Постановление Администрации Рыльского района Курской области от 6 февраля 2023 г. N 113 "Об утверждении должностных инструкций работников Администрации Рыльского района Курской области"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области Администрация Рыльского района Курской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

- Положение об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;

- должностную инструкцию начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;

- должностную инструкцию консультанта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;

- должностную инструкцию главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации Рыльского района Курской области от 20.05.2015 N 381 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области и должностных инструкций сотрудников отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области".

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Рыльского района
Курской области

А.В. Лисман

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Рыльского района Курской области
от 06.02.2023 N 113

Положение
об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области

Глава 1. Общие положения

1.1. Отдельные государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданные в соответствии с Законом Курской области от 11.04.2007 N 38-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" на территории муниципального района "Рыльский район Курской области", осуществляет отдел ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области (далее - отдел ЗАГС).

1.2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации Рыльского района Курской области (далее - Администрация). Отдел ЗАГС подотчетен в своей деятельности заместителю Главы Администрации Рыльского района Курской области, а по вопросам регистрации актов гражданского состояния - руководителю органа ЗАГС исполнительной власти в Курской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Курской области (далее - Орган исполнительной власти). Деятельность отдела ЗАГС координирует заместитель Главы Администрации Рыльского района Курской области.

1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правового регулирования, а также контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Отраслевой федеральный орган), законами Курской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Курской области, постановлениями Правительства Курской области, правовыми актами Органа исполнительной власти, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Рыльского района Курской области, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и наименованием отдела ЗАГС на русском языке, штампы.

1.5. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации, муниципальными учреждениями, отделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иными организациями и учреждениями.

1.6. Место нахождения отдела ЗАГС: 307370, Российская Федерация, Курская область, г. Рыльск, ул. К. Либкнехта, д. 5.

1.7. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется из бюджета Рыльского района Курской области за счет средств областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в областном законе об областном бюджете. Средства отделом ЗАГС используются исключительно для реализации возложенных на него задач и осуществления функций по государственной регистрации актов гражданского состояния. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.8. Положение об отделе ЗАГС, его структура утверждаются Администрацией Рыльского района Курской области.

1.9. Работники отдела ЗАГС, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими.

Глава 2. Задачи отдела ЗАГС

2.1. На отдел ЗАГС возлагаются следующие задачи:

1) надлежащее осуществление переданных отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2) исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Курской области в сфере регистрации актов гражданского состояния;

3) охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства путем регистрации актов гражданского состояния;

4) обеспечение своевременной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

5) совершенствование работы отдела ЗАГС, повышение качества оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Глава 3. Функции отдела ЗАГС

3.1. Отдел ЗАГС, в целях выполнения возложенных на него задач, выполняет следующие функции:

1) производит государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта:

- рождения;

- заключения брака;

- расторжения брака;

- усыновления (удочерения);

- установления отцовства;

- перемены имени;

- смерти,

на основании которых выдаются свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и (или) справки, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

2) проводит, при согласии граждан, государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке.

3) рассматривает заявления о перемене имени;

4) изменяет, исправляет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния, в соответствии с действующим законодательством;

5) рассматривает заявления граждан о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и, в предусмотренных законодательством случаях, составляет по ним заключения;

6) формирует и оформляет для хранения книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), осуществляет обработку актовых книг и другой документации в течение установленных сроков хранения и создает условия для их надлежащего хранения;

7) выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие, либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

8) осуществляет учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет отчёт об их расходовании в Орган исполнительной власти;

9) предоставляет отчёты о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действиях, совершенных на территории муниципального образования в Орган исполнительной власти, отчет о своей деятельности Главе Рыльского района Курской области и Органу исполнительной власти;

10) предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

11) рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан и запросы организаций, в срок, предусмотренный действующими нормативно-правовыми актами;

12) осуществляет автоматизированную обработку персональных данных граждан посредством составления записей актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее ФГИС "ЕГР ЗАГС");

13) обеспечивает конфиденциальность сведений и информации, в том числе персональных данных, ставших известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий, а также соблюдает действующее законодательство в сфере защиты информации;

14) обеспечивает, в пределах своей компетенции, исполнение международных обязательств Российской Федерации, оказывает услуги по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

15) проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам действующего семейного законодательства и порядку государственной регистрации актов гражданского состояния;

16) проводит семейные праздники и обряды, способствующие повышению института значимости семьи;

17) участвует в процессе администрирования территориальным органом Отраслевого федерального органа доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий;

18) взаимодействует с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг по предоставлению государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

19) информирует население о возможности и порядке предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде посредством единого портала государственных и муниципальных услуг;

20) предоставляет информацию о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

21) формирует дела постоянного и временного сроков хранения из документов, образующихся в процессе деятельности отдела ЗАГС;

22) обеспечивает целевое расходование финансовых средств и надлежащее использование материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

23) проводит мероприятия по обеспечению сохранности материально-технической базы отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями.

24) осуществляет иные, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Курской области действия, необходимые для реализации возложенных на отдел ЗАГС задач и функций.

Глава 4. Обеспечение деятельности отдела ЗАГС

4.1. Материально-техническое, финансовое, информационное обеспечение деятельности отдела ЗАГС осуществляется Администрацией за счет субвенции из федерального бюджета.

4.2. Администрация дополнительно использует собственные финансовые и материальные средства для реализации и осуществления отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в случае и порядке, предусмотренном действующим законодательством и Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области.

Глава 5. Руководство отделом ЗАГС

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Рыльского района Курской области по согласованию с руководителем Органа исполнительной власти.

5.2. Начальник отдела ЗАГС:

1) руководит деятельностью отдела ЗАГС, несёт персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с настоящим Положением;

2) непосредственно подчиняется заместителю Главы Администрации Рыльского района Курской области, а по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния - руководителю Органа исполнительной власти;

3) определяет круг должностных обязанностей для работников отдела ЗАГС, разрабатывает их должностные инструкции и представляет на утверждение Главе Рыльского района Курской области;

4) взаимодействует с соответствующими структурными подразделениями Администрации по вопросам организации безбарьерной среды для обеспечения доступности маломобильной части населения;

5) сообщает в письменной форме Главе Рыльского района Курской области о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению конфликта интересов;

6) обеспечивает соблюдение требований законодательства в сфере противодействия коррупции;

7) осуществляет планирование, координацию работы и контроль за деятельностью работников отдела ЗАГС, а также за соблюдением ими трудовой дисциплины;

8) осуществляет подготовку ходатайств о поощрении или привлечении сотрудников отдела ЗАГС к дисциплинарной ответственности;

9) отчитывается о деятельности отдела ЗАГС перед Органом исполнительной власти;

10) изменяет дату государственной регистрации заключения брака по заявлению лиц, вступающих в брак;

11) действует от имени Администрации по доверенности в судах и иных органах и организациях, в пределах своей компетенции;

5.3. При отсутствии начальника отдела ЗАГС исполнение его обязанностей возлагается распоряжением Администрации Рыльского района Курской области на консультанта отдела ЗАГС или иного сотрудника отдела ЗАГС Администрации.

Исполнение обязанностей начальника иным лицом возможно по согласованию с Органом исполнительной власти.

Глава 6. Ответственность отдела

6.1. Начальник отдела ЗАГС несет ответственность за выполнение возложенных на него должностных обязанностей и работу отдела ЗАГС в целом.

6.2. Начальник отдела ЗАГС и его специалисты несут ответственность в соответствии с действующим законодательством:

1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей, требований действующего законодательства, положений Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области, правил внутреннего трудового распорядка, настоящего Положения;

2) за сохранность и правильное использование вверенного им имущества, оборудования, мебели и т.д.;

3) за соблюдение правил пожарной, технической и электрической безопасности на своем рабочем месте.

Глава 7. Порядок внесения изменений и дополнений Положение об отделе ЗАГС

7.1. Изменения и дополнения в Положение об отделе ЗАГС вносятся и утверждаются в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Лист ознакомления
с Положением об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата и подпись	Дата и номер акта о назначении на должность	Дата и номер акта об освобождении от должности
1	Сидоркина Наталья Вячеславна
2	Алюшина Оксана Владленовна

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Администрации
Рыльского района Курской области
от 06.02.2023 N 113

Должностная инструкция
начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность начальника отдела ЗАГС относится к группе главных должностей.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее - область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" и Семейным кодексом Российской Федерации.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее - вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

1.4.1 Обеспечение поддержки конституционного строя и соблюдение Конституции РФ, реализация федеральных законов и законов Курской области, в том числе регулирующих сферу полномочий.

1.4.2 Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

1.4.3 Своевременное рассмотрение обращений граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления и принятие по ним решения в порядке, установленном федеральными законами и законами субъектов РФ.

1.4.4 Хранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также не разглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, в том числе хранящихся в электронном виде, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

1.4.5 Соблюдение установленных в Администрации Рыльского района Курской области правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией.

1.4.6 Исполнение приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

1.4.7 Поддерживание уровня квалификации, достаточной для исполнения своих должностных обязанностей.

1.4.8 Осуществление общего руководства отделом ЗАГС, планирование его работы и обеспечение выполнения стоящих перед ним задач.

1.4.9 Организация и контролирование работы по государственной регистрации актов гражданского состояния, создание и внесение предложений Главе Рыльского района Курской области по совершенствованию работы и материально-технического обеспечения.

1.4.10 Осуществление контроля за формированием архивного фонда отдела ЗАГС, его учета и хранения, а также несение ответственности за учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.4.11 Оказание методической и консультативной помощи сотрудникам отдела ЗАГС.

1.4.12 Изучение и внесение предложений по применению опыта работы по государственной регистрации актов гражданского состояния отделов ЗАГС и Дворцов бракосочетания Курской области и других регионов.

1.4.13 Разработка и внесение предложений по осуществлению мероприятий по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения современных технических средств.

1.4.14 Осуществление учёта, обработки, систематизации и хранения записей актов гражданского состояния и обеспечение их сохранности.

1.4.15 Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел, согласно номенклатуры, а также осуществление их передачи в архив.

1.4.16 Соблюдение установленных требований по электронной обработке персональных данных, в том числе порядка использования электронной цифровой подписи, Инструкции о порядке работы со съёмными носителями информации.

1.4.17 Обеспечение конфиденциальности своих паролей и ключей доступа к информационным системам.

1.4.18 Несение материальной и иной ответственности в пределах действующего законодательства за сохранность имущества, находящегося в отделе ЗАГС.

1.4.19 Осуществление мер по соблюдению санитарных норм, пожарной безопасности, охраны труда и наведению порядка в помещении отдела.

1.4.20 Осуществление контроля за соблюдением внутреннего трудового распорядка и культурой обслуживания населения в отделе ЗАГС.

1.4.21 Выполнение поручений комитета ЗАГС Курской области в пределах предоставленных полномочий.

1.4.22 Противодействие проявлениям коррупции и принятие мер по её профилактике.

1.4.23 Уведомление представителей органов прокуратуры, органов местного самоуправления обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

1.4.24 Соблюдение установленных федеральными законами ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы.

1.4.25 Принятие мер по урегулированию конфликтов интересов.

1.4.26 Сообщение о себе сведений в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

1.4.27 Соблюдение норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения. В обращении с гражданами и представителями организаций проявление корректности и внимательности.

1.4.28 Обладание навыками стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учётом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления.

1.5. Начальник отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации Рыльского района Курской области по согласованию с комитетом ЗАГС Курской области.

1.6. Начальник отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области находится в непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации Рыльского района Курской области.

2. Квалификационные требования

2. Для замещения должности начальника отдела ЗАГС устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки, для замещения должности начальника отдела составляют не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки; для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Начальник отдела ЗАГС должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовых основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

в) Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

г) Закона Курской области от 13 июня 2007 г. N 60-ЗКО "О муниципальной службе в Курской области";

д) Устава Курской области;

е) Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области;

ж) Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон N 273-ФЗ);

2.1.4. Начальник отдела ЗАГС должен обладать следующими базовыми умениями:

1) работать на автоматизированном рабочем месте (персональный компьютер), в том числе в сети Интернет;

2) работать в различных информационно-справочных и правовых системах.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1. Начальник отдела ЗАГС должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";

Международных договоров Российской Федерации, регулирующих деятельность в сфере регистрации актов гражданского состояния;

Гражданского кодекса Российской Федерации от 03.11.1994 N 51-ФЗ;

Семейного кодекса Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ;

Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации";

Федерального закона от 21.11.2011 N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации";

Федерального закона Российской Федерации от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

Закона Курской области от 11.11.2008 N 85-ЗКО "О противодействии коррупции в Курской области";

Постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния";

Приказа МИД России и Минюста РФ от 29.06.2012 N 10489/124 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов";

Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";

Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния";

Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния";

Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния";

иных нормативных правовых актов, регулирующих порядок и условия вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, порядок присвоения двойных фамилий супругам при заключении брака, фамилии и отчества ребенку, а также вопросы образования органов записи актов гражданского состояния и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации;

решений Представительного Собрания Рыльского района Курской области;

постановлений и распоряжений Администрации Рыльского района Курской области;

Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Рыльского района Курской области;

правила перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 г. N 254;

правила внутреннего трудового распорядка Администрации Рыльского района Курской области;

нормы охраны труда и пожарной безопасности и другие нормативные акты;

Положение об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;

настоящую должностную инструкцию.

2.2.2. Начальник отдела ЗАГС должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- иные знания, связанные с деятельностью в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, отсутствующие в нормативных правовых актах, регулирующих вопросы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Иные профессиональные умения начальника отдела ЗАГС включают:

- умение работать в информационной системе персональных данных федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать функциональными знаниями:

- принципов предоставления государственных услуг;

- требований к предоставлению государственных услуг;

- порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

- понятий и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг;

- прав заявителей при получении государственных услуг;

- обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела ЗАГС, должен обладать функциональными умениями:

- приема и согласования документации, заявок, заявлений;

- предоставления информации из реестров, баз данных, выдачи справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

- рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб.

- организации проведения приема граждан;

- организации проведения протокольных мероприятий;

- комплектования, хранения, ведения учета и использования архивных документов;

- оценки коррупционных рисков.

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе ЗАГС, на начальника отдела ЗАГС возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдение ограничений и запретов, установленных Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;

3.2. Исполнение основных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.3. Исполнение иных нормативных правовых актов в пределах компетенции начальника отдела ЗАГС;

3.4. Точно и в срок выполнение поручений своего руководителя;

3.5. Соблюдение правил делопроизводства, в том числе надлежащим образом учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или освобождения от должности.

3.6. Соблюдение установленного внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Рыльского района Курской области, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности.

3.7. Бережное и рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также не использование этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды.

3.8. Сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта.

3.9. Уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонением его к совершению коррупционных правонарушений.

3.10. Неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

3.11. Руководство отделом ЗАГС и обеспечение выполнения стоящих перед ним задач согласно Положения об отделе ЗАГС:

- осуществление планирования и контроля за деятельностью работников отдела ЗАГС;

- разработка Положения об отделе ЗАГС, должностных инструкций сотрудников отдела ЗАГС;

- подготовка предложений по совершенствованию работы отдела ЗАГС, поощрению работников отдела ЗАГС и применению мер дисциплинарного воздействия;

3.12. Осуществление мероприятий по обеспечению своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Рыльского района Курской области;

3.13. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), смерти, перемены имени) в соответствии с действующим законодательством;

3.14. Обеспечение в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" организации работы по достижению следующих показателей:

- удовлетворенность граждан Российской Федерации качеством предоставления отделом государственных услуг - не менее 90 процентов;

- доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме - не менее 70 процентов;

- доля граждан, имеющих доступ к получению государственных услуг, предоставляемых отделом, по принципу "одного окна" по месту пребывания, в том числе в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг - не менее 70 процентов;

- время ожидания в очереди при обращении заявителя в отдел ЗАГС для получения государственных услуг - до 15 минут;

3.15. Обеспечение работы по достижению значений целевых показателей эффективности деятельности органов ЗАГС муниципальных районов и городов Курской области в соответствии с Приказом Комитета ЗАГС Курской области;

3.16. Организация работы по размещению и обновлению официальных материалов о деятельности отдела в средствах массовой информации и на официальном сайте муниципального района "Рыльский район" Курской области;

3.17. Осуществление регистрации заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством;

3.18. Прием участия в проводимых мероприятиях, направленных на укрепление и развитие института семьи, повышение престижа материнства, отцовства, многодетности;

3.19. Обеспечение надлежащих условия для проведения торжественных регистраций заключения брака, рождения, юбилеев свадеб;

3.20. Организация и обеспечение внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в отделе ЗАГС, по заявлениям граждан в соответствии с требованиями действующего законодательства;

3.21. Организация и обеспечение выдачи и высылки по заявлениям граждан и запросам организаций повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.22. Организация и обеспечение восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния;

3.23. Обеспечение надлежащих условия для ведения учета и хранения книг записей актов гражданского состояния в соответствии с требованиями нормативных документов;

3.24. Организация и обеспечение передачи актовых книг по истечении срока хранения, составления описей и актов прима-передачи;

3.25. Организация и обеспечение ежегодного уничтожения дел с истекшим сроком хранения с оформлением акта о выделении документов к уничтожению;

3.26. Организация и обеспечение предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и федеральным законодательством;

3.27. Организация и обеспечение составления и представления в вышестоящий орган власти в установленные сроки отчета формы N 26 "Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих", утвержденной приказом Минюста России от 28.08.2008 N 189 "Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния";

3.28. Организация и обеспечение ведения учета прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, составления и представления в установленные сроки квартальной отчетности по расходованию бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.29. Организация и обеспечение подготовки актов на списание бланков гербовых свидетельств, изъятых у граждан в связи с внесением исправлений в записи актов гражданского состояния, орфографическими ошибками, а также присланных из других органов записи актов гражданского состояния и невостребованных гражданами, и уничтожение списанных бланков гербовых свидетельств;

3.30. Обеспечение выдачи бланков для работы сотрудникам отдела ЗАГС, в течение рабочего дня контроль за хранением бланков специалистами отдела ЗАГС в сейфах или несгораемых шкафах, по окончании рабочего дня прием от них неиспользованных бланков;

3.31. Обеспечение хранения бланков, в выходные и праздничные дни опечатка сейфов, несгораемых шкафов, в которых хранятся бланки;

3.32. Сообщение незамедлительно о случаях утраты или хищения бланков в день обнаружения;

3.33. Рассмотрение поступающей корреспонденции и направление ее на исполнение специалистам;

3.34. Обеспечение сохранности документов, печати, штампов, бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.35. Организация и обеспечение работы по формированию и актуализации электронной базы записей актов гражданского состояния;

3.36. Обеспечение защиты информации, содержащей персональные данные, в соответствии с установленными требованиями;

3.37. Обеспечение режима секретности и защиты сведений, ставших известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными и отнесенных к категории конфиденциальной информации;

3.38. Соблюдение меры обеспечения безопасности и конфиденциальности информации, за несанкционированное разглашение которой несёт ответственность и (или) которая стала известна ему в связи с исполнением должностных обязанностей:

- проведение обработки персональных данных в строгом соответствии с Инструкцией пользователя при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных;

- обеспечение конфиденциальности своих паролей и ключей доступа к ресурсам информационных систем персональных данных;

- знание и строе выполнение правил работы со средствами защиты персональных данных, установленными на рабочей станции пользователя;

- немедленное извещение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных обо всех фактах нарушения безопасности персональных данных и содействие в проведении расследования инцидентов, связанных с информационной безопасностью.

3.39. Организация и обеспечение содействия гражданам, органам и организациям в истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

3.40. Организация и обеспечение выполнения поручений федеральных органов государственной власти в рамках международных договоров Российской Федерации по семейным, гражданским делам;

3.41. Контроль правильности уплаты государственной пошлины в соответствии с действующим законодательством;

3.42. Организация составления и актуализации информационно-справочной документации;

3.43. Проведение консультации граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; рассмотрение поступающих жалоб, предложений, обращений и заявлений граждан и принятие по ним необходимых мер;

3.44. Выполнение мероприятий по предоставлению в электронном виде государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.45. Организация и обеспечение взаимодействия с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.46. Изучение законодательства, нормативных правовых актов, повышение своего профессионального уровня и квалификации в соответствии с требованиями законодательства;

3.47. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с заявленными целями, а также сбор, систематизация, уточнение, использование и передача персональных данных в соответствии с законодательством;

3.48. Организация работы семейно-консультативного центра "Здоровая семья" с целью пропаганды улучшения демографической ситуации в районе, повышения уровня рождаемости, укрепления семьи;

3.49. Исполнение иных обязанностей в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области и поручениями Главы Рыльского района Курской области, заместителя Главы Администрации Рыльского района Курской области, координирующего деятельность отдела.

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" начальник отдела ЗАГС имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом ЗАГС, работников структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области и виду деятельности;

4.4. Вносить предложения по совершенствованию законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния и выполнении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в порядке, установленном действующим законодательством;

4.5. Вносить предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;

4.6. Участвовать в правовом просвещении граждан в средствах массовой информации;

4.7. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах установленной компетенции материалы и документы, необходимые для выполнения полномочий отдела ЗАГС;

4.8. Обращаться за разъяснениями законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в Управление Министерства юстиции РФ по Курской области;

4.9. Имеет право подписи:

- на бланках свидетельств и справок установленной формы о государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленных на основании актовых записей, хранящихся в отделе ЗАГС, извещениях об отсутствии актовых записей;

- на письмах и запросах, оформленных в соответствии с установленной компетенцией отдела ЗАГС;

- иных документов отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.

- заверять копии документов, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

5. Ответственность

5.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела ЗАГС, несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Рыльского района Курской области;

несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и указаний Главы Рыльского района Курской области.

5.2. Согласно статье 27 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела ЗАГС, за совершение дисциплинарного проступка несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Начальник отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области вправе и обязан самостоятельно принимать управленческие решения по вопросам:

- организации контроля за исполнением требований действующего законодательства;

- надлежащего исполнения должностных обязанностей специалистами отдела ЗАГС согласно их должностных инструкций;

- государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

- внутренней организации работы отдела ЗАГС, распределению обязанностей специалистов отдела ЗАГС;

- о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

- о сокращении или увеличении в соответствии с действующим законодательством срока регистрации брака;

- об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния (по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме);

- о результатах рассмотрения предложений, заявлений и жалоб в соответствии с действующим законодательством;

- согласования графика отпусков муниципальных служащих, находящихся в непосредственном подчинении;

- подписания служебной информации, отчетов, протоколов заседаний, решений комиссий, в которых он является секретарем или членом комиссии;

- иным вопросам, которые начальник отдела ЗАГС полномочен решать самостоятельно в связи с исполнением своих должностных обязанностей.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Разработка и согласование нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов Администрации Рыльского района Курской области, Представительного Собрания Рыльского района Курской области по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Сроки и процедуры подготовки нормативных правовых актов Администрации Рыльского района Курской области, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования осуществляется в соответствии с федеральными законами, законами Курской области, инструкцией по делопроизводству Администрации Рыльского района Курской области.

8.2. Начальник отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области осуществляет контроль за исполнением постановлений и распоряжений Администрации Рыльского района Курской области, относящихся к своей компетенции, рекомендаций и указаний соответствующих органов исполнительной власти Курской области.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

- территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

- органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления Рыльского района Курской области;

- организациями и гражданами.

Выполняет соглашения, заключённые в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

Начальник отдела ЗАГС обеспечивает оказание государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния через Единый портал государственных и муниципальных услуг и через территориальный орган ОБУ "МФЦ" по принципу "одного окна" по следующим видам услуг:

- государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния);

- выдача повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

11.1. Надлежащее исполнение должностных обязанностей, стабильно высокие результаты работы, успешное выполнение особо важных заданий, проявление инициативы и творческой активности, способствующих эффективному решению задач, высокая организованность и трудовая дисциплина;

11.2. Соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния и совершении юридически значимых действий (100 процентов);

11.3. Количество зарегистрированных актов гражданского состояния (не менее 90% к аналогичному периоду прошлого года);

11.4. Количество юридически значимых действий (не менее 90% к аналогичному периоду прошлого года);

11.5. Количество поданных в отдел ЗАГС заявлений в электронной форме от общего количества оказанных отделом ЗАГС государственных услуг, в отношении которых реализована возможность подачи заявлений в электронной форме (единиц, процент к общему количеству соответствующих государственных услуг);

11.6. Количество своевременно подготовленных отделом ЗАГС документов, отчетов, соответствующих требованиям федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Рыльского района Курской области (100 процентов);

11.7. Количество контрольных документов, исполненных без нарушения срока (100 процентов исполненных в срок документов от общего количества документов, полученных на исполнение);

11.8. Количество (наличие или отсутствие) испорченных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (не более 2% от общего количества зарегистрированных актов гражданского состояния);

11.9. Количество (наличие или отсутствие) фактов утраты документов;

11.10. Соблюдение требований, установленных нормативными и методическими документами в сфере документационного обеспечения;

11.11. Отсутствие (наличие) обоснованных жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников отдела ЗАГС;

11.12. Уровень удовлетворенности населения услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (не менее 90 процентов);

11.13. Время ожидания в очереди при обращении заявителя в отдел ЗАГС для получения государственных услуг - до 15 минут;

11.14. Уровень удовлетворенности граждан Рыльского района Курской области качеством предоставления государственных и муниципальных услуг не менее 90 процентов;

11.15. Своевременное и в полном объеме выполнение поручений Президента Российской Федерации, Губернатора Курской области, Правительства Курской области, Главы Рыльского района Курской области, Администрации Рыльского района Курской области, иных контрольных документов по вопросам, относящимся к полномочиям отдела в установленных сферах деятельности;

11.16. Отсутствие замечаний на деятельность отдела ЗАГС со стороны контролирующих и надзорных органов.

12. Заключительные положения

В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Курской области и иных нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности Администрации Рыльского района Курской области, в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены дополнения и изменения.

Лист ознакомления
муниципального служащего с должностной инструкцией
___________________________________________________
(наименование должности муниципальной службы)
___________________________________________________
(наименование структурного, отраслевого подразделения)

N п/п	Ф.И.О. (полностью)	Дата, номер распоряжения о назначении на должность	Дата, номер распоряжения об освобождении от должности	Должность (при временном замещении должности иным лицом)	Дата ознакомления	Личная подпись

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Администрации
Рыльского района Курской области
от 06.02.2023 г. N 113

Должностная инструкция
консультанта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области

1. Общие положения

1.1. Должность консультанта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность консультанта отдела ЗАГС относится к группе старших должностей.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.4.29 Обеспечение поддержки конституционного строя и соблюдение Конституции Российской Федерации, реализация федеральных законов и законов Курской области, в том числе регулирующих сферу полномочий.

1.4.30 Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

1.4.31 Своевременное рассмотрение обращений граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления и принятие по ним решения в порядке, установленном федеральными законами и законами субъектов РФ.

1.4.32 Хранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также не разглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, в том числе хранящихся в электронном виде, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

1.4.33 Соблюдение установленных в Администрации Рыльского района Курской области правила внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией.

1.4.34 Исполнение приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

1.4.35 Поддерживание уровня квалификации, достаточной для исполнения своих должностных обязанностей.

1.4.36 Соблюдение установленных требований по электронной обработке персональных данных, в том числе порядка использования электронной цифровой подписи, Инструкции о порядке работы со съёмными носителями информации.

1.4.37 Обеспечение конфиденциальности своих паролей и ключей доступа к информационным системам.

1.4.38 Несение материальной и иной ответственности в пределах действующего законодательства за сохранность имущества, находящегося в отделе ЗАГС.

1.4.39 Осуществление мер по соблюдению санитарных норм, пожарной безопасности, охраны труда и наведению порядка в помещении отдела.

1.4.40 Исполнение правил внутреннего трудового распорядка и культуры обслуживания населения в отделе ЗАГС.

1.4.41 Противодействие проявлениям коррупции и принятие мер по её профилактике.

1.4.42 Уведомление представителей органов прокуратуры, органов местного самоуправления обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

1.4.43 Соблюдение установленных федеральными законами ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы.

1.4.44 Принятие мер по урегулированию конфликтов интересов.

1.4.45 Сообщение о себе сведений в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

1.4.46 Соблюдение норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения. В обращении с гражданами и представителями организаций проявление корректности и внимательности.

1.5. Консультант отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации Рыльского района Курской области.

1.6. Консультант отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области находится в непосредственном подчинении начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области.

2. Квалификационные требования

2. Для замещения должности консультанта отдела ЗАГС устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности консультанта отдела ЗАГС не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Консультант отдела ЗАГС должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовых основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

в) Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

г) Закона Курской области от 13.06.2007 N 60-ЗКО "О муниципальной службе в Курской области";

д) Устава Курской области;

е) Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области;

ж) законодательства о противодействии коррупции.

2.1.4. Консультант отдела ЗАГС должен обладать следующими базовыми умениями:

1) работать на автоматизированном рабочем месте (персональный компьютер), в том числе в сети Интернет;

2) работать в различных информационно-справочных и правовых системах.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела ЗАГС должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям:

2.2.1. Консультант отдела ЗАГС должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";

Гражданского кодекса Российской Федерации от 03.11.1994 N 51-ФЗ;

Семейного кодекса Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ;

Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федерального закона от 21.11.2011 N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации";

Федерального закона Российской Федерации от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

Закона Курской области от 11.11.2008 N 85-ЗКО "О противодействии коррупции в Курской области";

решений Представительного Собрания Рыльского района Курской области;

постановлений и распоряжений Администрации Рыльского района Курской области;

правила внутреннего трудового распорядка Администрации Рыльского района Курской области;

нормы охраны труда и пожарной безопасности и другие нормативные акты;

Положение об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;

настоящую должностную инструкцию.

2.2.2. Консультант отдела ЗАГС должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

Иные профессиональные умения консультанта отдела ЗАГС включают:

2.2.3. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела ЗАГС, должен обладать функциональными знаниями:

- принципов предоставления государственных услуг;

- требований к предоставлению государственных услуг;

- порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

- понятий и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг;

- прав заявителей при получении государственных услуг;

- обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги.

2.2.4. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела ЗАГС, должен обладать функциональными умениями:

- приема и согласования документации, заявок, заявлений;

- рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб.

- организации проведения приема граждан;

- комплектование, хранение, ведение учета и использование архивных документов;

- оценка коррупционных рисков.

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области, на консультанта отдела ЗАГС возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;

3.3. Исполнение иных нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;

3.4. Точно и в срок выполнение поручений своего руководителя;

3.7. Бережное и рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также не использование это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.

3.8. Сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие меры по предотвращению такого конфликта.

3.9. Уведомление представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.10. Не разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

3.11. Осуществление мероприятий по обеспечению своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Рыльского района Курской области;

3.12. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), смерти, перемены имени) в соответствии с действующим законодательством;

3.13. Обеспечение в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" организации работы по достижению следующих показателей:

- время ожидания в очереди при обращении заявителя в отдел для получения государственных услуг - до 15 минут;

3.14. Обеспечение работы по достижению значений целевых показателей эффективности деятельности органов ЗАГС муниципальных районов и городов Курской области в соответствии с Приказом Комитета ЗАГС Курской области;

3.15. Осуществление работы по размещению и обновлению официальных материалов о деятельности отдела ЗАГС в средствах массовой информации и на официальном сайте муниципального района "Рыльский район" Курской области;

3.16. Осуществление регистрации заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством;

3.17. Прием участия в проводимых мероприятиях, направленных на укрепление и развитие института семьи, повышение престижа материнства, отцовства, многодетности;

3.18. Обеспечение надлежащих условий для проведения торжественных регистраций заключения брака, рождения, юбилеев свадеб;

3.19. Осуществление и обеспечение внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящихся на хранении в отделе ЗАГС, по заявлениям граждан в соответствии с требованиями действующего законодательства;

3.20. Осуществление и обеспечение выдачи и высылки по заявлениям граждан и запросам организаций повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.21. Осуществление и обеспечение восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния;

3.22. Обеспечение надлежащих условий для ведения учета и хранения книг записей актов гражданского состояния в соответствии с требованиями нормативных документов;

3.23. Осуществлять и обеспечивать передачу актовых книг по истечении срока хранения, составление описей и актов приема-передачи;

3.24. Осуществление и обеспечение ежегодного уничтожения дел с истекшим сроком хранения с оформлением акта о выделении документов к уничтожению;

3.25. Осуществление и обеспечение предоставлений сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и федеральным законодательством;

3.26. Осуществление и обеспечение составления и представления в вышестоящий орган власти в установленные сроки отчета формы N 26 "Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих", утвержденной приказом Минюста России от 28.08.2008 N 189 "Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния";

3.27. Осуществление и обеспечение ведения учета прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, составления и представления в установленные сроки квартальной отчетности по расходованию бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.28. Осуществление и обеспечение подготовки актов на списание бланков гербовых свидетельств, изъятых у граждан в связи с внесением исправлений в записи актов гражданского состояния, орфографическими ошибками, а также присланных из других органов записи актов гражданского состояния и невостребованных гражданами, уничтожения списанных бланков гербовых свидетельств;

3.29. Обеспечение хранения бланков, в выходные и праздничные дни опечатывание сейфов, несгораемых шкафов, в которых хранятся бланки;

3.30. Сообщение незамедлительно о случаях утраты или хищения бланков в день обнаружения;

3.31. Рассмотрение поступающей корреспонденции и направление е на исполнение специалистам;

3.32. Осуществление и обеспечение работы по формированию и актуализации электронной базы записей актов гражданского состояния;

3.33. Обеспечение защиты информации, содержащей персональные данные, в соответствии с установленными требованиями;

3.34. Обеспечение режима секретности и защиты сведений, ставших известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными и отнесенных к категории конфиденциальной информации;

3.35. Соблюдение меры обеспечения безопасности и конфиденциальности информации, за несанкционированное разглашение которой несёт ответственность и (или) которая стала известна ему в связи с исполнением должностных обязанностей:

- немедленное извещение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных обо всех фактах нарушения безопасности персональных данных и содействие в проведении расследований инцидентов, связанных с информационной безопасностью.

3.36. Осуществление и обеспечение содействия гражданам, органам и организациям в истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

3.37. Осуществление и обеспечение выполнения поручений федеральных органов государственной власти в рамках международных договоров Российской Федерации по семейным, гражданским делам;

3.38. Контроль правильности уплаты государственной пошлины в соответствии с действующим законодательством;

3.39. Организация составления и актуализации информационно-справочной документации;

3.40. Проведение консультаций граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; рассмотрение поступающих жалоб, предложений, обращений и заявлений граждан и принятие по ним необходимых мер;

3.41. Выполнение мероприятий по предоставлению в электронном виде государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.42. Осуществление и обеспечение взаимодействия с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.43. Изучение законодательства, нормативных правовых актов, повышение своего профессионального уровня и квалификации в соответствии с требованиями законодательства;

3.44. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с заявленными целями, а также сбора, систематизации, уточнения, использования и передачи персональных данных в соответствии с законодательством;

3.45. Организация работы семейно-консультативного центра "Здоровая семья" с целью пропаганды улучшения демографической ситуации в районе, повышения уровня рождаемости, укрепления семьи;

3.46. Исполнение иных обязанностей в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области и поручениями Главы Рыльского района Курской области, заместителя Главы Администрации Рыльского района Курской области, координирующего деятельность отдела.

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" консультант отдела ЗАГС имеет право:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.10. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.11. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области и виду деятельности;

4.12. Участвовать в правовом просвещении граждан в средствах массовой информации;

4.13. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах установленной компетенции материалы и документы, необходимые для выполнения полномочий отдела ЗАГС;

4.14. Обращаться за разъяснениями законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в Управление Министерства юстиции РФ по Курской области;

4.15. На период отпуска, командировки или временной нетрудоспособности начальника отдела ЗАГС имеет право подписи:

- на письмах и запросах, оформленных в соответствии с установленной компетенцией отдела;

- иных документов отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции;

- заверять копии документов, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

5. Ответственность

Консультант отдела ЗАГС несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и указаний Главы Рыльского района Курской области.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.2. Согласно статье 27 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела ЗАГС, за совершение дисциплинарного проступка несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

6.1. Консультант отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области вправе и обязан самостоятельно принимать управленческие решения по вопросам:

- по результатам рассмотрения предложений, заявлений и жалоб в соответствии с действующим законодательством;

6.2. На период отпуска, командировки или временной нетрудоспособности начальника отдела ЗАГС принимает управленческие решения по вопросам:

- организации контроля за исполнением требований действующего законодательства;

- надлежащего исполнения должностных обязанностей специалистами отдела согласно их должностных инструкций;

- внутренней организации работы отдела ЗАГС, распределению обязанностей специалистов отдела ЗАГС;

- о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

- о сокращении или увеличении в соответствии с действующим законодательством срока регистрации брака;

- подписания служебной информации, отчетов, протоколов заседаний, решений комиссий, в которых он является секретарем или членом комиссии.

- иным вопросам, которые консультант отдела ЗАГС полномочен решать самостоятельно в связи с исполнением своих должностных обязанностей.

7.1. Разработка и согласование нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов Администрации Рыльского района Курской области, Представительного Собрания Рыльского района Курской области по вопросам, входящим в компетенцию консультанта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области.

8.2. Консультант отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области исполняет постановления и распоряжения Администрации Рыльского района Курской области, относящиеся к своей компетенции, рекомендации и указания соответствующих комитетов Администрации Курской области.

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав консультант отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

- территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

- организациями и гражданами;

- выполняет соглашения, заключённые в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

Консультант отдела ЗАГС обеспечивает оказание государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния через Единый портал государственных и муниципальных услуг и через территориальный орган ОБУ "МФЦ" по принципу "одного окна" по следующим видам услуг:

- приём и выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть),

- выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

- внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

- восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта отдела ЗАГС определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) следующих показателей:

11.1. Общие показатели:

- исполнительская дисциплина;

- процент выполненных в установленные сроки поручений начальника отдела ЗАГС от общего количества полученных поручений;

- количество нарушений установленного порядка в процессе выполнения поручений;

- соблюдение сроков представления сведений в установленные законодательством органы;

11.2. Соблюдение установленных принципов служебного поведения, требований к служебной дисциплине:

- отсутствие (наличие) случаев нарушений положений, установленных Общими принципами служебного поведения муниципальных служащих, Кодексом этики служебного поведения муниципальных служащих, Служебным распорядком отдела загс;

11.3. Исполнение консультантом отдела ЗАГС своих должностных обязанностей с учётом:

- выполнения работ высокой степени напряженности и интенсивности (большой объем работ, систематическое выполнение сложных, срочных и неотложных работ, работ, требующих повышенного внимания);

- дополнительной нагрузки в работе (выполнение с надлежащим качеством дополнительных, помимо указанных в должностном регламенте, в пределах полномочий службы ЗАГС, обязанностей или обязанностей отсутствующего работника);

- наличие положительных отзывов на исполнение консультантом отдела ЗАГС своих должностных обязанностей, отсутствие (наличие) обоснованных жалоб на исполнение им своих должностных обязанностей;

11.4. Качество исполнения функций, возложенных на отдел ЗАГС:

- умение планировать, организовывать и контролировать свою работу;

11.5. Качество подготовки документов:

- процент подготовленных консультантом отдела ЗАГС документов, в которых впоследствии были выявлены нарушения (недочеты, несоответствия, ошибки) от общего количества подготовленных документов;

11.6. Специальные показатели:

- Количество зарегистрированных актов гражданского состояния:

- о рождении;

- о смерти;

- о заключении брака;

- о расторжении брака;

- об установлении отцовства;

- о перемене имени;

- Количество актов гражданского состояния, зарегистрированных в торжественной обстановке;

- Количество принятых заявлений о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния;

- Количество исполненных заявлений о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния;

- Количество составленных заключений о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния;

- Количество составленных заключений (извещений) об отказе во внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния;

- Количество исполненных извещений о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов загс Российской Федерации и иностранных государств (установление отцовства, перемена имени);

- Количество выданных повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- Количество выданных справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- Количество выданных извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;

- Количество документов (свидетельств, справок, запросов и др.), направленных в компетентные органы иностранных государств;

- Количество дооформленных записей актов о расторжении брака на основании заявления другого супруга;

- Количество аннулированных записей актов гражданского состояния;

- Количество выданных извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;

- Количество отметок, проставленных в записях актов гражданского состояния;

- Количество ответов, подготовленных на запросы суда, органов дознания, следствия и др.;

- Количество документов, подготовленных в суд (исковых заявлений (заявлений), отзывов и др.);

- Количество судебных заседаний, в которых специалист принял участие;

- Количество оформленных дел временного (до 10 лет) и постоянного хранения;

- Количество сформированных дел временного (до 10 лет) и постоянного хранения для полного их оформления;

- Количество записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов;

- Участие в проведении мероприятий, направленных на реализацию семейной и демографической политики в Рыльском районе;

- Количество подготовленных выступлений, публикаций в средствах массовой информации.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

11. Заключительные положения

N п/п	Ф.И.О. (полностью)	Дата, номер распоряжения о назначении на должность	Дата, номер Распоряжения об освобождении от должности	Должность (при временном замещении должности иным лицом)	Дата Ознакомления	Личная подпись

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Администрации
Рыльского района Курской области
от 06.02.2023 г. N 113

Должностная инструкция
главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС относится к группе старших должностей.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.4.47 Обеспечение поддержки конституционного строя и соблюдение Конституции Российской Федерации, реализация федеральных законов и законов Курской области, в том числе регулирующих сферу полномочий.

1.4.48 Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

1.4.49 Своевременное рассмотрение обращений граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления и принятие по ним решения в порядке, установленном федеральными законами и законами субъектов РФ.

1.4.50 Хранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также не разглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, в том числе хранящихся в электронном виде, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

1.4.51 Соблюдение установленных в Администрации Рыльского района Курской области правила внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией.

1.4.52 Исполнение приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

1.4.53 Поддерживание уровня квалификации, достаточной для исполнения своих должностных обязанностей.

1.4.54 Соблюдение установленных требований по электронной обработке персональных данных, в том числе порядка использования электронной цифровой подписи, Инструкции о порядке работы со съёмными носителями информации.

1.4.55 Обеспечение конфиденциальности своих паролей и ключей доступа к информационным системам.

1.4.56 Несение материальной и иной ответственности в пределах действующего законодательства за сохранность имущества, находящегося в отделе ЗАГС.

1.4.57 Осуществление мер по соблюдению санитарных норм, пожарной безопасности, охраны труда и наведению порядка в помещении отдела.

1.4.58 Исполнение правил внутреннего трудового распорядка и культуры обслуживания населения в отделе ЗАГС.

1.4.59 Противодействие проявлениям коррупции и принятие мер по её профилактике.

1.4.60 Уведомление представителей органов прокуратуры, органов местного самоуправления обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

1.4.61 Соблюдение установленных федеральными законами ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы.

1.4.62 Принятие мер по урегулированию конфликтов интересов.

1.4.63 Сообщение о себе сведений в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

1.4.64 Соблюдение норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения. В обращении с гражданами и представителями организаций проявление корректности и внимательности.

1.5. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации Рыльского района Курской области.

1.6. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области находится в непосредственном подчинении начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области.

2. Квалификационные требования

2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовых основ:

а) Конституции Российской Федерации;

в) Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

г) Закона Курской области от 13.06.2007 N 60-ЗКО "О муниципальной службе в Курской области";

д) Устава Курской области;

е) Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области;

ж) законодательства о противодействии коррупции.

2.1.4. Главные специалист-эксперт отдела ЗАГС должен обладать следующими базовыми умениями:

1) работать на автоматизированном рабочем месте (персональный компьютер), в том числе в сети Интернет;

2) работать в различных информационно-справочных и правовых системах.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям:

2.2.1. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";

Гражданского кодекса Российской Федерации от 03.11.1994 N 51-ФЗ;

Семейного кодекса Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ;

Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федерального закона от 21.11.2011 N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации";

Федерального закона Российской Федерации от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

Закона Курской области от 11.11.2008 N 85-ЗКО "О противодействии коррупции в Курской области";

решений Представительного Собрания Рыльского района Курской области;

постановлений и распоряжений Администрации Рыльского района Курской области;

правила внутреннего трудового распорядка Администрации Рыльского района Курской области;

нормы охраны труда и пожарной безопасности и другие нормативные акты;

Положение об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;

настоящую должностную инструкцию.

2.2.2. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

Иные профессиональные умения главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС включают:

2.2.3. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС, должен обладать функциональными знаниями:

- принципов предоставления государственных услуг;

- требований к предоставлению государственных услуг;

- порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

- понятий и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг;

- прав заявителей при получении государственных услуг;

- обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги.

2.2.4. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС, должен обладать функциональными умениями:

- приема и согласования документации, заявок, заявлений;

- рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб.

- организации проведения приема граждан;

- комплектации, хранения, ведения учета и использования архивных документов;

- оценки коррупционных рисков.

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области, на главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС возлагаются следующие должностные обязанности:

3.3. Исполнение иных нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;

3.4. Точно и в срок выполнение поручений своего руководителя;

3.8. Сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие меры по предотвращению такого конфликта.

3.10. Не разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

- время ожидания в очереди при обращении заявителя в отдел для получения государственных услуг - до 15 минут;

3.21. Осуществление и обеспечение восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния;

3.26. Осуществление и обеспечение подготовки актов на списание бланков гербовых свидетельств, изъятых у граждан в связи с внесением исправлений в записи актов гражданского состояния, орфографическими ошибками, а также присланных из других органов записи актов гражданского состояния и невостребованных гражданами, уничтожения списанных бланков гербовых свидетельств;

3.27. Обеспечение хранения бланков, в выходные и праздничные дни опечатывание сейфов, несгораемых шкафов, в которых хранятся бланки;

3.28. Сообщение незамедлительно о случаях утраты или хищения бланков в день обнаружения;

3.29. Рассмотрение поступающей корреспонденции и направление е на исполнение специалистам;

3.30. Осуществление и обеспечение работы по формированию и актуализации электронной базы записей актов гражданского состояния;

3.31. Обеспечение защиты информации, содержащей персональные данные, в соответствии с установленными требованиями;

3.32. Обеспечение режима секретности и защиты сведений, ставших известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными и отнесенных к категории конфиденциальной информации;

3.33. Соблюдение меры обеспечения безопасности и конфиденциальности информации, за несанкционированное разглашение которой несёт ответственность и (или) которая стала известна ему в связи с исполнением должностных обязанностей:

- немедленное извещение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных обо всех фактах нарушения безопасности персональных данных и содействие в проведении расследований инцидентов, связанных с информационной безопасностью.

3.34. Осуществление и обеспечение содействия гражданам, органам и организациям в истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

3.35. Осуществление и обеспечение выполнения поручений федеральных органов государственной власти в рамках международных договоров Российской Федерации по семейным, гражданским делам;

3.36. Контроль правильности уплаты государственной пошлины в соответствии с действующим законодательством;

3.37. Организация составления и актуализации информационно-справочной документации;

3.38. Проведение консультаций граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; рассмотрение поступающих жалоб, предложений, обращений и заявлений граждан и принятие по ним необходимых мер;

3.39. Выполнение мероприятий по предоставлению в электронном виде государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.40. Осуществление и обеспечение взаимодействия с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.41. Изучение законодательства, нормативных правовых актов, повышение своего профессионального уровня и квалификации в соответствии с требованиями законодательства;

3.42. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с заявленными целями, а также сбора, систематизации, уточнения, использования и передачи персональных данных в соответствии с законодательством;

3.43. Организация работы семейно-консультативного центра "Здоровая семья" с целью пропаганды улучшения демографической ситуации в районе, повышения уровня рождаемости, укрепления семьи;

3.44. Исполнение иных обязанностей в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области и поручениями Главы Рыльского района Курской области, заместителя Главы Администрации Рыльского района Курской области, координирующего деятельность отдела.

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" главный специалист-эксперт отдела ЗАГС имеет право:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.16. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.17. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.18. Участвовать в правовом просвещении граждан в средствах массовой информации;

4.19. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах установленной компетенции материалы и документы, необходимые для выполнения полномочий отдела ЗАГС;

4.20. Обращаться за разъяснениями законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в Управление Министерства юстиции РФ по Курской области.

5. Ответственность

Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и указаний Главы Рыльского района Курской области.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.2. Согласно статье 27 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС, за совершение дисциплинарного проступка несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

6.1. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области вправе и обязан самостоятельно принимать управленческие решения по вопросам:

7.1. Разработка и согласование нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов Администрации Рыльского района Курской области, Представительного Собрания Рыльского района Курской области по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области.

8.2. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области исполняет постановления и распоряжения Администрации Рыльского района Курской области, относящиеся к своей компетенции, рекомендации и указания соответствующих комитетов Администрации Курской области.

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист-эксперт отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

- территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

- организациями и гражданами;

- выполняет соглашения, заключённые в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС обеспечивает оказание государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния через Единый портал государственных и муниципальных услуг и через территориальный орган ОБУ "МФЦ" по принципу "одного окна" по следующим видам услуг:

- внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

- восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) следующих показателей:

11.1. Общие показатели:

- исполнительская дисциплина;

- количество нарушений установленного порядка в процессе выполнения поручений;

- соблюдение сроков представления сведений в установленные законодательством органы;

11.2. Соблюдение установленных принципов служебного поведения, требований к служебной дисциплине:

11.3. Исполнение главным специалистом-экспертом отдела ЗАГС своих должностных обязанностей с учётом:

- наличие положительных отзывов на исполнение главным специалистом-экспертом отдела ЗАГС своих должностных обязанностей, отсутствие (наличие) обоснованных жалоб на исполнение им своих должностных обязанностей;

11.4. Качество исполнения функций, возложенных на отдел ЗАГС:

- умение планировать, организовывать и контролировать свою работу;

11.5. Качество подготовки документов:

- процент подготовленных главным специалистом-экспертом отдела ЗАГС документов, в которых впоследствии были выявлены нарушения (недочеты, несоответствия, ошибки) от общего количества подготовленных документов;