Постановление Администрации города Элисты Республики Калмыкия от 8 февраля 2023 г. N 196 "Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками в Администрации города Элисты"

В соответствии со ст. 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь статьей 44 Устава города Элисты, Администрация города Элисты постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками в Администрации города Элисты, согласно приложению.

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Элистинская панорама" и разместить на официальном сайте Администрации города Элисты в сети "Интернет" www.gorod-elista.ru.

3. Отделу по связям с общественностью Администрации города Элисты (Бедишов А.В.) опубликовать в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацию о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями в Администрации города Элисты.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на Первого заместителя Главы Администрации города Элисты Шурунгова К.А.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации города Элисты

Ш.Г. Тепшинов

Утверждено
постановлением
Администрации города Элисты
от 8 февраля 2023 г. N 196

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками в Администрации города Элисты

1. Настоящее Положение определяет порядок регистрации в Администрации города Элисты трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками (далее - Положение).

2. Регистрация трудового договора, заключенного между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель), и работником (далее - трудовой договор), осуществляется в уведомительном порядке в юридическом отделе Администрации города Элисты по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).

3. Регистрация трудового договора осуществляется по письменному заявлению работодателя, представленному в юридический отдел Администрации города Элисты в течение пяти дней с момента заключения трудового договора с приложением следующих документов:

- заявление о регистрации трудового договора по форме, указанной в приложении 1 к настоящему Положению, с описью прилагаемых документов, подписанное работодателем (представителем при наличии соответствующих полномочий);

- оригиналы трудового договора в 2 экз., соответствующего требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, подписанного работником и работодателем, 1 экз. из которых остается в Администрации;

- паспорт и копия паспорта работодателя;

- документ о регистрации по месту пребывания в районе для граждан РФ, не имеющих регистрации по месту жительства на территории района;

- ИНН работодателя и копия (при наличии).

4. Регистрация трудового договора производится в день представления документов (трудовых договоров - в 2 экземплярах) путем внесения данных в журнал регистрации трудовых договоров (приложение N 2), который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью Администрации города Элисты.

5. В журнале регистрации указываются:

- регистрационный номер записи;

- фамилия, имя, отчество работодателя, его паспортные данные;

- фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;

- дата заключения договора;

- дата регистрации заявления;

- подпись работодателя (работника в случае смерти работодателя) и дата выдачи экземпляров трудового договора;

- дата прекращения договора;

- примечание.

6. После внесения информации в журнал специалист, ответственный за регистрацию трудовых договоров, проставляет на последних листах всех экземпляров заверительную надпись о регистрации, регистрационный номер и дату регистрации.

После возвращения подписанного экземпляра трудового договора комплект документов подшивается в папку "Дело", которой присваивается регистрационный номер трудового договора.

Зарегистрированный экземпляр трудового договора выдается заявителю под роспись, которая проставляется в соответствующей графе журнала с указанием даты выдачи документов.

Юридический отдел Администрации города Элисты осуществляет ведение информационной базы зарегистрированных трудовых договоров, внесенных в них изменений и дополнений, а также прекращения трудовых правоотношений, обеспечивая конфиденциальность информации в соответствии с действующим законодательством.

7. В трудовом договоре делается заверительная надпись с указанием даты и номера его регистрации, которая удостоверяется печатью Администрации города Элисты (приложение N 3).

8. При прекращении трудового договора с работником работодатель в произвольной форме уведомляет об этом юридический отдел Администрации города Элисты. Полученные сведения вносятся в журнале регистрации.

9. Журналы регистрации, заявления и копии трудовых договоров хранятся в юридическом отделе Администрации города Элисты.

10. Лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров, несет дисциплинарную ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров, порядок заполнения журнала регистрации и сохранность материалов регистрации.

Приложение N 1
к Положению о порядке
регистрации трудовых договоров
работодателей - физических лиц в
Администрации города Элисты

                                            В Администрацию города Элисты

                                           Ф.И.О. и сведения о документе,

                                       удостоверяющем личность заявителя,

                                                  проживающего по адресу:

Заявление

     Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный "_____" _______

20___ г. с работником

     Ф.И.О. и сведения о документе, удостоверяющем личность работника

     Сведения,    содержащиеся    в   заявлении,  достоверны,  содержание

трудового  договора соответствует требованиям законодательства Российской

Федерации.

     Настоящим заявлением я, ___________________________________________,

даю согласие на обработку моих персональных данных.

Приложение N 2
к Положению о порядке
регистрации трудовых договоров
работодателей - физических лиц в
Администрации города Элисты

ФОРМА
журнала регистрации трудовых договоров между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

N п/п	Дата представления договора	Работодатель: Ф.И.О., данные паспорта, ИНН	Работник: Ф.И.О., данные паспорта, ИНН	Регистрационный номер АА-YY	Дата заключения трудового договора	Срок действия договора	Дата окончания (расторжения) договора	Размер и условия оплаты труда	Подпись работодателя (ФИО полностью)
	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Порядок заполнения журнала:

1. Фамилия, имя, отчество работника и работодателя заполняются полностью;

2. Данные паспорта: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, дата рождения;

3. Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей, разделенных дефисом:

(АА) - условный номер по порядку Администрации;

(YY) - год (последние две цифры года).

Приложение N 3
к Положению о порядке
регистрации трудовых договоров
работодателей - физических лиц в
Администрации города Элисты

ОБРАЗЕЦ
заверительной надписи для регистрации трудовых договоров

                  Администрация города Элисты

     Дата регистрации трудового договора

     _________________ 20_____ год

     Регистрационный номер ______________________________________________

     Лицо, ответственное за регистрацию:

     Должность, подпись, фамилия (расшифровка подписи)

     Примечание:

     1.  Лицо,  ответственное  за  регистрацию,  в графе "подпись" ставит

свою подпись.

     2.    В    графе    "расшифровка  подписи"  лицо,  ответственное  за

регистрацию, собственноручно проставляет свою фамилию.