Приказ Агентства по делам молодежи Пермского края от 3 апреля 2023 г. N СЭД-38-01-04-51 "Об утверждении формы соглашения с делегатами Пермского края"

В целях подготовки молодежи Пермского края к участию в мероприятиях окружного, всероссийского и международного уровней, в том числе в мероприятиях ежегодной всероссийской форумной кампании, приказываю:

1. Утвердить следующую прилагаемую форму соглашения с делегатами Пермского края, принимающими участие в мероприятиях различного уровня в качестве участников или волонтеров.

2. Лицам, ответственным за обеспечение участия делегаций Пермского края в мероприятиях окружного, всероссийского и международного уровней, в том числе в мероприятиях ежегодной всероссийской форумной кампании, обеспечить:

2.1. Своевременное заключение соглашений с молодежью Пермского края, участвующей в мероприятиях различного уровня;

2.2. Исполнение условий соглашений делегатами Пермского края.

3. Менеджеру отдела проектов Агентства по делам молодежи Пермского края (далее - Агентство) Калугиной Л.И. в срок не позднее 1 календарного дня с момента подписания настоящего приказа организовать его размещение в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Агентства.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела методологии Агентства - Н.С. Федотову.

И.о. руководителя

Ю.Ф. Баландина

УТВЕРЖДЕНА
приказом
Агентства по делам молодежи
Пермского края
от 03.04.2023 N СЭД-38-01-04-51

                               Форма соглашения

                         с делегатами Пермского края,

                             принимающими участие

                          в мероприятиях окружного,

                   всероссийского и международного уровней,

                          в том числе в мероприятиях

                  ежегодной всероссийской форумной кампании

                          Соглашение N ____________

Пермский край                               "___" ____________ 20___ года

     Агентство по делам молодежи Пермского края  (далее  -   Агентство) в

лице   _______________________________________    (Ф.И.О.,    должность),

действующего  на  основании  ____________________,  с  одной    стороны и

______________________________   ______________________________   (Ф.И.О.

Делегата), далее  именуемый(-ая)  "Делегат",  с  другой  стороны  (вместе

именуемые  в  дальнейшем  "Стороны")  заключили  настоящее   Соглашение о

нижеследующем:

                              1. Общие положения

     1.1.  Стороны  действуют  в  строгом  соответствии  с   Конституцией

Российской Федерации,  международными  договорами  Российской  Федерации,

федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами  и

распоряжениями  Президента  Российской   Федерации,     постановлениями и

распоряжениями  Правительства  Российской   Федерации,   законодательными

актами Пермского края, а также иными нормативно-правовыми актами  (в  том

числе подзаконными нормативно-правовыми актами)  органов  государственной

власти и местного самоуправления.

     1.2. Предметом Соглашения является установление взаимодействия между

Сторонами.

     1.3. Стороны организуют участие ____________________________________

                                              (Ф.И.О. Делегата)

     в __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (полное   наименование   мероприятия)   (далее    -    Мероприятие),

                              который(-ая) состоится

     в  период  ____________________________________  (сроки   проведения

Мероприятия)    в    __________________________________________    (место

проведения Мероприятия), в качестве участника/волонтера, в  том   числе с

целью                         презентации                         проекта

_________________________________________________________________________

                        (название проекта).

                           2. Обязательства Сторон

     2.1. Стороны  в  рамках  настоящего  Соглашения  принимают   на себя

обязательства:

     2.1.1. Обмениваться информацией о действиях,  касающихся  совместной

реализации настоящего Соглашения;

     2.1.2. Обязуются совместно действовать для достижения общих целей  в

соответствии с установленными задачами и  интересами  каждой  из  Сторон,

участвующих в настоящем Соглашении.

     2.2. Агентство в рамках  настоящего  Соглашения  принимает  на  себя

обязательства:

     2.2.1.  Обеспечить  трансфер  до  места  проведения    Мероприятия и

обратно;

     2.2.2. При необходимости обеспечить  направление  в  образовательную

организацию (на работу) письма-вызова об освобождении от учебных  занятий

(рабочего процесса) на период проведения Мероприятия с учетом трансфера;

     2.2.3. Провести инструктаж для Делегата до момента  выезда  к  месту

проведения Мероприятия;

     2.2.4.  Обеспечить  Делегата  экипировкой   региональной   делегации

Пермского края;

     2.2.5.  Определить  руководителя  делегации  от  Пермского    края и

обеспечить его участие в Мероприятии;

     2.2.6.  Ознакомить  делегата  с  порядком  предоставления   отчетных

документов.

     2.3. Делегат  в  рамках  настоящего  Соглашения  принимает   на себя

обязательства:

     2.3.1. Принять участие в Мероприятии;

     2.3.2. Нести полную самостоятельную ответственность за свою жизнь  и

здоровье в период поездки;

     2.3.3.  Нести  полную  ответственность  за  сохранность   полученных

сопроводительных и проездных документов. Получив проездные документы,  не

совершать их обмен, не изменять даты поездки,  не  менять   предприятие -

поставщика  транспортных  услуг  без  предварительного     согласования с

Учреждением.  В  случае  утери  проездных   документов     Делегат обязан

восстановить документы за свой счет;

     2.3.4. В случае невозможности участия в Мероприятии письменно (путем

написания личного заявления) проинформировать Агентство не менее чем за 7

календарных дней до даты выезда к месту проведения Мероприятия;

     2.3.5.  В  случае  несвоевременного  уведомления  или  неуведомления

Агентства о невозможности участия Делегата в Мероприятии Делегат обязан:

     2.3.5.1. возместить в полном объеме стоимость расходов  на  трансфер

до места проведения Мероприятия и обратно;

     2.3.5.2. возместить в полном объеме расходы, связанные с  процедурой

возврата проездных документов;

     2.3.5.3.  обеспечить  возврат  экипировки   региональной   делегации

Пермского края в полном объеме и надлежащем состоянии;

     2.3.6. Не порочить честь Пермского края на Мероприятии;

     2.3.7. Соблюдать правила пребывания на Мероприятии;

     2.3.8. Принять участие в конвейере проектов в рамках  Мероприятия  в

случае, если Делегат принимает участие в качестве участника Мероприятия;

     2.3.9. Публиковать посты в режиме реального времени (лайв-блогинг) и

анонсирующие посты в период участия в Мероприятии, в пути  следования  на

Мероприятие   и   обратно   в     информационно-телекоммуникационной сети

"Интернет", в том числе в  социальных  сетях  (ВКонтакте,  Одноклассники,

Telegram и др.).

     Все публикации и  посты  публиковать  под  хештегами:  #нужные_люди,

#молодежка59, #Пермскийкрай;

     2.3.10.  Предоставить  в  адрес  Учреждения  отчет  об     участии в

Мероприятии в электронном виде в свободной форме не позднее 5 дней  после

дня возвращения с приложением:

     - Информационных и методических материалов (при наличии);

     - Фотоматериалов (не менее 3 шт.);

     - Оригиналов  подтверждающих   документов   (бланков     билетов (в

т.ч. электронных),    посадочных    талонов,    являющихся    документом,

подтверждающим совершение трансфера).

                         3. Срок действия Соглашения

     3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента  его  подписания

обеими Сторонами  и  действует  до  момента  исполнения   Сторонами своих

обязательств.

     3.2. Изменение или прекращение  действия  настоящего   Соглашения, а

также досрочное расторжение настоящего Соглашения не  повлекут  за  собой

изменение  или  прекращение  действия  других  договоров  и   соглашений,

заключенных между Сторонами.

                              4. Прочие условия

     4.1. Для достижения целей по настоящему Соглашению Стороны обязуются

обмениваться имеющейся в их распоряжении  информацией  по  всем  аспектам

взаимного  интереса,  проводить  совместные  консультации,  устанавливать

взаимовыгодные связи с третьими  лицами  и  информировать  друг   друга о

результатах таких контактов.

     4.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим  Соглашением,

Стороны   руководствуются   действующим   законодательством    Российской

Федерации и другими существующими между ними договорными обязательствами.

     4.3. Каждая из Сторон вправе досрочно расторгнуть данное Соглашение,

известив об этом другую Сторону не позднее чем за 15  (пятнадцать)  дней.

Расторжение настоящего Соглашения не влечет за собой  прекращения  других

существующих между Сторонами договоров, соглашений и иных обязательств.

     4.4. Все дополнения и изменения к настоящему Соглашению  оформляются

в  письменной  форме  и  должны  быть  подписаны    уполномоченными на то

представителями Сторон.

     4.5. Настоящее Соглашение составлено  в  двух  экземплярах,  имеющих

одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

                       5. Наименования сторон, подписи

Агентство по делам молодежи           ___________________________________

Пермского края                                            (ФИО)

                                      Паспорт: серия _______ N __________

______________/_______________/       Выдан: ____________________________

                                      ___________________________________

"___" ____________ 20__ г.            ___________________________________

                                      ___________________________________

М.П.                                  Дата выдачи: ______________________

                                      Зарегистрирован(-а) по адресу: ____

                                      ___________________________________

                                      ___________________________________

                                      Тел.: _____________________________

                                      ___________________________________

                                      "___" ____________ 20__ г.

Приложение
к соглашению
от ____________ N _________

                                            Начальнику отдела методологии

                                            Агентства по делам молодежи

                                            Пермского края

                                            Федотовой Н.С.

                                            от __________________________

                                            _____________________________

                                                        (Ф.И.О.)

                              Заявление

     В   связи   с   успешным   прохождением        конкурсного отбора на

_________________________________________________________________________

                         (наименование Мероприятия)

_________________________________________________________________________

     прошу Вас  оказать  содействие  в  обеспечении  трансфера   до места

проведения Мероприятия (г. _____________________) и обратно.

   Даю согласие на обработку персональных данных.

"___" ____________ 20__ г.   __________________/_______________________

                                       (Подпись/Расшифровка)