Письмо Управления МНС по г. Москве от 26 августа 2002 г. N 26-12/39355 Об учете расходов организации на командировки продолжительностью более 40 дней

Письмо Управления МНС по г. Москве от 26 августа 2002 г. N 26-12/39355

Вопрос: Учитываются ли для целей налогообложения по налогу на прибыль расходы организации на командировки продолжительностью более 40 дней?

Ответ: В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) под расходами, уменьшающими налогооблагаемую прибыль, следует понимать обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки.

В соответствии с Методическими рекомендациями по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденными приказом МНС России от 26.02.2002 N БГ-3-02/98, расходы на командировки учитываются только при наличии подтверждений о производственном характере командировки.

Необходимо отметить, что порядок направления в командировки изложен в инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР".

В соответствии с п. 4 указанной выше инструкции срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Следовательно, для целей определения налогооблагаемой прибыли расходы, связанные с пребыванием работника предприятия вне места основной работы более 40 дней, не могут быть квалифицированы как командировочные расходы.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин