Приложение N 2. Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением Центральной избирательной
комиссии Республики Адыгея
от 23 сентября 2021 г. N 138/698-7

Порядок
уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

7 марта 2023 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея (далее - Порядок), устанавливает требования к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, не имеющих научно-исторической ценности, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде.

1.2. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея, утвержденным ЦИК Адыгеи.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8

1.3. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией архивного органа Республики Адыгея ⁷.

2. Оформление уничтожения документов и других носителей информации

2.1. Экспертная комиссия, образованная в соответствующей избирательной комиссии для проведения экспертизы ценности документов, осуществляет отбор на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

2.2. Для подтверждения факта уничтожения на отобранные к уничтожению документы и другие носители информации составляется Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (далее - Акт) (форма акта прилагается).

2.3. Акт составляется раздельно на каждый способ уничтожения носителя информации.

2.4. Акт подписывается членами Экспертной комиссии, а также лицом, ответственным за архив, и утверждается председателем, заместителем председателя соответствующей избирательной комиссии.

2.5. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, восстановления текста документа.

3. Уничтожение документов, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде

3.1. Для документов, созданных на бумажном носителе, подлежащих уничтожению по истечении сроков хранения, основными методами уничтожения являются:

сжигание;

измельчение, на кусочки размером не более 2,5 кв. см.;

растворение или химическое разложение, превращение в бесформенную массу или порошок.

3.2. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

3.3. Срок хранения документов в машиночитаемом виде соответствует сроку хранения соответствующих документов на бумажном носителе.

3.4. Уничтожение внешних носителей (CD-диски, USB-накопители), содержащих информацию, связанную с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея, производится путем механического нарушения целостности машинного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление информации, содержавшейся на данном носителе (надлом, физическое деформирование, разрезание, сжигание, механическое уничтожение, сдача предприятию по утилизации вторичного сырья), с предварительным удалением содержащейся на носителе информации путем стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации либо иным способом.

-----------------------------

¹_{Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея (приложение N 2).}

²_{См. примечание к п. 2.}

³_{См. примечание к п. 2.}

⁴_{См. примечание к п. 2.}

⁵_{См. примечание к п. 2.}

⁶_{См. примечание к п. 2.}

⁷_{За исключением документов, указанных в пунктах 5, 9 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведение выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея.}

-----------------------------