Приложение. Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации городского округа Большой Камень

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
городского округа Большой Камень
от 14.03.2023 г. N 684

Положение
о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации городского округа Большой Камень

1. Почетная грамота администрации городского округа Большой Камень (далее - Почетная грамота), Благодарственное письмо администрации городского округа Большой Камень (далее Благодарственное письмо) являются формами награждения физических и юридических лиц, трудовых и творческих коллективов, общественных объединений: за вклад и достижения в сфере экономики и производства, строительства, науки и техники, культуры, искусства, спорта, воспитания и образования, охраны здоровья в городском округе Большой Камень; заслуги в укреплении законности и правопорядка, благотворительной и спонсорской деятельности; за успехи в учебе, активное участие в местном самоуправлении и общественной жизни городского округа Большой Камень; многолетний и добросовестный труд; достижения в профессиональной деятельности, в связи с торжественными датами.

2. Описание бланка Почетной грамоты приведено в приложении N 1 к настоящему Положению, Благодарственного письма - в приложении N 2 к настоящему Положению.

3. Торжественными датами являются:

3.1. Юбилейные даты:

Для физических лиц: но возрасту - 50 и далее каждые 5 лет со дня рождения; но стажу работы - 10 лет и далее каждые 5 лет.

Для юридических лиц, трудовых и творческих коллективов, общественных объединений, не являющихся юридическими лицами - 10 лет и каждые 5 лет со дня создания;

3.2. Праздничные и памятные даты:

Праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации, а так же дни профессиональных праздников, памятные дни, памятные даты, установленные законодательством Российской Федерации.

Факт наступления торжественной даты без наличия иных оснований, указанных в части 1 настоящего Положения, не является основанием для награждения.

4. Лица, награжденные Почетной грамотой, представляются к повторному награждению не ранее, чем через три года после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.

5. Благодарственным письмом награждаются граждане за активное участие в общественно значимом событии, выполнение конкретных производственных заданий, личных достижений в профессиональной деятельности, пауке, культуре и спорте, образцовое исполнение служебного долга, оказание социально значимой помощи и помощи при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

6. Благодарственным письмом могут быть награждены повторно не ранее чем через год после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.

7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом принимается от предприятий, организаций, учреждений различных организационно-правовых форм и форм собственности, общественных организаций, политических партий, органов местного самоуправления городского округа Большой Камень (далее - инициатор) не позднее, чем за 15 рабочих дней до даты награждения, указанной в ходатайстве.

Документы, представленные с нарушением указанного срока, рассмотрению не подлежат.

8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом вносится на имя главы городского округа Большой Камень и включает:

8.1. Сведения о представляемом к награждению: фамилию, имя и отчество (если имеется) физического липа или полное наименование юридического лица, общественного объединения, трудового, творческого коллективов;

8.2. Сведения о представлении ранее к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом;

8.3. Формулировку заслуг, которая должна быть указана в тексте Почетной грамоты, Благодарственном письме;

8.4. Дату и место проведения награждения;

8.5. Фамилию, имя, отчество и должность липа, ответственного за проведение мероприятия.

9. К ходатайству прилагаются:

9.1. Сведения о представляемом к награждению (приложение N 3);

9.2. Согласие на обработку персональных данных физического лица, представляемого к награждению (приложение N 4).

10. Ходатайство с прилагаемыми документами регистрируется в администрации городского округа Большой Камень в день его поступления. В случае некомплектности документов и (или) их несоответствия требованиям пунктов 7-9 настоящего Положения ходатайство с прилагаемыми документами возвращаются инициатору управлением делами администрации городского округа Большой Камень в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения.

11. О награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом издается распоряжение администрации городского округа Большой Камень.

12. Почетная грамота, Благодарственное письмо имеют символику городского округа Большой Камень, подписываются главой городского округа Большой Камень или лицом, исполняющим его обязанности, и заверяются печатью администрации городского округа Большой Камень.

В Почетной грамоте, Благодарственном письме указываются номер и дата распоряжения администрации городского округа Большой Камень о награждении.

13. Почетная грамота. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой городского округа или, по его поручению, заместителем главы администрации городского округа Большой Камень.

14. Награжденным Почетной грамотой, Благодарственным письмом вручаются: цветы, ценный подарок или памятный сувенир.

15. Расходы, связанные с изготовлением бланков Почетной грамоты, Благодарственного письма, приобретением рамок для их оформления, букетов цветов, ценных подарков, памятных сувениров производится за счет средств бюджета городского округа Большой Камень.

16. Управление делами администрации городского округа Большой Камень ведет учёт награжденных.

17. При утрате Почетной грамоты, Благодарственного письма их дубликаты выдаются при наличии уважительных причин.