Раздел II. Организация работы по выдаче разрешения на прием детей, не достигших возраста шести лет шести месяцев, и старше восьми лет в муниципальные образовательные организации

Раздел II. Организация работы по выдаче разрешения на прием детей,
не достигших возраста шести лет шести месяцев, и старше восьми лет в муниципальные образовательные организации

1. Прием в первый класс детей, не достигших на 01 сентября текущего года (года зачисления) шести лет шести месяцев, или старше восьми лет осуществляется с разрешения Администрации города (далее - разрешение), выдачу которого осуществляет департамент образования Администрации города (далее - департамент образования).

1.1. Местонахождение департамента образования: улица Гагарина, дом 11, город Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра.

1.2. График работы департамента образования:

понедельник - пятница: с 09.00 до 17.12;

перерыв на обед: с 13.00 до 14.00;

выходные дни: суббота, воскресенье.

Прием по личным вопросам директором департамента образования: вторник: с 16.00 до 18.00.

1.3. Контактные телефоны:

приемная: 8 (3462) 52-53-38, факс: 8 (3462) 52-53-94;

заместитель директора: 8 (3462) 52-53-46;

начальник отдела мониторинга и оценки качества образовательных услуг: 8 (3462) 52-53-36;

специалист отдела мониторинга и оценки качества образовательных услуг: 8 (3462) 52-54-24.

Информация о департаменте образования размещена на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru.

1.4. Адрес электронной почты департамента образования: don@admsurgut.ru.

1.5. Информация о порядке выдачи разрешения размещена на информационных стендах, расположенных на четвертом этаже департамента образования (улица Гагарина, дом 11), официальном портале Администрации города.

Для получения информации по вопросам выдачи разрешения заявитель обращается лично, письменно, по телефону, по электронной почте в департамент образования. Информирование (консультирование) о порядке выдачи разрешения осуществляется специалистами отдела мониторинга и оценки качества образовательных услуг департамента образования.

Консультации проводятся по следующим вопросам:

- содержание порядка выдачи разрешения, последовательность подготовки разрешения;

- перечень документов, необходимых для выдачи разрешения;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых департаментом образования в процессе выдачи разрешения.

На обращение заявителя по вопросам о порядке выдачи разрешения, получения сведений об этапе подготовки разрешения, поступившее на бумажном носителе или по электронной почте, заявителю направляется ответ с соответствующими разъяснениями на адрес электронной почты (при наличии) либо почтовым отправлением в срок, установленный законодательством Российской Федерации.

2. Перечень категорий заявителей:

Получателями разрешения на прием детей в образовательную организацию на обучение по образовательным программам начального общего образования являются физические лица - родители (законные представители) детей, не достигших к 01 сентября текущего года возраста шести лет шести месяцев, или старше восьми лет по состоянию на 01 сентября текущего года и обратившиеся в департамент образования с заявлением о выдаче разрешения (далее - заявитель, заявление).

3. Результатом рассмотрения заявления является решение:

- разрешение на прием ребенка, не достигшего возраста шести лет шести месяцев на 01 сентября текущего года, или старше восьми лет в муниципальную образовательную организацию по форме согласно приложению 4 или приложению 5 к настоящему порядку;

- уведомление об отказе в выдаче разрешения на прием ребенка на обучение по программе начального общего образования (далее - мотивированный отказ, уведомление) по форме согласно приложению 6.

4. Сроки приема и рассмотрения заявления.

4.1. Сроки приема заявления:

- прием заявления о выдаче разрешения на прием ребенка, не достигшего возраста шести лет шести месяцев на 01 сентября текущего года, в муниципальную образовательную организацию для обучения осуществляется в период с 09 января по 05 сентября года зачисления;

- прием заявления о выдаче разрешения на прием ребенка старше восьми лет на 01 сентября текущего года в муниципальную образовательную организацию для обучения осуществляется в период с 09 января по 01 октября года зачисления.

4.2. Подача заявления и выдача решения осуществляются в соответствии с графиком работы департамента образования, указанным в подпункте 1.2 пункта 1 раздела II настоящего порядка.

4.3. Максимальный срок рассмотрения заявления составляет десять рабочих дней со дня его поступления в департамент образования.

5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для выдачи разрешения, информация о способах их представления заявителями.

Перечень документов, необходимых для выдачи разрешения, представляемых заявителем самостоятельно:

1) заявление о выдаче разрешения по форме согласно приложению 1 или приложению 2 к настоящему порядку. Заявление подается заявителем в письменной форме лично. Заявление должно быть составлено на русском языке, заполнено от руки или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств, не должно содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя, с предъявлением оригинала или нотариально заверенная копия указанного документа;

3) копия документа, подтверждающего полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна) ребенка с предъявлением оригинала или нотариально заверенная копия указанного документа (при подаче заявления законным представителем ребенка);

4) копия свидетельства о рождении ребенка с предъявлением оригинала или нотариально заверенная копия свидетельства о рождении ребенка;

5) копия документа, подтверждающего родство заявителя, с предъявлением оригинала или нотариально заверенная копия документа, подтверждающего родство заявителя (в случае если Ф.И.О. заявителя по документу, удостоверяющему личность, не совпадает с Ф.И.О., указанным в графах "мать" или "отец" свидетельства о рождении);

6) письменное согласие заявителя на обработку его персональных данных, данных его несовершеннолетнего ребенка (по форме согласно приложению 3 к настоящему порядку).

6. Перечень оснований для мотивированного отказа в выдаче разрешения:

Основания для отказа в выдаче разрешения:

- заявитель не является родителем (законным представителем) ребенка, на которого должно быть выдано разрешение;

- заявление и (или) прилагаемые к нему документы не поддаются прочтению;

- отсутствие документа, необходимого для выдачи разрешения в соответствии с пунктом 5 раздела II настоящего порядка;

- достижение ребенком к 01 сентября текущего года (года зачисления) возраста шести лет шести месяцев (в случае подачи заявления по форме согласно приложению 1 к настоящему порядку).

В случае наличия одного или нескольких оснований для отказа в выдаче разрешения заявителю направляется мотивированный отказ в выдаче разрешения по форме согласно приложению 6 к настоящему порядку в сроки, установленные пунктом 4 раздела II настоящего порядка.

7. Разрешение выдается бесплатно.

8. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о выдаче разрешения и при выдаче разрешения, при индивидуальном устном информировании (консультировании) не может превышать пятнадцати минут.

9. Срок регистрации заявления - один рабочий день с даты поступления заявления в департамент образования. Устные обращения (по телефону или лично) к работникам отдела мониторинга и оценки качества образовательных услуг департамента образования с целью получения информации (консультации) о порядке выдачи разрешения не регистрируются.

10. Требования к помещениям, в которых осуществляется прием заявлений о выдаче разрешения и выдача решений.

10.1. Помещение оборудуется информационными стендами (папками) с образцами заполнения заявлений и перечнем документов, необходимых для выдачи разрешения, а также местами для заполнения заявления.

10.2. В помещении создаются условия для беспрепятственного доступа инвалидов к месту ожидания (холлу четвертого этажа), месту для заполнения заявления, получения решения, к информационному стенду (папке) с образцами заполнения заявлений и перечнем документов, необходимых для выдачи разрешения.