Раздел V. Хранение личных дел гражданских служащих

V. Хранение личных дел гражданских служащих

5.1. Личные дела гражданских служащих хранятся в подразделении по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службе) государственного органа Донецкой Народной Республики в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу.

Условия хранения личных дел гражданских служащих должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения или несанкционированного использования.

5.2. Личные дела лиц, уволенных с гражданской службы, хранятся в подразделении по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службе) государственного органа Донецкой Народной Республики в течение десяти лет со дня увольнения лица с гражданской службы, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с установленными правилами делопроизводства.

5.3. Личные дела умерших, лиц, признанных в установленном законодательством Донецкой Народной Республики порядке безвестно отсутствующими, объявленных умершими в период прохождения ими гражданской службы, хранятся в подразделении по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службе) государственного органа Донецкой Народной Республики в течение десяти лет со дня прекращения служебного контракта и исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих, после чего передаются на архивное хранение.