Приложение N 2. Регламент взаимодействия между бюджетными, автономными учреждениями Чувашской Республики, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Чувашской Республики и казенным учреждением Чувашской Республики "Центр ресурсного обеспечения государственных учреждений здравоохранения" Министерства здравоохранения Чувашской Республики в случаях заключения договоров об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бухгалтерского учета, обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные органы

Утвержден
приказом
Министерства здравоохранения
Чувашской Республики
от 31.01.2023 N 110
(приложение N 2)

Регламент
взаимодействия между бюджетными, автономными учреждениями Чувашской Республики, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Чувашской Республики и казенным учреждением Чувашской Республики "Центр ресурсного обеспечения государственных учреждений здравоохранения" Министерства здравоохранения Чувашской Республики в случаях заключения договоров об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бухгалтерского учета, обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные органы

1. Термины и сокращения

ЦБ - казенное учреждение Чувашской Республики "Центр ресурсного обеспечения государственных учреждений здравоохранения" Министерства здравоохранения Чувашской Республики.

Бухгалтерское обслуживание - ведение ЦБ бухгалтерского учета, включая составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бухгалтерского учета, обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные органы (далее - ведение бухгалтерского учета и составление отчетности) в случаях заключения договоров с бюджетными, автономными учреждениями, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Чувашской Республики.

Субъекты централизованного учета - бюджетные, автономные учреждения, находящиеся в ведении Министерства здравоохранения Чувашской Республики, которые передают ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на бухгалтерское обслуживание ЦБ в случаях заключения договоров на оказание услуг.

ЕЦИС - Единая централизованная информационная система бухгалтерского учета и отчетности Чувашской Республики.

Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию в ЕЦИС.

Уполномоченный работник Субъекта централизованного учета - работник Субъекта централизованного учета, на которого в соответствии с приказом Субъекта централизованного учета возложена обязанность по взаимодействию с ЦБ в ЕЦИС с использованием ЭП.

Уполномоченный работник ЦБ - работник ЦБ, на которого в соответствии с приказом ЦБ возложена обязанность по взаимодействию с Субъектом централизованного учета в ЕЦИС с использованием ЭП.

Электронный документ - документ, данные которого заполнены в ЕЦИС, подписанный ЭП уполномоченного работника Субъекта централизованного учета и (или) ЦБ, идентичный по содержанию и форме документу, оформленному на бумажном носителе информации.

Скан-образ - документ в ЕЦИС, полученный путем сканирования документа, оформленного на бумажном носителе информации, подписанный ЭП уполномоченного работника Субъекта централизованного учета и (или) ЦБ.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2. Общие положения

2.1. Настоящий Регламент разработан в целях упорядочивания взаимодействия Субъекта централизованного учета и ЦБ (далее - Стороны) в процессе бухгалтерского обслуживания.

2.2. Взаимодействие Субъекта централизованного учета и ЦБ осуществляется в ЕЦИС в соответствии с распределением функций, перечень которых определен в Приложении N 1 к настоящему Регламенту.

3. Организация взаимодействия

3.1. Субъект централизованного учета и ЦБ приказом из числа своих работников назначают уполномоченных работников, которым делегируется право подписи документов, формируемых в рамках выполнения настоящего Регламента. Перечень таких документов и уполномоченных работников определен в Приложении N 2 к настоящему Регламенту.

3.2. Бухгалтерское обслуживание Субъекта централизованного учета ЦБ осуществляет в ЕЦИС.

3.3. Предоставление (прекращение) права доступа к ЕЦИС осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом.

3.4. Первичные учетные документы передаются Субъектом централизованного учета ЦБ в ЕЦИС в соответствии с графиком документооборота (далее - График), утвержденным приказом ЦБ в рамках формирования учетной политики.

3.5. Расчеты Субъекта централизованного учета с юридическими и физическими лицами осуществляются в безналичной форме. В случае возмещения понесенных Субъектом централизованного учета расходов, подлежащих возмещению работниками Субъекта централизованного учета, расчеты осуществляются путем внесения наличных денежных средств в кассу Субъекта централизованного учета для дальнейшего внесения на лицевой счет Субъекта централизованного учета.

3.6. Формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности Субъекта централизованного учета осуществляется в программном комплексе "Свод - Смарт".

4. Обязанности Сторон

4.1. Субъект централизованного учета обязуется:

4.1.1. Своевременно предоставлять ЦБ необходимую информацию, сведения, первичные учетные документы по согласованным срокам и формам в соответствии с Графиком и условиями Регламента.

4.1.2. Оформлять все проводимые финансово-хозяйственные операции подтверждающими документами, служащими первичными учетными документами (основанием) для ведения бухгалтерского учета.

4.1.3. Соблюдать требования федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

4.1.4. Предоставлять документы для осуществления расходов по лицевым счетам в пределах утвержденных планов финансово-хозяйственной деятельности.

4.1.5. Выдавать представителям ЦБ доверенности, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимые для выполнения обязательств в соответствии с Регламентом.

4.1.6. Предоставлять ЦБ право получения документов по всем лицевым счетам, открытым в Управлении Федерального казначейства по Чувашской Республике, Министерстве финансов Чувашской Республики, по расчетным счетам в отделениях банка, а также право отправки и подписания документов второй подписью по лицевым счетам бюджетных и автономных учреждений, открытым в Управлении Федерального казначейства по Чувашской Республике, Министерстве финансов Чувашской Республики, в отделениях банка.

4.1.7. Получать согласия работников - субъектов персональных данных Субъекта централизованного учета (иных лиц, персональные данные которых обрабатывает Субъект централизованного учета) на передачу персональных данных ЦБ для их обработки по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.

4.1.8. Утверждать приказы на проведение инвентаризации имущества и обязательств Субъекта централизованного учета в сроки и в порядке, установленные ЦБ в рамках формирования учетной политики, а также в случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным.

4.1.9. Обеспечивать идентичность и достоверность электронных документов и скан-образов документов оригиналам первичных учетных документов.

4.1.10. Осуществлять хранение на бумажных носителях первичных учетных документов, которые переданы посредством ЕЦИС в форме электронных документов и скан-образов документов ЦБ, кроме первичных учетных документов, переданных ЦБ на бумажном носителе.

4.1.11. Соблюдать сроки подписания первичных учетных документов и иной информации, необходимой для выполнения ЦБ обязанностей по настоящему Регламенту.

4.2. ЦБ обязуется:

4.2.1. Исполнять в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики, локальными нормативными правовыми актами Субъекта централизованного учета бухгалтерское обслуживание в полном объеме и в установленные сроки согласно Графику и Регламенту.

4.2.2. Соблюдать требования федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Принимать исчерпывающие меры по обеспечению безопасности персональных данных и не использовать персональные данные для целей, не связанных с исполнением настоящего Регламента.

4.2.3. При обнаружении недостатков в представленной информации и первичных учетных документах не позднее дня их обнаружения предупреждать об этом Субъект централизованного учета, указав на конкретные ошибки и недочеты.

4.2.4. Осуществлять расходы по лицевым счетам Субъекта централизованного учета в пределах утвержденных планов финансово-хозяйственной деятельности.

4.2.5. Своевременно подготавливать и представлять Субъекту централизованного учета бухгалтерскую (финансовую) и налоговую отчетность согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту.

4.2.6. Отслеживать и учитывать изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве Российской Федерации, своевременно вносить необходимые изменения в процесс ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в рамках бухгалтерского обслуживания.

4.2.7. Консультировать Субъект централизованного учета по вопросам, возникающим в процессе ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в рамках бухгалтерского обслуживания, предоставлять необходимые пояснения по содержанию отчетности.

4.2.8. Представлять в установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики в казенное учреждение Чувашской Республики "Республиканский центр бухгалтерского учета" - месячную, квартальную, годовую бухгалтерскую отчетность Субъектов централизованного учета.

5. Права Сторон

5.1. Субъект централизованного учета имеет право:

5.1.1. Запрашивать у ЦБ информацию, необходимую для осуществления деятельности в соответствии с положениями Регламента, при отсутствии технической возможности ее получения из ЕЦИС.

5.1.2. Требовать своевременного и полного исполнения обязательств ЦБ по данному Регламенту.

5.2. ЦБ имеет право:

5.2.1. Подписывать на основании выданных Субъектом централизованного учета доверенностей налоговую отчетность и отчетность в государственные внебюджетные фонды, органы государственной статистики по установленным законодательством Российской Федерации формам.

5.2.2. Определять самостоятельно формы и методы работы, а также технологию обработки учетной информации.

5.2.3. Направлять Субъекту централизованного учета рекомендации (предложения) о внесении соответствующих изменений во внутренние распорядительные документы Субъекта централизованного учета.

5.2.4. Взаимодействовать при необходимости с государственными и иными специализированными организациями при рассмотрении спорных вопросов законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики по бухгалтерскому учету, бухгалтерской (финансовой) отчетности и налогообложению с целью обеспечения качественного исполнения своих обязательств.

5.2.5. Отказаться выполнять письменные указания Субъекта централизованного учета, если эти указания могут повлечь за собой финансовые риски и риски нарушения законодательства для Субъекта централизованного учета и ЦБ, указав при этом Субъекту централизованного учета на возможность возникновения рисков и их причины.

6. Порядок предоставления информации и документов

6.1. С целью сверки остатков по счетам в информационных системах в момент передачи данных бухгалтерского и налогового учета в рамках бухгалтерского обслуживания и до момента фактического перехода на ведение учета в ЕЦИС Субъект централизованного учета предоставляет ЦБ в бумажном виде:

оборотные ведомости с остатками по счетам бухгалтерского учета, зафиксированными в информационной системе Субъекта централизованного учета, по состоянию на 1 января года, в котором передается ведение бухгалтерского учета в рамках бухгалтерского обслуживания, и на дату передачи данных бухгалтерского учета в бухгалтерского обслуживания, при этом остатки по счетам расчетов и обязательств подтверждаются актами сверки расчетов;

копию базы данных в состоянии, актуальном на дату передачи в рамках бухгалтерского обслуживания.

Предоставляемые оборотные ведомости должны быть подписаны Субъектом централизованного учета и переданы ЦБ по Акту приема-передачи согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту. Дополнительно проводится проверка соответствия данных показателей синтетических счетов и образующих их аналитических счетов в ЕЦИС и зафиксированных в оборотных ведомостях остатков по счетам.

6.2. Субъект централизованного учета в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания договора между бюджетными, автономными учреждениями, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Чувашской Республики и казенным учреждением Чувашской Республики "Центр ресурсного обеспечения государственных учреждений здравоохранения" Министерства здравоохранения Чувашской Республики по ведению бухгалтерского учета, включая составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бухгалтерского учета, обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы представляет в ЦБ:

копии локальных нормативных правовых актов и внутренних распорядительных документов Субъекта централизованного учета, необходимых для выполнения условий настоящего Регламента;

копии распорядительных документов, разъяснений, рекомендаций, касающихся организации и ведения бухгалтерского, налогового учета и подготовки отчетности Субъекта централизованного учета;

копии учредительных документов;

другие документы, служащие основанием для ведения бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и налогов за текущий год.

В случае издания Субъектом централизованного учета дополнений и изменений к указанным документам, а также новых локальных нормативных правовых актов и внутренних распорядительных документов, копии данных документов Субъект централизованного учета представляет ЦБ в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их издания.

Передача копий данных документов осуществляется в виде электронного документа, скан-образа с применением ЭП уполномоченного работника и (или) на бумажном носителе информации (кроме документов, имеющих ограничительные грифы: коммерческая тайна, конфиденциально, для служебного пользования).

В случае необходимости ЦБ оформляет и передает Субъекту централизованного учета письменный запрос на предоставление дополнительной информации, касающейся ведения бухгалтерского учета, формирования отчетности. В запросе указывается содержание необходимой дополнительной информации, форма и сроки ее представления. Документы Субъекта централизованного учета, указанные выше и переданные ЦБ, хранятся у ЦБ в соответствии с требованиями архивного дела.

6.3. Субъект централизованного учета предоставляет первичные учетные и другие документы в виде электронных документов, скан-образов с применением ЭП уполномоченного работника и (или), при невозможности представления в электронном виде - на бумажном носителе согласно Графику.

В случае невозможности передачи документов в ЕЦИС по телекоммуникационным каналам связи уполномоченный работник Субъекта централизованного учета (ЦБ) оформляет и передает документы в электронном виде на сменном магнитном носителе или на бумажных носителях информации в сроки, установленные Графиком.

Первичные учетные документы, которые представляются на бумажных носителях информации, передаются уполномоченными работниками Субъекта централизованного учета на основании реестра документов (далее - Реестр) согласно приложению N 6 к настоящему Регламенту. Документы считаются переданными с даты отметки входящей корреспонденции на сопроводительном Реестре.

Субъект централизованного учета предоставляет ЦБ первичные учетные документы по унифицированным формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной службой государственной статистики (ранее - Госкомстатом РФ), Центральным банком Российской Федерации (Банком России) и по неунифицированным формам, утвержденным в составе учетной политики ЦБ.

После получения первичных учетных и других документов ЦБ осуществляет проверку их на полноту и корректность в сроки, установленные в Графике.

Специалисты ЦБ при проверке документов на полноту и корректность руководствуются:

законодательством Российской Федерации;

нормативными правовыми актами Чувашской Республики;

отраслевыми стандартами;

постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики;

приказами ЦБ;

приказами Субъекта централизованного учета;

договором между ЦБ и Субъектом централизованного учета, а также иными документами, заключенными в рамках бухгалтерского обслуживания.

ЦБ при обнаружении несоответствий возвращает первичные учетные документы Субъекту централизованного учета для переоформления в случае их несоответствия требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе:

несоответствия использованных форм первичных учетных документов;

наличия незаполненных реквизитов или несоответствия состава реквизитов документов требованиям законодательства Российской Федерации;

отсутствия подписей должностных лиц;

несоответствия фактов хозяйственной жизни в первичных учетных документах финансово-хозяйственной деятельности Субъекта централизованного учета;

недостоверности данных и наличия арифметических ошибок.

Субъект централизованного учета вносит исправления или заменяет первичные учетные документы, возвращенные ЦБ на доработку.

В случае отказа Субъекта централизованного учета от внесения изменений в документы или их замены, данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются ЦБ к учету только по письменному распоряжению руководителя Субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию.

В случае поступления в ЦБ первичных учетных документов с нарушением сроков, указанных в Графике, повлекшего отражение фактов хозяйственной жизни в следующем отчетном периоде, ЦБ доводит до Субъекта централизованного учета в письменной форме перечень данных документов в срок до 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за отчетным периодом.

6.4. ЦБ по письменному запросу Субъекта централизованного учета осуществляет подготовку копий первичных учетных документов (в случае невозможности передачи документов в ЕЦИС по телекоммуникационным каналам связи), находящихся у ЦБ в течение периода хранения документов ЦБ.

Субъект централизованного учета уведомляет ЦБ письменно о необходимости предоставления копий первичных учетных документов не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до предполагаемой даты их предоставления в адрес Субъекта централизованного учета. Запрос должен содержать точный перечень запрашиваемых первичных учетных документов, срок и форму их предоставления. Копии первичных учетных документов по согласованию Сторон могут предоставляться как в бумажном виде, так и в виде скан-образов.

В отдельных случаях по согласованию между ЦБ и Субъектом централизованного учета срок предоставления копий первичных учетных документов по запросу Субъекта централизованного учета может быть изменен.

7. Хранение первичных учетных документов

7.1. ЦБ обеспечивает сохранность переданных Субъектом централизованного учета оригиналов документов на бумажном носителе информации до момента их возврата Субъекту централизованного учета в согласованные Сторонами сроки.

7.2. ЦБ не осуществляет архивное хранение полученных от Субъекта централизованного учета, а также подготовленных ЦБ для Субъекта централизованного учета оригиналов бумажных экземпляров документов.

7.3. Субъект централизованного учета самостоятельно осуществляет функцию ведения архива (контроль за сдачей документов, обеспечение сохранности документов, своевременное уничтожение документов, предоставление копий документов).

8. Порядок взаимодействия при осуществлении внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни

8.1. Субъект централизованного учета осуществляет контроль поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, обеспечивает сохранность нефинансовых активов, заключает договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками Субъекта централизованного учета.

8.2. Субъект централизованного учета организует проведение инвентаризации нефинансовых активов и обязательств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

8.3. ЦБ принимает участие в подготовке документов и участвует в проведении инвентаризации имущества по согласованию между ЦБ и Субъектом централизованного учета.

Субъект централизованного учета оформляет первичные учетные документы, связанные с выявленной недостачей, и представляет их ЦБ.

8.4. Субъект централизованного учета в случаях, предусмотренных Правительством Российской Федерации, создает комиссию по переоценке объектов нефинансовых активов.

Субъект централизованного учета проводит переоценку объектов нефинансовых активов и представляет ее результаты в ЦБ для отражения на счетах бюджетного учета.

8.5. ЦБ предоставляет Субъекту централизованного учета информацию о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, формирует акты сверки расчетов с контрагентами и передает их Субъекту централизованного учета. Субъект централизованного учета осуществляет инвентаризацию расчетов с контрагентами на основании предоставленных актов сверки, вносит свои дополнения по согласованию с ЦБ. В случае выявления разногласий представляет Субъекту централизованного учета информацию.

При наличии технической возможности и организации электронного документооборота с контрагентами, ЦБ формирует в ЕЦИС акты сверки расчетов с контрагентами в электронном виде для направления контрагенту. По письменному запросу Субъекта централизованного учета в случае необходимости ЦБ формирует акты сверки с контрагентами на бумажном носителе и передает их Субъекту централизованного учета.

Субъект централизованного учета осуществляет контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, проводит претензионную работу по возврату дебиторской задолженности, а также принимает меры по урегулированию задолженности.

Субъект централизованного учета ежегодно не позднее 5 рабочих дней со дня оформления результатов инвентаризации представляет в ЦБ сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности, которая по результатам проведенной инвентаризации расчетов является долгосрочной или просроченной.

8.6. ЦБ представляет информацию об исполнении обязательств по исполнительным листам о взыскании с работника Субъекта централизованного учета денежных средств в соответствующие органы.

9. Порядок ведения бухгалтерского учета и передачи регистров бухгалтерского учета ЦБ Субъектом централизованного учета

9.1. ЦБ обеспечивает реализацию бухгалтерского обслуживания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, отражает на связанных счетах бухгалтерского учета факты хозяйственной жизни Субъекта централизованного учета.

9.2. ЦБ составляет и направляет Субъекту централизованного учета в электронном виде (предоставляет доступ) или на бумажном носителе информации регистры аналитического и синтетического учета в соответствии с периодичностью, формами, сроками и порядком, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

9.3. ЦБ может вносить изменения в данные регистров учета в случае обнаружения ошибки, неточности или погрешности по результатам внутреннего финансового контроля и аудита со стороны Субъекта централизованного учета или ЦБ.

Изменения вносятся ЦБ в порядке, предусмотренном действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики. ЦБ в течение 2 (двух) рабочих дней после внесения изменений сообщает о них Субъекту централизованного учета с предоставлением измененных регистров.

9.4. ЦБ ведет Карточки налогового учета, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленных страховых взносов.

10. Порядок взаимодействия при подписании бухгалтерской (финансовой) отчетности Субъектом централизованного учета

10.1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность формируется ЦБ и Субъектом централизованного учета в программном продукте ЕЦИС и программном комплексе "Свод - Смарт".

10.2. ЦБ формирует отчетность в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, доведенные письмами Министерства финансов Чувашской Республики (далее - Минфин Чувашии), Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее - также Минздрав Чувашии).

10.3. Субъект централизованного учета осуществляет подготовку информации к пояснительной записке по бухгалтерской (финансовой) отчетности в части организационной структуры, результатов деятельности, обоснования и пояснения причин неосвоения средств республиканского бюджета Чувашской Республики (недопоступления доходов), сведений о дате и причинах возникновения неисполненных бюджетных и денежных обязательств, даты их исполнения в соответствии с принятыми обязательствами, сведений об экономии денежных средств в результате применения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок, сведений об объектах незавершенного строительства, кадастрового номера объекта, ИНН балансодержателя, целевой функции объекта, причин приостановления (прекращения) строительных работ, плановых сроков реализации инвестиционных проектов и представление ее в сроки, установленные ЦБ.

ЦБ формирует годовую, квартальную, месячную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, подписывает электронной подписью и направляет Субъекту централизованного учета в программном комплексе "Свод-Смарт" за один рабочий день до срока представления отчетности в казенное учреждение Чувашской Республики "Республиканский центр бухгалтерского учета".

Руководитель (уполномоченный работник) Субъекта централизованного учета подписывает переданную ЦБ отчетность квалифицированной ЭП в течение 2 (двух) рабочих дней.

Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и (или) аналитические (управленческие) показатели, кроме того, подписываются руководителем финансово-экономической службы и (или) лицом, ответственным за формирование аналитической (управленческой) информации, предоставившим указанные данные в целях составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

10.4. Субъект централизованного учета самостоятельно представляет годовую бухгалтерскую отчетность в Минздрав Чувашии.

10.5. В случае возникновения у Субъекта централизованного учета замечаний к предоставленной отчетности ЦБ в письменной форме доводится список мотивированных замечаний.

В случае, если в установленные сроки подготовки отчетности ЦБ не имеет возможности учесть и устранить замечания, ЦБ обоснованно информирует об этом Субъект централизованного учета. По таким замечаниям ЦБ должен подготовить уточненную бухгалтерскую (финансовую) отчетность в согласованные с Субъектом централизованного учета сроки.

10.6. ЦБ отклоняет замечания Субъекта централизованного учета к бухгалтерской (финансовой) отчетности в случае:

отсутствия у ЦБ первичных учетных документов, которые должны были быть переданы Субъектом централизованного учета и отражены в отчетном периоде;

оформления первичных учетных документов с нарушением законодательства Российской Федерации, переданных Субъектом централизованного учета и принятых ЦБ к учету на основании письменного указания Субъекта централизованного учета;

при несоответствии документального оформления свершившимся фактам хозяйственной жизни;

отсутствия полного комплекта документов;

несвоевременного информирования Субъектом централизованного учета о внесении изменений в первичные учетные документы, принятые к учету ЦБ;

неисполнения (несвоевременного исполнения) Субъектом централизованного учета обязанностей по предоставлению документов;

нахождения вопроса в стадии методологической проработки.

10.7. При поступлении претензий и замечаний к подготовленной бухгалтерской (финансовой) отчетности от контролирующих органов они направляются Субъектом централизованного учета в ЦБ не позднее дня следующего за днем их поступления.

10.8. ЦБ рассматривает поступившие претензии и замечания к бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение 2 (двух) рабочих дней после получения от Субъекта централизованного учета письменной информации о содержании претензий и замечаний. Срок рассмотрения претензий и замечаний может быть сокращен или продлен по взаимному согласию Субъекта централизованного учета и ЦБ.

После согласования Субъектом централизованного учета и ЦБ претензий и замечаний к бухгалтерской (финансовой) отчетности, необходимые изменения вносятся ЦБ в бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение 2 (двух) рабочих дней.

Руководитель (уполномоченный работник) Субъекта централизованного учета подписывает данную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, квалифицированной ЭП, в течение 2 (двух) рабочих дней.

10.9. Информация о событиях после отчетной даты направляется Субъектом централизованного учета в адрес ЦБ и отражается ЦБ в бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства.

10.10. В случае, если в период между датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и датой ее утверждения в установленном порядке у Субъекта централизованного учета появляется новая информация о событиях после отчетной даты, которые могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Субъекта централизованного учета, Субъект централизованного учета обязан незамедлительно представить ЦБ в письменной форме информацию о данных событиях в течение одного рабочего дня с момента выявления новой информации.

11. Порядок взаимодействия при согласовании налоговой отчетности Субъекта централизованного учета и отчетности Субъекта централизованного учета в государственные внебюджетные фонды

11.1. Отчетность Субъекта централизованного учета, предоставляемая в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды (далее контролирующие органы) по месту учета Субъекта централизованного учета в качестве налогоплательщика (страхователя), подписывается руководителем Субъекта централизованного учета и уполномоченным работником ЦБ.

11.2. Сотрудник ЦБ, ответственный за формирование и своевременную передачу налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды (далее - налоговая отчетность), обеспечивает ее отправку в контролирующие органы в электронном виде (в установленном порядке) не позже даты, установленной законодательством Российской Федерации.

Сформированная и подписанная ЦБ отчетность предоставляется Субъекту централизованного учета в электронном виде путем открытия доступа к программному продукту по передаче налоговой отчетности, используемому ЦБ, либо скан-копии налоговых отчетов по запросу субъекта централизованного учета.

11.3. При поступлении от Субъекта централизованного учета мотивированных замечаний в письменной форме об ошибках, ЦБ в течение 1 (одного) рабочего дня должна устранить ошибки, внести изменения в отчетность либо, при отсутствии возможности учесть замечания, информировать об этом Субъект централизованного учета в письменной форме.

В случае, если ЦБ не имеет возможности принять к исполнению и учесть мотивированные замечания Субъекта централизованного учета в установленные законодательством Российской Федерации сроки при подготовке налоговой отчетности, то ЦБ информирует об этом Субъект централизованного учета.

По таким замечаниям и возражениям ЦБ должен подготовить уточненную налоговую отчетность.

11.4. Замечания Субъекта централизованного учета к налоговой отчетности отклоняются ЦБ в случае:

отсутствия у ЦБ первичных учетных документов, которые должны были быть переданы Субъектом централизованного учета и отражены в отчетном периоде;

оформления первичных учетных документов с нарушением законодательства Российской Федерации, переданных Субъектом централизованного учета и принятых ЦБ к учету на основании письменного указания Субъекта централизованного учета;

при несоответствии документального оформления свершившимся фактам хозяйственной жизни;

отсутствия полного комплекта документов;

несвоевременного информирования Субъектом централизованного учета о внесении изменений в первичные учетные документы, принятые к учету ЦБ;

неисполнения (несвоевременного исполнения) Субъектом централизованного учета обязанностей по предоставлению документов;

нахождения вопроса в стадии методологической проработки.

11.5. В целях оперативности взаимодействия в части направления и согласования отчетности, Стороны могут вести переписку и направлять документы по электронной почте с последующим предоставлением бумажных документов по сопроводительному реестру.

11.6. При поступлении претензий к подготовленной налоговой отчетности от налоговых органов, ЦБ рассматривает поступившие претензии и замечания в сроки, установленные налоговым законодательством Российской Федерации. На основании анализа содержания претензий и замечаний ЦБ формирует Справку с перечнем необходимых изменений в налоговую отчетность и порядок их внесения или готовит мотивированный отказ. Справка согласуется с Субъектом централизованного учета в течение 2 (двух) рабочих дней с даты её составления.

После согласования вышеуказанной Справки необходимые изменения ЦБ вносятся в налоговую отчетность.

12. Взаимодействие по прочим общим вопросам

12.1. В случае проведения Субъектом централизованного учета совещания, заседания, комиссии по вопросам, входящим в компетенцию ЦБ и требующим присутствия представителя ЦБ, дата, тема и место проведения мероприятия должны быть согласованы с ЦБ в письменной форме не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты его проведения.

О возможности присутствия представителя ЦБ сообщает Субъекту централизованного учета в письменной форме в течение 1 (одного) рабочего дня с даты поступления сообщения от Субъекта централизованного учета о планируемых мероприятиях.

В отдельных случаях, требующих оперативного решения вышеуказанных вопросов, представители ЦБ могут быть направлены ЦБ в иные согласованные Сторонами сроки.

12.2. Для получения разъяснений и дополнительной информации о подготовленной отчетности и учетном процессе Субъект централизованного учета направляет ЦБ письменный запрос. При необходимости ЦБ в зависимости от объема представляемой информации и возможности ЕЦИС дополнительно согласовывает с Субъектом централизованного учета форму и сроки представления дополнительной информации.

ЦБ осуществляет подготовку ответов на письма и запросы от налоговых органов и государственных внебюджетных фондов, органов государственной статистики, касающиеся бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

12.3. В случае неоднозначного толкования законодательных и иных нормативных актов по бухгалтерскому и налоговому учету, ЦБ извещает Субъект централизованного учета о выявленных противоречиях и предоставляет мотивированные предложения по разрешению спорных вопросов.

Стороны совместно определяют порядок, уполномоченных лиц и сроки проработки возникших вопросов.

12.4. Сторонами согласовывается Протокол о принятии соответствующих решений с фиксированием сроков их принятия и исполнения. Принятые решения являются для Сторон обязательными к исполнению.

12.5. При необходимости получения консультаций по вопросам бухгалтерского учета и подготовки отчетности Субъект централизованного учета направляет запрос ЦБ.

ЦБ предоставляет ответы на запросы Субъекта централизованного учета (консультации) в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления запроса. Срок может быть сокращен или продлен по взаимному согласию Субъекта централизованного учета и ЦБ.

Форма предоставления консультации (устное или письменное заключение) согласовывается Сторонами. При необходимости подготовки письменного заключения или консультации Субъект централизованного учета должен передать запрос ЦБ в письменной форме.

12.6. ЦБ организует проведение краткосрочных семинаров для обучения работников Субъекта централизованного учета по вопросам бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности. Краткосрочные семинары проводятся по предварительной заявке Субъекта централизованного учета, согласованной ЦБ.

При организации и проведении ЦБ для Субъекта централизованного учета семинаров Стороны предварительно согласовывают программу, время и место их проведения не менее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до начала проведения семинаров.

13. Участие ЦБ в проверках Субъекта централизованного учета налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами

13.1. Субъект централизованного учета при необходимости в письменном виде запрашивает первичные учетные документы, находящиеся у ЦБ, указывает сроки и форму предоставления дополнительной информации. Запрос, поступивший ЦБ, регистрируется и передается для организации работы и контроля исполнения уполномоченному работнику ЦБ.

13.2. ЦБ в сроки, указанные в запросе, готовит и передает Субъекту централизованного учета в бумажном или, по согласованию с Субъектом централизованного учета, электронном виде необходимую информацию и передает запрашиваемые первичные учетные документы по реестру.

13.3. В случае невозможности предоставления информации и первичных учетных документов, указанных в запросе, ЦБ в течение 2 (двух) рабочих дней формирует и передает Субъекту централизованного учета мотивированный отказ.

14. Подписание документов, подготовленных ЦБ

При возникновении необходимости утверждения (подписания) каких-либо документов Субъектом централизованного учета, подготовленных ЦБ, Субъект централизованного учета должен рассмотреть и подписать передаваемые ему документы в течение 3 (трех) рабочих дней с даты их получения и направить ЦБ (в отдельных случаях, по согласованию Сторон, срок подписания документов может быть изменен).

15. Ответственность Сторон

Ответственность за выявленные контролирующими органами нарушения, возникшие по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, несет Сторона, допустившая их, в соответствии с законодательством Российской Федерации.