Приложение N 1. Положение "О Почетной грамоте Главы города Пензы и благодарности Главы города Пензы"

Приложение N 1
к постановлению
администрации города Пензы
от 06.02.2023 N 115

Положение "О Почетной грамоте Главы города Пензы и благодарности Главы города Пензы"

1. Почетная грамота Главы города Пензы (далее - Почетная грамота) и благодарность Главы города Пензы (далее - Благодарность) являются формой поощрения граждан и коллективов предприятий, организаций и учреждений, независимо от форм собственности, которые внесли значительный вклад в социально-экономическое развитие города Пензы, выразившийся в развитии производства, науки, образования, здравоохранения, социальной защиты населения, спорта, повышении эффективности деятельности органов местного самоуправления города Пензы, обеспечении законности и правопорядка, защиты прав и свобод граждан, а также в осуществлении общественной деятельности на территории города Пензы.

Награждение муниципальных служащих города Пензы Почетной грамотой и объявление им благодарности Главы города Пензы производится за успехи в профессиональной деятельности, умелую организацию результативной работы органа местного самоуправления и профессиональное мастерство, проявленное при выполнении заданий.

К награждению Почетной грамотой представляются муниципальные служащие города Пензы, замещающие должности муниципальной службы не менее четырех лет, к объявлению благодарности - не менее двух лет.

К муниципальным служащим, имеющим дисциплинарное взыскание, до его снятия поощрения не применяются.

2. Награждение Почетной грамотой и объявление благодарности может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с образованием организации, (10 лет и далее каждые последующие 10 лет) и персональным юбилейным датам (50 лет и далее каждые 10 лет), к городским праздникам или значимым городским мероприятиям.

Почетной грамотой награждаются:

- коллективы предприятий, организаций, учреждений, независимо от форм собственности, способствующие развитию города, за достижения в различных сферах профессиональной деятельности;

- граждане города Пензы - за профессиональные успехи и достижения, многолетний добросовестный труд, активную общественную деятельность на благо города;

- граждане Российской Федерации, не проживающие в городе Пензе, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории города Пензы за личный вклад в развитие города, его внешнеэкономических и культурных связей. Представление к награждению производится на общих основаниях.

3. При определении количества кандидатур граждан, представляемых организациями к награждению, необходимо исходить из численности организации:

- до 50 человек - 3 кандидатуры;

- до 100 человек - 5 кандидатур;

- до 500 человек - 8 кандидатур;

- до 1000 человек - 10 кандидатур;

- на каждую последующую 1000 человек - 10 кандидатур.

4. Граждане, которым объявлена благодарность Главы города Пензы, могут представляться к награждению Почетной грамотой Главы города Пензы не ранее, чем через год и при наличии новых заслуг за этот период.

5. Повторное представление граждан к награждению Почетной грамотой возможно не ранее, чем через три года с момента предыдущего награждения и при условии, что за этот период, представляемый к награждению, проявил новые заслуги.

Повторное представление к объявлению благодарности возможно не ранее, чем через 1 год с момента предыдущего награждения и при условии, что за этот период, представляемый к награждению, проявил новые заслуги.

6. Гражданин, представленный к награждению Почетной грамотой, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее трех лет.

7. Гражданин, представленный к объявлению благодарности, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее одного года.

8. С ходатайством о награждении Почетной грамотой и об объявлении благодарности на имя Главы города Пензы обращаются руководители организаций, предприятий, учреждений, Пензенских региональных отделений политических партий, общественных объединений, руководители органов местного самоуправления, в том числе руководители структурных подразделений администрации города Пензы.

По личным обращениям граждан награждение Почетной грамотой и объявление благодарности не производится.

Решение о награждении Почетной грамотой и об объявлении благодарности принимается Главой города Пензы и оформляется постановлением администрации города Пензы.

Постановление администрации города Пензы о награждении Почетной грамотой и объявлении благодарности подписывается Главой города Пензы, в его отсутствии - первым заместителем главы администрации города Пензы либо одним из заместителей главы администрации города Пензы, на кого временно возлагается исполнение обязанностей Главы города Пензы.

Глава города Пензы вправе лично инициировать вопрос о форме поощрения. В данном случае оформление документов, предусмотренных настоящим Положением, не требуется.

9. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и об объявлении благодарности Главы города Пензы оформляется на бланке организации (учреждения, предприятия) с указанием основания для награждения, подписанное руководителем. Необходимо указать фамилию и номер телефона исполнителя ходатайства.

10. Ходатайство о награждении Почетной грамотой рассматривается при наличии благодарности.

11. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и об объявлении благодарности представляются в канцелярию администрации города Пензы не позднее, чем за 15 рабочих дней до планируемой даты вручения.

Документы, оформленные с нарушением указанных настоящим Положением требований, к рассмотрению не принимаются.

12. К ходатайству о награждении Почетной грамотой Главы города Пензы и об объявлении благодарности Главы города Пензы прилагаются следующие документы:

12.1. Для граждан - представление о награждении согласно приложению N 1 к Положению.

12.2. Для коллективов организаций, предприятий, учреждений - представление к награждению согласно приложению N 2 к Положению.

В характеристике должны быть отражены производственные (научные и иные) достижения лица или коллектива.

Для коллективов организаций, предприятий, учреждений - сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации, дата создания, характеристика профиля деятельности) с описанием достижений и вклада в развитие города Пензы.

13. Представление к награждению Почетной грамотой и об объявлении благодарности согласовывается с первым заместителем, заместителем главы администрации города Пензы, курирующим соответствующее направление деятельности.

14. Учет и регистрацию награжденных осуществляет отдел муниципальной службы и кадров администрации города Пензы.

15. Обеспечение бланками Почетных грамот, благодарностей осуществляется отделом хозяйственного обеспечения администрации города Пензы.

16. Оформление Почетной грамоты и благодарности осуществляет отдел делопроизводства и технического обеспечения администрации города Пензы.

17. Вручение Почетной грамоты и объявление благодарности проводится в торжественной обстановке Главой города Пензы или по его поручению первым заместителем главы администрации города Пензы или одним из заместителей главы администрации города Пензы, либо другими должностными лицами (представителем Главы города Пензы).

Вручение Почетной грамоты и объявление благодарности обеспечивается:

- при вручении Главой города Пензы - лицом, ответственным за ведение списка визитов и поздравлений Главы города Пензы;

- при вручении первым заместителем главы администрации города, заместителями главы администрации города - руководителями организаций органами, выступившими с ходатайством о награждении.

Дубликат Почетной грамоты или благодарности не выдается.