Приложение N 2. Наименования квалификаций и требования к квалификациям, на соответствие которым проводится независимая оценка квалификации, представленные Советом по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации

Приложение N 2
к приказу АНО НАРК
от 21.03.2023 N 25/23-ПР

Наименования квалификаций и требования к квалификациям, на соответствие которым проводится независимая оценка квалификации, представленные Советом по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации

1. Наименование квалификации: Специалист по организации и проведению протокольных мероприятий (6 уровень квалификации)

2. Номер квалификации

3. Уровень (подуровень) квалификации: 6

4. Область профессиональной деятельности: 07. Административно-управленческая и офисная деятельность

5. Вид профессиональной деятельности: Управление деятельностью по проведению протокольных мероприятий

6. Реквизиты протокола Совета об одобрении квалификации: протокол заседания СПК в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности от 9 декабря 2021 г. N 4

7. Реквизиты приказа Национального агентства об утверждении квалификации: от 21.03.2023 N 25/23-ПР

8. Основание разработки квалификации:

Вид документа	Полное наименование и реквизиты документа
Профессиональный стандарт (при наличии)	"Специалист службы протокола" приказ Минтруда России от 30.01.2023 N 52н
Квалификационное требование, установленное федеральным законом и иным нормативным правовым актом Российской Федерации (при наличии)	-
Квалификационная характеристика, связанная с видом профессиональной деятельности	-

9. Трудовые функции (профессиональные задачи, обязанности) и их характеристики:

Код (при наличии профессионального стандарта)	Наименование трудовой функции (профессиональной задачи, обязанности)	Трудовые действия	Необходимые умения	Необходимые знания	Дополнительные сведения(при необходимости)
B/01.6	Организационное обеспечение протокольных мероприятий	Планирование и организация протокольных мероприятий Определение даты, времени и места проведения протокольного мероприятия Разработка программы протокольных мероприятий Разработка сценария протокольных мероприятий Составление списка участников протокольных мероприятий Согласование формата протокольного мероприятия Подготовка проектов документов по протокольному обеспечению мероприятий Формирование предварительного бюджета протокольных мероприятий Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения протокольных мероприятий Формирование заявки на привлечение профессионального переводчика Подготовка информационно-справочных и навигационных материалов для протокольных мероприятий Организация встречи, сопровождения и проводов участников протокольных мероприятий Составление и согласование схемы рассадки участников протокольных мероприятий Подготовка предложений по составлению меню на официальных приемах и протокольных мероприятиях Составление плана культурной программы для участников протокольных мероприятий Оповещение участников протокольных мероприятий о времени и месте их проведения Консультирование участников протокольных мероприятий по организационным вопросам протокольных мероприятий на всех этапах их реализации Составление отчета по итогам проведения протокольных мероприятий Ведение базы данных о проведении протокольных мероприятий	Составлять план и сценарий протокольного мероприятия Готовить список участников, регламент мероприятия Работать в составе рабочей группы или самостоятельно Оценивать возможные места проведения мероприятия с учетом целей мероприятия, состава его участников и национальных особенностей Составлять и оформлять организационно-справочные, организационные и управленческие документы Применять современные тенденции в области международного, делового и государственного протокола Взаимодействовать с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации Вести деловые переговоры с партнерами Вести деловую переписку Соблюдать принципы протокольного старшинства и международной вежливости Контролировать качество оформления и декорирования мест проведения протокольных мероприятий Обеспечивать выполнение протокольных стандартов при проведении протокольных мероприятий с рассадкой с учетом норм международной вежливости и протокольного старшинства Обеспечивать контроль качества блюд и сервисного обслуживания во время проведения протокольного мероприятия Выполнять документальное сопровождение протокольных мероприятий Составлять бюджет протокольного мероприятия Обеспечивать протокольно-организационную поддержку во время проведения протокольных мероприятий Взаимодействовать с прибывающей стороной при подготовке информационно-справочных материалов по проведению протокольных мероприятий Выбирать сувенирную, наградную и подарочную продукцию согласно категориям проведения протокольного мероприятия и статусу получателей Взаимодействовать со всеми службами, занятыми при проведении протокольных мероприятий Оценивать репутационные и имиджевые риски при проведении протокольных мероприятий Составлять учетные документы по проведению протокольных мероприятий Составлять отчетные документы для осуществления контроля проведения протокольных мероприятий Соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности Обеспечивать сохранность и нераспространение персональных данных Работать с базами данных, в том числе со справочно-правовыми базами данных Создавать и актуализировать базу данных материалов по проведенным мероприятиям Использовать современные информационно-коммуникационные технологии для рациональной организации информационных процессов	Нормативные правовые акты об официальных символах: флаге, гербе и гимне Российской Федерации Нормативные правовые акты об официальных символах субъектов Российской Федерации Нормативные правовые акты о геральдическом обеспечении Вооруженных Сил Российской Федерации Нормативные правовые акты о геральдических знаках федеральных органов исполнительной власти и муниципальных образований Российской Федерации Законодательство Российской Федерации в области защиты информации Законодательство Российской Федерации в области организации въезда иностранных граждан Действующие правовые акты, государственные стандарты, нормативно-методические рекомендации, регламентирующие работу со служебной и конфиденциальной документацией Действующие международные, нормативные правовые акты в сфере протокольного старшинства Тенденции развития международного, делового этикета и протокола Исторические основы проведения протокольных мероприятий Виды протокольных мероприятий и особенности их проведения Правила проведения культурно-массовых мероприятий Локальные нормативные акты организации по проведению протокольных мероприятий Правила организации протокольного мероприятия, в том числе с участием иностранных делегаций Структура и принципы организации документооборота Правила составления и оформления документов Структура организации Порядок взаимодействия структурных подразделений и организаций, участвующих в подготовке и проведении официальных приемов Основы бюджетирования Основы маркетинговых технологий Методы управления рисками Правила международного, делового и светского этикета Основы деловых и кросс-культурных коммуникаций Нормы протокольного старшинства и международной вежливости Основы организации питания Основы сервисного и транспортного обслуживания Основы конфликтологии и психология делового общения Основы протокольной флористики и геральдики Правила деловой переписки Основы документальной лингвистики Правила русского языка Значимые события Российской Федерации и их даты Особенности формирования баз данных в организации Современные методы обработки информации с использованием программного обеспечения, компьютерных и периферийных устройств Требования охраны труда и пожарной безопасности
В/02.6	Разработка локальных нормативных актов и регламентирующих документов по протокольной деятельности	Разработка должностной инструкции специалиста службы протокола Разработка положения о службе протокола Разработка инструкции о приеме делегаций разного уровня и проведении выездных мероприятиях Разработка регламентирующих документов по проведению протокольных мероприятий с участием должностных лиц организации	Составлять и оформлять организационно-распорядительные и методические документы Редактировать тексты служебной документации Работать с различными базами данных, в том числе со справочно-правовыми базами данных Использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту, браузеры, периферийные устройства Работать в системе электронного документооборота	Основы административного, трудового и гражданского права Действующие правовые акты, государственные стандарты, нормативно-методические рекомендации, регламентирующие работу со служебной документацией Требования к оформлению, реквизитам, порядку разработки и утверждения локальных нормативных актов Структура и принципы организации документооборота Правила составления организационно-распорядительной и методической документации Виды документов и их назначение Структура организации Правила согласования, подписания и утверждения документов Основы документальной лингвистики Правила русского языка Способы обработки информации с использованием программного обеспечения, компьютерных и периферийных устройств Требования охраны труда и пожарной безопасности
В/03.6	Консультирование по вопросам соблюдения норм и правил государственного, международного протокола и делового этикета	Планирование информационно-просветительных мероприятий и консультаций в области делового этикета и протокола Проведение групповых и индивидуальных консультаций по вопросам делового этикета и протокола Подготовка информационных и презентационных материалов для различных групп сотрудников о соблюдении норм и правил делового этикета и протокола Разработка методических рекомендаций по соблюдению норм и правил делового этикета и протокола Консультационная поддержка выбора образовательной или просветительной программы по деловому этикету и протоколу с учетом потребностей работников	Планировать систему информационно-просветительных мероприятий, направленных на развитие навыков делового этикета и протокола Определять содержание и форму информационных, разъяснительных и презентационных материалов Проводить консультации непосредственно или с использованием электронных средств связи Использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту, браузеры, периферийные устройства	Тенденции развития делового этикета и протокола Информационные и образовательные ресурсы, направленные на развитие делового этикета и протокола Текстовые, графические, табличные редакторы, видеоредакторы и аудиоредакторы Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы и правила проведения протокольных мероприятий Правила составления методической документации Правила деловой переписки и нормы русского языка Правила цифрового этикета Правила делового общения и речевого этикета Основы информатики, методы построения баз данных и работы с ними Способы обработки информации с использованием программного обеспечения, компьютерных и периферийных устройств

10. Возможные наименования должностей, профессий и иные дополнительные характеристики

Связанные с квалификацией наименования должностей, профессий, специальностей, групп, видов деятельности	Документ, цифровой ресурс	Код по документу (ресурсу)	Полное наименование и реквизиты документа (адрес ресурса)
Ведущий специалист службы протокола Ведущий специалист организационно-протокольного обеспечения Ведущий специалист организационно-протокольного сопровождения Ведущий специалист службы протокольных мероприятий	ОКЗ	2432	Специалисты по связям с общественностью
	ОКПДТР	26541	Специалист

11. Основные пути получения квалификации

Формальное образование и обучение (тип образовательной программы, при необходимости - направление подготовки / специальность / профессия, срок обучения и особые требования, возможные варианты):

Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Опыт практической работы (стаж работы и особые требования (при необходимости), возможные варианты): не менее одного года в области организационно-протокольного обеспечения

Неформальное образование и самообразование (возможные варианты): -

12. Особые условия допуска к работе: наличие согласия работника с требованиями соблюдения условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за ее нарушение (при необходимости). Прохождение обучения мерам пожарной безопасности

13. Наличие специального права в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимого для выполнения работы (при наличии): -

14. Перечень документов, необходимых для прохождения профессионального экзамена по квалификации:

Документ, подтверждающий наличие высшего образования

Документ, подтверждающий наличие дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Документ, подтверждающий опыт работы в области организационно-протокольного обеспечения не менее года

15. Срок действия свидетельства: 3 года.