Приложение N 2. Должностная инструкция заведующего сектором муниципального заказа Администрации ЗАТО г. Островной

Приложение N 2
к постановлению
Администрации ЗАТО г. Островной
от 01.02.2023 г. N 15

Должностная инструкция
заведующего сектором муниципального заказа Администрации ЗАТО г. Островной

1. Общие положения

1.1. Должность заведующий сектором муниципального заказа Администрации ЗАТО г. Островной (далее - заведующий сектором) относится к группе старших должностей муниципальной службы.

1.2. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности главой ЗАТО г. Островной по представлению первого заместителя главы муниципального образования ЗАТО г. Островной. Заведующий сектором подчиняется непосредственно первому заместителю главы муниципального образования ЗАТО г. Островной.

1.3. Заведующий сектором осуществляет полномочия контрактного управляющего Администрации ЗАТО г. Островной.

1.4. В своей деятельности заведующий сектором руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством, распорядительными документами и положениями Правительства Мурманской области, Уставом муниципального образования городской округ закрытое административно-территориальное образование город Островной Мурманской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления ЗАТО г. Островной, Положением о секторе муниципального заказа Администрации ЗАТО г. Островной, настоящей должностной инструкцией.

2. Функции

2.1. Заведующий сектором осуществляет следующие функции и полномочия:

- разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в ЕИС план-график и внесенные в него изменения;

- осуществляет подготовку и размещение в Федеральным законом предусмотрена документация о закупке) и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений;

- проводит подготовку справочных, аналитических и статистических материалов по вопросам, связанным с деятельностью Сектора;

- рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Сектора;

- ведет учет и регистрацию контрактов, заключенных Администрацией ЗАТО г. Островной, счетов на оплату предоставляемых Администрации ЗАТО г. Островной, проведение сверки по указанным контрактам, проведения приемки товаров (работ, услуг), поставляемых (выполняемых, оказываемых) по муниципальным контрактам и экспертизы результатов из исполнения силами заказчика;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3. Должностные обязанности

3.1. В части контрактного управляющего Администрации ЗАТО г. Островной:

- разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений, размещает в ЕИС план-график и внесенные в него изменения;

- подготавливает и размещает в ЕИС извещения, документацию о закупках, проекты контрактов;

- обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;

- участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов закупки, осуществляет подготовку материалов для претензионной работы;

- организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;

- подготавливает и направляет приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

- исполняет работу по заключенным (гражданско-правовым договорам) контрактам по информационному обеспечению, административно-хозяйственной и другой деятельности Администрации ЗАТО г. Островной.

- ведет учет и регистрацию заключенных контрактов, а также осуществляет контроль за сроками выполнения контрактных обязательств.

3.2. При централизации закупок осуществляет полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

- на основе представленных муниципальными заказчиками документов разрабатывает конкурсную документацию, документацию об аукционе при подготовке к проведению торгов в формах, установленных действующим законодательством, разрабатывает извещения о проведении запроса предложений и разрабатывает извещения о проведении запросов котировок, вносит в документацию о торгах изменения в порядке, установленном законодательством;

- опубликовывает и размещает в законодательством в сфере закупок;

- формирует повестку дня заседаний Единой комиссии;

- своевременно информирует членов Единой комиссии о времени, месте, дате проведения заседания Единой комиссии;

- осуществляет прием, регистрацию, хранение направленных участниками размещения закупки заявок и представление их на заседание Единой комиссии;

- представляет участникам размещения закупки по их письменному запросу конкурсную документацию (документацию об аукционе) при размещении заказов в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд ЗАТО г. Островной;

- представляет участникам размещения закупок по их требованию разъяснения положений конкурсной документации (документации об аукционе), разъяснения результатов конкурса (аукциона) при размещении заказов в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд ЗАТО г. Островной;

- осуществляет подготовку заседаний Единой комиссии, включая информирование членов Единой комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе Единой комиссии, о времени, месте проведения заседания в срок 2-х рабочих дней до начала;

- ведет соответствующие процедурам протоколы заседаний Единой комиссии;

- своевременно размещает в единой информационной системе информацию о результатах проведенных торгов, запросе предложений запросов котировок;

- готовит справочные, аналитические и статистические материалы по вопросам, связанным с деятельностью Сектора, и после согласования с главой ЗАТО г. Островной представляет их в Комитет государственного и финансового контроля Мурманской области и иным заинтересованным органам власти;

- исполняет обязанности секретаря Единой комиссии;

- рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Сектора;

- ведет прием и регистрацию всей поступившей корреспонденции в Сектор, осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении;

- осуществляет архивацию и хранение материалов, распорядительных документов и документации по торгам и запросам котировок и передачу их в архивный отдел Администрации ЗАТО г. Островной;

- гарантирует сохранность документов и обеспечивает защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи;

- поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей. Получает дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (не реже одного раза в три года);

- осуществляет в пределах своей компетенции иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления ЗАТО г. Островной.

3.3. В части осуществления государственных полномочий Мурманской области в области обращения с животными в части проведения мероприятий при осуществлении деятельности по обращению с животными без владельцев:

- обеспечивает заключение контракта на отлов животных без владельцев, в том числе их транспортировку и немедленную передачу в приюты для животных;

- предоставляет в уполномоченный орган ежеквартальные отчеты о расходовании субсидий, об осуществлении государственных полномочий;

- разрабатывает муниципальные правовые акты по вопросам осуществления государственных;

- проводит иные мероприятия в части осуществления государственных полномочий Мурманской области в области обращения с животными в части проведения мероприятий при осуществлении деятельности по обращению с животными без владельцев.

4. Права

4.1. Запрашивать от муниципальных заказчиков, организаций соответствующих органов сведения, статистические данные, материалы и заключения, необходимые для выполнения возложенных обязанностей.

4.2. Докладывать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Заведующий Сектором несет ответственность за:

5.1. Качественное и своевременное исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

5.2. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Разглашение конфиденциальной информации, сохранность документации.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

5.5. Причинение материального ущерба - в пределах определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Квалификационные требования

6.1. К уровню профессионального образования - не ниже, чем высшее образование - бакалавриат.

6.2. К стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки - без предъявления требований к стажу.

6.3. К специальности, направлению подготовки - "Экономика и управление", "Юриспруденция".

6.4. Заведующий сектором должен иметь дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

6.5. К знаниям и умениям:

6.5.1. Заведующий сектором должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- гражданское законодательство Российской Федерации;

- Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, ведомственные правовые акты (по направлению своей деятельности);

- Устав Мурманской области;

- законы Мурманской области, постановления Губернатора и Правительства Мурманской области (по направлению своей деятельности);

- Устав муниципального образования городской округ закрытое административно-территориальное образование город Островной Мурманской области;

- муниципальные правовые акты (по направлению своей деятельности);

- функции, задачи, структуру Администрации ЗАТО г. Островной;

- основы делопроизводства;

- правила орфографии, пунктуации, деловой переписки и этикета;

- возможности использования современных информационных технологий в работе, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;

- общие принципы осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд;

- основные принципы, понятия и процессы системы закупок;

- методы планирования при проведении закупок;

- порядок осуществления подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовки и направления приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

- порядок осуществления закупок;

- критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в конкурсе;

- меры ответственности за нарушение при размещении и исполнении заказов в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

- информационное обеспечение муниципальных закупок.

6.5.2. Заведующий сектором должен обладать навыками:

- квалифицированного планирования своей работы;

- обеспечения выполнения задач;

- эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, государственными служащими, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;

- владения компьютерной и другой оргтехникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- сбора и систематизации информации;

- работы со служебными документами;

- систематического повышения своей квалификации.