Приложение N 2. Примерный перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) Государственным учреждением "Государственный архив Тульской области" на платной основе

Приложение N 2
к приказу
министерства культуры Тульской области
от 15 марта 2023 года N 52

Примерный перечень
работ и услуг, выполняемых (оказываемых)
Государственным учреждением "Государственный архив
Тульской области" на платной основе

Индекс	Наименование вида работ	Ед. измер.
1	2	3
1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов 1.1. Выдача (прием) документов из хранилища
1.1.1.	Выдача (прием) дел	ед. хранения
1.1.2.	Выдача нестандартных по формату дел	ед. хранения
1.1.3.	Выдача дел с полистной проверкой (выдача в читальный зал сверх установленных норм)	ед. хранения
1.1.4.	Заполнение и подклейка листов использования документов	лист использования
1.1.5.	Выдача описей	ед. хранения
1.2. Техническое оформление дел
1.2.1. Подшивка дел
1.2.1.1.	объемом до 100 листов	ед. хранения
1.2.1.2.	объемом от 100 до 150 листов	ед. хранения
1.2.2. Переплет дел
1.2.2.1	от 150 до 250 листов	ед. хранения
1.2.2.2.	дел свыше 250 листов	ед. хранения
1.2.3. Нумерация листов
1.2.3.1.	Нумерация листов в делах с составлением листа - заверителя	лист
1.2.3.2.	Проверка нумерации в делах советского и постсоветского периодов	лист
1.2.3.3.	Оформление листов-заверителей	Лист
1.2.4. Оформление обложек
1.2.4.1.	Оформление обложек дел и описей	ед. хранения
1.2.5. Простановка архивных шифров
1.2.5.1.	на обложках дел	ед. хранения
1.2.6. Работа по рациональному размещению документов
1.2.6.1.	Формирование связок дел	связка
1.2.6.2.	Написание ярлыков	ед. хранения
1.2.6.3.	Размещение коробок или связок на стеллажах	связка
1.3. Репродуцирование
1.3.1. Ксерокопирование документов
1.3.1.1.	Ксерокопирование архивных документов техническими средствами архива	лист
1.3.2. Цифровое репродуцирование
1.3.2.1.	Изготовление цифровых копий с архивных документов на бумажном носителе размером до формата А2	лист
1.3.2.2.	Предоставление онлайн цифровых копий с архивных документов на бумажном носителе (экспресс-заказ)	файл
1.3.2.3.	Предоставление цифровых копий архивных документов на бумажном носителе размером свыше формата А2	лист
1.3.2.4.	Подготовка микрофильмов к сканированию	ед. хранения, бюкс, комплект микрофиш
1.3.2.5.	Изготовление цифровых копий архивных документов с микрофильма	кадр
1.3.2.6.	Копирование собственными техническими средствами пользователей (телефон, планшет, фотоаппарат и т.д.)	образ
1.4. Ремонт и реставрация архивных документов
1.4.1.	Реставрация архивных документов 4 категории сложности	лист
2. Комплектование и экспертиза ценности архивных документов
2.1. Прием документов в архив
2.1.1.	Заключение договоров на выполнение архивом работ и услуг	договор
2.1.2.	Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния документов, подлежащих приему на постоянное хранение в архив	ед. хранения
2.1.3.	Прием документов с выборочной проверкой количества листов в делах	ед. хранения
2.1.4.	Прием документов без проверки количества листов в делах	ед. хранения
2.2. Разработка проектов нормативных и методических документов по организации делопроизводства и архивного дела в организации
2.2.1.	Разработка номенклатуры дел	позиция
2.2.2.	Разработка положения об экспертной комиссии	положение
2.2.3.	Разработка инструкции по делопроизводству объемом до 3-х авторских листов	документ
2.2.4.	Подготовка и проведение семинаров работников канцелярий и архивов учреждений	семинар
2.2.5.	Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства	консультация
2.2.6.	Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций по совершенствованию работы архивной и делопроизводственной служб организации	комплексная проверка
2.3. Экспертиза ценности документов
2.3.1.	Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел внутри фонда по годам и структурным частям или группам дел	ед. хранения
2.3.2. Проведение экспертизы ценности управленской документации
2.3.2.1	С полистным просмотром	ед. хранения
2.3.2.2	Без полистного просмотра	ед. хранения
2.3.3. Проведение экспертизы документов по личному составу
2.3.3.1	С полистным просмотром	ед. хранения
2.3.3.2.	Без полистного просмотра	ед. хранения
2.3.4.	Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	позиция акта
2.3.5.	Подготовка дел к уничтожению, не подлежащих хранению	ед. хранения
2.3.6. Проведение экспертизы ценности научно-технической документации
2.3.6.1.	Текстовых с полистным просмотром	лист
2.3.6.2.	Текстовых без полистного просмотра	ед. хранения
2.3.6.3.	Графических	лист
2.4. Описание архивных документов
2.4.1.	Разработка схемы систематизации дел фонда	схема
2.4.2. Формирование дел из россыпи:
2.4.2.1.	Управленческой документации	лист
2.4.2.2.	Документов по личному составу	лист
2.4.3.	Систематизация листов в деле	лист
2.4.4. Составление исторических справок (предисловий)
2.4.4.1.	за период более 10 лет	справка
2.4.4.2.	за период от 5 до 10 лет	справка
2.4.4.3.	за период от 1 до 5 лет	справка
2.4.5.	Составление внутренней описи	описательная статья описи
2.4.6. Составление заголовков дел
2.4.6.1.	Управленческой документации	описательная статья
2.4.6.2.	Документов по личному составу	описательная статья
2.4.7.	Составление описей	описательная статья
2.4.8.	Комплексная обработка дел (для организаций, документы которых не прошли экспертизу ценности в ГУ ГАТО (управленческая документация)	дело
2.4.9.	Комплексная обработка дел (для организаций, документы которых прошли экспертизу ценности в ГУ ГАТО (управленческая документация)	дело
2.4.10.	Комплексная обработка дел (для организаций, документы которых не прошли экспертизу ценности в ГУ ГАТО (документы по личному составу)	дело
2.4.11.	Комплексная обработка дел (для организаций, документы которых прошли экспертизу ценности в ГУ ГАТО (документы по личному составу)	дело
3. Использование документов
3.1. Исполнение запросов
3.1.1. Тематические (история зданий, учреждений, населенных пунктов административно-территориальное деление, подтверждение имущественных прав, акты органов исполнительной власти и др.)
3.1.1.1.	I категории сложности по документам архивного фонда (бюджет рабочего времени составляет 3 дня)	запрос
3.1.1.2.	II категории сложности по каталогам и картотекам (бюджет рабочего времени составляет 1 день)	запрос
3.1.1.3.	III категории сложности по каталогам и картотекам (бюджет рабочего времени составляет 0,5 дня)	запрос
3.1.1.4.	IV категории сложности с указанием точных поисковых данных (бюджет рабочего времени составляет 0,3 дня)	запрос
3.1.2. Биографические (информация историко-биографического характера. сведения по метрическим и книгам записей актов гражданского состояния и др.)
3.1.2.1.	I категории сложности по документам архивного фонда (бюджет рабочего времени составляет 3 дня)	запрос
3.1.2.2.	II категории сложности по каталогам и картотекам (бюджет рабочего времени составляет 1 день)	запрос
3.1.2.3.	III категории сложности по каталогам и картотекам (бюджет рабочего времени составляет 0,5 дня)	запрос
3.1.2.4.	IV категории сложности с указанием точных поисковых данных (бюджет рабочего времени составляет 0,3 дня)	запрос
3.1.2.5.	V категории сложности по метрическим книгам с указанием точных поисковых данных по электронной системе (бюджет рабочего времени сотрудника составляет 0,2 дня)	запрос
3.1.3. Генеалогические: архивная справка, поколенная роспись, схема (по документам с XVIII в. - по 1925 г.)
3.1.3.1.	I категории сложности по 4-5 поколениям 1 рода (бюджет рабочего времени сотрудника составляет 4 дня)	запрос
3.1.3.2.	II категории сложности по 2-3 поколениям 1 рода (бюджет рабочего времени сотрудника составляет 1,5 дня)	запрос
3.2.3.3.	Составление генеалогического древа с поколенной росписью (бюджет рабочего времени сотрудника составляет 1 день)	запрос
3.1.4.	Подготовка информационных писем по документам советского и постсоветского периода	консультация
3.5. Подготовка тематических перечней архивных документов
3.5.1.	Объемом до 0,3 авторского листа	перечень
3.5.2.	Составление предисловий к тематическим перечням документов	машинописный лист предисловия
3.6. Подготовка информационных мероприятий по архивным документам
3.6.1.	Подготовка и проведение кинофотосъемок документов и архивохранилищ по документам советского периода до 10 минут	кинофотосъемка
3.6.2.	Подготовка и проведение кинофотосъемок документов и архивохранилищ по документам досоветского периода до 10 минут	кинофотосъемка
3.6.3.	Подготовка и проведение тематических экскурсий в архиве	экскурсия
3.6.4.	Подготовка и проведение обзорных (повторных) экскурсий в архиве	экскурсия
3.7.	Передача рукописных текстов архивных документов с палеографическими особенностями	машинописный лист
3.8. Выполнение работ с использованием картографической и маркшейдерской горной графической документации
3.8.1.	Камеральное трассирование линейных сооружений (систематизация материалов о месте расположения проектируемого объекта строительства)	километр протяженности объекта
3.8.2.	Камеральное трассирование площадных объектов (систематизация материалов о месте расположения проектируемого объекта строительства)	объект
3.8.2.1.	I категории сложности (<10 точек)	объект
3.8.2.2.	II категории сложности (<20 точек)	объект
3.8.2.3.	III категории сложности (<30 точек)	объект
3.8.2.4.	IV категории сложности (<60 точек)	объект
3.8.3.	Трансформирование планов горных работ	план горных работ
3.8.4.	Сканирование планов горных работ	план горных работ
3.8.5.	Подготовка и заключение договора	договор
4. Временное хранение документов
4.1	Временное хранение документов	ед. хранения
5. Удаленный доступ к документам Архивного фонда
5.1	Удаленный просмотр образов документов	час