Постановление Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 23 марта 2023 г. N 381 "Об утверждении порядка выдачи справок о захоронении на территории кладбищ города Ижевска"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Порядком деятельности кладбищ муниципального образования "Город Ижевск", утвержденного постановлением Администрации г. Ижевска от 09 ноября 2016 г. N 381, руководствуясь Уставом города Ижевска, постановляю:

1. Утвердить порядок выдачи справок о захоронении на территории кладбищ города Ижевска (прилагается).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Исполняющий полномочия Главы Администрации города Ижевска

В.М. Гуляев

Утвержден
постановлением
Администрации города Ижевска
от 23 марта 2023 г. N 381

Порядок
выдачи справок о захоронении на территории кладбищ города Ижевска

1. Порядок выдачи справок о захоронении на территории кладбищ города Ижевска (далее - Порядок) разработан в целях повышения качества и доступности реализации прав жителей города, создания комфортных условий и определяет сроки и последовательность процедуры выдачи справок, иные вопросы выдачи справок о захоронении.

2. Выдача архивных справок о захоронениях осуществляется Службой администрации кладбищ МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства" при личном обращении по адресу: г. Ижевск, Пастухова ул., д. 86, каб.14. (пн - чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.30, обед с 12.00-12.48, сб, вс с 8.30 до 16.00, без обеда) Заявителями являются физические или юридические лица, на имя которых зарегистрировано место захорпоряонения, их законные представители, имеющие право на получение справок (далее - Заявители).

3. Государственная пошлина или иная плата за выдачу справок не взимается.

4. Результатом является:

1) направление (вручение) Заявителю подписанной со стороны МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства" справки о захоронении на территории кладбищ города Ижевска на бумажном носителе;

2) уведомление об отказе в предоставлении справки о захоронении на территории кладбищ города Ижевска с указанием причины отказа.

5. Срок выдачи справок о захоронении на территории кладбищ - не более 10 календарных дней с даты подачи заявления с перечнем документов, предусмотренных в пункте 7 настоящего Порядка.

6. В соответствии с нормативными правовыми актами для выдачи справок перечень документов, которые являются необходимыми и обязательными, подлежащих предоставлению Заявителем:

- заявления на выдачу архивной справки о захоронении;

- свидетельства о смерти;

- удостоверения на захоронение (при наличии);

- оригинала паспорта гражданина Российской Федерации/ временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации установленной формы/ удостоверение личности военнослужащего/ паспорта гражданина иностранного государства с переводом, заверенным уполномоченным органом/ иных документов, удостоверяющих личность;

- документов, подтверждающих родственные отношения заявителя к захороненному (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство об усыновлении/удочерении, свидетельство об установлении опекунства, иные свидетельства), либо решения суда об установлении факта родственных отношений заявителя к одному из захороненных.

Все документы предоставляются в копиях с одновременным предоставлением оригиналов. Оригиналы документов предоставляются для сверки на соответствие представленных экземпляров оригиналов их копиям и подлежат возврату Заявителю.

В случае если заявление подается в форме электронного документа по электронной почте: main.sbdh@izh.udmr.ru, прилагаемые к заявлению документы могут быть также поданы в электронной форме. Файл, содержащий электронную копию документа, не должен быть поврежден и должен воспроизводиться без системных или иных ошибок. При направлении запроса в форме электронного документа, обеспечивается направление заявителю сообщения, подтверждающее поступление запроса в МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства", а так же приглашение заявителя для сверки подлинности документов, в течение 3 (трех) рабочих дней.

В случае если заявление подается через представителя Заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени Заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени Заявителя, может быть представлена:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем Заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Заявителя без доверенности.

7. Основанием для приостановления/прекращения процедуры выдачи справки является подача Заявителем заявления о приостановлении.

8. Архивная справка содержит в себе следующие сведения: наименование кладбища, Ф.И.О. умершего, дата смерти умершего, дата захоронения умершего, номер участка захоронения, регистрационный номер захоронения. Данные о лице, ответственном за захоронение указываются только при обращении лиц, являющихся ответственными в настоящий момент. Для лиц, являющихся родственниками захороненному (не ответственными), данные сведения в архивной справке не указываются и разглашению не подлежат.

9. Состав, последовательность и сроки выполнения процедуры выдачи справок, требования к порядку их выполнения.

9.1. Выдача справок о захоронении на территории кладбищ города Ижевска включает в себя следующие процедуры:

1) прием и регистрация заявления с приложением документов, необходимых для получения справки о захоронении;

2) рассмотрение заявления и представленных документов;

3) принятие решения о выдаче справки или об отказе в выдаче справки с указанием причин отказа;

4) выдача (направление) Заявителю справки или отказа в выдаче справки с указанием причин отказа.

10.2. Прием (получение) и регистрация документов, необходимых для выдачи справок.

10.2.1. Прием и регистрация заявления с приложением документов. Основанием для начала процедуры выдачи справки является поступление заявления. Заявление подается на имя начальника МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства", согласно приложению N 1 к Порядку.

10.2.2. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о Заявителях одним специалистом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускаются.

11. Заявление подается по утвержденной Порядком форме.

12. Заявление может быть подано в письменном виде посредством личного обращения в МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства" и в форме электронного документа на адрес электронной почты:

1) В случае подачи заявления при личном обращении в МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства" специалист, ответственный за прием заявлений, знакомится с представленным заявлением и приложенными к нему документами. В случае отсутствия прилагаемых документов делает об этом отметку на заявлении. Проверяет соответствие копий представленных документов (за исключением нотариально заверенных) их оригиналам, что подтверждается отметкой на копии и заверяется подписью специалиста. Если копия документа представлена без предъявления оригинала, отметка не делается. Специалист, ответственный за прием входящей корреспонденции проставляет отметку о принятии заявления на втором экземпляре заявления, который остается у Заявителя, либо на копии заявления.

2) В случае подачи заявления в форме электронного документа специалист, распечатывает заявление и все прикрепленные к нему документы на бумажный носитель. В случае отсутствия прикрепленных файлов к поданному в форме электронного документа заявлению составляет акт об отсутствии прикрепленных файлов. Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, направляет лицу, подавшему заявление, электронное сообщение о принятии заявления.

Сотрудник регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о выдаче документов о захоронении (далее - журнал регистрации).

Журнал регистрации должен содержать следующие сведения:

- порядковый номер обращения;

- дата обращения;

- фамилия, имя, отчество получателя муниципальной услуги;

- адрес места жительства;

- контактный телефон;

- примечание (указываются реквизиты доверенности).

Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью, подписан начальником Службы администрации кладбищ МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства". В журнале регистрации используется сквозная нумерация (начиная с первого номера), журнал регистрации ведется по годам. Все исправления в журнале регистрации должны быть оговорены надписью "Исправленному верить" и подтверждены подписью должностного лица, внесшего исправления.

Основаниями для отказа в приеме документов являются:

1) Отсутствие или неполное предоставление документов, указанных в пункте 8 настоящего Порядка;

2) несоответствие заявления и документов требованиям настоящего Порядка;

3) гражданин не захоронен на территории кладбища муниципального образования "Город Ижевск".

12.1. Рассмотрение заявления и представленных документов: основанием для начала процедуры выдачи справок, является получение специалистом зарегистрированного заявления с прилагаемыми документами.

Специалист рассматривает поступившее заявление, проверяет наличие всех необходимых и обязательных документов, предусмотренных пунктом 8 настоящего Порядка, проверяет представленные документы, устанавливает наличие (отсутствие) оснований к отказу.

12.2. Принятие решения о выдаче справки или об отказе в выдаче справки с указанием причин отказа. По результатам рассмотрения заявления и документов:

1) при наличии оснований к отказу, специалист готовит письменный ответ об отказе с указанием причин такого отказа и направляет его на подпись начальнику Службы администрации кладбищ МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства". Максимальный срок выполнения данного действия составляет 3 рабочих дня. Начальник Службы администрации кладбищ МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства" подписывает письменный ответ об отказе в выдачи справки и направляет его для регистрации в установленном порядке. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 3 рабочих дня:

Основаниями для отказа является:

- заявитель не является лицом, исполнившим обязанность осуществить погребение умершего;

- запись о захоронении отсутствует в журнале регистрации;

- заявитель для получения справки о захоронении не представил подлинники или нотариально заверенные копии документов, указанных в пункте 7 настоящего Порядка;

- гражданин захоронен не на территории кладбища муниципального образования "Город Ижевск".

2) при отсутствии оснований к отказу специалист заполняет утвержденную форму справки и регистрирует ее в журнале регистрации, после чего справку подписывает начальником Службы администрации кладбищ МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 3 рабочих дня.

Результатом, процедуры выдачи справок, является подписанная и зарегистрированная справка или письменное уведомление об отказе с указанием причин отказа.

12.3. Выдача (направление) Заявителю результата: основанием для начала процедуры по выдаче справок, является получение Заявителем подписанной и зарегистрированной справки или письменного уведомления об отказе с указанием причин отказа.

Результат выдается специалистом непосредственно Заявителю (или его уполномоченному представителю) с оформлением записи о факте выдачи с подписью и расшифровкой подписи лица, получившего документ и с указанием даты получения, или направляется по электронной почте при этом в журнале специалистом делается отметка "отправлено по электронной почте".

13. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных документах.

Основанием для начала процедуры исправления опечаток и ошибок в выданной справке, является представление (направление) заявителем запроса об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданных документах МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства".

Специалист МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства", рассматривает заявление, представленное Заявителем, и проводит проверку указанных в заявлении сведений в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты регистрации соответствующего запроса.

Критерием принятия решения по процедуре исправления опечаток и ошибок, является наличие или отсутствие таких опечаток и (или) ошибок.

В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных документах специалист МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства" осуществляет исправление и замену указанных документов в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента регистрации соответствующего запроса.

В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в выданных документах, специалист МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства" письменно сообщает заявителю об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента регистрации соответствующего запроса.

Результатом процедуры по исправлению опечаток и ошибок, является исправление допущенных специалистом МКУ г. Ижевска "Служба благоустройства и дорожного хозяйства" опечаток и (или) ошибок в выданных документах либо направление в адрес заявителя ответа с информацией об отсутствии опечаток и ошибок в выданных документах.

При исправлении опечаток и ошибок, допущенных в выданных документах, не допускается:

- изменение содержания документов;

- внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления.

Оригинал документа, содержащий опечатки и ошибки, после замены не подлежит возврату Заявителю.

Приложение N 1
к Порядку выдачи справок о захоронении
на территории кладбищ города Ижевска

     В Службу администрации кладбищ МКУ г. Ижевска "Служба

              благоустройства и дорожного хозяйства"

                 от ________________________________________________

                           (фамилия, имя, отчество полностью)

                 ___________________________________________________

                 Паспорт серия ______ N ________ выдан ___.___.20___

                 ___________________________________________________

                                   (место жительства)

                 ___________________________________________________

                              (телефоны сотовый, домашний)

Заявление

    Прошу выдать справку о захоронении

___________________________________________________________________,

                        (Ф.И.О. без сокращения)

захороненного _____________________________________________________.

                    (наименование кладбища, дата захоронения)

    Лицом, взявшим на  себя  обязанность   осуществить   погребение,

является __________________________________________________________.

                        (Ф.И.О. без сокращения)

    За правильность сведений несу полную ответственность:

________________ _____________________________________ _____________

    (подпись)          (фамилия, имя, отчество)            (дата)

    Заполняется при подписании заявления представителем заявителя:

Представитель

___________________________________________________________________,

                         (Ф.И.О. без сокращения)

действующий по доверенности _______________________________________.

                                (номер и дата выдачи доверенности)

    Решение прошу мне выдать лично/направить по почте ______________

____________________________________________________________________

________________ _____________________________________ _____________

    (подпись)          (фамилия, имя, отчество)            (дата)

Согласие на обработку персональных данных ____________________