Вход
Распоряжение министерства здравоохранения Архангельской области от 27 марта 2023 г. N 11-ро "Об обработке персональных данных в министерстве здравоохранения Архангельской области"
2. Признать утратившими силу следующие распоряжения министерства здравоохранения Архангельской области:
от 14 декабря 2016 года N 16-рд "О защите персональных данных, обрабатываемых в министерстве здравоохранения Архангельской области";
от 1 марта 2016 года N 07-ро "О защите персональных данных, обрабатываемых в министерстве здравоохранения Архангельской области";
от 30 марта 2016 года N 162-рд "Об утверждении Политики министерства здравоохранения Архангельской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных";
от 25 ноября 2022 года N 706-рд "О защите персональных данных, обрабатываемых в министерстве здравоохранения Архангельской области";
от 14 декабря 2022 года N 756-рд "О защите персональных данных, обрабатываемых в министерстве здравоохранения Архангельской области"
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
|
Исполняющий обязанности |
Т.В. Русинова |
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
Правила
обработки персональных данных в министерстве здравоохранения Архангельской области
1. Общие положения
1.1. Настоящие правила обработки персональных данных в министерстве здравоохранения Архангельской области (далее - министерство) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.
1.3. Правилами определяется политика министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, категорий субъектов персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2. Основные понятия
2.1. В настоящих Правилах используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
3. Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. Принципы обработки персональных данных:
обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица министерства должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации и Архангельской области, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3.2. Обработке в министерстве подлежат только персональные данные, которые отвечают нижеследующим целям их обработки:
обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, областных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Архангельской области, содействие государственному гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Архангельской области, в обучении и должностном росте, обеспечение личной безопасности государственного гражданского служащего и работников министерства (далее - сотрудники министерства) и членов их семей, обеспечение сохранности принадлежащего сотруднику министерства имущества и имущества министерства, учет результатов исполнения им должностных обязанностей;
исполнение полномочий министерства в сфере здравоохранения;
статистические цели;
исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных.
4. Правовые основания для обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федеральный закон от 24 июля 2008 года N 161-ФЗ "О содействии развитию жилищного строительства";
Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Федеральный закон от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации";
Федеральный закон от 21 июля 2014 года N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации";
Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
Постановление Правительства Российской Федерации от 2 июня 2022 года N 1007 "О лицензировании деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений";
приказ Минздрава России от 7 июля 2015 года N 419н "Об утверждении Административного регламента по предоставлению органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации государственной услуги по лицензированию фармацевтической деятельности (за исключением деятельности, осуществляемой организациями оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения и аптечными организациями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти, государственным академиям наук)";
областной закон от 26 ноября 2008 года N 626-31-ОЗ "О противодействии коррупции в Архангельской области";
областной закон от 2 июля 2012 года N 504-32-ОЗ "О порядке и условиях осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права";
областной закон от 18 марта 2013 года N 629-38-ОЗ "О реализации государственных полномочий Архангельской области в сфере охраны здоровья граждан";
указ Губернатора Архангельской области от 12 июля 2012 года N 105-у "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по лицензированию медицинской деятельности в Архангельской области";
указ Губернатора Архангельской области от 19 июня 2015 года N 68-у "Об общественных советах при исполнительных органах государственной власти Архангельской области";
указ Губернатора Архангельской области от 24 июля 2015 года N 84-у "О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции";
указ Губернатора Архангельской области от 7 сентября 2021 года N 116-у "Об утверждении плана противодействия коррупции в Архангельской области на 2021-2024 годы";
постановление Правительства Архангельской области от 26 апреля 2011 года N 130-пп "Об утверждении перечней государственных услуг Архангельской области";
постановление Правительства Архангельской области от 27 марта 2012 года N 119-пп "Об утверждения Положение о министерстве здравоохранения Архангельской области";
постановление Правительства Архангельской области от 17 июля 2012 года N 309-пп "О мерах по реализации Федерального закона от 24 июля 2008 года N 161-ФЗ "О содействии развитию жилищного строительства";
постановление Правительства Архангельской области от 12 октября 2012 года N 462-пп "Об утверждении государственной программы Архангельской области "Развитие здравоохранения Архангельской области";
постановление Правительства Архангельской области от 9 июля 2013 года N 300-пп "Об утверждении Порядка информирования органов государственно-общественного управления о планируемых и реализуемых мероприятиях в сфере охраны здоровья граждан министерством здравоохранения Архангельской области";
постановление Правительства Архангельской области от 16 июня 2015 года N 232-пп "О проведении оценки последствий принятия решения о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объекта социальной инфраструктуры для детей, являющегося государственной собственностью Архангельской области или муниципальной собственностью муниципального образования Архангельской области, заключении государственной организацией Архангельской области, муниципальной организацией муниципального образования Архангельской области, образующей социальную инфраструктуру для детей, договора аренды закрепленных за ней объектов собственности и договора безвозмездного пользования закрепленными за ней объектами собственности, а также о реорганизации или ликвидации государственных организаций Архангельской области, муниципальных организаций муниципальных образований Архангельской области, образующих социальную инфраструктуру для детей";
постановление Правительства Архангельской области от 26 декабря 2018 года N 612-пп "Об утверждении Концепции развития добровольческой (волонтерской) деятельности в Архангельской области на 2019-2024 годы и плана ее реализации на 2019-2024 годы";
постановление Правительства Архангельской области от 15 января 2019 года N 5-пп "О государственной информационной системе Архангельской области "Официальный сайт Правительства Архангельской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
постановление министерства от 2 мая 2017 года N 06-пз "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по направлению граждан для оказания высокотехнологичной медицинской помощи";
постановление министерства от 7 октября 2014 года N 08-пз "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на занятие народной медициной в Архангельской области";
постановление министерства от 4 мая 2018 г. N 06-пз "Об утверждении Положения об Общественном совете при министерстве здравоохранения Архангельской области по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг медицинскими организациями, участвующими в реализации программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, расположенными на территории Архангельской области";
постановление министерства от 2 июля 2018 года N 07-пз "Об утверждении Порядка проведения общественных (публичных) слушаний по вопросу ликвидации единственной медицинской организации, подведомственной министерству здравоохранения Архангельской области, расположенной в сельском населенном пункте, прекращения деятельности ее обособленного подразделения и определения их результатов в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 года N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации";
иные нормативные правовые и правовые акты Российской Федерации и Архангельской области.
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. Министерством осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
государственные гражданские служащие министерства;
сотрудники министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;
граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в министерстве;
граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы в министерстве;
граждане, замещающие должности руководителей государственных учреждений Архангельской области, подведомственных министерству;
граждане, претендующие на замещение должностей руководителей государственных учреждений Архангельской области, подведомственных министерству;
лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в абзаце 2-7 пункта 5.1 настоящих Правил;
лица, представляемые к награждению государственными и ведомственными наградами, к поощрению Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Министерством здравоохранения Российской Федерации, Правительством Архангельской области, Архангельским областным Собранием депутатов, наградные материалы по которым представлены в министерство;
заявители, обратившиеся в министерство в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
граждане, обратившиеся в министерство в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
лица, участвующие в конкурсах профессионального мастерства;
граждане, нуждающиеся в льготном лекарственном обеспечении;
граждане, направляющиеся на лечение по решению комиссий министерства;
граждане, являющиеся стороной договора, заключенного с министерством;
граждане при рассмотрении министерством вопросов о включении в списки граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов;
лица, участвующие в работе комиссий, рабочих групп, советов, создаваемых в министерстве;
граждане, участвующие в мероприятиях в сфере здравоохранения;
работники государственных учреждений, подведомственных министерству;
посетители интернет-ресурсов https://www.minzdrav29.ru/ и https://dvinaland.ru/gov/iogv/minzdrav/ (далее - интернет-ресурсы).
6. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в целях реализации служебных и трудовых отношений
6.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзацах 2-8 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.
6.2. В целях, указанных в пункте 6.1 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с положениями Закона о персональных данных.
6.3. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 6.1 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
6.4. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 6.1 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона о персональных данных и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.
6.5. Обработка персональных данных субъекта персональных данных осуществляется при условии получения его согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
6.6. Трансграничная передача персональных данных министерством не осуществляется.
6.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6.1 настоящих Правил, осуществляется сотрудниками министерства уполномоченными на обработку персональных данных в соответствии с должностными регламентами.
6.8. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6.1 настоящих Правил, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.9. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, полученных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 6.1 настоящих Правил, осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
копирования оригиналов документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
внесения персональных данных в информационные системы министерства, используемые в целях кадровой работы.
6.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6.1 настоящих Правил, у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
6.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам сотрудников министерства персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.
6.12. При сборе персональных данных служащий, уполномоченный на обработку персональных данных, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6.1 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
6.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, осуществляются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Следует читать как "в разделе 5"
7. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в целях предоставления государственных услуг
7.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзаце 10 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях предоставления следующих государственных услуг:
лицензирование деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированием наркосодержащих растений;
лицензирование медицинской деятельности;
лицензирование фармацевтической деятельности;
выдача разрешений на занятие народной медициной;
направление граждан для оказания высокотехнологичной медицинской помощи.
7.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях предоставления государственных услуг, определенных в абзацах 2-6 пункта 7.1 настоящих Правил, осуществляется сотрудниками министерства, на которых возложены полномочия по предоставлению государственных услуг.
7.3. При предоставлении государственных услуг, определенных в абзацах 2-6 пункта 7.1 настоящих Правил, обработка персональных данных заявителей осуществляется в соответствии законодательством Российской Федерации и Архангельской области.
8. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан
8.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзаце 11 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом от 2 июня 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Федерального закона от 2 июня 2006 года N 59-ФЗ следует читать как "2 мая 2006 года"
8.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных в пункте 8.1, осуществляется сотрудниками министерства, на которых возложены полномочия по рассмотрению таких обращений.
8.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных и Федеральным законом от 2 июня 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Федерального закона от 2 июня 2006 года N 59-ФЗ следует читать как "2 мая 2006 года"
8.4. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан осуществляются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с организацией мероприятий, проводимых для повышения престижа профессии
9.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзаце 12 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях проведения конкурсов профессионального мастерства либо иных мероприятий, проводимых для повышения престижа профессии, в рамках реализации мероприятий государственной программы Архангельской области "Развитие здравоохранения Архангельской области".
9.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с проведением мероприятий, осуществляется с согласия субъектов персональных данных в соответствии с Законом о персональных данных.
9.3. Обработка персональных данных может быть поручена министерством государственному учреждению, подведомственному министерству, в соответствии распоряжением министерства, определяющим порядок проведения такого мероприятия.
10. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с исполнением полномочий по организации обеспечения населения лекарственными препаратами
10.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзаце 13 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях исполнения полномочий министерства по организации обеспечения населения лекарственными препаратами.
10.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных в пункте 10.1 настоящих Правил, осуществляется сотрудниками министерства, на которых возложены полномочия по исполнению соответствующих полномочий министерства.
10.3. При реализации полномочий министерства по организации обеспечения населения лекарственными препаратами обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Архангельской области.
11. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с исполнением полномочий по организации оказания населению медицинской помощи
11.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзаце 14 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях исполнения полномочий министерства по организации оказания населению медицинской помощи.
11.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных в пункте 11.1 настоящих Правил, осуществляется сотрудниками министерства, на которых возложены соответствующие полномочия.
11.3. При реализации полномочий министерства по организации оказания населению медицинской помощи обработка персональных данных осуществляется в соответствии законодательством Российской Федерации и Архангельской области.
12. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с исполнением полномочий по заключению в установленном порядке договоров и соглашений по вопросам, отнесенным к компетенции министерства
12.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзаце 15 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях исполнения полномочий по заключению в установленном порядке договоров и соглашений по вопросам, отнесенным к компетенции министерства.
12.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются, определенных в пункте 12.1 настоящих Правил, осуществляется сотрудниками министерства, на которых возложены полномочия по исполнению соответствующих полномочий министерства.
12.3. При реализации полномочий по заключению в установленном порядке договоров и соглашений, стороной которых является министерство, обработка персональных данных осуществляется в соответствии законодательством Российской Федерации и Архангельской области.
13. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных при организации работы по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов
13.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзаце 16 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях формирования и ведения министерством списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов.
13.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных в пункте 13.1 настоящих Правил, осуществляется сотрудниками министерства, на которых возложены полномочия по исполнению соответствующих полномочий министерства.
13.3. При рассмотрении вопросов о включении в списки граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, обработка персональных данных осуществляется в соответствии законодательством Российской Федерации и Архангельской области.
14. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных при организации и проведении министерством мероприятий в сфере здравоохранения
14.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзаце 18 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях информирования о планируемых и реализуемых мероприятиях в сфере охраны здоровья (в том числе о добровольческих (волонтерских) мероприятиях).
14.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются, определенных в пункте 14.1 настоящих Правил, осуществляется сотрудниками министерства, на которых возложены полномочия по исполнению соответствующих полномочий министерства.
14.3. При реализации полномочий информирования о планируемых и реализуемых мероприятиях в сфере охраны здоровья, обработка персональных данных осуществляется в соответствии законодательством Российской Федерации и Архангельской области.
15. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с проведением проверок, относящихся к компетенции министерства, созданием вспомогательных органов, распространением информации в публичных интересах
15.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в абзаце 17 и 19 пункта 5.1 настоящих Правил, обрабатываются в министерстве в целях проведения проверок, относящихся к компетенции министерства (контроль за соблюдением трудового законодательства, ведомственный контроль качества и безопасности медицинской деятельности), распространения информации в государственных, общественных, иных публичных интересах, в том числе ставшей ранее общедоступной либо раскрытой самими гражданами или по их доброй воле, реализации права на создание и упразднение для рассмотрения отдельных вопросов, отнесенных к компетенции министерства, советы и рабочие группы министерства, а также комиссии и иные вспомогательные органы министерства.
15.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются, определенных в пункте 15.1 настоящих Правил, осуществляется сотрудниками министерства, на которых возложены полномочия по исполнению соответствующих полномочий министерства.
15.3. При реализации полномочий по проведению проверок, распространению информации, созданию/упразднению вспомогательных органов министерства, относящихся к компетенции министерства, обработка персональных данных осуществляется в соответствии законодательством Российской Федерации и Архангельской области.
16. Порядок обработки персональных данных в информационных системах, эксплуатируемых министерством
16.1. Обработка персональных данных в министерстве может осуществляется с использованием информационных систем, Перечень которых утверждается министерством.
16.2. Доступ к информационным системам предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами сотрудников министерства посредствам аутентификации в учетной записи пользователя и средстве криптографической защиты информации.
16.3. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах персональных данных, эксплуатируемых в министерстве, утверждаемых распоряжением министерства.
16.4. Техническая защита информации в автоматизированных информационных системах, эксплуатируемых в министерстве, осуществляется государственным автономным учреждением Архангельской области "Управление информационно-коммуникационных технологий Архангельской области".
16.5. Информация может размещаться в автоматизированных информационных системах как в автоматическом, так и в ручном режиме (в случае получения информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию).
17. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных, использующих интернет-ресурсы
17.1. Данные о посетителях интернет-ресурсов (https://www.minzdrav29.ru/ и https://dvinaland.ru/gov/iogv/minzdrav/) обрабатываются с помощью сервисов вэб-аналитики (далее - сервисы), использование функционала которых позволяет определить уникального посетителя сайта, формировать сведения о его предпочтениях и поведении на сайте, что указывает на обработку его персональных данных.
17.2. Условиями использования сервисов являются:
информирование о факте обработки метаданных с использованием сервисов посредством всплывающего информационного сообщения с соответствующей информацией;
получение согласия на обработку персональных данных посетителей сайта и на использование файлов cookies.
17.3. Обработка данных cookies необходима для корректной работы интернет-ресурсов, в частности, их функций, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей программных продуктов, услуг, работ и ресурсов, персонализации пользователей, повышения эффективности и удобства работы, а также иных целей, предусмотренных настоящими правилами.
17.4. В соответствии с частью 5 статьи 18.1 Закона о персональных данных обработка персональных данных обеспечена с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В статье 18.1 названного Закона нет части 5
18. Сроки обработки персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
18.1. Сроки обработки персональных данных в министерстве определяются в соответствии с Законом о персональных данных.
18.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в абзацах 2, 3, 6 пункта 5.1 настоящих Правил, осуществляется в течение всего периода прохождения ими государственной гражданской службы или их работы.
18.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в абзаце 4 пункта 5.1 настоящих Правил, осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации".
18.4. В случаях выявления неправомерной обработки персональных данных, достижения цели обработки персональных данных, отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных указанные персональные данные подлежат уничтожению в сроки, установленные статьей 21 Закона о персональных данных.
18.5. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
18.6. Персональные данные подлежат уничтожению способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе, если это допускается форматом материального носителя.
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве здравоохранения Архангельской области
1. Субъекты персональные данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных в министерстве здравоохранения Архангельской области (далее - министерство);
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые в министерстве способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением гражданских служащих министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании законодательства Российской Федерации;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в министерстве;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
наименование, адрес организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. Субъект персональных данных вправе требовать от министерства уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
3. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных министерством или его представителю безвозмездно в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
4. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом министерства, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
5. Запрос должен содержать:
серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, наименование органа, выдавшего указанный документ и дату его выдачи;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в министерстве и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в министерстве;
подпись (в т.ч. электронную, в случае направления документа в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации) субъекта персональных данных или его представителя.
6. В случае если сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Законом о персональных данных, принятым в соответствии с ним нормативным правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на министерстве.
9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
Правила
осуществления в министерстве здравоохранения Архангельской области внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора
1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве здравоохранения Архангельской области (далее - министерство) организовывается проведение проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам министерства (далее - проверки).
2. Проверки условий обработки персональных данных могут быть плановыми и внеплановыми и проводится в помещениях министерства, в которых ведется обработка персональных данных.
3. Проверки проводятся в министерстве на основании ежегодного плана или на основании поступившего в министерство письменного обращения о нарушениях правил обработки персональных данных.
Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается комиссией министерства по защите информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющих государственную тайну (далее - комиссия).
4. В ежегодном плане проверок по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.
5. В проверках, проводимых комиссией, не может участвовать член комиссии, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
6. Проведение внеплановой проверки осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.
7. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.
8. Члены комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают и не распространяют персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных.
9. По результатам каждой проверки проводится заседание комиссии. Решения, принятые на заседаниях комиссии, оформляются протоколом.
10. По существу поставленных в обращении вопросов комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю, направившему письменное обращение о нарушениях правил обработки персональных данных, о результатах проверки.
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
Правила
работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве здравоохранения Архангельской области
1. Обезличивание персональных данных в министерстве здравоохранения Архангельской области (далее - министерство) проводится в целях обеспечения защиты от несанкционированного использования персональных данных, сохранения возможности обработки персональных данных, ведения статистического учета и отчетности, недопущения снижения уровня защищенности информационных систем министерства, а также по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.
3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".
4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации должны быть обеспечены сохранность содержащих их материальных носителей и порядок доступа государственных гражданских служащих и работников министерства в помещения, в которых они хранятся, в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным персональным данным, возможности их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении обезличенных персональных данных.
5. При обработке обезличенных персональных данных в информационных системах необходимо соблюдение:
парольной защиты информационных систем;
антивирусной политики;
правил работы со съемными носителями (в случае их использования);
правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
6. При хранении обезличенных данных следует:
организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;
обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.
УТВЕРЖДЕН
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
Перечень
информационных систем персональных данных, эксплуатируемых в министерстве здравоохранения Архангельской области
Информационные системы персональных данных, эксплуатируемые в министерстве здравоохранения Архангельской области:
1. Государственная информационная система Архангельской области "Автоматизированная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти, иных государственных органов и государственных учреждений";
2. Государственная информационная система Архангельской области "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Архангельской области";
3. Государственная информационная система Архангельской области "Обращения граждан и их объединений".
УТВЕРЖДЕН
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в министерстве здравоохранения Архангельской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения).
2. Фотографическое изображение.
3. Число, месяц, год рождения.
4. Место рождения.
5. Сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства).
6. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.
7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.
8. Адрес для корреспонденции, адрес электронной почты (при наличии), номер телефона или сведения о других способах связи.
9. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе (электронном документе), подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
10. Идентификационный номер налогоплательщика.
11. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.
12. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
13. Сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках, степень родства, фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер, и детей), а также супруга/супруги (в том числе бывших), сведения о проживании их заграницей или оформлении ими документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство.
14. Сведения о трудовой деятельности (дата, основания поступления на гражданскую службу (работу), назначения на должность государственной гражданской службы (работы), перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы (работы) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы (работы), в том числе сведения о трудовой деятельности на условиях совместительства, совмещения, предпринимательской и иной деятельности).
15. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
16. Сведения об образовании и (или) о квалификации, обучении (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация).
17. Сведения об ученой степени, ученом звании.
18. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
19. Сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; медицинских противопоказаниях для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
20. Сведения, содержащиеся в служебном контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к служебному контракту и трудовому договору.
21. Сведения о пребывании за границей.
22. Сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).
23. Сведения о заболевании.
24. Сведения о наличии или отсутствии судимости.
25. Сведения об оформленных допусках к государственной тайне.
26. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.
27. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
28. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего министерства здравоохранения Архангельской области, руководителя государственного учреждения Архангельской области, подведомственного министерству здравоохранения Архангельской области, гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы в министерстве здравоохранения Архангельской области, руководителя государственного учреждения Архангельской области, подведомственного министерству здравоохранения Архангельской области, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей, а также сведения о расходах государственного гражданского служащего министерства здравоохранения Архангельской области, руководителя государственного учреждения Архангельской области, подведомственного министерству здравоохранения Архангельской области, его супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей.
29. Номер расчетного счета, копия финансового лицевого счета.
УТВЕРЖДЕН
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
Перечень
должностей государственных гражданских служащих министерства здравоохранения Архангельской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
Заместитель министра - начальник управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела организационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант отдела правовой работы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела кадровой политики и государственной гражданской службы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела финансового учета и отчетности финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела информатизации здравоохранения управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области.
УТВЕРЖДЕН
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
Перечень
должностей государственных гражданских служащих и работников министерства здравоохранения Архангельской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
Заместитель министра - начальник управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
заместитель министра - начальник управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
заместитель министра - начальник финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
заместитель министра здравоохранения Архангельской области;
советник министра здравоохранения Архангельской области;
начальник управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
заместитель начальника управления - начальник отдела организации медицинской деятельности управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
заместитель начальника управления - начальник отдела экономического анализа и планирования финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
заместитель начальника управления - начальник отдела лицензирования, контроля качества и безопасности медицинской деятельности управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела медицинской помощи детям и службы родовспоможения управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела организационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела правовой работы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела кадровой политики и государственной гражданской службы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела финансового учета и отчетности финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник контрольно-ревизионного отдела финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела материально-технического обеспечения финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела обязательного медицинского страхования финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела лекарственного обеспечения управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела мобилизационной работы и комплексной безопасности управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
начальник отдела информатизации здравоохранения управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
заместитель начальника отдела правовой работы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
заместитель начальника отдела экономического анализа и планирования финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
заместитель начальника отдела организации медицинской деятельности управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант отдела правовой работы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант отдела кадровой политики и государственной гражданской службы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант отдела экономического анализа и планирования финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант отдела материально-технического обеспечения финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант обязательного медицинского страхования финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант отдела организации медицинской деятельности управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант отдела медицинской помощи детям и службы родовспоможения управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант отдела лекарственного обеспечения управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
ведущий консультант отдела лицензирования, контроля качества и безопасности медицинской деятельности управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела организационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела кадровой политики и государственной гражданской службы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела экономического анализа и планирования финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела материально-технического обеспечения финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела организации медицинской деятельности управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела лекарственного обеспечения управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела лицензирования, контроля качества и безопасности медицинской деятельности управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела лицензирования, контроля качества и безопасности медицинской деятельности управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела мобилизационной работы и комплексной безопасности управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
консультант отдела информатизации здравоохранения управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела правовой работы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела кадровой политики и государственной гражданской службы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела экономического анализа и планирования финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела обязательного медицинского страхования финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела организации медицинской деятельности управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела медицинской помощи детям и службы родовспоможения управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела лекарственного обеспечения управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела лицензирования, контроля качества и безопасности медицинской деятельности управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела мобилизационной работы и комплексной безопасности управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
главный специалист-эксперт отдела информатизации здравоохранения управления развития медицинской помощи министерства здравоохранения Архангельской области;
эксперт министерства здравоохранения Архангельской области;
эксперт отдела организационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
эксперт отдела кадровой политики и государственной гражданской службы управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
эксперт отдела материально-технического обеспечения финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
эксперт отдела медицинской помощи детям и службы родовспоможения управления организации здравоохранения министерства здравоохранения Архангельской области;
специалист по связям с общественностью отдела организационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения Архангельской области;
экономист отдела экономического анализа и планирования финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
бухгалтер отдела финансового учета и отчетности финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области;
бухгалтер-ревизор контрольно-ревизионного отдела финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области.
УТВЕРЖДЕН
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
Порядок
доступа государственных гражданских служащих и работников министерства здравоохранения Архангельской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. К помещениям министерства здравоохранения Архангельской области (далее - министерство), в которых ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся бумажные и электронные носители персональных данных (далее - помещения).
2. Доступ в помещения осуществляется в соответствии с Перечнем должностей государственных гражданских служащих и работников министерства здравоохранения Архангельской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденным распоряжением министерства (далее - перечень).
3. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации (документов и электронных носителей), содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:
закрытием дверей помещений на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;
закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, во время отсутствия в помещении государственных гражданских служащих и работников министерства, замещающих должности, предусмотренные Перечнем.
4. Нахождение в помещениях лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими и работниками министерства, замещающими должности, предусмотренные Перечнем, возможно только в сопровождении государственного гражданского служащего и работника министерства, замещающего должность, предусмотренную Перечнем.
5. Ответственным за соблюдение настоящего Порядка является государственный гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных в министерстве.
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
государственного гражданского служащего и работника министерства
здравоохранения Архангельской области, непосредственно осуществляющего
обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного
контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными
ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я,
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными
в связи с исполнением своих должностных обязанностей, в случае
расторжения со мной служебного контракта.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006
года N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что
персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а)
не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации в области персональных данных, о
государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие
ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля
2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.
_______________ _______________________
(дата) (подпись)
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа
в предоставлении своих персональных данных
Мне, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам министерства здравоохранения Архангельской
области.
В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля
2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской
Федерации", Положением о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела,
утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года
N 609, министерством здравоохранения Архангельской области определен
перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан
представить уполномоченным лицам министерства здравоохранения
Архангельской области в связи с поступлением на государственную
гражданскую службу Архангельской области, ее прохождением и увольнением
с государственной гражданской службы Архангельской области.
Без представления субъектом персональных данных (обязательных для
заключения служебного контракта (трудового договора) сведений) служебный
контракт (трудовой договор) не может быть заключен.
________________ _______________________
(дата) (подпись)
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
ГАРАНТ:
Настоящее Согласие вступает в силу с момента его подписания и действует до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации или момента отзыва данного Согласия
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных в министерстве здравоохранения
Архангельской области
(типовая форма)
Сведения о субъекте персональных данных:
Я, _____________________________________________________________________,
(фамилия имя отчество (при наличии)
зарегистрированный по адресу:
_________________________________________________________________________
(адрес места регистрации и фактического проживания)
наименование документа, удостоверяющего личность: _______________________
серия ______ номер ________ дата выдачи _________________________________
наименование органа, выдавшего документ _________________________________
_________________________________________________________________________
| Сведения о представителе субъекта персональных данных: (заполняется при передаче полномочий на обработку персональных данных представителю субъекта персональных данных при наличии подтверждающих документов о представительстве) Я, ___________________________________________________________________, зарегистрированный по адресу: _______________________________________________________________________ (адрес места регистрации и фактического проживания) _______________________________________________________________________ наименование документа, удостоверяющего личность: _____________________ серия _______ номер ____________ дата выдачи __________________________ наименование органа, выдавшего документ _______________________________ _______________________________________________________________________ реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающие полномочия представителя: _______________________________________________________________________ являюсь представителем: _______________________________________________ _______________________________________________________________________ (фамилия имя отчество (при наличии) |
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006
года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю свое согласие оператору
персональных данных - министерству здравоохранения Архангельской области
(далее соответственно - оператор, министерство), расположенному по
адресу: г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 49, на смешанную обработку,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение следующих моих персональных данных:
фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии,
имена, отчества (при наличии) в случае их изменения);
фотографическое изображение;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные
гражданства);
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина
Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа
(при наличии), выдавшего его, дата выдачи;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания),
адрес фактического проживания;
адрес для корреспонденции, адрес электронной почты (при наличии),
номер телефона или сведения о других способах связи;
сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного
пенсионного страхования или документе (электронном документе),
подтверждающем регистрацию в системе индивидуального
(персонифицированного) учета;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов
гражданского состояния;
сведения о семейном положении, составе семьи и о близких
родственниках, степень родства, фамилии, имени, отчества (при наличии),
даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса близких
родственников (отца, матери, братьев, сестер, и детей), а также
супруга/супруги (в том числе бывших), сведения о проживании их за
границей или оформлении ими документов для выезда на постоянное место
жительства в другое государство;
сведения о трудовой деятельности (дата, основания поступления на
гражданскую службу (работу), назначения на должность гражданской службы
(работы), перевода, перемещения на иную должность гражданской службы
(работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы (работы)
с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания
(заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой
должности гражданской службы (работы), в том числе сведения о трудовой
деятельности на условиях совместительства, совмещения,
предпринимательской и иной деятельности);
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
сведения об образовании и (или) о квалификации, обучении (когда и
какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера
документов об образовании, направление подготовки или специальность по
документу об образовании, квалификация);
сведения об ученой степени, ученом звании;
сведения о владении иностранными языками и языками народов
Российской Федерации;
сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего
поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
медицинских противопоказаниях для работы с использованием сведений,
составляющих государственную тайну;
сведения, содержащиеся в служебном контракте, трудовом договоре,
дополнительных соглашениях к служебному контракту и трудовому договору;
сведения о пребывании за границей;
сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации
(дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине
правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта
Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы
(квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
сведения о наличии или отсутствии судимости;
сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении
квалификации;
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера государственного гражданского служащего министерства
здравоохранения Архангельской области, руководителя государственного
учреждения Архангельской области, подведомственного министерству
здравоохранения Архангельской области, гражданина, претендующего на
замещение должности государственной гражданской службы в министерстве
здравоохранения Архангельской области, руководителя государственного
учреждения Архангельской области, подведомственного министерству
здравоохранения Архангельской области, сведения о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и (или)
несовершеннолетних детей, а также сведения о расходах государственного
гражданского служащего министерства здравоохранения Архангельской
области, руководителя государственного учреждения Архангельской области,
подведомственного министерству здравоохранения Архангельской области,
его супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей;
номер расчетного счета, копия финансового лицевого счета;
Обработка персональных данных, в том числе передача третьим лицам
(органам государственной власти, федеральным органам исполнительной
власти, органам местного самоуправления, медицинским организациям,
кредитно-финансовым организациям, образовательным организациям и др.),
производится в следующих целях: для проверки достоверности
представленных сведений, заключения служебного контракта (трудового
договора) и его дальнейшего исполнения, контроля качества выполнения
служебных (должностных) обязанностей, обеспечения соблюдения
законодательства о государственной гражданской службе, трудового,
пенсионного законодательства, законодательства о социальном обеспечении,
законодательства в области здравоохранения и иных нормативных правовых
актов, проведения обучения и продвижения по службе, ведения учета,
награждения и поощрения, контроля и отчетности в соответствии
законодательными актами Российской Федерации, прохождения конкурсного
отбора, включения в кадровый резерв, содействия в трудоустройстве,
наполнения информационных систем в пределах обеспечения организационной
деятельности оператора, выполнения расчетов по заработной плате,
осуществления оператором иной деятельности в соответствии с положением
оператора, а также в случаях, установленных действующим
законодательством.
Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания и
действует до истечения сроков хранения соответствующей информации или
документов, содержащих вышеуказанную информацию, определяемых в
соответствии с законодательством Российской Федерации или момента отзыва
данного согласия.
Я предупрежден(а), что в случае отзыва согласия на обработку
персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных
данных без согласия при наличии оснований, указанных в пп. 2-11 ч. 1
ст. 6 и пп. 2-10 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27 июля 2006 г.
N 152-ФЗ "О персональных данных".
В случае изменения моих персональных данных обязуюсь в пятидневный
срок предоставить уточненные данные оператору.
___________ ______________ __________________________
дата подпись расшифровка подписи
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением министерства
здравоохранения
Архангельской области
от 27 марта 2023 года N 11-ро
ГАРАНТ:
Настоящее Согласие вступает в силу с момента его подписания и действует до момента достижения цели распространения или момента отзыва данного Согласия
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения
(типовая форма)
Я,
________________________________________________________________________,
(фамилия имя отчество)
_________________________________________________________________________
(почтовый адрес/email)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(номер телефона)
В соответствии со статьей 10 1 Федерального закона от 27 июля 2006
года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю свое согласие на
распространение подлежащих обработке персональных данных оператором -
министерством здравоохранения Архангельской области (г. Архангельск, пр.
Троицкий, д. 49, ИНН 2901070303, ОГРН 10229005472079) (далее - оператор)
в следующем порядке:
|
Перечень персональных данных |
Разрешение к распространению (да/нет) |
|
фамилия |
|
|
ИМЯ |
|
|
отчество (при наличии) |
|
|
дата рождения |
|
|
месяц рождения |
|
|
год рождения |
|
|
адрес |
|
|
семейное положение |
|
|
образование |
|
|
профессия |
|
|
фотографическое изображение |
|
Условия и запреты на вышеперечисленные персональные данные (нужное
пометить):
/-\
\-/ не устанавливаю;
/-\
\-/ устанавливаю запрет на передачу (кроме предоставления доступа)
этих данных оператором неограниченному кругу лиц;
/-\
\-/ устанавливаю запрет на обработку (кроме получения доступа)
неограниченным кругом лиц;
/-\
\-/ устанавливаю условия обработки (кроме получения доступа) этих
данных неограниченным кругом лиц: _______________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Условия, при которых полученные персональные данные могут
передаваться оператором, осуществляющим обработку персональных данных,
только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь
для строго определенных сотрудников, либо с использованием
информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных
персональных данных (нужное пометить):
/-\
\-/ не устанавливаю;
/-\
\-/ только по внутренней сети (полученные персональные данные могут
передаваться оператором, осуществляющим обработку персональных данных,
только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь
для строго определенных сотрудников);
/-\
\-/ с использованием информационно-телекоммуникационных сетей
(полученные персональные данные могут передаваться оператором,
осуществляющим обработку персональных данных, с использованием
информационно-телекоммуникационных сетей);
/-\
\-/ без передачи по сети (полученные персональные данные не могут
передаваться оператором, осуществляющим обработку персональных данных).
Цели обработки и распространения персональных данных:
информирование о деятельности оператора и подведомственных ему
государственных организаций;
формирование общедоступных источников персональных данных в целях
организации и обеспечения межведомственного взаимодействия, в том числе
электронного документооборота.
Сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых
будет осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и
иные действия с персональными данными субъекта персональных данных:
официальный сайт оператора (https://minzdrav29.ru/);
официальный сайт Правительства Архангельской области
(https://dvinaland.ru/gov/iogv/minzdrav/).
Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания и
действует до момента достижения цели распространения или момента отзыва
данного согласия.
____________ _______________ _______________________
дата подпись расшифровка подписи
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.