Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 марта 2023 г. N 16-3/ООГ-383 О порядке, сроках и периодичности подачи отчетов по формам проведения оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 марта 2023 г. N 16-3/ООГ-383

Департамент занятости населения и трудовой миграции Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу порядка, сроков и периодичности подачи отчетов по формам проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24 "О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения" (в редакции приказа Минтруда России от 16 декабря 2022 г. N 786) и сообщает.

Отчеты подаются непосредственно работодателем, ведущим производственную деятельность, в следующие сроки:

отчет по форме приложения N 1 "О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров":

- работодателем-организацией - не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий,

- работодателем-индивидуальным предпринимателем - не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий;

отчет по форме приложения N 2 "О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели" - в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий, отчет подается в случаях, когда указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников;

отчет по форме приложения N 3 "О введении режима простоя (приостановки производства)" - в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий;

отчеты по формам приложений N 4 "Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы" и N 5 "Отчет об отпусках без сохранения заработной платы" подаются в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или о переводе работника на дистанционный (удаленный) режим работы связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников;

отчет по форме приложения N 6 "О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)" - ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания, в соответствии с Правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации", утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2022 года N 2576;

отчет по форме приложения N 7 "Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов" - ежемесячно, в соответствии с Правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации", утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2022 года N 2576; вышеуказанную информацию работодателям рекомендуется представлять регулярно, например, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

отчет по форме приложения N 8 "Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов" - ежемесячно, в соответствии с Правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации", утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2022 года N 2576.

В отчетах значения показателей указываются в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению).

При изменении ранее поданных сведений рекомендуется представлять актуальную информацию в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений.

Информация, подаваемая организацией/индивидуальным предпринимателем, используется для принятия оперативных решений по снижению напряженности на рынке труда субъектов Российской Федерации.