Приложение N 1. Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе Государственным учреждением "Государственный архив Тульской области"

Приложение N 1
к приказу
министерства культуры Тульской области
от 15 марта 2023 года N 52

Положение
о порядке выполнения работ и оказания услуг
на платной основе Государственным учреждением
"Государственный архив Тульской области"

1. Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе (далее - Положение) Государственным учреждением "Государственный архив Тульской области" (далее - ГУ ГАТО) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей", Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Законом Тульской области от 11 января 2006 года N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (зарегистрирован в Минюсте России 20.05.2020 N 58396), приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 01.11.2017 г. N 48765), Положением о министерстве культуры Тульской области, утвержденным постановлением Правительства Тульской области от 30.01.2013 N 20 "Об утверждении Положения о министерстве культуры Тульской области", Уставом Государственного учреждения "Государственный архив Тульской области", утвержденным приказом министерства культуры Тульской области от 23 апреля 2015 N 83.

2. В соответствии с законодательством Российской Федерации услуги ГУ ГАТО на платной основе предоставляются заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователи) в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной (безвозмездной) основе.

3. ГУ ГАТО обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), возможностях подачи запросов (заказов), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне (прейскуранте) платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты.

4. Перечень платных работ (услуг), предоставляемых ГУ ГАТО, подлежит обязательной публикации на сайте ГУ ГАТО.

5. Выполнение (оказание) платных работ (услуг) юридическим лицам оформляется договором, который заключается между ГУ ГАТО с одной стороны и юридическим лицом, с другой стороны. Договор от лица ГУ ГАТО подписывает директор, действующий на основании Устава. В договоре указывается наименование услуги, объем выполняемых работ и (или) оказываемых услуг, стоимость, порядок расчетов, сроки исполнения, права, обязанности и ответственность сторон.

Договор на выполнение (оказание) платных работ (услуг) с физическим лицом может быть заключен в упрощенной форме - путем оформления запроса (заказа), на основе договора оферты. Доказательством наличия соответствующих отношений служат расчетно-платежные документы (запрос (заказ), квитанция о перечислении средств на расчетный счет), подтверждающие факт предоставления услуги, с обязательной подписью запроса (заказа) заявителем.

ГУ ГАТО свободно в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и Уставу ГУ ГАТО.

Отказ пользователя от предоставляемых ГУ ГАТО платных работ (услуг) не может быть причиной уменьшения объема предоставляемых ему услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе.

6. В соответствии с законодательством Российской Федерации действие настоящего Положения не распространяется на следующие услуги, оказываемые на бесплатной (безвозмездной) основе:

6.1. обслуживание пользователей в читальном зале за исключением услуг, не предусмотренных "Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации", утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143;

6.2. исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан (социально-правовые запросы), предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, получении образования, пребывании в детских домах, применении репрессий (в том числе о раскулачивании, насильственном переселении, лишении избирательных прав и т.п.), о пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны, о реабилитации;

6.3. исполнение тематических запросов органов государственной власти, местного самоуправления и муниципальных архивов в целях осуществления ими своих функций и полномочий;

6.4. досрочный прием документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, при обращении органов государственной власти Тульской области;

6.5. выдачу архивных документов во временное пользование организациям - фондообразователям для служебных целей, а также органам государственной власти, местного самоуправления и муниципальным архивам для осуществления ими своих функций и полномочий;

6.6. подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей;

6.7. осуществление организационно-методической помощи в организации документов в делопроизводстве и работе архивов организаций - источников комплектования ГУ ГАТО и государственных учреждений, подведомственных органам исполнительной власти Тульской области, не входящих в список источников комплектования ГУ ГАТО.

7. Выполнение (оказание) платных работ (услуг) на платной основе ГУ ГАТО осуществляет в пределах видов деятельности, закрепленных в его Уставе.

8. Для выполнения (оказания) платных работ (услуг) ГУ ГАТО могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

9. Примерный перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) ГУ ГАТО представлен в приложении N 2 к настоящему приказу.

10. На основании Методики расчета цен на работы и услуги (далее - Методика) (приложение N 3), ГУ ГАТО самостоятельно устанавливает цены на выполняемые им платные работы (услуги), исходя из:

10.1. действующих норм времени и выработки на производимые работы/услуги и среднедневной заработной платы сотрудников ГУ ГАТО, занятых выполнением (оказанием) платных работ (услуг);

10.2. производственной себестоимости и рентабельности, с учетом составляющих их производственных операций; при расчете стоимости выполнения работ (оказания услуг) устанавливается рентабельность в размере не более 20% от производственной себестоимости;

10.3. имеющейся специфики деятельности (физического состояния, формата и типа носителя архивных документов, их ценности, времени создания, технической оснащенности архива, запрашиваемого пользователем уровня качества и т.п.);

10.4. установленных налогов и сборов.

11. Расчет стоимости на выполнению работ с использованием картографической и маркшейдерской горной графической документации по составлению ситуационных (совмещенных) планов поверхности и месторождений угля с выдачей копий топографических планов с таблицей географических координат угловых точек осуществляется на основе сметного расчета, в том числе по справочнику базовых цен на инженерные изыскания в строительстве (инженерно-геологические изыскания), разработанному ФГУП "ПНИИИС" (Справочник базовых цен на инженерные изыскания для строительства. Инженерно-геодезические изыскания/Госстрой России. - М. ПНИИИС, 2004 г.), с использованием индексов изменения стоимости проектных и изыскательских работ для строительства (индексы устанавливаются ежеквартально письмом Минстроя России).

Работы (услуги), выполняемые на основе маркшейдерской горной графической документации, осуществляются по заявке от заказчика на основе договора и являются платными независимо от уровня управления и формы собственности организации-заказчика.

На каждый вид платной работы (услуги) оформляется калькуляция цены.

На отдельные платные работы (услуги), выполнение которых носит разовый (нестандартный) характер, плата может определяться на основе разовых калькуляций затрат, согласованных с заказчиком.

12. Прейскурант работ (услуг), выполняемых (оказываемых) на платной основе, утверждается директором ГУ ГАТО по согласованию с министерством культуры Тульской области.

13. Все расчеты с пользователями за платные работы и услуги ГУ ГАТО осуществляются в российских рублях.

14. Оплата выполняемых ГУ ГАТО платных работ (услуг) производится пользователями путем безналичного расчета денежными средствами в банке или иной кредитной организации.

Подтверждением оплаты служит копия платежного поручения с отметкой банка или иной кредитной организации о его исполнении.

15. Средства, полученные ГУ ГАТО от оказания платных работ (услуг), поступают на лицевой счет учреждения и расходуются в соответствии с Положением о порядке привлечения и расходования внебюджетных средств, полученных Государственным учреждением "Государственным архивом Тульской области" от приносящей доход деятельности, утвержденном приказом ГУ ГАТО от 25.09.2015 N 48.

16. ГУ ГАТО ведет статистический и бухгалтерский учет выполняемых (оказываемых) на платной основе работ (услуг), составляет необходимую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.