Приложение N 3. Регламент о комиссии по определению финансовой помощи гражданам, которым был причинен ущерб в результате чрезвычайной ситуации различного характера на территории Голышмановского городского округа

Приложение N 3
к постановлению Администрации
Голышмановского городского округа
от 06.03.2023 N 228

Регламент
о комиссии по определению финансовой помощи гражданам, которым был причинен ущерб в результате чрезвычайной ситуации различного характера на территории Голышмановского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности комиссии по определению финансовой помощи гражданам, которым был причинен ущерб в результате чрезвычайной ситуации (далее - ЧС) различного характера на территории Голышмановского городского округа (далее - Комиссия) по реализации ее полномочий, закрепленных постановлением правительства РФ от 28.12.2019 N 1928 "Об утверждении Правил предоставления иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации, бюджетам субъектов Российской Федерации на финансовое обеспечение отдельных мер по ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, осуществления компенсационных выплат физическим и юридическим лицам, которым был причинен ущерб в результате террористического акта, и возмещения вреда, причиненного при пресечении террористического акта правомерными действиями".

1.2. Основная задача и функции Комиссии изложены в Положении о Комиссии.

2. Организация работы Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с решением председателя Комиссии.

2.2. Работа Комиссии готовится исходя из складывающейся обстановки в области безопасности, состояния антитеррористической защищенности (далее - АТЗ) и защиты населения городского округа от ЧС на территориях и объектах расположенных в границах Голышмановского городского округа.

2.3. Заседания Комиссии проводятся при необходимости, в т.ч. в случаях не терпящих отлагательства в заочном формате.

2.4. Для выработки комплексных решений по вопросам возмещения ущерба причиненного в результате ЧС природного или техногенного характера, а так же террористического акта или в следствии его предотвращения, могут проводиться заседания Комиссии с участием членов (председателя) других комиссии, представителей организаций, ведомств или органов государственной исполнительной власти, местного самоуправления и граждан.

2.5. Члены Комиссии вносят предложения (по направлениям деятельности) в аппарат Комиссии в письменной форме, не позже чем за 5 рабочих дней, до начала планируемого заседания Комиссии с целью принятия решения по нему.

В случае, если предложение не относится к компетенции членов комиссии, предлагается предварительное согласование с органом, к компетенции которого оно относится и секретарем Комиссии.

2.6. На основе предложений, поступивших секретарю Комиссии, формируется проект повестки заседания Комиссии, который по согласованию председателем Комиссии и выносится для обсуждения на заседание Комиссии.

2.7. Согласованная повестка заседания Комиссии рассылается секретарем Комиссии членам Комиссии и докладчикам по повестке заседания.

2.8. Решение о внесении изменений в повестку заседания Комиссии принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку внесенного на рассмотрение вопроса.

2.9. Рассмотрение на заседаниях Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов инициируется председателем Комиссии, его заместителем и секретарем Комиссии.

3. Порядок подготовки заседаний Комиссии

3.1. Члены Комиссии, приглашенные лица органов государственной исполнительской власти, органов местного самоуправления, организаций, ведомств, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседании Комиссии принимают участие в таких заседаниях и несут персональную ответственность за своевременность и достоверность подготовленных материалов.

3.2. Секретарь Комиссии по поручению председателя Комиссии (заместителя председателя Комиссии):

3.2.1. Готовит проект повестки заседания Комиссии согласовывает с председателем и за 5 рабочих дней до заседания Комиссии направляет членам Комиссии и заинтересованным лицам.

3.2.2. Принимает материалы к заседанию Комиссии (доклады, заключения, списки, справки и пр.), оказывает методическую помощь членам Комиссии, представителям организаций, ведомств, органам местного самоуправления и гражданам участвующим в заседании Комиссии в подготовке документов.

3.2.3. Готовит проект решения Комиссии и в течении 1 рабочего дня после заседания Комиссии направляет членам Комиссии и заинтересованным лицам, для внесения дополнений и изменений, отражения особого мнения членов Комиссии. После согласования проекта решения Комиссии, но позже 3 - х рабочих дней готовит протокол заседания Комиссии для подписания председателем Комиссии и направления членам Комиссии и исполнителям для исполнения.

3.3. Для подготовки материалов, выносимых на рассмотрение Комиссии, решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие группы Комиссии из числа членов Комиссии, представителей организаций, ведомств или органов местного самоуправления, а также экспертов (по согласованию).

3.4. Члены Комиссии и участники заседания, которым разосланы Повестка заседания и соответствующие материалы, при наличии замечаний и предложений, но позднее, чем за 2 рабочих дня до заседания Комиссии, представляют свои предложения в письменном виде для включения вопроса в повестку заседания Комиссии.

3.5. В случае непредставления материалов в установленный настоящим Регламентом срок или их представление с нарушением таких сроков вопрос может быть перенесен для рассмотрения на другое заседание.

3.6. В случае, если для реализации решений Комиссии требуется принятие муниципального правового акта, одновременно с подготовкой материалов к заседанию Комиссии в установленном порядке разрабатываются и согласовываются соответствующие проекты муниципальных правовых актов.

3.7. Члены Комиссии до даты проведения заседания Комиссии информируют секретариат Комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании.

Состав участников заседании Комиссии, а так же сведения об отсутствующих членов Комиссии и других участниках заседания по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск), секретарем Комиссии докладывается председателю Комиссии.

3.8. На заседания Комиссий могут быть приглашены представители организаций, ведомств или органов местного самоуправления являющихся правообладателями (собственниками) объектов, а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

3.9. Состав приглашаемых на заседание Комиссии лиц формируется секретарем Комиссии на основе предложений членов комиссии, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов и докладывается председателю Комиссии.

4. Порядок проведения заседаний Комиссии

4.1. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо, по его поручению, секретарем Комиссии.

4.2. Лица, прибывшие для участия в заседаниях Комиссии, регистрируются секретарем Комиссии.

4.3. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае, если член Комиссии не может присутствовать на заседании, он обязан заблаговременно известить об этом секретариат Комиссии и согласовать с ним возможность присутствия на заседании (с правом совещательного голоса) лица, исполняющего его обязанности.

4.4. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

4.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

4.6. Заседания проходят под председательством председателя Комиссии либо, по его поручению, его заместителем на период отсутствия.

4.7. Председатель Комиссии:

4.7.1. Ведет заседание Комиссии.

4.7.2. Организует обсуждение вопросов согласно повестки заседания Комиссии.

4.7.3. Предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам.

4.7.4. Организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования.

4.7.5. Обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами.

4.7.6. Участвует в голосовании, голосует последним.

4.8. С докладами на заседаниях Комиссии по вопросам его повестки выступают члены Комиссии, приглашенные лица, либо в отдельных случаях, по согласованию с председателем Комиссии, лица, уполномоченные членами Комиссии.

4.9. Регламент заседания Комиссии определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании Комиссии.

4.10. При голосовании член Комиссии имеет один голос и голосует лично. Член Комиссии, не согласный с предлагаемым Комиссией решением, вправе на заседании Комиссии, на котором указанное решение принимается, довести до сведения членов Комиссии свое особое мнение, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания Комиссии.

4.11. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

4.12. Результаты голосования, оглашенные председателем Комиссии, вносятся в протокол заседания комиссии.

4.13. При проведении закрытых заседаний Комиссии (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, стенографирование, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением режима секретности.

4.14. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Комиссии организуются в порядке, определяемом председателем или, по его поручению, секретариатом Комиссии.

4.15. На заседаниях Комиссии по решению председателя Комиссии ведется стенографическая запись или аудиозапись заседания.

4.16. Участникам заседания и приглашенным лицам по решению председателя Комиссии может быть наложен запрет на пронос на заседание кино-, видео и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, или средства связи (мобильные телефоны).

5. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

5.1. Решения Комиссии оформляются протоколом, который в 3-х дневный срок после заседания Комиссии готовится секретарем Комиссии и подписывается председателем Комиссии.

5.2. В протоколе заседания Комиссии указываются: фамилии лица, проводящего заседание Комиссии, и присутствующих на заседании членов Комиссии и приглашенных лиц, вопросы рассмотренные в ходе заседания, принятые по ним решения.

5.3. В случае необходимости высказанные предложения и замечания отражаются в протоколе заседания Комиссии с указанием члена Комиссии инициатора данного предложения.

5.4. Протокол заседания Комиссии (выписки из решений Комиссии) направляются членам Комиссии и исполнителям принятых решений в течении 3-х рабочих дней.

5.5. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в решениях Комиссии, осуществляется секретарем Комиссии.

5.6. Комиссии снимает с контроля исполнение поручений (только тех поручений, в отношении которых принято решение об информировании Комиссии) на основании решения председателя Комиссии.