Постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 17 февраля 2023 г. N 700 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования город Краснодар"

Во исполнение Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Краснодарского края от 08.06.2007 N 1244-КЗ "О муниципальной службе в Краснодарском крае" и решения городской Думы Краснодара от 29.10.2009 N 63 п. 6 "О муниципальной службе в муниципальном образовании город Краснодар" постановляю:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования город Краснодар (прилагается).

2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования город Краснодар

Е.М. Наумов

УТВЕРЖДЁН
постановлением администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 17.02.2023 N 700

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования город Краснодар

Раздел I
Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования город Краснодар (далее - Порядок), разработанный в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Краснодарского края "О муниципальной службе в Краснодарском крае", Положением о муниципальной службе в муниципальном образовании город Краснодар, устанавливает порядок формирования, ведения и внесения изменений в Реестр муниципальных служащих муниципального образования город Краснодар (далее - Реестр).

2. В настоящем Порядке под Реестром понимается информационная система администрации муниципального образования город Краснодар, представляющая собой совокупность построенных на единых программно-технических принципах муниципальных баз данных, содержащих информацию о муниципальных служащих администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, Контрольно-счётной палаты муниципального образования город Краснодар, отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами.

Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в муниципальном образовании город Краснодар.

Сведения, внесённые в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Целью ведения Реестра является формирование единой базы данных о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, а также обеспечение единой системы учёта прохождения муниципальной службы в муниципальном образовании город Краснодар.

4. Основанием для включения в Реестр является поступление муниципального служащего на муниципальную службу в муниципальном образовании город Краснодар, в том числе и по срочному трудовому договору.

Ведение Реестра осуществляется в электронном виде с использованием программного комплекса "Реестр", с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Раздел II
Формирование, ведение и порядок внесения изменений в Реестр

5. Единый Реестр формируется и ведётся управлением кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар на основании электронных данных программного комплекса "Реестр", предоставленных кадровыми службами, лицами, ответственными за кадровую работу администрации муниципального образования город Краснодар (далее - кадровая служба), городской Думы Краснодара, Контрольно-счётной палаты муниципального образования город Краснодар, отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами.

Изменения, связанные с прохождением службы муниципальными служащими (приём, увольнение, перемещения, изменения учётных данных), вносятся в единый Реестр управлением кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар на основании данных, предоставленных в соответствии с пунктом 5 раздела II настоящего Порядка.

6. В целях формирования единого Реестра кадровые службы администрации муниципального образования город Краснодар, отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами, формируют и ведут реестры, содержащие сведения о муниципальных служащих муниципального образования город Краснодар.

Сведения о муниципальных служащих заносятся в Реестр на основе личных дел муниципальных служащих.

Сведения о муниципальных служащих, направленные городской Думой Краснодара и Контрольно-счётной палатой муниципального образования город Краснодар, дополнительно включаются в единый Реестр.

7. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, исключаются из Реестра в день увольнения муниципального служащего.

8. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днём смерти (гибели) или днём вступления в законную силу решения суда.

9. Ежемесячно, не позднее 15 и 30 числа кадровые службы отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами, информируют управление кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар в электронном виде и на бумажном носителе о произошедших кадровых изменениях и направляют в электронном виде Реестр, составленный с помощью программного комплекса "Реестр".

Дополнительно управление кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар заносит в единый Реестр сведения о произошедших кадровых изменениях, предоставленные городской Думой Краснодара и Контрольно-счётной палатой муниципального образования город Краснодар.

10. При ведении Реестра соблюдаются следующие требования:

Реестр заполняется по группам должностей муниципальной службы в алфавитном порядке в рамках каждой группы:

графа 2 "Фамилия Имя Отчество" - заполняется полностью;

графа 3 "Дата рождения (число, месяц, год, возраст)" - заполняется арабскими цифрами, с указанием года рождения из четырёх цифр, возраст - с указанием полных лет, при этом цифры дополняются словами "лет" или "года";

графа 4 "Должность муниципальной службы и дата назначения (число, месяц, год)" - заполняется с указанием полного наименования должности муниципальной службы, числа, месяца и года начала работы в этой должности;

графа 5 "Классный чин муниципального служащего" - указывается полное наименование последнего присвоенного классного чина муниципального служащего;

графа 6 "Стаж муниципальной службы (лет, месяцев)" - заполняется с указанием полных лет, месяцев, при этом цифры дополняются словами "лет", "месяцев";

графа 7 "Уровень профессионального образования, наименование образовательного учреждения, год окончания" - указывается уровень образования, какое учебное заведение закончил, год окончания учебного заведения. Если муниципальный служащий окончил несколько учебных заведений, то все они заносятся в данную графу в хронологической последовательности;

графа 8 "Специальность, квалификация по диплому, учёная степень, учёное звание" - указывается специальность, квалификация по диплому, учёная степень, учёное звание, год присвоения учёной степени или учёного звания;

графы 9 и 10 заполняются при наличии документа, подтверждающего прохождение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации, профессиональной переподготовки);

графа 9 "Повышение квалификации" - указывается наименование учебного заведения, направление обучения, год окончания;

графа 10 "Профессиональная переподготовка" - указывается наименование учебного заведения, направление обучения, год окончания;

графа 11 "Дата прохождения аттестации и результаты аттестации" - указывается последняя дата прохождения аттестации и результаты аттестации муниципального служащего, принятые Аттестационной комиссией органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар (соответствует замещаемой должности муниципальной службы, соответствует замещаемой должности муниципальной службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы в порядке должностного роста, соответствует замещаемой должности муниципальной службы при условии получения дополнительного профессионального образования, не соответствует замещаемой должности муниципальной службы).

11. На основании полученных реестров управление кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар ежегодно по состоянию на 1 января составляет в электронном виде и на бумажном носителе единый Реестр по форме согласно приложению к настоящему Порядку, который подписывается главой муниципального образования город Краснодар.

Подписанный Реестр хранится в управлении кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, до передачи на архивное хранение в порядке, установленном законодательством.

Раздел III
Ответственность и контроль

12. Работники кадровых служб администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, Контрольно-счётной палаты муниципального образования город Краснодар, отраслевых функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами, несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное формирование и ведение Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Начальник управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар

В.А. Тушев

Приложение
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих
муниципального образования
город Краснодар

Единый реестр
муниципальных служащих муниципального образования город Краснодар

на _____________________

(число, месяц, год)

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год, возраст)	Должность муниципальной службы и дата назначения (число, месяц, год)	Классный чин муниципального служащего	Стаж муниципальной службы (лет, месяцев)	Уровень профессионального образования, наименование образовательного учреждения, год окончания	Специальность, квалификация по диплому, учёная степень, учёное звание	Дополнительное профессиональное образование (год прохождения, наименование образовательного учреждения)		Дата прохождения аттестации и результаты аттестации
								повышение квалификации	профессиональная переподготовка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Начальник управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар

В.А. Тушев