Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Министерства цифрового развития и связи Омской области

Приложение N 2
к приказу Министерства цифрового
развития и связи Омской области
от 21 февраля 2023 г. N 14-п

Положение
о Благодарственном письме Министерства цифрового развития и связи Омской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок применения поощрения Благодарственным письмом Министерства цифрового развития и связи Омской области (далее - Министерство).

2. Благодарственное письмо Министерства (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения и морального стимулирования труда лиц, занятых в следующих сферах:

1) развития информационных технологий и цифрового развития Омской области;

2) связи, телекоммуникации и информационной безопасности Омской области.

3. Благодарственным письмом могут поощряться:

1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве (далее - государственные служащие);

2) работники Министерства, замещающие должности в Министерстве, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства);

3) работники государственных учреждений Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - работники учреждений);

4) работники организаций, осуществляющих деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - работники организаций);

5) юридические лица, осуществляющие свою деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - юридические лица);

6) коллективы юридических лиц (далее - коллектив);

7) иные объединения граждан Российской Федерации, не являющиеся юридическими лицами, осуществляющие свою деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - объединение граждан);

8) ученые и специалисты, привлекаемые в качестве независимых экспертов и консультантов при выполнении задач, поставленных перед ними Министерством (далее соответственно - ученые, специалисты).

II. Основания награждения Благодарственным письмом

4. Благодарственным письмом поощряются лица, указанные в пункте 3 настоящего Положения (далее - кандидат), за добросовестное исполнение служебных (должностных) обязанностей и высокие показатели в служебной (трудовой) деятельности связанные с:

1) выполнением поручений Министерства по разработке, согласованию и утверждению нормативных правовых актов, в том числе государственных программ Омской области, относящихся к сферам деятельности Министерства;

2) выполнением на высоком уровне конкретных поручений Министра цифрового развития и связи Омской области (далее - Министр);

3) проведением отдельных мероприятий, организуемых Министерством (форумов, конференций, семинаров и т.п.);

4) выполнением работ особой сложности;

5) в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами.

5. Юбилейными датами для юридических лиц являются 25, 50, 75, 100 лет со дня создания и далее каждые 25 лет, для физических лиц - 50, 55 (для женщин), 60 со дня рождения и далее каждые 5 лет.

Юбилейная дата для юридических лиц, коллективов должна быть подтверждена архивной справкой, либо другим документом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Кандидаты, представляемые к поощрению Благодарственным письмом, должны иметь стаж работы в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, не менее двух лет, в занимаемой должности - не меньше одного года.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

II. Порядок выдвижения на поощрение Благодарственным письмом

7. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом кандидатов, на имя Министра представляются следующие документы:

1) для награждения государственных служащих, работников Министерства:

- ходатайство о поощрении Благодарственным письмом по форме согласно приложению к настоящему Положению (далее - ходатайство) руководителя структурного подразделения Министерства, заместителя Министра, координирующего деятельность структурного подразделения Министерства, представляемое на имя Министра, с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом;

2) для награждения работников учреждений:

- ходатайство руководителя учреждения, представляемое на имя Министра, с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом;

- заявление работника учреждения, представляемого к поощрению Благодарственным письмом, о его согласии на обработку персональных данных;

3) для награждения организаций, юридических лиц (коллективов):

- ходатайство руководителя юридического лица, представляемое на имя Министра, с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом;

- копия учредительного документа организации; 4) для награждения граждан:

- ходатайство руководителя юридического лица, представляемое на имя Министра, с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом;

- заявление гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой, о его согласии на обработку персональных данных;

- копия паспорта гражданина, представляемого к поощрению Благодарственным письмом (второй и третьей страницы).

8. Документы, указанные в пункте 7 настоящего Положения, представляются на имя Министра не позднее чем за один месяц до дня предполагаемого награждения. Если документы представлены не полностью или неправильно оформлены, то они подлежат возврату с предложением приведения их в соответствие с установленными требованиями.

9. Должностные лица, возбудившие ходатайство о поощрении, несут персональную ответственность за достоверность представленных сведений, содержащихся в документах, указанных в пункте 7 настоящего Положения.

10. Документы, поступившие с нарушением срока, указанного в пункте 8 настоящего Положения, рассмотрению не подлежат.

11. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимает Министр.

12. Документы регистрируются экспертом Министерства, ответственным за регистрацию документов, в случае представления полного пакета документов, оформленных в соответствии с настоящим Положением. Представленные документы рассматриваются экспертом Министерства, ответственным за ведение кадрового делопроизводства, в течение 20 рабочих дней со дня поступления ходатайства о поощрении Благодарственным письмом, после чего оформляется Благодарственное письмо.

13. Поощрение Благодарственным письмом оформляется распоряжением Министерства и подписывается Министром. Подпись на бланке Благодарственного письма заверяется гербовой печатью Министерства.

14. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Министром, либо иным должностным лицом по его поручению.

15. В случае утраты Благодарственного письма выдается выписка из распоряжения Министерства о поощрении, заверенная печатью.

16. Учет лиц, поощренных Благодарственным письмом, осуществляется экспертом Министерства, ответственным за ведение кадрового делопроизводства.