Приказ Департамента труда и социальной защиты населения г. Севастополя от 1 февраля 2023 г. N 45 "Об обработке персональных данных в Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Департамента труда и социальной защиты населения г. Севастополя от 1 февраля 2023 г. N 45
"Об обработке персональных данных в Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя"

Во исполнение положений Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:

1. Установить, что Департамент труда и социальной защиты населения города Севастополя (далее - ДТСЗН Севастополя) является оператором персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными государственных гражданских служащих ДТСЗН Севастополя, руководителей учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет ДТСЗН Севастополя, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в ДТСЗН Севастополя и включенных в кадровый резерв ДТСЗН Севастополя, а также граждан получающих государственные услуги в сфере полномочий ДТСЗН Севастополя.

2. Утвердить Положение по обработке персональных данных в ДТСЗН Севастополя, согласно Приложению N 1 к настоящему приказу.

3. Утвердить Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности информации на объектах информатизации ДТСЗН Севастополя, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу (не приводится).

4. Утвердить Перечень должностных лиц, ответственных за обработку персональных данных в ДТСЗН Севастополя, согласно Приложению N 3 к настоящему приказу (не приводится).

5. Утвердить Перечень должностей ДТСЗН Севастополя, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, согласно Приложению N 4 к настоящему приказу (не приводится).

6. Утвердить Перечень должностей ДТСЗН Севастополя, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных или доступ к персональным данным, согласно Приложению N 5 к настоящему приказу (не приводится).

7. Утвердить Перечень помещений в которых ведется обработка персональных данных в ДТСЗН Севастополя, согласно Приложению N 6 к настоящему приказу (не приводится).

8. Утвердить Перечень мест хранения материальных носителей персональных данных в ДТСЗН Севастополя, согласно Приложению N 7 к настоящему приказу (не приводится).

9. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в ДТСЗН Севастополя, согласно Приложению N 8 к настоящему приказу (не приводится).

10. Утвердить форму согласия на обработку персональных данных необходимую для трудоустройства, согласно Приложению N 9 к настоящему приказу (не приводится).

11. Утвердить форму обязательства лица о неразглашении информации, содержащей персональные данные, согласно Приложению N 10 к настоящему приказу (не приводится).

12. Утвердить должностную Инструкцию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, согласно Приложению N 11 к настоящему приказу (не приводится).

13. Утвердить Порядок доступа государственных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно Приложению N 12 к настоящему приказу (не приводится).

14. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в ДТСЗН Севастополя, согласно Приложению N 13 (не приводится).

15. Отделу организационной работы управления административно-кадровой работы ДТСЗН Севастополя:

15.1. Опубликовать текст настоящего Приказа и Приложения N 1 к настоящему приказу на официальном сайте ДТСЗН Севастополя;

15.2. Обеспечить своевременное уведомление "Роскомнадзора" в рамках взаимодействия оператора и надзорного органа, согласно законодательству Российской Федерации;

15.3. Ознакомлять граждан под подпись при трудоустройстве с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных;

15.4. Ознакомить под подпись ответственного за организацию обработки персональных данных с Приложением N 11 к настоящему приказу;

15.5. Ознакомить под подпись должностных лиц, указанных в Приложениях N 3, 4 к настоящему приказу.

16. Отделу кадровой работы и противодействия коррупции управления административно-кадровой работы ДТСЗН Севастополя:

16.1. Поручить брать под подпись при трудоустройстве у гражданина:

- согласие на обработку персональных данных, согласно Приложению N 9;

- обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, согласно Приложению N 10;

16.2. Направлять граждан при трудоустройстве в отдел организационной работы управления административно-кадровой работы для ознакомления с нормативно-правовыми актами в области обработки и защиты персональных данных.

17. Признать утратившими силу приказы ДТСЗН Севастополя:

- от 21.08.2015 N 88 "Об организации работы с персональными данными";

- от 10.06.2016 N 251 "Об обработке персональных данных в Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя";

- от 14.07.2016 N 321 "Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя";

- от 11.08.2016 N 359 "Об утверждении Перечня должностей замещения которых предусматривает осуществление обработки персональных данных или доступ к персональным данным";

- от 23.12.2016 N 590 "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя";

- от 27.12.2017 N 533-о "О внесении изменений в приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя от 21.08.2015 N 88 "Об организации работы с персональными данными";

- от 27.12.2017 N 539-о "О внесении изменений в приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя от 10.06.2016 N 251 "Об обработке персональных данных в Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя";

- от 27.12.2017 N 534-о "О внесении изменений в приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя от 11.08.2016 N 359 "Об утверждении перечня должностей, замещения которых предусматривает осуществление обработки персональных данных или доступ к персональным данным";

- от 27.12.2017 N 537-о "О внесении изменений в приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя от 14.07.2016 N 321 "Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя";

- от 27.12.2017 N 541-о "О внесении изменений в приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя от 23.12.2016 N 590 "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя";

- от 29.12.2017 N 555-о "Об утверждении Положения по организации и проведению работ по обеспечению безопасности информации на объектах информатизации Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя".

18. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

19. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ДТСЗН Севастополя Шамрея Д.В.

Директора Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя - член Правительства Севастополя

Е.А. Сулягина