Приложение 2. Функциональная структура проектной деятельности в администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНА
постановлением администрации
муниципального образования
городской округ город-курорт Сочи
Краснодарского края
от 20.03.2023 г. N 727

Функциональная структура
проектной деятельности в администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края

1. Муниципальный проектный офис

1.1. Муниципальный проектный офис:

1.1.1. Координирует работу по формированию и сопровождению муниципальных проектов, представляет в муниципальный проектный комитет для утверждения проектные документы.

1.1.2. Разрабатывает и доводит до отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края форму паспорта муниципального проекта и форму итогового отчета о реализации муниципального проекта.

1.1.3. Согласовывает паспорта муниципальных проектов, запросы на внесение в них изменений, а также отчеты о ходе реализации.

1.1.4. Обеспечивает ведение реестра муниципальных проектов, а также сводный реестр проектных предложений.

1.1.5. Согласовывает составы команд муниципальных проектов.

1.1.6. Осуществляет координацию администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края по вопросам проектной деятельности.

1.1.7. Обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности.

1.1.8. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования, регламентирующих организацию проектной деятельности на территории муниципального образования.

1.1.9. Обеспечивает хранение протоколов и повесток заседаний муниципального проектного комитета.

1.1.10. Осуществляет свод и проверку информации о реализации муниципальных проектов либо отдельных мероприятий, направленных на достижение результатов регионального проекта, в том числе необходимой для формирования отчетов по региональным проектам, представленной руководителями соответствующих муниципальных проектов.

1.1.11. Представляет по запросу регионального проектного офиса или руководителя регионального проекта, в рамках которого ответственными исполнителями являются органы местного самоуправления, информационные и аналитические материалы по муниципальному проекту, либо отдельным мероприятиям, направленным на достижение результатов соответствующего регионального проекта.

1.1.12. Выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в сфере проектной деятельности.

2. Муниципальный проектный комитет

2.1. Муниципальный проектный комитет:

2.1.1 Осуществляет координацию проектной деятельности в муниципальном образовании Краснодарского края.

2.1.2 Принимает решение о начале реализации муниципальных проектов о прохождении этапов и контрольных точек муниципальных проектов, о завершении (в том числе досрочном) муниципальных проектов.

2.1.3 Утверждает паспорта муниципальных проектов и принимает решения о внесении в них изменений.

2.1.4 Рассматривает, утверждает или направляет на доработку проектные документы муниципальных проектов.

2.1.5 Рассматривает, утверждает или направляет на доработку проектные документы муниципальных проектов.

2.1.6 Координирует деятельность участников проектной деятельности по вопросам, отнесенным к компетенциям муниципального проектного комитета.

2.1.7 Заслушивает руководителя муниципального проекта по вопросам их реализации.

2.1.8 Выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в сфере проектной деятельности.

2.1.9 Решением Главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, нормативным правовым актом муниципального образования город-курорт Сочи функции муниципального проектного комитета могут быть возложены на Городской совет по муниципальным проектам и программам при главе муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

3. Руководитель муниципального проекта

3.1. Руководитель муниципального проекта:

3.1.1. Обеспечивает разработку и своевременную актуализацию паспорта муниципального проекта.

3.1.2. Осуществляет оперативное управление реализацией муниципального проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с утвержденным паспортом муниципального проекта.

3.1.3. Обеспечивает формирование и представление отчетности, несет персональную ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в проектных документах.

3.1.4. Обеспечивает своевременное представление участниками муниципального проекта достоверной информации о реализации муниципального проекта.

3.1.5. Осуществляет контроль выполнения мероприятий, содержащихся в паспорте муниципального проекта.

3.1.6. Инициирует внесение изменений в паспорт муниципального проекта.

3.1.7. Согласовывает кандидатуры участников муниципального проекта, предоставленные отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, иных органов и организаций.

3.1.8. Формирует и направляет предложения в отношении участников муниципального проекта.

3.1.9. Дает поручения участникам муниципального проекта в рамках его реализации.

3.1.10. Обеспечивает соблюдение исполнительской дисциплины, направляет в муниципальный проектный офис предложения по применению мер дисциплинарного воздействия в отношении участников муниципального проекта.

3.1.11. Проводит оценку эффективности деятельности участников муниципального проекта.

3.1.12. Выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в сфере проектной деятельности.

4. Администратор муниципального проекта

4.1. Администратор муниципального проекта:

4.1.1 Совместно с руководителем муниципального проекта осуществляет подготовку проектных документов.

4.1.2 Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя муниципального проекта ы, а также команды муниципального проекта.

4.1.3 Осуществляет ведение мониторинга реализации муниципального проекта и формирование отчетности по проекту е.

4.1.4 По поручению руководителя муниципального проекта проводит совещания по разработке и реализации муниципального проекта.

4.1.5 Исполняет функции руководителя муниципального проекта в период его отсутствия (по согласованию).

4.1.6 Представляет по запросу регионального проектного офиса, муниципального проектного офиса информационные и аналитические материалы по муниципальному проекту.

4.1.7 Выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в сфере проектной деятельности, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями муниципального проектного комитета и руководителя муниципального проекта.

5. Координатор муниципального проекта

5.1. Координатор муниципального проекта:

5.1.1 Координирует и контролирует работу по реализации муниципального проекта.

5.1.2 Осуществляет методическую поддержку команды муниципального проекта.

5.1.3 Проводит мониторинг соблюдения командой муниципального проекта процессов управления проектами.

5.1.4 Осуществляет мониторинг достижения результатов и показателей эффективности, указанных в паспорте муниципального проекта.

5.1.5 Осуществляет свод и проверку информации о реализации муниципальных проектов либо отдельных мероприятий, относящихся к вопросам местного значения муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и направленных на достижение результатов регионального проекта, в том числе необходимой для формирования отчетов по региональным проектам, представленной руководителями соответствующих муниципальных проектов.

5.1.6 Инициирует проведение заседаний муниципального проектного комитета при получении информации о наличии рисков реализации муниципальных проектов, для устранения которых не принимаются меры руководителем и (или) куратором.

6. Исполнители муниципального проекта

6.1. Исполнители муниципального проекта:

6.1.1 Участвуют в разработке и реализации муниципального проекта.

6.1.2 Рассматривают и согласовывают паспорт муниципального проекта, в пределах мероприятий, участниками которого являются.

6.1.3 Рассматривают и согласовывают запросы на изменение паспорта проекта, участниками которого являются.

6.1.4 Обеспечивают выполнение работ по проекту в соответствии проектными документами под руководством руководителя муниципального проекта.

6.1.5 Незамедлительно представляют администратору и руководителю муниципального проекта информацию о реализации муниципального проекта в пределах компетенции.

6.1.6 Несут персональную ответственность за своевременность, достоверность, актуальность и полноту информации о реализации муниципального проекта в пределах компетенции.

6.1.7 Направляют руководителю муниципального проекта предложения по обеспечению своевременного достижения целей, целевых и дополнительных показателей и результатов, выполнения задач и мероприятий муниципального проекта, информацию о выявленных рисках.

6.1.8 Предоставляют по запросу регионального или муниципального проектного офиса аналитические и иные материалы в части реализации муниципального проекта.

7. Отраслевой проектный офис:

7.1. Отраслевой проектный офис:

7.1.1 Является коллегиальным органом, формируемым из числа работников одного или нескольких отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, муниципальных учреждений города Сочи, организующим планирование и мониторинг проектной деятельности в соответствующей отрасли.

7.1.2 Готовит заключение о соответствии проектного предложения основным приоритетам развития курируемой отрасли и целесообразности его реализации в рамках проектной деятельности;

7.1.3 Участвует в подготовке проектных документов.

7.1.4 Обеспечивает ведение отраслевого реестра проектных предложений.

7.1.5 Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, нормативными правовыми актами муниципального образования город-курорт Сочи;

7.1.6 Состав отраслевого проектного офиса утверждается заместителем главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, курирующим соответствующее направление деятельности.

7.1.7 Необходимость создания отраслевого проектного офиса определяет муниципальный проектный офис.

7.1.8 Члены отраслевого проектного офиса совмещают исполнение обязанностей в отраслевом проектном офисе со своими основными должностными обязанностями в администрации города Сочи.