Приложение. Положение о порядке изготовления, выдачи, использования, хранения, учета и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации

Приложение
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 19 марта 2021 г. N 226

Положение
о порядке изготовления, выдачи, использования, хранения, учета и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке изготовления, выдачи, использования, хранения, учета и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно - гербовая печать, Министерство) разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (далее - Федеральный конституционный закон N 2-ФКЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", Положением о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 608, и ГОСТом Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 декабря 2001 г. N 573-ст (далее - ГОСТ Р 51511-2001).

1.2. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, выдачи, использования, хранения, учета и уничтожения гербовых печатей.

1.3. Министерство имеет пять экземпляров гербовых печатей.

1.4. В настоящем Положении применяются следующие понятия:

Государственный герб Российской Федерации без геральдического щита - официальный государственный символ Российской Федерации в виде двуглавого орла, поднявшего вверх распущенные крылья, с атрибутами, перечисленными в статье 1 Федерального конституционного закона N 2-ФКЗ, в одноцветном варианте без четырехугольного, с закругленными нижними углами, заостренного в оконечности геральдического щита;

оттиск - изображение клише гербовой печати на бумаге;

клише гербовой печати - элемент гербовой печати, содержащий зеркальное отображение оттиска гербовой печати;

экземпляр гербовой печати - гербовая печать, содержащая ее порядковый номер;

дубликат гербовой печати - гербовая печать, изготовленная взамен экземпляра гербовой печати, пришедшего в негодность в ходе эксплуатации, и имеющая тот же порядковый номер;

уничтожение гербовой печати - полное разрушение печатающей поверхности гербовой печати, не допускающее возможности ее восстановления и использования.

2. Порядок изготовления гербовых печатей

2.1. По заказу Министерства гербовые печати изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001.

2.2. Гербовые печати должны содержать по окружности полное и сокращенное наименование Министерства с зеркальным изображением в центре печати Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита, а также другие необходимые реквизиты, установленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 51511-2001.

В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише гербовых печатей располагается их порядковый номер.

Диаметр гербовых печатей - 42-50 мм.

2.3. Допускается изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей. Дополнительный экземпляр гербовой печати идентифицируется за новым порядковым номером, который в каждом экземпляре гербовой печати учитывается по мере возрастания.

2.4. Изготовление дополнительного экземпляра гербовой печати производится на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Министерства, инициирующего изготовление дополнительного экземпляра гербовой печати, составленной на имя Министра здравоохранения Российской Федерации.

Указанная служебная записка визируется директором Департамента управления делами и кадров и заместителем Министра здравоохранения Российской Федерации, координирующим деятельность структурного подразделения Министерства, инициирующего изготовление дополнительного экземпляра гербовой печати, и должна содержать подробное обоснование целесообразности изготовления дополнительного экземпляра гербовой печати, а также фамилию, имя, отчество и должность соответствующего федерального государственного гражданского служащего Министерства, ответственного за получение, использование и хранение дополнительного экземпляра гербовой печати.

2.5. При износе или повреждении гербовой печати изготавливается дубликат гербовой печати по оттиску, имеющий тот же порядковый номер.

2.6. Изготовление гербовой печати организует Департамент управления делами и кадров за счет средств, предусмотренных на реализацию нужд Министерства в текущем финансовом году.

3. Порядок выдачи гербовых печатей

3.1. Выдача гербовой печати регистрируется в журнале учета печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - Журнал учета гербовых печатей) (приложение N 1 к настоящему Положению) материально ответственным лицом Департамента управления делами и кадров, ответственным за выдачу и учет печатей и штампов Министерства.

3.2. В Журнале учета гербовых печатей отражается следующее:

оттиск выдаваемой гербовой печати;

наименование структурного подразделения Министерства, получившего для использования гербовую печать;

номер помещения административного здания Министерства, в котором гербовая печать будет находиться на хранении;

дата выдачи гербовой печати;

фамилия, имя, отчество и должность федерального государственного гражданского служащего Министерства, ответственного за получение, использование и хранение гербовой печати (далее - ответственное лицо);

подпись ответственного лица.

3.3. Ответственное лицо, расписываясь в Журнале учета гербовых печатей, подтверждает тем самым ознакомление с настоящим Положением, со статьями 325 и 327 Уголовного кодекса Российской Федерации, статьями 19.11 и 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и статьями 57 и 58 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.4. В случае болезни, убытия в командировку, а также ухода в отпуск ответственного лица решением руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства осуществляется временная передача гербовой печати от ответственного лица временно ответственному лицу под подпись в Журнале учета гербовых печатей. Временно ответственное лицо, получившее гербовую печать, отвечает за ее дальнейшее хранение и использование до возврата гербовой печати ответственному лицу.

3.5. При увольнении ответственного лица с федеральной государственной гражданской службы в Министерстве или переводе его на иную должность гербовая печать сдается на хранение в Департамент управления делами и кадров до назначения руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства нового ответственного лица.

При сдаче гербовой печати на хранение в Журнале учета гербовых печатей проставляется дата ее сдачи, должность, фамилия, имя, отчество лица, сдавшего гербовую печать, его подпись.

3.6. Передача гербовых печатей федеральным государственным гражданским служащим Министерства, не уполномоченным на их хранение или использование, лицам, не являющимся федеральными государственными гражданскими служащими Министерства, а также вынос гербовых печатей за пределы отведенного для их хранения помещения без письменного разрешения Министра здравоохранения Российской Федерации не допускается.

4. Порядок использования гербовых печатей

Гербовые печати используются в Министерстве для заверения подлинности подписи должностного лица на соответствующих документах согласно пункту 154 Временной инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 19.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "27 июня 2012 г."

5. Порядок хранения и учета гербовых печатей

5.1. Гербовые печати хранятся в сейфах.

5.2. Контроль за использованием и хранением гербовых печатей возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства, их использующих.

5.3. Проверка наличия гербовых печатей и порядка их хранения производится ежеквартально комиссией по контролю за обращением в Министерстве здравоохранения Российской Федерации печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - Комиссия).

Результаты проверки заносятся в журнал проверок наличия и порядка хранения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Министерства здравоохранения Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему Положению).

5.4. Документация по вопросам изготовления, выдачи, хранения, учета и уничтожения гербовых печатей размещается в отдельное номенклатурное переходящее дело отдела обеспечения деятельности Министерства.

5.5. Контроль за изготовлением, выдачей, использованием, хранением, учетом и уничтожением гербовых печатей осуществляется Департаментом управления делами и кадров.

6. Порядок уничтожения гербовых печатей

6.1. Пришедшая в негодность в ходе эксплуатации или выведенная из обращения и утратившая практическое значение гербовая печать подлежит сдаче в Департамент управления делами и кадров для уничтожения.

6.2. Уничтожение гербовой печати осуществляется в случае ее износа или повреждения, ликвидации, реорганизации (переименования) Министерства.

6.3. Уничтожение гербовой печати производится Комиссией на основании приказа Министерства.

6.4. При уничтожении гербовой печати Комиссией составляется акт, утверждаемый Министром здравоохранения Российской Федерации (приложение N 3 к настоящему Положению), в котором указываются:

состав Комиссии;

время и место уничтожения гербовой печати;

заключение Комиссии о непригодности гербовой печати к использованию с указанием основания ее уничтожения;

номер экземпляра и оттиск уничтоженной гербовой печати;

способ уничтожения гербовой печати - полное разрушение ее печатающей поверхности: гербовая печать из каучука, резины, полимеров разрезается на мелкие части или сжигается, металлическая гербовая печать опиливается двумя перекрестными линиями;

подписи членов Комиссии.

Исправления, помарки и подчистки в указанном акте не допускаются.

Материально ответственное лицо Департамента управления делами и кадров, ответственное за выдачу и учет печатей и штампов Министерства, отмечает в Журнале учета гербовых печатей информацию об уничтожении гербовой печати с указанием реквизитов акта об ее уничтожении.

7. Ответственность за утрату гербовой печати и нарушение порядка ее использования и хранения

7.1. В случае утери гербовой печати руководитель ответственного лица незамедлительно в письменной форме информирует Департамент управления делами и кадров, который в день получения информации об утере гербовой печати представляет соответствующий доклад Министру здравоохранения Российской Федерации с предложением о назначении служебной проверки по факту утери гербовой печати.

7.2. Письменное заключение по результатам служебной проверки по факту утери гербовой печати служит основанием для привлечения виновных в утере гербовой печати лиц к соответствующей ответственности и списания утраченной гербовой печати.

7.3. В случае выявления факта хищения гербовой печати Департамент управления делами и кадров в день обнаружения факта кражи гербовой печати информирует о данном факте Министра здравоохранения Российской Федерации и направляет в правоохранительные органы соответствующее заявление.

7.4. Неправомерное использование гербовой печати, равно как и использование ее в порядке, не предусмотренном настоящим Положением, влечет недействительность документа с оттиском неправомерно использованной гербовой печати и ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.