Решение Собрания депутатов Еткульского муниципального района Челябинской области от 26 октября 2022 г. N 361 "Об утверждении Порядка расходования денежных средств, предназначенных для работы по обращениям избирателей и организаций, возмещения расходов, предназначенных для осуществления полномочий депутата Собрания депутатов Еткульского муниципального района" (с изменениями и дополнениями)

Решение Собрания депутатов Еткульского муниципального района Челябинской области от 26 октября 2022 г. N 361
"Об утверждении Порядка расходования денежных средств, предназначенных для работы по обращениям избирателей и организаций, возмещения расходов, предназначенных для осуществления полномочий депутата Собрания депутатов Еткульского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Челябинской области от 27 марта 2008 года N 245-ЗО "О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления", Уставом Еткульского муниципального района Собрание депутатов Еткульского муниципального района решает:

1. Утвердить Порядок расходования денежных средств, предназначенных для работы по обращениям избирателей и организаций, возмещения расходов, предназначенных для осуществления полномочий депутата Собрания депутатов Еткульского муниципального района (прилагается).

2. Признать утратившими силу решения Собрания депутатов Еткульского муниципального района:

- от 24.11.2010 г. N 89 "Об утверждении Положения о размере и порядке возмещения расходов, связанных с осуществлением полномочий депутатов Собрания депутатов Еткульского муниципального района";

- от 30.01.2019 г. N 487 "Об утверждении Порядка расходования денежных средств, предназначенных для работы депутатов Собрания депутатов Еткульского муниципального района по обращениям избирателей и организаций";

- от 18.12.2019 г. N 637 "О внесении дополнения в Порядок расходования средств, предназначенных для работы депутатов Собрания депутатов Еткульского муниципального района по обращениям избирателей".

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

4. Разместить настоящее решение на сайте администрации Еткульского муниципального района на странице Собрания депутатов Еткульского муниципального района в разделе "Нормативные правовые акты" и в сетевом издании "Муниципальные Правовые Акты администрации Еткульского муниципального района".

5. Контроль за реализацией настоящего Порядка возложить на постоянную комиссию по бюджету, экономической политике и налогам (председатель Пивкин А. В.).

Председатель Собрания депутатов Еткульского муниципального района

Н.Н. Васильева

Утверждён
решением Собрания депутатов
Еткульского муниципального района
от 26.10.2022 г. N 361

Порядок
расходования денежных средств, предназначенных для работы по обращениям избирателей и организаций, возмещения расходов, предназначенных для осуществления полномочий депутата Собрания депутатов Еткульского муниципального района

I. Общие положения

1. Порядок расходования денежных средств, предназначенных для работы по обращениям избирателей и организаций, возмещения расходов, предназначенных для осуществления полномочий депутата Собрания депутатов Еткульского муниципального района (далее - Порядок), разработан в целях организации обеспечения материально-финансовых условий для осуществления полномочий депутата Собрания депутатов Еткульского муниципального района (далее - депутат Собрания депутатов).

II. Расходование денежных средств, предназначенных для работы по обращениям избирателей и организаций

2. Общая сумма денежных средств, предназначенных для работы депутатов Собрания депутатов по обращениям избирателей и организаций (далее - денежные средства) утверждается решением Собрания депутатов Еткульского муниципального района (далее - Собрание депутатов) ежегодно в смете расходов Собрания депутатов с учетом предложений председателя Собрания депутатов, постоянных комиссий Собрания депутатов, группы депутатов не менее трети от общей численности Собрания депутатов.

Средства, предназначенные для работы депутатов Собрания депутатов по обращениям избирателей и организаций, направляются на следующие цели:

а) оказание помощи проживающим на территории Еткульского муниципального района малообеспеченным семьям, гражданам, оказавшимся в экстремальной ситуации (пострадавшим от стихийных бедствий, других обстоятельств непреодолимой силы, оказавшимися в сложной жизненной ситуации, не зависящей от их воли, а также в иных ситуациях экстремального характера);

б) оказание поддержки организациям, расположенным на территории района:

- учреждениям культуры, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, социальной защиты;

- некоммерческим организациям, деятельность которых направлена на выполнение социально значимых задач для Еткульского муниципального района;

в) благоустройство на территории Еткульского муниципального района;

г) реализацию гражданских инициатив.

3. Установленная решением Собрания депутатов фиксированная сумма денежных средств выделяется депутату один раз в год в полном объеме, в исключительных случаях, данная сумма может выделяться частями. По решению Собрания депутатов, возможно выделение части средств депутатского фонда для расходования на районные мероприятия или для решения вопроса по конкретному обращению в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.

4. Основанием для рассмотрения вопроса о выделении денежных средств депутату служит письменное заявление депутата с указанием, на какие цели будут израсходованы денежные средства с приложением обращений, ходатайств, заявок избирателей, организаций.

5. В случае досрочного прекращения полномочий депутата, в период отсутствия депутата в избирательном округе, по решению постоянной комиссии по бюджету, экономической политике и налогам, выделение средств по обращениям избирателей и организаций, проживающих и действующих на территории избирательного округа депутата, сложившего полномочия, производится по согласованию с иным депутатом Собрания депутатов в том же порядке, какой предусмотрен настоящим порядком.

6. Заявление депутата с документами, обосновывающими необходимость оказания социальной поддержки, предоставляются на рассмотрение в постоянную комиссию по бюджету, экономической политике и налогам, в соответствии с Приложением 1 к настоящему Порядку.

Решение постоянной комиссии с приложением предоставленных депутатом документов и распоряжение председателя Собрания депутатов является основанием для выдачи денежных средств депутату.

7. Выдача депутату запрашиваемой суммы производится старшим бухгалтером Собрания депутатов после рассмотрения данного вопроса на заседании постоянной комиссии по бюджету, экономической политике и налогам.

8. Расходование денежных средств, письменный отчет с приложением подтверждающих документов выполняются депутатом Собрания депутатов. Отчет сдается старшему бухгалтеру Собрания депутатов в срок не позднее 15 рабочих дней со дня получения денежных средств, для последующего утверждения председателем Собрания депутатов.

9. Контроль за расходованием денежных средств депутатами Собрания депутатов с составлением ежегодного анализа обоснованности данных депутатских расходов осуществляется постоянной комиссией по бюджету, экономической политике и налогам.

III. Возмещения расходов, предназначенных для осуществления полномочий депутата Собрания депутатов

10. Возмещение расходов производится в форме перечисления денежных средств за фактически осуществленные расходы в пределах, не превышающих установленных настоящим Порядком размеров денежных средств.

11. Возмещение расходов, связанных с осуществлением полномочий депутатов Собрания депутатов, производится за счет средств, предусмотренных сметой Собрания депутатов на очередной финансовый год.

12. Выплата денежных средств производится за осуществление следующих расходов:

1) Транспортные расходы:

- расходы на топливо при использовании личного автотранспорта;

- расходы на проезд на всех видах пассажирского транспорта (за исключением такси) на территории Еткульского муниципального района;

2) расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, в том числе на оплату услуг сотовой (мобильной) связи, электронной почты, а также информационных систем (информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет" и иные аналогичные системы); расходы на размещение материалов об осуществлении депутатских полномочий на территории соответствующего избирательного округа и в Собрании депутатов Еткульского муниципального района (далее - Собрание депутатов) в средствах массовой информации;

3) расходы на приобретение специальной литературы, газет и журналов, необходимых для осуществления полномочий депутата;

4) расходы, связанные с оплатой полиграфических услуг при осуществлении депутатских полномочий на территории соответствующего избирательного округа, в том числе с изданием необходимой печатной продукции;

5) расходы, связанные с проведением встреч и приемов с избирателями на территории соответствующего избирательного округа, проведением праздников и спортивных мероприятий, а также с приобретением канцелярских товаров, цветов, подарков, сувениров для граждан, организаций в связи с проведением таких мероприятий, связанных с осуществлением полномочий депутата Собрания депутатов на территории соответствующего избирательного округа;

6) расходы на проезд и проживание в гостинице, ином жилом помещении и суточные расходы, связанные с проживанием депутата Собрании депутатов вне постоянного места жительства в связи с его командированием председателем Собрания депутатов;

7) иные расходы, при представлении документов, подтверждающих такие расходы.

13. Настоящий Порядок устанавливает следующий размер денежных средств:

1) депутатам Собрания депутатов, замещающим должности председателей постоянных комиссий Собрания депутатов, осуществляющим свои полномочия на непостоянной основе - 900 (Девятьсот) рублей ежемесячно;

2) иным депутатам Собрания депутатов - 700 (Семьсот) рублей ежемесячно.

Расходы, произведенные сверх установленных размеров денежных средств, не возмещаются.

Увеличение либо уменьшение размера денежных средств в течение финансового года без внесения соответствующих изменений в решение Собрания депутатов о бюджете Еткульского муниципального района не допускается.

Не допускается перераспределение невостребованных средств, предусмотренных для возмещения расходов, для выплат другим депутатам.

Депутат Собрания депутатов вправе полностью либо частично (на определенный период времени) отказаться от получения денежных средств для возмещения расходов, указанных в пункте 12 Порядка, для чего подает личное заявление на имя председателя Собрания депутатов.

14. Для получения выплаты денежных средств депутат представляет следующие документы:

- заявление о выдаче (возмещении) денежных средств по форме в соответствии с Приложением 2 к настоящему Порядку;

- документы, подтверждающие фактически понесенный размер расходов, в соответствии с Приложением 3 к настоящему Порядку;

- авансовый отчет (унифицированная форма, утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 г. N 52н /составляется бухгалтером учреждения/.

В случае недостаточности (неясности) предоставленных документов старший бухгалтер Собрания депутатов вправе запросить дополнительные документы (пояснительную записку, копии документов, фотографии, материалы позволяющие подтвердить возмещаемую сумму).

В случае отказа депутата Собрания депутатов в предоставлении дополнительных документов, по мере необходимости, старший бухгалтер Собрания депутатов вправе отказать в возмещении, затем проинформировать председателя Собрания депутатов, с указанием причин отказа.

15. Возмещение фактически понесенных расходов депутатом Собрания депутатов осуществляется безналичным перечислением на его личный банковский карточный счет.

16. Непредставление документов, указанных в пункте 14 Порядка, является основанием для отказа в выдаче (возмещении) денежных средств.

Приложение 1
к Порядку расходования денежных
средств, предназначенных для работы
по обращениям избирателей и
организаций, возмещения расходов,
предназначенных для осуществления
полномочий депутата Собрания
депутатов Еткульского муниципального
района

                                        Председателю Собрания депутатов

                                        Еткульского муниципального района

                                        Васильевой Н.Н.

                                        от депутата______________________

                                        избирательного округа N _________

                                        наименование округа______________

                                Заявление

     Прошу, выдать в подотчет, перечислить на л.сч.______________________

денежные средства в сумме _______________________________________________

рублей, на работу с населением в своем избирательном округе.

на основании_____________________________________________________________

                                  Расчет

                 (цели расходования денежных средств)

N п/п	сумма	Наименование товара, работ, услуг	Наименование организации
Итого:

Дата: ___________20__г.          ______________/________________/

Приложение 2
к Порядку расходования денежных
средств, предназначенных для работы
по обращениям избирателей и
организаций, возмещения расходов,
предназначенных для осуществления
полномочий депутата Собрания
депутатов Еткульского муниципального
района

                                        Председателю Собрания депутатов

                                        Еткульского муниципального района

                                        Васильевой Н.Н.

                                        от_______________________________

                                        _________________________________

                               Заявление

                  о выдаче (возмещении) денег под отчет

     Прошу  выдать,  перечислить  мне  на лицевой счет, наличные денежные

средства, в размере _____________________________________________________

     На _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата:_________________                          ________ (_____________)

Состояние расчетов с работником по ранее выданным авансам

Задолженность работника по ранее выданным под отчетным суммам

отсутствует

Старший бухгалтер ________________ Е. В. Воробьева

Разрешаю:

Председатель _______________ Н. Н. Васильева

Приложение 3
к Порядку расходования денежных
средств, предназначенных для работы
по обращениям избирателей и
организаций, возмещения расходов,
предназначенных для осуществления
полномочий депутата Собрания
депутатов Еткульского муниципального
района

Отчет
о расходовании выделенных средств на осуществление расходов, связанных с осуществлением полномочий депутатов Собрания депутатов Еткульского муниципального района

N п/п	Статья расходов	Документы, подтверждающие расходы	Фактически затраченные средства
1.	Транспортные расходы: - расходы на приобретение проездных документов; - расходы на топливо и горюче-смазочные материалы при использовании личного автотранспорта;
2.	Расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, в том числе на оплату услуг сотовой (мобильной) связи, электронной почты, а также информационных систем (информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет" и иные аналогичные системы); расходы на размещение материалов об осуществлении депутатских полномочий на территории соответствующего избирательного округа и в Собрании депутатов Еткульского муниципального района в средствах массовой информации
3.	Расходы, связанные с оплатой полиграфических услуг при осуществлении депутатских полномочий на территории соответствующего избирательного округа, в том числе с изданием необходимой печатной продукции
4.	Расходы, связанные с проведением встреч и приемов с избирателями на территории соответствующего избирательного округа, проведением праздников и спортивных мероприятий, а также приобретением канцелярских товаров, цветов, подарков, сувениров гражданам, организациям в связи с проведением таких мероприятий, связанных с осуществлением полномочий депутата на территории соответствующего избирательного округа.
5.	Расходы на проезд и проживание в гостинице, ином жилом помещении и суточные расходы, связанные с проживанием депутата Собрании депутатов вне постоянного места жительства в связи с его командированием председателем Собрания депутатов.