Глава 3. Функции отдела
Информация об изменениях:
Пункт 5 изменен с 14 апреля 2023 г. - Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 3 апреля 2023 г. N 12-ПРА
Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 10 января 2023 г.
См. предыдущую редакцию
5. Отдел в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
в сфере протокольно-организационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области:
1) подготовка и протокольное обеспечение встреч Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на высшем и высоком уровнях, в том числе и с участием иностранных представителей;
1.1) оказание организационного и технического содействия командируемым в г. Москву Губернатору Иркутской области, первому заместителю Губернатора Иркутской области, Председателю Правительства Иркутской области, первому заместителю Председателя Правительства Иркутской области, заместителям Губернатора Иркутской области, заместителям Председателя Правительства Иркутской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также по решению Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области и заместителей Председателя Правительства Иркутской области иным лицам, замещающим государственные должности Иркутской области, иным сотрудникам исполнительных органов государственной власти Иркутской области;
2) обеспечение в пределах компетенции соблюдения установленных требований при использовании официальных символов Иркутской области и официального протокола;
3) подготовка и согласование программ мероприятий, связанных с проведением официальных визитов в Иркутскую область, пребыванием официальных делегаций и их сопровождением;
4) организация и подготовка зарубежных поездок Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
5) подготовка официальных мероприятий с участием Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
6) организация письменного перевода на соответствующий язык документов, поступивших на имя Губернатора Иркутской области и исходящих от его имени, а также устного перевода на соответствующий язык в ходе официальных встреч с участием Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
в сфере обеспечения" взаимодействия Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при осуществлении международных связей:
7) обеспечение оперативного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации, его территориальными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации, представительствами Российской Федерации при,. международных (межгосударственных, межправительственных) организациях;
8) информирование соответствующих федеральных органов государственной власти о предстоящих международных переговорах, приглашении иностранных делегаций в пределах установленной компетенции;
9) организационно-методическая помощь органам местного самоуправления по вопросам осуществления международных связей в рамках компетенции отдела;
10) содействие оформлению паспортов (дипломатических паспортов, служебных паспортов), по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, в территориальном органе федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, в городе Иркутске для Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, направляемых в заграничную служебную командировку;
в с
