Раздел V. Учет расчетов с подотчетными лицами

Раздел V
Учет расчетов с подотчетными лицами

101. Выдача средств на хозяйственные расходы органом государственной власти производится лицам, заключившим с органом государственной власти договор о полной индивидуальной материальной ответственности и являющимся штатными работниками органа государственной власти.

102. Денежные средства выдаются под отчет на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса, подпись руководителя органа государственной власти и дату.

103. Денежные средства выдаются по расходным кассовым ордерам, ведомостям на выдачу под отчет или путем перечисления денежных средств на банковский счет получателя средств - физического лица, открытый для совершения операций с использованием расчетных банковских карт, и расходуются строго по назначению.

Способ выдачи денежных средств под отчет указывается в письменном заявлении подотчетного лица.

104. Лимит выдачи наличных денежных средств под отчет для осуществления закупок товаров, работ, услуг не может превышать 100 000 (сто тысяч) рублей.

105. Выдача денежных средств под отчет на расходы, не связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, определяемых целевым назначением.

106. Лица, получившие денежные средства под отчет на расходы, не связанные со служебной командировкой, обязаны не позднее установленного срока со дня выдачи денежных средств предъявить в Комитет авансовый отчет об израсходованных средствах с приложением пронумерованных подтверждающих документов и произвести окончательный расчет по ним.

107. Максимальный срок выдачи денежных средств на хозяйственные расходы составляет 10 рабочих дней (для работников, рабочие места которых расположены в городах Москве, Санкт-Петербурге и Архангельске - 20 рабочих дней).

108. Основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный руководителем органа государственной власти.

Неиспользованный остаток аванса, выданного подотчетному лицу на хозяйственные расходы, должен быть возвращен не позднее 3 рабочих дней после утверждения авансового отчета.

Неиспользованный остаток аванса, выданного на расходы, связанные со служебными командировками, и на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, возвращается подотчетным лицом в сроки, установленные нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа.

В течение пятнадцати рабочих дней со дня утверждения отчета о расходах осуществляется окончательный расчет расходов в размере утвержденной в рамках такого отчета суммы.

109. Расходы по служебным командировкам возмещаются работникам в соответствии с порядками, утвержденными постановлениями Администрации Ненецкого автономного округа.

110. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

111. Выдача денежных документов (почтовых марок, конвертов) под отчет осуществляется на основании письменного заявления подотчетного лица и резолюции руководителя органа государственной власти о выдаче денежных документов.

112. По окончании текущего месяца ответственное лицо представляет в Комитет авансовый отчет с приложением отчета о расходовании почтовых конвертов и марок согласно Приложению 3 к настоящему Положению.

113. Все документы, представленные для отчета, должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации (с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, проставлением печатей, подписей и т.д.).

114. В случае непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу Комитета остатка неиспользованных авансов орган государственной власти (с письменного согласия работника) имеет право производить удержание этой задолженности из денежного содержания (заработной платы) лиц, получивших подотчетные денежные средства, с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.

115. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным денежным средствам, Комитет обязан принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм.

116. На лицевой стороне авансового отчета, в таблице "Бухгалтерская запись", отражается корреспонденция счетов бухгалтерского учета по выдаче средств под отчет.

117. Нумерация авансового отчета осуществляется в соответствии с порядковым номером, присвоенным программным продуктом конфигурации "1С: Бухгалтерия государственного учреждения".

118. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций по расчетам с подотчетными лицами (ф. 0504071).