Приложение 2. График документооборота

Приложение 2
к типовому регламенту
взаимодействия между государственным
казенным учреждением Пензенской области
"Центр бухгалтерского учета" и отдельными
исполнительными органами Пензенской области

График документооборота

Наименование документа	Сроки направления документов, информации в уполномоченную организацию	Ответственный за оформление и предоставление документа, за обработку документа	Срок обработки документа, информации
Контракты (договора)	На следующий день после подписания	субъект централизованного учета	Один день
Счет на оплату	На следующий день после выписки счета	субъект централизованного учета	В течение 3-х дней после поступления документа
Товарная накладная поставщика (ф. 0330212)	На следующий день после получения НФА	субъект централизованного учета	В течение 3-х дней после поступления документа
Акт приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг)	На следующий день после приема выполненных работ (оказанных услуг)	субъект централизованного учета	В течение 3-х дней после поступления документа
Счет-фактура	На следующий день после приема выполненных работ (оказанных услуг), приобретения НФА	субъект централизованного учета	В течение 3-х дней после поступления документа
Приказы, распоряжения, прочая документация на перемещение, списание, поступление НФА и инвентаризацию НФА	По мере оформления	субъект централизованного учета	В течение 3-х дней после поступления документации
Инвентаризационные описи, протоколы, акты	По факту проведения инвентаризации	субъект централизованного учета	В течение 3-х дней после поступления документации
Приказ (распоряжения) о направлении работника в командировку	В день оформления	субъект централизованного учета	В день поступления документа
Заявление на выдачу аванса при командировании сотрудника	В день оформления	субъект централизованного учета	В день поступления документа
Документы, подтверждающие фактические расходы	Не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки	субъект централизованного учета	В день поступления документа
Платежное поручение (0401060)	-	уполномоченная организация	В день проведения платежа
Реестр в банк на получение сотрудниками денежных средств через пластиковые карты	-	уполномоченная организация	В день выплаты заработной платы
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	В день создания приказа	субъект централизованного учета	В день поступления
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска	В день создания приказа, не позднее 4-х дней до начала отпуска	субъект централизованного учета	В день поступления
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	В день создания приказа, не позднее дня, предшествующего дню перевода	субъект централизованного учета	В день поступления
Приказ (распоряжение) на смену фамилии	В день создания приказа	субъект централизованного учета	В день поступления
Приказ (распоряжение) о поощрении работников	В день создания приказа	субъект централизованного учета	В день поступления
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)	В день создания приказа, не позднее дня, предшествующего дню увольнения	субъект централизованного учета	В день поступления
Табель учета использования рабочего времени (0504421)	Не позднее 14 и 27 числа текущего месяца	субъект централизованного учета	Не позднее 15 и 30 числа текущего месяца
Записка-расчет об исчислении среднего заработка (0504425)	-	уполномоченная организация	Не позднее дня увольнения, перевода
Справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ	-	уполномоченная организация	Не позднее дня увольнения, перевода
Исполнительные листы	На следующий день после поступления в субъект централизованного учета	субъект централизованного учета	В день поступления
Расчетно-платежные ведомости	-	уполномоченная организация	В день выплаты заработной платы
Решение налоговых органов и внебюджетных фондов	На следующий день после поступления в субъект централизованного учета	субъект централизованного учета	В день поступления
Акты-сверки взаиморасчетов	На следующий день после поступления в субъект централизованного учета	субъект централизованного учета	В день поступления
Путевые листы	До 4 числа месяца, следующего за отчетным	субъект централизованного учета	В день поступления
Отчет о списании денежных документов (конвертов, марок)	До 4 числа месяца, следующего за отчетным	субъект централизованного учета	В день поступления