Приказ Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея от 3 марта 2023 г. N 60 "О внесении изменений и дополнения в приказ Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея от 29 декабря 2011 года N 188 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея и ведении его личного дела"

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством и в связи с изменениями в структуре Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея приказываю:

1. Пункт 2 приказа Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея от 29 декабря 2011 года N 188 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея и ведении его личного дела" изложить в следующей редакции:

"2. Определить лицами, уполномоченными на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея:

- начальника отдела по правовым, кадровым вопросам и противодействия коррупции;

- главного специалиста-эксперта отдела по правовым, кадровым вопросам и противодействия коррупции;

- ведущего специалиста-эксперта отдела организации бухгалтерского учета и отчетности в АПК;

- ведущего специалиста-эксперта по мобилизационной работе.".

2. В Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея и ведении его личного дела, утвержденное приказом Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея от 29 декабря 2011 года N 188 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея и ведении его личного дела" (далее - Положение) внести следующие изменения:

1) пункт 1 Положения изложить в следующей редакции:

"1. Настоящим Положением определяется порядок обработки персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

2) пункт 4 Положения изложить в следующей редакции:

"4. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.";

3) пункт 5 Положения изложить в следующей редакции:

"5. При обработке персональных данных гражданского служащего кадровая служба обязана соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Адыгея, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства сельского хозяйства Республики Адыгея в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.";

4) пункт 7 Положения изложить в следующей редакции:

"7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.";

5) в пункт 12 Положения:

а) подпункт "д" изложить в следующей редакции:

"д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);";

б) подпункт "е" изложить в следующей редакции:

"е) копии документов об образовании и о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);";

в) подпункт "х" изложить в следующей редакции:

"х) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;";

6) пункт 15 Положения дополнить подпунктом "д" следующего содержания:

"д) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).".

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр

А.А. Куанов