Постановление Избирательной комиссии Смоленской области от 29 декабря 2022 г. N 33/301-7 "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов Смоленской областной Думы седьмого созыва"

В соответствии с пунктом 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", частью 6 статьи 62 областного закона от 30 мая 2007 года N 37-з "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" избирательная комиссия Смоленской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов Смоленской областной Думы седьмого созыва (прилагается).

2. Информационному управлению аппарата избирательной комиссии Смоленской области разместить настоящее постановление на официальном сайте избирательной комиссии Смоленской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и направить в территориальные избирательные комиссии муниципальных образований Смоленской области.

3. Опубликовать настоящее постановление в сетевом издании избирательной комиссии Смоленской области "PROвыборы.info".

Председатель комиссии

О.И. Жукова

Секретарь комиссии

Е.В. Артеменкова

СОГЛАСОВАН	УТВЕРЖДЕН
Протоколом Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Департамента Смоленской области по культуре от 23 декабря 2022 года N 12	постановлением избирательной комиссии Смоленской области от 29 декабря 2022 года N 33/301-7

Порядок
хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов Смоленской областной Думы седьмого созыва

1. Порядок и сроки хранения документов в избирательных комиссиях при проведении выборов депутатов Смоленской областной Думы седьмого созыва

1.1. В избирательной комиссии Смоленской области (далее - Комиссия) подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования (обнародования) полных данных о результатах выборов с последующей передачей на постоянное хранение в областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области" следующие документы постоянного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Смоленской областной Думы седьмого созыва:

1.1.1. Протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии, документы и материалы к ним.

1.1.2. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов по единому избирательному округу и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

уведомления о выдвижении избирательными объединениями списков кандидатов по единому избирательному округу;

списки кандидатов по единому избирательному округу и списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, его территориальным органом;

решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений), а в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 11 июля 2001 года N 95-ФЗ "О политических партиях", соответствующих органов политических партий, их региональных отделений о выдвижении списков кандидатов по единому избирательному округу и кандидатов по одномандатным избирательным округам списком;

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов по одномандатным избирательным округам, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий, и (или) согласование с соответствующими органами политических партий выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;

официально заверенные соответственно постоянно действующими руководящими органами политических партий или их региональными отделениями списки граждан, включенных в списки кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данных политических партий;

заявления каждого кандидата, включенного в список кандидатов по единому избирательному округу, в список кандидатов по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться по единому избирательному округу, по одномандатным избирательным округам с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, не совместимую со статусом депутата Смоленской областной Думы;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, статус кандидатов в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального подразделения политической партии, иного общественного объединения;

сведения о наименованиях политических партий для использования в избирательных документах;

эмблемы избирательных объединений, описания которых содержатся в уставах соответствующих политических партий;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании конкретным лицам полномочий заверять списки кандидатов по единому избирательному округу, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам в случае, если в уставе политической партии такое лицо не определено.

1.1.3. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений, а также для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам и прекращения их полномочий:

решения съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами (конференциями, общими собраниями) избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

письменное согласие каждого из перечисленных в списке уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам, лиц осуществлять деятельность уполномоченного представителя избирательного объединения, в том числе уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам;

копии нотариально удостоверенных доверенностей каждого из уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий назначенных ими уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам.

1.1.4. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов по единому избирательному округу:

сведения об изменениях в списках кандидатов по единому избирательному округу, произошедших после их заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из списков кандидатов по единому избирательному округу, ранее представленных;

письменные уведомления каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.1.5. Документы, представленные избирательным объединением в соответствии с частью 17 статьи 22 областного закона от 30 мая 2007 года N 37-з "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" (далее - областной закон "О выборах депутатов Смоленской областной Думы") в целях восполнения недостатков в ранее представленных документах.

1.1.6. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии и исключении кандидатов, выдвинутых в составе списков кандидатов по единому избирательному округу, отзыве списков кандидатов по единому избирательному округу и кандидатов по одномандатным избирательным округам, об изменении одномандатного избирательного округа:

заявления кандидатов, выдвинутых в составе списков кандидатов по единому избирательному округу, о снятии своих кандидатур;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении некоторых кандидатов из выдвинутых ими списков кандидатов по единому избирательному округу, отзыве кандидатов, выдвинутых ими по одномандатным избирательным округам;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве списков кандидатов по единому избирательному округу;

уведомления уполномоченных органов избирательных объединений об изменении одномандатных избирательных округов, по которым первоначально были выдвинуты кандидаты;

решения соответственно съезда политической партии или конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии либо решение органа, уполномоченного на то соответственно съездом политической партии или конференцией (общим собранием) регионального отделения политической партии об изменении одномандатных избирательных округов, по которым первоначально были выдвинуты кандидаты;

письменные согласия кандидатов на изменение одномандатных избирательных округов.

1.1.7. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений, для регистрации доверенных лиц избирательных объединений и прекращения их полномочий:

представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений;

списки доверенных лиц избирательных объединений;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательных объединений;

приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица избирательного объединения в отношении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими (в том числе на период отпуска);

уведомления избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений.

1.1.8. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса.

1.1.9. Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные избирательными объединениями, выдвинувшими список кандидатов по единому избирательному округу.

1.1.10. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

1.1.11. Первый экземпляр протокола N 2 Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.

1.1.12. Жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"), областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы", поступившие в Комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов по единому избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.1.13. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами Смоленской областной Думы, об отказе от получения депутатских мандатов.

1.1.14. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Смоленской областной Думы от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Смоленской областной Думы, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление об освобождении от указанных обязанностей.

1.1.15. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и приложенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола N 1 о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.1.16. Первые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приложенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола N 2 об итогах голосования по единому избирательному округу, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.1.17. Первые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам на соответствующей территории и приложенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола N 1 об итогах голосования по одномандатному избирательному округу на соответствующей территории, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.1.18. Первые экземпляры протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории и приложенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также поступившие в избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола N 2 об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.1.19. Первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам и приложенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.1.20. Первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приложенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.1.21. Акты и реестры, прилагаемые к первым экземплярам протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, территориальных избирательных комиссий и участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам и к первым экземплярам протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории и участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу.

1.1.22. Список лиц, присутствовавших в Комиссии при установлении результатов выборов и составлении протокола N 2 Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, и списки лиц, присутствовавших в окружных избирательных комиссиях, территориальных избирательных комиссиях и участковых избирательных комиссиях при установлении итогов голосования, результатов выборов и составлении протоколов N 1 и N 2.

1.1.23. Реестр выдачи копий протокола N 2 Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и реестры выдачи копий протоколов N 1 и N 2 окружных избирательных комиссий, территориальных избирательных комиссий и участковых избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов.

1.1.24. Копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.1.25. Сводные сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов и о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.

1.1.26. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружных избирательных комиссий, территориальных избирательных комиссий и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, связанные с оплатой труда.

1.1.27. Документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 1.5 настоящего Порядка.

1.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются отбору и уничтожению следующие документы временного хранения:

1.2.1. Извещения о проведении мероприятий, связанных с выдвижением списков кандидатов по единому избирательному округу и кандидатов по одномандатным избирательным округам списком, и справки Комиссии о проведении указанных мероприятий.

1.2.2. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов по единому избирательному округу и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

в отношении каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина; копия документа об осуществлении кандидатом полномочий депутата на непостоянной основе; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии соответствующих документов о смене кандидатом фамилии, или имени, или отчества; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности на территории иностранного государства); сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности);

в отношении каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов по одномандатным избирательным округам: копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина; копии соответствующих документов о смене кандидатом фамилии, или имени, или отчества.

1.2.3. Копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого из уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам.

1.2.4. Копии паспорта члена Комиссии с правом совещательного голоса или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.

1.2.5. Первый и итоговый финансовые отчеты избирательных объединений; документы, подтверждающие открытие специальных избирательных счетов избирательных фондов избирательных объединений.

1.2.6. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).

1.2.7. Отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.2.8. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.2.9. Документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 1.6 настоящего Порядка.

1.3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования (обнародования) полных данных о результатах выборов, после чего подвергаются отбору и уничтожению следующие документы временного хранения:

1.3.1. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список кандидатов по единому избирательному округу.

1.3.2. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

1.3.3. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

1.3.4. Сведения об учете объема и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемов и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, предоставленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, редакциями сетевых изданий независимо от формы собственности.

1.3.5. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

1.3.6. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.3.7. Первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (за исключением документов, связанных с оплатой труда).

1.3.8. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (за исключением документов, связанных с оплатой труда).

1.3.9. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (за исключением документов, связанных с оплатой труда).

1.3.10. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (за исключением документов, связанных с оплатой труда).

1.3.11. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов избирательных объединений.

1.3.12. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.

1.3.13. Второй экземпляр протокола N 2 Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приложенные к нему копия сводной таблицы, копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, копии поступивших в Комиссию в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола N 2 о результатах выборов по единому избирательному округу, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

1.3.14. Акты, составленные Комиссией: акт о передаче избирательных бюллетеней для голосования по единому избирательному округу от полиграфической организации в Комиссию; акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней для голосования по единому избирательному округу; акты о передаче Комиссией избирательных бюллетеней для голосования по единому избирательному округу в окружные избирательные комиссии.

1.3.15. Документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 1.7 настоящего Порядка.

1.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются уничтожению следующие документы временного хранения:

1.4.1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.

1.4.2. Документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 1.8 настоящего Порядка.

1.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию для последующей передачи на постоянное хранение в областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области" следующие документы постоянного хранения:

1.5.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний окружной избирательной комиссии, документы и материалы к ним.

1.5.2. Документы, связанные с выдвижением кандидатов в порядке самовыдвижения:

письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному избирательному округу в порядке самовыдвижения;

заявления в письменной форме кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, о согласии баллотироваться по одномандатным избирательным округам с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, не совместимую со статусом депутата Смоленской областной Думы;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политическим партиям либо не более чем к одному общественному объединению, статус кандидатов в указанных политических партиях, указанных общественных объединениях, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными лицами соответствующих региональных отделений политических партий, общественных объединений;

1.5.3. Письменные уведомления каждого из кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.5.4. Документы о выбытии кандидата и отзыве зарегистрированного кандидата:

письменные заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о снятии своей кандидатуры;

решения уполномоченных на то органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых ими по одномандатным избирательным округам.

1.5.5. Документы о назначении доверенных лиц кандидатов и прекращении их полномочий:

заявления кандидатов о назначении доверенных лиц;

списки доверенных лиц;

приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

заявления кандидатов об отзыве доверенных лиц.

1.5.6. Документы о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидатов и прекращении их полномочий:

заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями по финансовым вопросам, копии нотариально удостоверенных доверенностей;

заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам.

1.5.7. Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатами до начала их распространения.

1.6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы, подлежащие хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов:

1.6.1. Документы, связанные с выдвижением кандидатов в порядке самовыдвижения:

копии паспортов (отдельных страниц паспортов, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина; копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться по соответствующим одномандатным избирательным округам сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидаты являются депутатами; копии соответствующих документов о смене кандидатами фамилии, или имени, или отчества; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности на территории иностранного государства); сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности).

1.6.2. Документы, связанные с выдвижением кандидатов избирательным объединением по соответствующим одномандатным избирательным округам:

копия заверенного Комиссией списка кандидатов по одномандатным избирательным округам;

в отношении каждого из кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам и находящихся в заверенном Комиссией списке по одномандатным избирательным округам: копия заявления выдвинутого лица о согласии баллотироваться; копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина; копии соответствующих документов о смене кандидатом фамилии, или имени, или отчества; копия документа об осуществлении кандидатом полномочий депутата на непостоянной основе; копия документа, подтверждающего принадлежность кандидата к выдвинувшей его политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности на территории иностранного государства); сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности).

1.6.3. Первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов; документы, подтверждающие открытие специальных избирательных счетов избирательных фондов кандидатов.

1.6.4. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).

1.7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы, подлежащие хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования (обнародования) полных данных о результатах выборов:

1.7.1. Второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также заверенные копии поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в первый день составления окружной избирательной комиссией протокола N 1 о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

1.7.2. Второй экземпляр протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приложенные к нему сводная таблица, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также заверенные копии поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола N 2 об итогах голосования по единому избирательному округу, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

1.7.3. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами.

1.7.4. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов.

1.7.5. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

1.7.6. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов и протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования, акты и реестры, составленные окружной избирательной комиссией, не приложенные к протоколу N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов и протоколу N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования.

1.8. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы, подлежащие хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.

1.9. В территориальной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение, расположенное на территории соответствующего муниципального образования Смоленской области, следующие документы постоянного хранения:

1.9.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний, документы и материалы к ним.

1.9.2. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний, документы и материалы к ним.

1.10. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов депутатов Смоленской областной Думы, после чего подвергаются уничтожению следующие документы временного хранения:

1.10.1. Второй экземпляр протокола N 1 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также заверенные копии поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола N 1 об итогах голосования, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

1.10.2. Второй экземпляр протокола N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также заверенные копии поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола N 2 об итогах голосования, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

1.10.3. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, акты и реестры, составленные территориальной избирательной комиссией, не приложенные к протоколам об итогах голосования.

1.10.4. Вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам и приложенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также заверенные копии поступивших в участковую избирательную комиссию в первый день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

1.10.5. Вторые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам и приложенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также заверенные копии поступивших в участковую избирательную комиссию в первый день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Смоленской областной Думы" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

1.10.6. Копии списков лиц, осуществлявших наблюдение за ходом голосования и подсчетом голосов избирателей в участковых избирательных комиссиях.

1.10.7. Акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, акты и реестры, составленные участковыми избирательными комиссиями, не приложенные к протоколам N 1 и N 2 об итогах голосования.

1.11. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются уничтожению следующие документы временного хранения:

1.11.1. Акты о передаче списка избирателей участковым избирательным комиссиям.

1.11.2. Списки избирателей с приложенными документами, в том числе:

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства;

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;

заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания.

1.11.3. Ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

1.11.4. Опечатанные избирательные бюллетени.

1.11.5. Неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени.

1.11.6. Заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения.

1.11.7. Заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения.

1.11.8. Журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

1.11.9. Реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства.

1.11.10. Реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;

1.11.11. Реестр (выписка из реестра) заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования.

1.11.12. Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

1.11.13. Ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования.

1.11.14. Акты о проведении голосования вне помещения для голосования.

1.11.15. Увеличенные формы сводных таблиц территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и увеличенные формы протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

1.11.16. Документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 июля 2011 года N 19/204-6.

1.11.17. Акты о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакета, над числом бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования.

1.11.18. Акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета.

1.11.19. Акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии).

1.11.20. Иные акты, реестры, составленные участковыми избирательными комиссиями.

1.12. В участковой избирательной комиссии хранятся до окончания срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию для последующей передачи на постоянное хранение в архивное учреждение, расположенное на территории соответствующего муниципального образования Смоленской области, следующие документы постоянного хранения:

1.12.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний, документы и материалы к ним.

1.12.2. Иные акты, реестры, составленные участковыми избирательными комиссиями.

1.13. Решение об определении архива, в который передаются документы окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий на постоянное хранение, принимается избирательной комиссией Смоленской области по согласованию с Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Департамента Смоленской области по культуре.

1.14. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственный, районные, городские архивы.

1.15. Срок хранения документов в машиночитаемом виде соответствует сроку хранения соответствующих документов на бумажном носителе.

1.16. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в Порядке, определенном разделом 2 настоящего Порядка.

2. Порядок уничтожения документов

2.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных настоящим Порядком, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области", соответствующие архивные учреждения муниципальных образований Смоленской области, и утверждения описей этих документов Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Департамента Смоленской области по культуре.

2.2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (образец акта прилагается).

2.3. Уничтожение производится в целях исключения возможности восстановления их текста путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Уничтожение документов может производиться членами соответствующей избирательной комиссии самостоятельно, либо специализированной организацией, но при обязательном присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

2.4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания членами соответствующей избирательной комиссии самостоятельно, либо специализированной организацией, но при обязательном присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

2.5. Для документов в машиночитаемом виде основным методом уничтожения является механический, связанный с повреждением основы, на которую нанесен магнитный слой - физический носитель информации.

Приложение
к Порядку хранения, передачи в архив и
уничтожения избирательной документации,
связанной с подготовкой и проведением
выборов депутатов Смоленской областной
Думы седьмого созыва

          ____________________________________________________

                 (наименование избирательной комиссии)

                                                    УТВЕРЖДАЮ

          АКТ                                      Председатель

                                             ____________________________

________________ N ______                       (наименование комиссии)

_________________________                       избирательной комиссии

   (место составления)                       ___________________ (Ф.И.О.)

о выделении к уничтожению                        (подпись)

документов, не подлежащих                    "____" __________ 20___ года

       хранению

     На основании постановления избирательной комиссии Смоленской области

от "___" ______ 20___ года N ____/_____ "О Порядке хранения,  передачи  в

архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и

проведением выборов депутатов Смоленской областной Думы седьмого  созыва"

(_______________).

 (дата выборов)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Годы	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6

     Итого __________________________ ед. хр. за __________________ годы.

              (цифрой и прописью)

     Описи дел постоянного хранения за _____________________________ годы

утверждены Экспертно-проверочной комиссией _____________________________.

                                             (наименование архивного

                                                    учреждения)

(протокол от "____" _______20__ года N ____).

_______________________________   ____________   ________________________

 (должность лица, проводившего       (подпись)       (инициалы, фамилия)

экспертизу ценности документов)

"__" ______20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Протоколом ЭК

_____________________________________

(наименование избирательной комиссии)

от "__" ______20__ г. N _____

     Документы в количестве _________________________________________ дел

                                      (цифрой и прописью)

весом _________________ кг сданы в ______________________________________

                                         (наименование организации)

на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от "___" ______20__г. N ___.

     Документы уничтожены путем ________________________________________.

                                         (способ уничтожения)

____________________________________   ___________   ____________________

(должность лица, сдавшего документы)    (подпись)     (инициалы, фамилия)

"__" ______20__ г.

     При уничтожении документов присутствовал:

__________________________ ____________ __________________

(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)

 избирательной комиссии)

"__" ______20__ г.