Приказ Государственного комитета по делам межнациональных отношений Республики Крым от 18 ноября 2022 г. N 147-ОД "Об утверждении Положения о коллегии Государственного комитета по делам межнациональных отношений Республики Крым"

1.1. Настоящее Положение определяет общие принципы создания и деятельности коллегии Государственного комитета по делам межнациональных отношений Республики Крым (далее - Положение).

1.2. Коллегия образовывается для принятия согласованных управленческих решений в подведомственной сфере деятельности в Государственном комитете по делам межнациональных отношений Республики Крым (далее - Госкомнац Крыма) в составе председателя (председатель коллегии), заместителей председателя, входящих в состав коллегии по должности, а также других лиц, в том числе руководителей структурных подразделений Госкомнаца Крыма.

1.3. В своей работе коллегия Госкомнаца Крыма руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым и нормативными правовыми актами Республики Крым, Положением о Государственном комитете по делам межнациональных отношений Республики Крым, а также настоящим Положением.

1.4. Решение о создании коллегии Госкомнаца Крыма принимается Председателем Госкомнаца Крыма.

1.5. Состав и численность коллегии Госкомнаца Крыма утверждаются Советом министров Республики Крым.

2.1. Организационной формой работы коллегии являются заседания (в том числе с использованием видеоконференц-связи или конференцсвязи).

Заседания (заочные голосования) коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Председатель коллегии может определить иную периодичность заседаний коллегии. В случае необходимости могут проводиться расширенные и выездные заседания коллегии, а также совместные заседания коллегий с другими исполнительными органами Республики Крым.

2.2. Работа коллегии проводится в соответствии с утвержденным ее председателем планом заседаний на год, в котором отмечаются вопросы, которые необходимо рассмотреть, срок представления материалов, лица, ответственные за подготовку и представление материалов на заседания коллегии, ориентировочная дата проведения заседаний коллегии.

2.3. Заместители председателя, руководители структурных подразделений Госкомнаца Крыма, руководители учреждений, отнесенных к ведению Госкомнаца Крыма, в срок до 1 декабря представляют к плану работы коллегии перечень вопросов, которые они считают необходимым рассмотреть на заседаниях по вопросам реализации Госкомнацем Крыма государственной политики в сфере межнациональных отношений и по иным вопросам, входящим в компетенцию Госкомнаца.

2.4. Утвержденный план заседаний коллегий рассылается членам коллегии не позднее, чем за две недели до начала года.

2.5. Дополнительные вопросы к утвержденному плану могут быть включены в план работы заседания коллегии по решению ее председателя не позднее, чем за 10 дней до очередного заседания.

2.6. Дата, время, место проведения и план работы заседания коллегии определяются председателем коллегии.

2.7. Подготовка проекта повестки дня заседания коллегии в соответствии с утвержденным планом заседания коллегии и с учетом внесенных предложений осуществляется секретарем коллегии, который не позднее, чем за 10 дней до заседания представляет его председателю коллегии для утверждения.

2.8. На рассмотрение коллегии представляются:

2.9. Членам коллегии материалы предоставляются не позднее, чем за три дня до заседания, а в случае проведения внеочередного заседания не позднее, чем за один день до заседания.

2.10. Лица, ответственные за подготовку и представление материалов на заседание коллегии, предоставляют материалы секретарю коллегии не позднее, чем за семь дней до очередного заседания. Секретарь коллегии контролирует своевременность предоставления материалов, проверяет правильность их оформления.

2.11. Ответственные за подготовку вопроса на заседание коллегии согласовывают и координируют работу других структурных подразделений и исполнительных органов Республики Крым, привлекаемых к разработке необходимых материалов, в пределах полномочий Госкомнаца Крыма.

2.12. О ходе подготовки материалов очередного заседания коллегии и об исполнении плана работы коллегии секретарь коллегии информирует председателя коллегии или его заместителей. В случае нарушения установленного порядка подготовки документов для рассмотрения на заседании коллегии председатель коллегии решает, будет ли этот вопрос рассматриваться на заседании, либо будет изъят из плана работы коллегии.

Руководители структурных подразделений Госкомнаца Крыма, руководители предприятий, учреждений, организаций, отнесенных к ведению Госкомнаца Крыма, ответственные за подготовку вопроса на заседание коллегии, согласовывают и координируют работу других работников, привлеченных к подготовке необходимых материалов.

3.1. Коллегия рассматривает вопросы, относящиеся к компетенции Госкомнаца Крыма и требующие коллегиального обсуждения и принятия согласованных управленческих решений.

3.2. Коллегия обсуждает и принимает решения о перспективах и важнейших направлениях деятельности Госкомнаца.

3.3. Рассматривает предложения по следующим направлениям:

- совершенствование законодательства;

- обеспечение сотрудничества с Федеральным агентством по делам национальностей, Государственным Советом Республики Крым, Советом министров Республики Крым, органами исполнительной власти, местного самоуправления и муниципальных образований в Республике Крым по реализации возложенных на них задач в части государственной этнической и языковой политики и государственной программы Республики Крым по укреплению единства российской нации и этнокультурному развитию народов России "Республика Крым - территория межнационального согласия" (далее - Госпрограмма);

- расширение международного сотрудничества в сфере межнациональных отношений по вопросам обустройства репрессированных (депортированных) граждан, защите прав национальных меньшинств и реализации межгосударственных соглашений в этой сфере;

- формирование и реализация государственной политики в сфере межнациональных отношений в Республике Крым;

- координация деятельности органов исполнительной власти и органов местного самоуправления в Республике Крым по вопросам создания равных условий для удовлетворения духовных и гуманитарных потребностей граждан всех национальностей (в пределах компетенции);

3.4. Обсуждает прогнозы развития межэтнических отношений в Республике Крым, определяет пути разрешения конфликтных ситуаций в межнациональной сфере и сложных вопросов адаптации репрессированных (депортированных) граждан;

3.5. Рассматривает вопросы соблюдения финансовой, бюджетной дисциплины, эффективного использования бюджетных средств, выделяемых на реализацию Госпрограммы;

3.6. Разрабатывает предложения по усовершенствованию деятельности Госкомнаца Крыма и его взаимодействия со структурными подразделениями по межнациональным отношениям органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Крым;

3.7. Анализирует состояние соблюдения законодательства по вопросам обустройства репрессированных (депортированных) граждан, деятельности национально - культурных автономий и общественных организаций, государственной гражданской службы, организационно-кадровой работы и исполнительской дисциплины;

3.8. Рассматривает другие вопросы, связанные с реализацией задач, возложенных на Госкомнац Крыма.

4.1. Заседание коллегии (заочное голосование) ведет председатель, а в случае его отсутствия - заместитель председателя коллегии.

4.2. Заседание (в том числе с использованием видеоконференц-связи или конференцсвязи) коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего состава членов коллегии.

4.3. Для докладов на заседании коллегии предоставляется, как правило, до 20 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в обсуждении - до 5 минут, для других выступлений, заявлений, вопросов, предложений и справок - до 3 минут.

Председательствующий может в необходимых случаях с согласия членов коллегии продлить время для выступления.

4.4. Члены коллегии принимают участие в заседании коллегии лично (в том числе с использованием видеоконференц-связи или конференцсвязи). Если член коллегии не может присутствовать на заседании, он имеет право предварительно представить председателю коллегии предложения в письменном виде.

4.5. Повестка дня заседания и решения коллегии утверждаются членами коллегии путем голосования.

4.6. Члены коллегии, которые принимают участие в ее заседании (в том числе с использованием видеоконференц-связи или конференцсвязи), регистрируются.

4.7. Лица, приглашенные на заседание коллегии для рассмотрения отдельных вопросов, могут присутствовать во время рассмотрения других вопросов только с разрешения председателя коллегии, о чем делается соответствующая запись в протокол заседания коллегии.

4.7. Члены коллегии и лица, приглашенные для участия в рассмотрении отдельных вопросов, принимают участие в их обсуждении, вносят предложения, дают необходимые пояснения.

4.8. Председательствующий на заседании коллегии может принять решение о закрытом рассмотрении вопросов повестки дня заседания коллегии.

Во время закрытых заседаний коллегии (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, оформление принимаемых решений осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

4.9. Решения коллегии (в том числе с использованием видеоконференц-связи или конференцсвязи) принимаются по каждому вопросу повестки дня заседания коллегии открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии. Мнение отсутствующего на заседании члена коллегии по обсуждаемым вопросам повестки дня заседания коллегии, представленное в письменной форме, рассматривается на заседании коллегии и учитывается во время голосования.

4.10. По решению большинства голосов членов коллегии может применяться процедура тайного голосования. Каждый участник тайного голосования голосует лично. Голосование за других лиц не допускается.

4.11. Каждому члену коллегии, участвующему в голосовании, председательствующим на заседании коллегии выдается один бюллетень (приложение 1) для тайного голосования, в котором содержатся вопросы по повестке дня с вариантами ответа "за" или "против". Бюллетень для голосования опускается в специальный ящик.

4.12. Подсчет голосов, поданных "за" или "против", производится председателем коллегии в присутствии членов коллегии, принимавших участие в голосовании. Результаты голосования (число голосов, поданных "за" или "против") отражаются в протоколе результатов голосования.

4.13. После завершения процедуры голосования и оформления его итогов бюллетени помещаются в конверт, который запечатывается и скрепляется подписью председательствующего. Конверт приобщается к материалам соответствующего заседания.

4.14. При принятии комиссией решения в случае равного числа голосов членов комиссии с правом решающего голоса, поданных "за" и "против", голос председателя коллегии является решающим.

4.15. В случае проведения совместных заседаний коллегий с другими исполнительными органами Республики Крым принимается совместное решение.

Председатель коллегии принимает решение о присутствии в зале во время заседания коллегии представителей средств массовой информации и проведении кино-, видео-, фотосъемки и звукозаписи.

4.12. После заседания (в том числе с использованием видеоконференцсвязи или конференцсвязи) секретарь коллегии дорабатывает на протяжении 10 рабочих дней протокол заседания коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных во время обсуждения вопросов повестки дня заседания коллегии, согласовывает его с членами коллегии и представляет на рассмотрение председателя коллегии. Свои замечания и предложения к протоколу заседания коллегии члены коллегии обязаны представить в письменном виде председателю коллегии через секретаря коллегии в течение 10 дней с момента получения.

4.13. В случае необходимости решение коллегии может быть оформлено соответствующим нормативным актом Госкомитета.

4.13. Решение коллегии доводится до членов коллегии, а также в случае необходимости - до руководства исполнительных органов Республики Крым, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Крым, руководителей предприятий, учреждений и организаций, отнесенных к ведению Госкомнаца Крыма, которых касается.

4.14. Материалы заседания коллегии и копии решений коллегии хранятся у секретаря коллегии.

4.15. Материально-техническое обеспечение заседаний коллегии осуществляет отдел финансовой работы, закупок и материально-технического обеспечения управления правовой, организационно-кадровой и финансовой работы Госкомнац Крыма.

5.1. Контроль за исполнением решений коллегии осуществляет секретарь коллегии.

Текущий контроль исполнения решений коллегии осуществляется лицами, которые определены в решении коллегии, ответственными за исполнение того или иного поручения.

Указанные лица в определенные решением коллегии сроки предоставляют соответствующую письменную информацию секретарю коллегии.

Секретарь коллегии на основании представленной информации готовит итоговую обобщающую информацию о состоянии исполнения каждого решения коллегии Госкомнаца Крыма.

5.2. Коллегия рассматривает на своих заседаниях состояние выполнения решений, принятых ею на предшествующем заседании.