Раздел III. Документы, приобщаемые к личному делу гражданского служащего

III. Документы, приобщаемые к личному делу гражданского служащего

3.1. При первичном формировании личного дела гражданского служащего к нему приобщаются документы в следующей последовательности:

3.1.1. Анкета по форме, утвержденной Указом Главы Донецкой Народной Республики от 06 мая 2020 года N 137 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики".

3.1.2. Дополнение к анкете государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

3.1.3. Копия свидетельства о рождении.

3.1.4. Копия паспорта или заменяющего его документа.

3.1.5. Копии документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.6. Копия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика для физических лиц.

3.1.7. Копии документов об образовании и квалификации, о профессиональной переподготовке, повышении или присвоении квалификации, присвоении гражданскому служащему ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

3.1.8. Копия трудовой книжки гражданского служащего и (или) документа, подтверждающего прохождение им военной или иной службы.

3.1.9. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

3.1.10. Документ установленной формы об отсутствии у гражданина Донецкой Народной Республики заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

3.1.11. Документы, подтверждающие согласование, в случаях, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики для поступления на гражданскую службу и замещения должности гражданской службы.

3.1.12. Копии документов, подтверждающих наличие у гражданина Донецкой Народной Республики льгот.

3.1.13. Копия свидетельства о смерти супруги (супруга), выданного гражданскому служащему.

3.1.14. Копии свидетельств о рождении детей до 18 лет.

3.1.15. Письменное заявление гражданина Донецкой Народной Республики на имя представителя нанимателя об участии в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы.

3.1.16. Письменное ознакомление гражданина Донецкой Народной Республики с установленными законодательством Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой.

3.1.17. Письменное согласие гражданского служащего на обработку его персональных данных по форме, утвержденной в государственном органе Донецкой Народной Республики в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

3.1.18. Документы о прохождении гражданским служащим конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (выписка из протокола заседания конкурсной комиссии) - в случае если гражданин Донецкой Народной Республики назначен на должность гражданской службы по результатам конкурса.

3.1.19. Письменное заявление гражданина Донецкой Народной Республики на имя представителя нанимателя о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

3.1.20. Копия акта (выписка из акта) Главы Донецкой Народной Республики (Правительства Донецкой Народной Республики, Народного Совета Донецкой Народной Республики) о назначении гражданского служащего на должность, относящуюся в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики к должности гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Главой Донецкой Народной Республики (Правительством Донецкой Народной Республики, Народным Советом Донецкой Народной Республики).

3.1.21. Копия акта (выписка из акта) государственного органа Донецкой Народной Республики об объявлении акта Главы Донецкой Народной Республики (Правительства Донецкой Народной Республики, Народного Совета Донецкой Народной Республики) о назначении гражданского служащего на должность, относящуюся в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики к должности гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Главой Донецкой Народной Республики (Правительством Донецкой Народной Республики, Народным Советом Донецкой Народной Республики).

3.1.22. Копия акта (выписка из акта) государственного органа Донецкой Народной Республики о поступлении гражданского служащего на гражданскую службу и назначении его на должность гражданской службы.

3.1.23. Экземпляр служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики и замещении должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики гражданским служащим.

3.1.24. Документы, связанные с оформлением допуска гражданского служащего к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений.

3.1.25. Иные документы, предусмотренные законодательством Донецкой Народной Республики.

3.2. В процессе прохождения гражданской службы к личному делу гражданского служащего приобщаются следующие документы в хронологическом порядке:

3.2.1. Дополнение к анкете государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики по форме, установленной настоящим Порядком.

3.2.2. Отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессионального уровня) государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики и о возможности присвоения ему классного чина по форме, установленной законодательством Донецкой Народной Республики.

3.2.3. Письменное заявление гражданского служащего на имя представителя нанимателя о присвоении очередного классного чина государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики.

3.2.4. Экзаменационный лист государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики по форме, установленной законодательством Донецкой Народной Республики.

3.2.5. Копия акта (выписка из акта) Главы Донецкой Народной Республики о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики (классного чина юстиции, дипломатического ранга).

3.2.6. Копия акта (выписка из акта) государственного органа Донецкой Народной Республики о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики (классного чина юстиции, дипломатического ранга).

3.2.7. Отзыв об исполнении государственным гражданским служащим Донецкой Народной Республики должностных обязанностей за аттестационный период по форме, установленной законодательством Донецкой Народной Республики.

3.2.8. Аттестационный лист государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики, прошедшего аттестацию, по форме, установленной законодательством Донецкой Народной Республики.

3.2.9. Письменное заявление гражданского служащего на имя представителя нанимателя об участии в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы.

3.2.10. Документы о прохождении гражданским служащим конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданский служащий назначен на иную должность гражданской службы по результатам конкурса).

3.2.11. Письменные заявления гражданского служащего на имя представителя нанимателя о переводе на иную должность гражданской службы.

3.2.12. Письмо государственного органа Донецкой Народной Республики об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнении по переводу (в случае увольнения гражданского служащего по переводу в иной государственный орган Донецкой Народной Республики).

3.2.13. Копии актов (выписки из актов) Главы Донецкой Народной Республики (Правительства Донецкой Народной Республики, Народного Совета Донецкой Народной Республики) о назначении гражданского служащего на должность, относящуюся в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики к должности гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Главой Донецкой Народной Республики (Правительством Донецкой Народной Республики, Народным Советом Донецкой Народной Республики).

3.2.14. Копии актов (выписки из актов) государственного органа Донецкой Народной Республики об объявлении актов Главы Донецкой Народной Республики (Правительства Донецкой Народной Республики, Народного Совета Донецкой Народной Республики) о назначении гражданского служащего на должность, относящуюся в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики к должности гражданской службы.

3.2.15. Копии актов (выписки из актов) государственного органа Донецкой Народной Республики о назначении гражданского служащего на должность гражданской службы (переводе на иную должность гражданской службы).

3.2.16. Письменные заявления гражданского служащего на имя представителя нанимателя о временном замещении им должности гражданской службы.

3.2.17. Копии актов (выписки из актов) Главы Донецкой Народной Республики (Правительства Донецкой Народной Республики, Председателя Народного Совета Донецкой Народной Республики) о временном замещении гражданским служащим должности, относящейся в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики к должности гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Главой Донецкой Народной Республики (Правительством Донецкой Народной Республики, Народным Советом Донецкой Народной Республики).

3.2.18. Копии актов (выписки из актов) государственного органа Донецкой Народной Республики об объявлении актов Главы Донецкой Народной Республики (Правительства Донецкой Народной Республики, Председателя Народного Совета Донецкой Народной Республики) о временном замещении гражданским служащим должности, относящейся в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики к должности гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Главой Донецкой Народной Республики (Правительством Донецкой Народной Республики, Народным Советом Донецкой Народной Республики).

3.2.19. Копии актов (выписки из актов) государственного органа Донецкой Народной Республики о временном замещении гражданским служащим должности гражданской службы.

3.2.20. Экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт гражданского служащего.

3.2.21. Документы, связанные с оформлением допуска гражданского служащего к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений.

3.2.22. Копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва.

3.2.23. Копии актов (выписки из актов) Главы Донецкой Народной Республики о награждении гражданского служащего государственными наградами Донецкой Народной Республики, поощрении в виде награждения Почетной грамотой Главы Донецкой Народной Республики, объявлении Благодарности Главы Донецкой Народной Республики, а также о присвоении гражданскому служащему почетных званий.

3.2.24. Копии актов (выписки из актов) органов государственной власти Донецкой Народной Республики, иных государственных органов Донецкой Народной Республики о поощрении (награждении) гражданского служащего.

3.2.25. Копии документов о проведении служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы.

3.2.26. Копии актов (выписки из актов) Главы Донецкой Народной Республики, Правительства Донецкой Народной Республики, Народного Совета Донецкой Народной Республики, иных органов государственной власти (государственных органов) Донецкой Народной Республики о наложении на гражданского служащего дисциплинарного взыскания и о снятии с гражданского служащего дисциплинарного взыскания.

3.2.27. Письменное заявление гражданского служащего на имя представителя нанимателя об освобождении от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта и увольнении с гражданской службы.

3.2.28. Копии актов (выписки из актов) Главы Донецкой Народной Республики (Правительства Донецкой Народной Республики, Народного Совета Донецкой Народной Республики) об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности, относящейся в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики к должности гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Главой Донецкой Народной Республики (Правительством Донецкой Народной Республики, Народным Советом Донецкой Народной Республики).

3.2.29. Копии актов (выписки из актов) государственного органа Донецкой Народной Республики об объявлении актов Главы Донецкой Народной Республики (Правительства Донецкой Народной Республики, Народного Совета Донецкой Народной Республики) об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности, относящейся в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики к должности гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Главой Донецкой Народной Республики (Правительством Донецкой Народной Республики, Народным Советом Донецкой Народной Республики), и о прекращении служебного контракта.

3.2.30. Копия акта (выписка из акта) государственного органа Донецкой Народной Республики об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта и увольнении с гражданской службы.

3.2.31. Копии запросов о передаче личного дела гражданского служащего (в случае назначения гражданского служащего на должность гражданской службы в ином государственном органе Донецкой Народной Республики).

3.2.32. Копии документов о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации), стажировке гражданского служащего, присвоении гражданскому служащему ученой степени, ученого звания.

3.2.33. Документы, указанные в подпунктах 3.1.4-3.1.7, 3.1.14 пункта 3.1 настоящего Порядка (в случае изменения соответствующих персональных данных).

3.2.34. Документы, указанные в подпункте 3.1.10 пункта 3.1 настоящего Порядка (в случае изменения отношения к воинской обязанности).

3.2.35. Лист ознакомления государственного гражданского служащего с документами своего личного дела по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

3.2.36. Иные документы, связанные с прохождением гражданским служащим гражданской службы и замещением должности гражданской службы, в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

3.3. К личному делу гражданского служащего приобщаются письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

3.4. В исключительном случае, если у гражданина Донецкой Народной Республики, претендующего для поступления на гражданскую службу и замещения должности гражданской службы, отсутствует оригинал документа, необходимый в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики и настоящим Порядком для приобщения к личному делу гражданского служащего, и предоставить его по объективным причинам не представляется возможным, по решению представителя нанимателя к личному делу гражданского служащего может приобщаться копия такого документа, предоставленная гражданином Донецкой Народной Республики, с его письменным заявлением на имя представителя нанимателя с обоснованием причин непредоставления документа, а в случае отсутствия и копии такого документа - вышеуказанное письменное заявление.

В случае, указанном в абзаце первом настоящего пункта, копия документа, приобщаемая к личному делу гражданского служащего, должна быть заверена нотариально или гражданином Донецкой Народной Республики, претендующим для поступления на гражданскую службу и замещения должности гражданской службы.

В случае, указанном в абзаце первом настоящего пункта, представитель нанимателя принимает решение по результатам рассмотрения письменного заявления гражданского служащего с наложением соответствующей письменной резолюции.

3.5. К личному делу гражданского служащего не приобщаются:

3.5.1. Документы, не имеющие реквизитов.

3.5.2. Копии документов (выписки из них), не заверенные в установленном порядке.

3.5.3. Документы, содержащие не оговоренные и не заверенные в установленном порядке исправления.