Приложение. Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Ростовской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ростовской области в Региональной службе по тарифам Ростовской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение
к постановлению
Региональной службы по тарифам
Ростовской области
от 31.01.2023 N 12

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими Ростовской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ростовской области в Региональной службе по тарифам Ростовской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящий Порядок регламентирует отношения, возникающие при получении подарка лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Ростовской области в Региональной службе по тарифам Ростовской области (далее соответственно - гражданские служащие, РСТ) в связи с протокольными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - получение подарка), а также отношения, возникающие при сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными и областными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие РСТ не вправе получать подарки от физических и юридических лиц в связи с их должностным положением или использованием ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие РСТ письменно уведомляют руководителя РСТ обо всех случаях получения ими подарка. Уведомление о получении подарка по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - уведомление) представляется в сектор материально-технического обеспечения отдела делопроизводства, кадровой работы и материально-технического обеспечения (далее - сектор материально-технического обеспечения) не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего РСТ (период нахождения в отпуске, временная нетрудоспособность и т.д.), уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

5. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарка по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее - Журнал), другой экземпляр направляется в комиссию по учету поступления и выбытия подарков.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого неизвестна, сдается ответственному работнику сектора материально-технического обеспечения, который принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в Журнале. Регистрация уведомления осуществляется в день его представления.

Акт приема-передачи оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в секторе материально-технического обеспечения, а второй передается гражданскому служащему, сдавшему подарок.

7. До передачи подарка по акту приема-передачи в сектор материально-технического обеспечения ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится сектором материально-технического обеспечения на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

В случае, если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, он возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней со дня составления отчета.

9. Акты приема-передачи подарков подлежат регистрации сектором материально - технического обеспечения в Журнале учета актов приема-передачи подарков по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

10. Подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, является собственностью Ростовской области и учитывается на балансовом (забалансовом) счете РСТ. Сектор материально-технического обеспечения обеспечивает включение принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр областного имущества.

11. Гражданский служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить. Заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку (далее - Заявление) подается не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка в РСТ в двух экземплярах и представляется в сектор материально-технического обеспечения. Заявление регистрируется должностным лицом сектора материально-технического обеспечения в журнале регистрации заявлений о выкупе подарка по форме согласно приложению N 6 в день его поступления.

11.1. Руководитель РСТ, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя Губернатора Ростовской области заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Прием указанных заявлений осуществляет социально-хозяйственный отдел Правительства Ростовской области.

12. Выкуп подарка осуществляется путем подачи заявления о выкупе подарка, оформляемого в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

13. Сектор материально-технического обеспечения в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в абзаце первом пункта 11 настоящего Порядка, обеспечивает проведение мероприятий по оценке стоимости подарка для реализации (выкупа), уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки стоимости подарка и направляет ему два экземпляра договора выкупа подарка.

Не подписание или непредставление подписанных экземпляров договора выкупа подарка считается отказом лица, подавшего заявление, от выкупа подарка.

14. Сектор материально-технического обеспечения в сроки, указанные в договоре выкупа подарка, после оплаты стоимости подарка (поступления денежных средств) передает покупателю выкупленный подарок по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, составленному в двух экземплярах, один из которых передается гражданскому служащему, другой - подлежит хранению в секторе материально-технического обеспечения.

15. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявления, указанного в абзаце первом пункта 11 настоящего Порядка, либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа подарка, такой подарок подлежит передаче сектором материально-технического обеспечения в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

16. В случае, если в отношении подарка не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, либо в случае отказа лица, подавшего заявление, от выкупа такого подарка, подарок может использоваться РСТ с учетом заключения сектора материально технического обеспечения о целесообразности использования подарка для обеспечения его деятельности (за исключением подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, порядок передачи которого установлен пунктом 15 настоящего Порядка).

17. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности РСТ сектор материально-технического обеспечения обеспечивает проведение мероприятий по оценке стоимости подарка для его реализации. В течение пяти дней после определения стоимости подарка подготавливает в установленном порядке проект приказа РСТ о реализации подарка.

18. В приказе РСТ о реализации подарка должны содержаться следующие сведения:

наименование подарка, а также при наличии иные данные, позволяющие его индивидуализировать;

начальная цена подарка в соответствии с отчетом об оценке;

реквизиты для перечисления денежных средств.

В приказе РСТ о реализации подарка на торгах прилагаются копии документов, содержащих технические и иные характеристики подарка (в случае их наличия), отчет об оценке подарка.

19. Сектор материально-технического обеспечения направляет приказ РСТ о реализации подарка в уполномоченную Правительством Ростовской области организацию для проведения торгов по реализации подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Ростовской области и должности государственной гражданской службы Ростовской области, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - уполномоченная организация).

20. В случае, если подарок не реализован уполномоченной организацией, сектором материально-технического обеспечения готовится заключение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации и подготавливает соответствующий проект приказа РСТ.

21. Средства, полученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета Ростовской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.