Распоряжение администрации МО "Город Новодвинск" Архангельской области от 20 марта 2023 г. N 30-ра "О порядке организации и проведения заседаний координационных (совещательных) органов, действующих в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", иных коллегиальных органов, членами которых являются только лица, замещающие должности в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", финансовом управлении муниципального образования "Город Новодвинск", участие в которых осуществляется дистанционно с использованием системы электронного документооборота администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

Распоряжение администрации МО "Город Новодвинск" от 20 марта 2023 г. N 30-ра
"О порядке организации и проведения заседаний координационных (совещательных) органов, действующих в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", иных коллегиальных органов, членами которых являются только лица, замещающие должности в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", финансовом управлении муниципального образования "Город Новодвинск", участие в которых осуществляется дистанционно с использованием системы электронного документооборота администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

В целях обеспечения возможности дистанционного участия в заседаниях координационных (совещательных) органов, действующих в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", иных коллегиальных органов, членами которых являются только лица, замещающие должности в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", финансовом управлении муниципального образования "Город Новодвинск" (далее соответственно - координационные (совещательные) органы, иные коллегиальные органы), руководствуясь статьями 28, 29, 40.2 Устава городского округа Архангельской области "Город Новодвинск":

1. Установить, что:

а) по инициативе руководителя, заместителя руководителя или секретаря координационного (совещательного) органа, иного коллегиального органа заседание такого органа может быть проведено посредством дистанционного участия в нем его членов (далее - участники заседания) с использованием системы электронного документооборота администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (далее - система электронного документооборота);

б) под дистанционным участием в заседании координационного (совещательного) органа, иного коллегиального органа понимается форма обсуждения и принятия решений координационного (совещательного) органа, иного коллегиального органа, при которой:

- не требуется одновременное совместное очное присутствие участников заседания;

- содержание принятых решений оформляется протоколом заседания, проект которого размещается (создается) в системе электронного документооборота;

- выражение волеизъявления участников заседания по рассматриваемым вопросам осуществляется путем согласования проекта протокола заседания (полностью или в части) в случае их согласия с содержанием проекта протокола заседания либо путем его отклонения в случае их несогласия с содержанием проекта протокола заседания;

- документом, фиксирующим результаты обсуждения, является отчет о результатах согласования проекта протокола заседания (далее - отчет о результатах обсуждения), подготовка которого осуществляется с использованием функционала системы электронного документооборота;

- в соответствии с отчетом о результатах обсуждения секретарь координационного (совещательного) органа, иного коллегиального органа или лицо, исполняющее его полномочия, осуществляет завершающую подготовку протокола заседания для его подписания руководителем соответствующего органа или лицом, исполняющим его полномочия, в том числе при необходимости осуществляет доработку проекта протокола заседания;

- протокол заседания приобретает юридическую силу после подписания руководителем и секретарем координационного (совещательного) органа, иного коллегиального органа или лицами, исполняющими их полномочия, и регистрации данного протокола в системе электронного документооборота. При этом протокол заседания может быть подписан усиленной электронной подписью;

- после подписания протокола заседания секретарь координационного (совещательного) органа, иного коллегиального органа или лицо, исполняющее его полномочия, создает электронный образ протокола заседания посредством сканирования подписанного документа, размещает его в системе электронного документооборота и обеспечивает ознакомление с ним других участников заседания и иных заинтересованных лиц. При этом в случае, если протокол заседания подписан усиленной электронной подписью, создание его электронного образа не требуется, а в системе электронного документооборота данный протокол размещается в виде электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью;

в) техническая возможность использования системы электронного документооборота для дистанционного участия в заседании координационного (совещательного) органа, иного коллегиального органа определяется по согласованию с отделом информационного обеспечения управления организационно-правовой и кадровой работы администрации муниципального образования "Город Новодвинск";

г) дистанционное участие в заседании координационного (совещательного) органа, иного коллегиального органа не применяется в случае, если такая форма обсуждения и принятия решений не допускается (запрещена) нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность соответствующего органа.

2. Установить, что возможность дистанционного участия в заседаниях советов директоров хозяйственных обществ, акции или доли в уставных капиталах которых находятся исключительно в собственности муниципального образования "Город Новодвинск", а их членами являются только лица, замещающие должности в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", реализуется в порядке, установленном пунктом 1 настоящего распоряжения, в случае, если советом директоров принято решение о проведении заседаний дистанционно с использованием системы электронного документооборота.

3. Техническая возможность использования системы электронного документооборота для дистанционного участия в заседаниях координационных (совещательных) органов, иных коллегиальных органов обеспечивается посредством настройки функционала системы электронного документооборота, позволяющего размещать (создавать) в системе электронного документооборота проекты протоколов заседаний, запускать связанные с ними процессы согласования, подписания, регистрации, ознакомления, группировать каталоги (группы) таких документов по принадлежности к конкретным муниципальным органам, структурным и внутриструктурным подразделениям, а также сохранять электронные образы таких документов в течение установленных сроков хранения.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.

Глава

С.Ф. Андреев