Приказ Министерства здравоохранения Нижегородской области от 24 января 2023 г. N 315-59/23П/од "О принятии мер по усилению контроля за сохранностью документов постоянного хранения"

На основании Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях учета и обеспечения сохранности архива, осуществления контроля за формированием дел, хранящихся в архивах подведомственных учреждений, приказываю:

1. Главным врачам и руководителям медицинских образовательных организаций, подведомственных министерству здравоохранения Нижегородской области, в срок до 31.03.2023:

1.1. Назначить ответственного сотрудника за хранение документов постоянного хранения;

1.2. Поручить ответственному за архив и хранение документов:

1.2.1. Усилить контроль за сохранностью документов;

1.2.2. Исключить случаи утраты дел постоянного хранения;

1.2.3. Предпринять меры по розыску и восстановлению утерянных дел не позднее 03.04.2023;

1.2.4. Подготовить необходимые документы для списания утраченных дел с учета;

1.3. Разработать и утвердить инструкцию по введению делопроизводства;

1.4. Создать постоянно действующую экспертную комиссию;

1.5. Разработать положение о работе постоянно действующей экспертной комиссии;

1.6. Обеспечить комплектование и подготовку документов к постоянному хранению;

1.7. Организовать проведение экспертизы ценности архивной документации, ее научно-техническую обработку за 2020 год включительно до 29.12.2023.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра здравоохранения Нижегородской области Михайлову Г.В.

Заместитель Губернатора Нижегородской области, министр

Д.В. Мелик-Гусейнов