В целях совершенствования системы поощрений и поздравлений граждан и коллективов предприятий, организаций, учреждений различных форм, на основании Устава муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", Собрание представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области
РЕШИЛО:
1. Учредить Почетную грамоту Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, Благодарственное письмо Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, Ценный подарок Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области.
2. Утвердить Положение о поощрениях Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, согласно приложению.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия и подлежит официальному опубликованию.
Глава Ягоднинского муниципального округа Магаданской области |
Н.Б. Олейник |
Председатель Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области |
О.Г. Гаврилова |
Утверждено
решением Собрания представителей
Ягоднинского муниципального округа
Магаданской области
от "23" марта 2023 г. N 263
Положение о поощрениях Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о поощрениях Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области (далее - Положение) устанавливает порядок, основания и условия поощрения Почетной грамотой Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, Благодарственным письмом Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, Ценным подарком Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области физических лиц и юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм от лица депутатов Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области (далее - Собрание представителей).
1.2. Основаниями для поощрения физических и юридических лиц являются заслуги в развитии и реализации законодательства Ягоднинского муниципального округа Магаданской области и региона в целом, укреплении основ и развитии местного самоуправления, значительный вклад в обеспечение прав и свобод человека и гражданина, общественного порядка, активная общественно-политическая деятельность, плодотворное и эффективное сотрудничество с Собранием представителей, активное участие в правотворческой и нормотворческой деятельности Собрания представителей, его постоянно действующих комиссий, высокие достижения и заслуги в политической сфере, в сфере экономики, науки, культуры, воспитания, просвещения, охраны здоровья и спорта, в сфере социальной защиты и социального обслуживания населения, а также охраны окружающей среды, отличия и заслуги в военной и правоохранительной службе, активное участие в благотворительной и общественной деятельности, многолетний добросовестный труд в органах местного самоуправления, организациях независимо от их организационно-правовых форм, а также наличие указанных достижений и заслуг в связи с профессиональными праздниками, памятными и юбилейными датами.
В целях настоящего Положения юбилейными датами считаются для физических лиц - 50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет, для юридических лиц - 10 лет и далее каждые 5 лет.
1.3. Дубликаты Почетной грамоты Собрания представителей, Благодарственного письма Собрания представителей не выдаются.
2. Почетная грамота Собрания представителей
2.1. Почетной грамотой Собрания представителей (далее - Почетная грамота) награждаются физические лица, проживающие на территории Ягоднинского муниципального округа, имеющие стаж работы на территории Ягоднинского муниципального округа не менее 15 лет, и юридические лица, успешно функционирующие на территории Ягоднинского муниципального округа не менее 15 лет.
2.2. Физические и юридические лица, представляемые к награждению Почетной грамотой, должны быть ранее поощрены Благодарственным письмом Собрания представителей.
2.3. Физические и юридические лица, награжденные Почетной грамотой, могут быть представлены к повторному награждению Почетной грамотой не ранее чем через два года после предыдущего награждения Почетной грамотой при наличии новых достижений и заслуг.
3. Благодарственное письмо Собрания представителей
3.1. Благодарственным письмом Собрания представителей (далее - Благодарственное письмо) поощряются физические лица, проживающие на территории Ягоднинского муниципального округа, имеющие стаж работы на территории Ягоднинского муниципального округа не менее 5 лет, и юридические лица, успешно функционирующие на территории Ягоднинского муниципального округа не менее 10 лет.
3.2. Физические и юридические лица, поощренные Благодарственным письмом, могут быть представлены к повторному поощрению Благодарственным письмом не ранее чем через два года после предыдущего поощрения Благодарственным письмом при наличии новых достижений и заслуг.
3.3. Физические и юридические лица могут быть поощрены Благодарственным письмом без предъявления требований соответственно к стажу работы и к периоду функционирования на территории Ягоднинского муниципального округа в случае наличия у них благодарности и других видов поощрений от других органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа или от органов государственной власти Магаданской области.
4. Ценный подарок Собрания представителей
4.1. Ценным подарком Собрания представителей (далее - Ценный подарок) поощряются физические и юридические лица как в связи с поощрением Почетной грамотой, Благодарственным письмом, так и в связи с профессиональными праздниками, памятными и юбилейными датами.
4.2. В случае поощрения физического, юридического лица Ценным подарком в отсутствие ходатайства о поощрении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощряемый либо его представитель представляет в Собрание представителей сведения по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, копию паспорта поощряемого (вторая, третья страницы и страница, содержащая сведения о месте жительства), а также письменное согласие поощряемого либо его представителя на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 4, или в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
5. Ходатайство о поощрении и порядок его рассмотрения
5.1. С ходатайством о поощрении Почетной грамотой Собрания представителей, Благодарственным письмом Собрания представителей (далее - ходатайство о поощрении), в Собрание представителей вправе обращаться депутаты Собрания представителей, постоянно действующие комиссии Собрания представителей, органы государственной власти Магаданской области, органы местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа, организации независимо от их организационно-правовых форм, осуществляющие свою деятельность на территории Ягоднинского муниципального округа, в лице их руководителей, а также общественные объединения, трудовые коллективы, профессиональные союзы (далее - инициаторы поощрений).
5.2. С инициативой о поощрении физические лица, индивидуальные предприниматели вправе выходить через субъектов, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения.
5.3. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, поощрении Благодарственным письмом инициатор поощрения направляет в Собрание представителей ходатайство по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
5.4. Ходатайство о поощрении направляется в Собрание представителей не позднее чем за 30 дней до планируемой даты вручения и подлежат рассмотрению на ближайшем заседании Собрания представителей.
5.5. К ходатайству о поощрении прилагаются следующие документы:
а) справка (характеристика) о представляемом к поощрению лице по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
б) копия паспорта представляемого к поощрению лица (вторая и третья страницы, а также страница, содержащая сведения о месте жительства);
в) копии документов, подтверждающих наличие наград, поощрений (для награждения Благодарственным письмом в случаях, предусмотренных пунктом 3.3 Положения);
г) решение (выписка из решения) органов государственной власти Магаданской области, иных органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа, протокол (выписка из протокола) постоянно действующих комиссий Собрания представителей, протокол (выписка из протокола) собрания трудового коллектива, профессионального союза - в случае их обращения с ходатайством о награждении Почетной грамотой;
д) письменное согласие поощряемого на обработку персональных данных.
5.6. Инициатор поощрения несет персональную ответственность за достоверность указанных им сведений в справке (характеристике) о представляемом к поощрению лице.
5.7. В удовлетворении ходатайства о поощрении отказывается в одном из следующих случаев:
а) предоставление неполного комплекта документов, предусмотренных пунктами 5.3, 5.5 настоящего Положения;
б) отсутствие оснований для поощрения, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения;
в) несоответствие требованиям, предусмотренным 3 настоящего Положения.
5.8. При отказе в удовлетворении ходатайства о поощрении документы, представленные для поощрения, подлежат возврату с мотивированным отказом (в письменной форме) в 30-дневный срок с даты внесения ходатайства.
5.9. Ходатайство о поощрении и приложенные к нему документы направляются председателем Собрания представителей для выражения мнения и рекомендаций всем депутатам Собрания представителей, а также в постоянную депутатскую комиссию по развитию местного самоуправления и нормотворческой инициативы Собрания представителей (далее - комиссия) для рассмотрения и подготовки соответствующего проекта решения.
5.10. Комиссия рассматривает представленные документы и принимает решение с рекомендацией о поощрении или с мотивированным отказом в поощрении.
Для рассмотрения вопроса о поощрении на заседание комиссии и (или) заседание Собрания представителей может быть приглашен инициатор поощрения либо его представитель.
5.11. Проект решения с рекомендацией о поощрении, с приложением ходатайства и иных поступивших документов вносятся комиссией на рассмотрение Собрания представителей и направляется председателем Собрания представителей всем депутатам для предварительного ознакомления.
5.12. Решение о поощрении принимается большинством голосов от числа избранных депутатов Собрания представителей.
5.13. Вручение Почетной грамоты, Благодарственного письма, Ценного подарка производится в торжественной обстановке председателем Собрания представителей или по его поручению заместителем председателя, депутатами Собрания представителей.
6. Заключительные положения
6.1. Оформление решений о поощрениях, иных необходимых документов о поощрениях, учет и регистрацию поощренных лиц осуществляет председатель Собрания представителей.
6.2. Средства, необходимые для изготовления Почетных грамот, Благодарственных писем, Ценных подарков, ежегодно предусматриваются в бюджетной смете Собрания представителей.
Приложение N 1
к Положению о поощрениях
Собрания представителей
Ягоднинского муниципального округа
Реквизиты организации /
(должность, фамилия, имя, отчество
инициатора поощрения)
В Собрание представителей
Ягоднинского муниципального округа
Ходатайство о поощрении
Прошу рассмотреть ходатайство о поощрении
_________________________________________________________________________
(указывается вид поощрения: Почетная грамота / Благодарственное письмо)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(указывается фамилия, имя, отчество, должность, место работы физического
лица, полное наименование органа, организации, представляемых
к поощрению)
за_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(указывается перечисление конкретных достижений и заслуг за которые
предполагается наградить)
Обоснование поощрения ___________________________________________________
_________________________________________________________________________
(в связи с профессиональными праздниками, памятными
и юбилейными датами, др.)
Награждение состоится
_________________________________________________________________________
(с указанием ориентировочной даты, время и места вручения)
Приложение: на ________ листах.
Наименование должности
_____________________ _____________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 2
к Положению о поощрениях
Собрания представителей
Ягоднинского муниципального округа
Справка (характеристика) о представляемом к поощрению лице
1. Наименование вида поощрения __________________________________________
2. ФИО___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(для физических лиц) / Полное наименование организации
(для юридических лиц)
3. Должность, наименование места работы (для физических лиц) /
Характеристика профиля деятельности организации (для юридических лиц)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4. Дата и место рождения (для физических лиц) / Дата создания организации
(для юридических лиц)____________________________________________________
5. Гражданство (для физических лиц) _____________________________________
6. Образование (для физических лиц) _____________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(когда и какие учебные заведения окончены, специальность, квалификация,
серия, номер диплома)
7. Паспортные данные (для физических лиц) _______________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(серия, номер паспорта, когда и кем выдан)
8. Адрес ( регистрации, фактический) (для физических лиц) / Юридический
адрес (для юридических лиц), Контактный телефон _________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
9. Общий трудовой стаж (для физических лиц) _____________________________
10. Стаж работы на территории Магаданской области (для физических лиц)
_________________________________________________________________________
11. Стаж работы по последнему месту работы (для физических лиц)
_________________________________________________________________________
12. Наличие благодарностей и других видов поощрений от других органов
местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа или от органов
государственной власти Магаданской области (с указанием даты поощрения)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
13. Наличие иных наград, званий, знаков отличия, поощрений
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
14. Краткая характеристика с указанием конкретных достижений и заслуг____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
15. Предполагаемая формулировка текста Почетной грамоты,
Благодарственного письма ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
16. Согласие на обработку персональных данных представляемого к поощрению
лица имеется ( Для физических лиц)_______________________________________
Наименование должности __________________ _______________ _______________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
М.П. (при наличии)
Дата заполнения
Приложение N 3
к Положению о поощрениях
Собрания представителей
Ягоднинского муниципального округа
Справка при поощрении ценным подарком (в отсутствие ходатайства о поощрении иными Видами поощрений)
Фамилия, имя, отчество __________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата рождения ___________________________________________________________
Паспорт гражданина Российской Федерации серия ___________ N _________ кем
выдан ___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
код подразделения ____________ дата выдачи ______________________________
Адрес места регистрации _________________________________________________
_________________________________________________________________________
Адрес фактического проживания ___________________________________________
_________________________________________________________________________
Обоснование поощрения ценным подарком ___________________________________
_________________________________________________________________________
(в связи с профессиональными праздниками, памятными и юбилейными
датами ,др.)
Подпись поощряемого
(представителя поощряемого лица) _________________
Приложение N 4
к Положению о поощрениях
Собрания представителей
Ягоднинского муниципального округа
Согласие на обработку персональных данных, содержащихся в документах о поощрении, и проведение проверочных мероприятий
п. _______________ "__" __________ 20__ г.
Я, _____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ая) по адресу _______________________________________,
паспорт серия ______ N ____________, выдан ______________________________
__________________________________________________дата _________________,
даю согласие Собранию представителей Ягоднинского муниципального округа на обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- образование, ученая степень, ученое звание (когда и какие образовательные организации окончены, форма обучения, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
- сведения о занимаемой должности, месте работы и общем стаже работы (в том числе в отрасли, в трудовом коллективе);
- награды и знаки отличия (кем награжден(а) и когда);
- адрес места жительства (адрес и дата регистрации по месту жительства, месту пребывания, адрес фактического места жительства);
- сведения о документе, удостоверяющем личность (реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);
- иные сведения, представленные в документах о поощрении в Собрание представителей Ягоднинского муниципального округа.
Предоставляю право обработки вышеуказанных персональных данных в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поощрением Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа.
Даю согласие Собранию представителей Ягоднинского муниципального округа на проведение в отношении меня проверочных мероприятий, необходимых для рассмотрения вопроса о награждении меня.
Я ознакомлен(а), что:
1) настоящее согласие действует с даты его подписания;
2) настоящее согласие может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) после поощрения все вышеперечисленные сведения хранятся в Собрании представителей Ягоднинского муниципального округа в течение сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Дата начала обработки персональных данных _____________________________
(число, месяц, год)
________________________ ______________________________
подпись ФИО
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Решение Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области от 23 марта 2023 г. N 263 "О поощрениях Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области"
Вступает в силу с 23 марта 2023 г.
Текст решения опубликован в газете "Северная правда" от 24 марта 2023 г. N 12