Письмо Управления МНС по г. Москве от 27 августа 2002 г. N 26-12/39809 О включении в себестоимость платежей за сверхлимитные городские телефонные разговоры, если по договору аренды плата за телефонную связь включена в арендную плату, а превышение лимита времени оплачивается отдельным счетом

Письмо Управления МНС по г. Москве от 27 августа 2002 г. N 26-12/39809

Вопрос: Каков порядок отнесения на себестоимость платежей за сверхлимитные городские телефонные разговоры, если по договору аренды ставка арендной платы включает в себя плату за пользование различными коммунальными услугами, и в том числе за телефонную связь, а превышение лимита времени абонентской платы за прямые городские разговоры оплачивается отдельным счетом?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства Российской Федерации о налогах и сборах" (с изменениями и дополнениями) с 1 января 2002 года исчисление и уплата налога на прибыль организаций осуществляются на основании главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).

Объектом налогообложения по налогу на прибыль организаций согласно ст. 247 НК РФ признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью являются доходы, полученные налогоплательщиком, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с настоящей главой.

Согласно ст. 252 НК РФ налогоплательщик в целях главы 25 уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В зависимости от характера, а также условий осуществления и направления деятельности расходы налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

В соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на телефонные и другие подобные услуги относятся к прочим расходам организации, связанным с производством и (или) реализацией.

Если договором или законом не предусмотрено иное, в соответствии со ст. 616 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор обязан поддерживать арендованное имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества.

Таким образом, если договором аренды помещения не предусмотрено иное, налогоплательщик несет расходы по оплате арендодателю сверхлимитных городских телефонных разговоров. Указанные расходы включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии обоснованности и документального подтверждения указанных расходов соответствующими первичными документами - счетами арендодателя, составленными на основании аналогичных документов, выставленных оператором связи в отношении фактически используемых арендатором услуг связи.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин