Бухгалтеру игорного заведения. Порядок учета доходов (П. Хачин, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 50, декабрь 2002 г.)

Бухгалтеру игорного заведения.
Порядок учета доходов

Деятельность игорного заведения лицензируется в соответствии с Федеральным законом от 8.08.01 г. N 128-ФЗ (в ред. от 21.03.02 г.) "О лицензировании отдельных видов деятельности".

Согласно ст.1 Закона Российской Федерации от 18.06.93 г. N 5215-1 (в ред. от 30.12.01 г.) "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" все казино обязаны осуществлять денежные расчеты с применением контрольно-кассовых машин.

Ставки делаются только игровыми жетонами, приобретенными в кассе казино, либо наличными денежными средствами, если это предусмотрено правилами игры. Минимальные и максимальные ставки указываются в правилах игр. Игровые жетоны во время рабочей смены являются в казино эквивалентом денег и подлежат строгому учету. Номинал игровых жетонов, их количество и стоимость одного жетона каждого номинала в рублях устанавливаются распоряжением исполнительного органа казино. Жетоны и страховая сумма хранятся в специально выделенном для этого сейфе. Ежедневно перед началом рабочей смены жетоны из сейфа передаются в кассу игрового зала с составлением акта установленной формы. Жетоны выдаются игрокам под залог. По окончании игры посетители возвращают неиспользованные жетоны в кассу и получают залоговые деньги. После этого игровые жетоны подлежат передаче на хранение в сейф казино, о чем составляется специальный акт, подписанный кассиром и представителем казино. Движение игровых жетонов в кассе казино во время рабочей смены фиксируется в специальной ведомости, выдаваемой кассиру администрацией казино. Ведомость содержит данные о том, жетоны каких номиналов, в каком количестве и на какую сумму были переданы в кассу казино на начало рабочей смены, были выданы из кассы посетителям во время рабочей смены; были получены в кассу от посетителей во время рабочей смены; имеются в кассе по окончании рабочей смены.

Разница между стоимостью игровых жетонов, полученных на начало рабочей смены и оставшихся после окончания рабочей смены, дублирует финансовый результат деятельности казино по итогам рабочей смены. После окончания рабочего дня кассир казино заполняет ведомость движения жетонов в кассе и передает ее администратору, а затем составляет кассовый отчет. Движение жетонов на каждом игровом столе фиксируется в специальной ведомости, подписанной дирекцией казино. По итогам рабочей смены администрация производит подсчет игровых жетонов, оставшихся на игровых столах и в кассе казино. По количеству, номиналу и стоимости они должны совпадать с выданными жетонами. В случае расхождения составляется специальный акт. Доходы учитываются ежедневно раздельно по каждому игровому столу (месту) в специальных журналах, пронумерованных, сброшюрованных и скрепленных печатью лицензиата, в которых должны указываться суммарный итог работы игрового стола (места) за смену, резервный фонд в начале и в конце смены, ежедневная выручка. В журналах учета доходов от игровых автоматов должны отражаться дата, ежедневные показания счетчиков, количество жетонов, ежедневная выручка, ежедневное снятие счетчиков крупных выигрышей, выдаваемых из кассы по кредиту. В журналах учета по игровому столу должны отражаться дата, сумма выданных из кассы жетонов по окончании смены, сумма сданных со стола в кассу жетонов в конце смены, каждый случай выдачи жетонов из кассы на стол во время рабочего дня, сумма денег в кассе стола.

Если общий размер выигрышей превышает сумму денежных средств, полученных от посетителей казино в обмен на выданные им игровые жетоны, используется страховая сумма. Размер страховой суммы определяется приказом руководителя казино. Страховая сумма по расходному ордеру выдается под отчет кассиру. Эта сумма вместе с жетонами хранится в специальном сейфе и перед началом смены по акту выдается кассиру, по окончании смены вновь передается на хранение в сейф. Если по результатам смены размер страховой суммы уменьшился, составляется акт с указанием причины. Кроме того, расход страховой суммы будет подтвержден контрольной лентой ККМ и данными отчета кассира. На основании первичных документов (акта), подтверждающих расход страхового фонда в любой сумме, руководитель издает приказ об отнесении этой суммы на убытки и пополнении фонда до установленного размера. На основании приказа и акта бухгалтерия выполняет соответствующие бухгалтерские записи, используя счет 99 для отражения сумм дохода от казино и расходования страхового фонда. Кассовый отчет кассира-операциониста с кассовой лентой поступает в бухгалтерию казино, где выручку из зала приходуют одним приходным ордером в центральную кассу.

Итоги работы смены игорного заведения подводятся в журналах учета по каждому игровому столу (месту). Эти данные подписываются менеджером, крупье и контролером, а в журналах учета доходов по игровым автоматам - техником, обслуживающим автоматы, и сдаются кассиру. Кассир составляет сводную ведомость доходов игрового заведения за смену на основании показателей в журналах и оприходует в кассу выручку в установленном порядке. Сводную ведомость доходов подписывают менеджер игрового заведения и кассир.

П. Хачин,

аудитор ООО "Аудит Груп"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 50, декабрь 2002 г.