Приказ Министерства культуры и туризма Пензенской области от 2 февраля 2023 г. N 14-5 "О внесении изменений в Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства культуры и туризма Пензенской области и ведении их личных дел, утвержденное приказом Министерства культуры и туризма Пензенской области от 13.04.2020 N 15-03/26"

В целях приведения нормативного правового акта Министерства культуры и туризма Пензенской области в соответствие с действующим законодательством, руководствуясь Положением о Министерстве культуры и туризма Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 30.01.2017 N 31-пП "Об утверждении Положения о Министерстве культуры и туризма Пензенской области" (с последующими изменениями), приказываю:

1. Внести в Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства культуры и туризма Пензенской области и ведении их личных дел, утвержденное приказом Министерства культуры и туризма Пензенской области от 13.04.2020 N 15-03/26 "Об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства культуры и туризма Пензенской области и ведении их личных дел", (далее - Положение) следующие изменения:

1.1. В пункте 4 Положения:

1.1.1. Подпункты "ж-л" изложить в следующей редакции:

"ж) соблюдать требование об обеспечении конфиденциальности персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством;

з) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его представителя либо по запросу гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Министерство культуры и туризма Пензенской области обязано осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Министерство культуры и туризма Пензенской области обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или третьих лиц;

и) в случае подтверждения факта неточности персональных данных Министерство культуры и туризма Пензенской области на основании сведений, представленных гражданским служащим, являющимся субъектом персональных данных, или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязано уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;

к) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Министерством культуры и туризма Пензенской области, Министерство культуры и туризма Пензенской области в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Министерство культуры и туризма Пензенской области в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Министерство культуры и туризма Пензенской области обязано уведомить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его представителя, а в случае, если обращение гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

л) в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав гражданских служащих, являющихся субъектами персональных данных, Министерство культуры и туризма Пензенской области обязано с момента выявления такого инцидента Министерством культуры и туризма Пензенской области, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав гражданских служащих, являющихся субъектами персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам гражданских служащих, являющихся субъектами персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Министерством культуры и туризма Пензенской области на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии);";

1.1.2. Дополнить подпунктом "м" следующего содержания:

"м) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, и не дольше сроков, установленных федеральным законодательством.".

1.2. В абзаце первом пункта 5 Положения слова "Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями)" заменить словами "законодательством Российской Федерации о государственной службе и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.".

1.3. В подпункте "х" пункта 13 Положения слово "копию" заменить словом "копия".

1.4. В подпункте "д" пункта 16 положения слова "в системе обязательного пенсионного страхования" заменить словами "в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", слова "Пенсионного фонда" заменить словами "Фонда пенсионного и социального страхования".

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Настоящий приказ разместить (опубликовать) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и на официальном сайте Министерства культуры и туризма Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Врио Министра

И.Н. Мавлюдов