Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 23 сентября 2021 г. N 138/698-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея
Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН
постановлением Центральной избирательной
комиссии Республики Адыгея
от 23 сентября 2021 г. N 138/698-7
Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея
С изменениями и дополнениями от:
7 марта 2023 г.
1. В Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея (далее - ЦИК Адыгеи) подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея (далее - выборы) с последующей передачей на постоянное хранение в Государственное казенное учреждение "Национальный архив" Республики Адыгея (далее - ГКУ "Нацархив") следующие документы:
1.1. Протоколы заседаний ЦИК Адыгеи, постановления ЦИК Адыгеи, выписки из протоколов заседаний ЦИК Адыгеи и документы к ним.
Информация об изменениях:
Подпункт 1.2 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
1.2. Документы, представленные в ЦИК Адыгеи уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов:
список кандидатов, выдвинутый избирательным объединением по единому избирательному округу;
список кандидатов, выдвинутых избирательных объединением по одномандатным избирательным округам;
нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти;
протокол съезда (конференции или общего собрания) избирательного объединения с решением о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу, кандидатов по одномандатным избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения;
решение уполномоченного органа избирательного объединения о делегировании лицу полномочий по заверению списка кандидатов;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;
решение органа избирательного объединения, уполномоченного решением съезда (конференции или общего собрания) избирательного объединения, о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения;
список уполномоченных представителей избирательного объединения;
письменное заявление каждого из перечисленных в списке уполномоченных представителей о согласии осуществлять указанную деятельность;
копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам;
копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам;
решение съезда (конференции или общего собрания) избирательного объединения о делегировании полномочий по назначению и прекращению полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, указанному органу избирательного объединения;
заверенный постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения список граждан, включенных в список кандидатов и являющихся членами соответствующей политической партии;
документ о кратком, состоящем не более чем из семи слов, наименовании избирательного объединения;
эмблема избирательного объединения, описание которой содержится в уставе соответствующей политической партии;
заявление каждого кандидата, включенного в список кандидатов, выдвинутый избирательным объединением по единому избирательному округу, список кандидатов по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея;
документ, подтверждающий принадлежность кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении.
Информация об изменениях:
Подпункт 1.3 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
1.3. Документы, представляемые в ЦИК Адыгеи кандидатом, включенным в заверенный список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам для назначения уполномоченного представителя по финансовым вопросам:
письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата осуществлять указанную деятельность;
копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченного представителя по финансовым вопросам.
1.4. Документы, представляемые в ЦИК Адыгеи уполномоченным представителем избирательного объединения для уведомления об изменении одномандатного избирательного округа, по которому выдвинут кандидат:
решение уполномоченного органа избирательного объединения об изменении одномандатного избирательного округа, по которому выдвинут кандидат;
заявление кандидата, включенного в список кандидатов по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному избирательному округу.
Информация об изменениях:
Подпункт 1.5 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
1.5. Документы, представляемые в ЦИК Адыгеи кандидатом для выдвижения в порядке самовыдвижения:
заявление кандидата о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному избирательному округу;
документ, подтверждающий принадлежность кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении;
документ о кратком, состоящем не более чем из семи слов, наименовании политической партии и либо иного общественного объединения, в случае если кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться сведения о принадлежности к политической партии либо иному общественному объединению;
заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам;
письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата осуществлять указанную деятельность;
копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
копия паспорта или документа, заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченного представителя по финансовым вопросам.
1.6. Документы, представляемые в ЦИК Адыгеи для регистрации кандидата, списка кандидатов:
документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда кандидата, избирательного объединения;
сведения об изменениях, произошедших в списке кандидатов после его заверения;
сведения об изменениях в данных о каждом кандидате, представленных ранее;
сведения об изменениях в данных о каждом кандидате из списка кандидатов, представленных ранее;
письменное уведомление каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации.
1.7. Документы, представляемые в ЦИК Адыгеи для регистрации доверенных лиц, назначенных кандидатом, избирательным объединением:
заявление кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, о назначении доверенных лиц;
представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц;
решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении доверенных лиц избирательного объединения;
список доверенных лиц кандидата;
список доверенных лиц избирательного объединения;
заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;
копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе.
1.8. Документы, представляемые в ЦИК Адыгеи при отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей, уполномоченных представителей по финансовым вопросам:
заявление кандидата об отзыве доверенных лиц кандидата;
заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам;
решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве доверенных лиц избирательного объединения;
решение уполномоченного органа избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения.
1.9. Документы, представляемые в ЦИК Адыгеи при назначении членов ЦИК Адыгеи с правом совещательного голоса:
решение уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего список кандидатов;
заявление гражданина о согласии на назначение членом ЦИК Адыгеи с правом совещательного голоса;
копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, гражданина, назначенного членом ЦИК Адыгеи с правом совещательного голоса;
заявление кандидата о назначении члена ЦИК Адыгеи с правом совещательного голоса.
1.10. Документы, представляемые в ЦИК Адыгеи при выбытии кандидата, исключении кандидата из списка кандидатов, отзыве списка кандидатов:
письменное заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;
заявление кандидата, состоящего в списке кандидатов, о снятии своей кандидатуры;
решение уполномоченного органа избирательного объединения, об исключении кандидата (кандидатов) из списка кандидатов;
решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве кандидата, списка кандидатов.
1.11. Документы, представляемые в ЦИК Адыгеи для исключения зарегистрированного кандидата из списка кандидатов, допущенного к распределению депутатских мандатов:
заявление зарегистрированного кандидата об исключении его из списка кандидатов, допущенного к распределению депутатских мандатов.
1.12. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранными депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов.
1.13. Утратил силу. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
Информация об изменениях:
1.14. Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, а также электронные образы этих агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные избирательными объединениями, выдвинувшими список кандидатов и представленные кандидатом, выдвинутым в порядке самовыдвижения.
1.15. Протокол ЦИК Адыгеи о результатах выборов по единому избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица о результатах выборов по единому избирательному округу, особые мнения членов ЦИК Адыгеи с правом решающего голоса, не согласные с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления) на нарушения закона, поступившие в ЦИК Адыгеи, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ЦИК Адыгеи.
1.16. Первые экземпляры протоколов N 1 ТИК о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и протоколов N 2 ТИК об итогах голосования по единому избирательному округу на территории соответствующего города, района Республики Адыгея и приобщенные к ним свободные таблицы о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, об итогах голосования по единому избирательному округу; особые мнения членов ТИК, а также жалобы (заявления) поступившие на нарушения закона и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.17. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
1.18. Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
Информация об изменениях:
Пункт 2 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
2. В ЦИК Адыгеи хранятся не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы 1:
финансовый отчет ЦИК Адыгеи о расходовании средств республиканского бюджета;
финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
финансовые отчеты участковых избирательных комиссий (далее - УИК) о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
копия отчета ЦИК Адыгеи Государственному Совета - Хасэ Республики Адыгея о расходовании средств республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея;
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда, сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений.
Информация об изменениях:
Приложение 1 дополнено пунктом 2.1. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
2.1. В ЦИК Адыгеи хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы 2:
а) документы, представленные в ЦИК Адыгеи уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов:
сведения о размере и об источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах;
заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения копия документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании;
заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копия трудовой книжки либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;
заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;
сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящимся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;
сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения копия паспорта кандидата или документа, заменяющего паспорт гражданина;
копия документа (документов) о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество.
б) документы, представляемые в ЦИК Адыгеи кандидатом, включенным в заверенный список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам и для выдвижения в порядке самовыдвижения:
сведения о размере и об источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах;
сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящимся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;
сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
заверенная кандидатом копия паспорта кандидата или документа, заменяющего паспорт гражданина;
копия документа (документов) о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество;
заверенная кандидатом копия документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании;
заверенная кандидатом копия трудовой книжки либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;
заверенная кандидатом, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе.
Информация об изменениях:
Пункт 3 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
3. В ЦИК Адыгеи подлежат хранению не менее пяти лет, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы 3:
вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования вместе со вторыми экземплярами сводных таблиц;
сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, избирательным объединениям, зарегистрировавшим список кандидатов, и кандидату, выдвинутому в порядке самовыдвижения, представленными региональными и муниципальными организациями телерадиовещания, редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий;
сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги;
сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации);
документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея;
акты, касающиеся подготовки и проведения выборов, хранящиеся в ЦИК Адыгеи, в том числе поступившие из нижестоящих избирательных комиссий;
журнал регистрации документов кандидатов, избирательных объединений на выборах депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея;
журнал регистрации документов, выдаваемых кандидатам, избирательным объединениям на выборах депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея;
журнал учета удостоверений, выдаваемых на выборах депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея;
журнал регистрации печатных (аудиовизуальных) предвыборных агитационных материалов (фотографии, электронные образы или иные материалы);
журнал учета аккредитационных удостоверений представителям средств массовой информации на выборах, референдумах, проводимых на территории Республики Адыгея;
журнал передачи извещений о проведении проверки подписных листов;
журнал учета присутствия кандидатов, уполномоченных представителей избирательных объединений, представивших необходимое для регистрации количество подписей избирателей, уполномоченных представителей или доверенных лиц кандидатов, а также иных лиц, направленных такими кандидатами, избирательными объединениями при проведении проверки подписных листов;
иная документация, касающаяся подготовки и проведения выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея, если настоящим Порядком не установлены иные сроки хранения.
4. Утратил силу. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
Пункт 5 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
5. В ЦИК Адыгеи подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы 4:
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, списка кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей;
копия документа, подтверждающая оплату изготовления подписных листов;
протокол случайной выборки подписных листов;
ведомости проверки подписных листов;
протоколы об итогах проверки подписных листов;
увеличенная форма сводной таблицы об итогах голосования;
реестры выдачи заверенных копий протоколов об итогах голосования, о результатах выборов;
второй экземпляр письменного подтверждения ЦИК Адыгеи о приеме документов, представленных кандидатом, избирательным объединением.
Информация об изменениях:
Пункт 6 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
6. В ТИК подлежат хранению не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения на территории соответствующего города, района следующие документы:
протоколы заседаний ТИК, постановления ТИК и документы к ним;
протоколы заседаний УИК, постановления (решения) УИК и документы к ним;
первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, а также поступившие жалобы (заявления) на нарушения закона и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования, определении результатов выборов и составлении протоколов;
иная документация, касающаяся подготовки и проведения выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея, если настоящим порядком не установлены иные сроки хранения.
Информация об изменениях:
Пункт 7 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
7. В ТИК подлежат хранению не менее пяти лет, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы 5:
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК об итогах голосования;
акты, касающиеся подготовки и проведения выборов, хранящиеся в ТИК, в том числе поступившие из УИК.
Информация об изменениях:
Пункт 8 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
8. В ТИК подлежат хранению до официального опубликования общих результатов выборов, после чего передаются в ЦИК Адыгеи следующие документы:
вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования вместе со вторыми экземплярами сводных таблиц;
акты о передаче избирательных бюллетеней от ТИК в УИК, об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней при поштучном пересчете, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, с указанием числа этих бюллетеней;
списки членов ТИК с правом совещательного голоса, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
Информация об изменениях:
Пункт 9 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
9. В ТИК хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы 6:
ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК для выдачи их избирателям в помещении для голосования;
ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК при проведении голосования вне помещения для голосования;
увеличенные формы протоколов УИК об итогах голосования;
увеличенные формы сводных таблиц об итогах голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;
списки избирателей;
заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;
заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;
заявления избирателей о включении в список избирателей по месту жительства;
заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;
акты о проведении голосования вне помещения для голосования;
акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета;
акты об опечатывании стационарного ящика для голосования;
акты о превышении числа бюллетеней, извлеченных из переносного ящика (сейф-пакета), над числом бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования;
акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикаторной ленты (при наличии);
реестр заявлений (обращений) о голосовании вне помещения для голосования, выписки из него;
реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;
реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;
реестры выдачи заверенных копий протоколов об итогах голосования;
документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средства подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 6 июля 2011 года N 19/204-6, и Инструкцией о порядке использования технических средства подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7;
ведомость применения средств видеонаблюдения (видеофиксации) в помещении для голосования (в случае применения);
иная документация, касающаяся подготовки и проведения выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея, если настоящим Порядком не установлены иные сроки хранения.
10. Утратил силу. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
Пункт 11 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
11. УИК передают в соответствующие ТИК не позднее чем через пять дней после официального опубликования общих результатов выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея следующие документы:
протоколы заседаний УИК, постановления (решения) УИК и документы к ним;
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК об итогах голосования;
списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования, определении результатов выборов и составлении протоколов;
ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК для выдачи их избирателям в помещении для голосования;
ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК при проведении голосования вне помещения для голосования;
увеличенные формы протоколов УИК об итогах голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;
списки избирателей;
заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;
заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;
заявления избирателей о включении в список избирателей по месту жительства;
заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;
акты, касающиеся подготовки и проведения выборов, хранящиеся в УИК;
реестр заявлений (обращений) о голосовании вне помещения для голосования, выписки из него;
реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;
реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;
реестры выдачи заверенных копий протоколов об итогах голосования;
документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средства подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 6 июля 2011 года N 19/204-6, и Инструкцией о порядке использования технических средства подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7;
ведомость применения средств видеонаблюдения (видеофиксации) в помещении для голосования (в случае применения).
Информация об изменениях:
Пункт 12 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
12. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием КОИБ и КЭГ, соответствуют срокам хранения документов с использованием избирательных бюллетеней.
Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящие избирательные комиссии, либо в архив или ее уничтожение по истечении сроков хранения.
13. Документы, представленные в машиночитаемом виде в соответствии с постановлением ЦИК Адыгеи от 20 мая 2021 года N 98/400-7 "О Перечне и формах документов, представляемых избирательными объединениями, кандидатами в избирательные комиссии при проведении выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея", подлежат хранению в соответствии со сроками хранения аналогичных документов, представленных на бумажных носителях.
Информация об изменениях:
Пункт 14 изменен. - Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 7 марта 2023 г. N 17/60-8
14. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в ГКУ "Нацархив", районные или городские архивы Республики Адыгея.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
15. Документы, сроки хранения которых истекли, уничтожаются согласно Порядку по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея, утвержденному ЦИК Адыгеи.