Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 29 марта 2016 г. N 15-пра "Об утверждении Положения о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 29 марта 2016 г. N 15-пра
"Об утверждении Положения о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области"

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября 2017 г., 1 апреля 2021 г., 3 апреля 2023 г.

В соответствии с пунктом 13 Положения об аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 10 марта 2016 года N 124-пп. руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

1. Утвердить Положение о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 27 февраля 2010 года N 42-пра "О протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области"

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 апреля 2016 года.

Заместитель Губернатора Иркутской области - руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

Д.В. Чернышов

УТВЕРЖДЕНО
приказом аппарата Губернатора
Иркутской области и
Правительства Иркутской области
от 29 марта 2016 года N 15-пра

Положение
о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября 2017 г., 1 апреля 2021 г., 3 апреля 2023 г.

Глава 1. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 14 апреля 2023 г. - Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 3 апреля 2023 г. N 12-ПРА

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 10 января 2023 г.

См. предыдущую редакцию

1. Протокольно-организационный отдел Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, осуществляющим протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.

Глава 2. Задачи отдела

4. Задачами отдела являются:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 14 апреля 2023 г. - Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 3 апреля 2023 г. N 12-ПРА

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 10 января 2023 г.

См. предыдущую редакцию

1) протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области и по ею поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 14 апреля 2023 г. - Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 3 апреля 2023 г. N 12-ПРА

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 10 января 2023 г.

См. предыдущую редакцию

2) обеспечение взаимодействия Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при осуществлении международных связей;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен с 14 апреля 2023 г. - Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 3 апреля 2023 г. N 12-ПРА

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 10 января 2023 г.

См. предыдущую редакцию

3) информационно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по вопросам протокола и международных отношений.

Глава 3. Функции отдела

Информация об изменениях:

Пункт 5 изменен с 14 апреля 2023 г. - Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 3 апреля 2023 г. N 12-ПРА

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 10 января 2023 г.

См. предыдущую редакцию

5. Отдел в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере протокольно-организационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области:

1) подготовка и протокольное обеспечение встреч Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на высшем и высоком уровнях, в том числе и с участием иностранных представителей;

1.1) оказание организационного и технического содействия командируемым в г. Москву Губернатору Иркутской области, первому заместителю Губернатора Иркутской области, Председателю Правительства Иркутской области, первому заместителю Председателя Правительства Иркутской области, заместителям Губернатора Иркутской области, заместителям Председателя Правительства Иркутской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также по решению Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области и заместителей Председателя Правительства Иркутской области иным лицам, замещающим государственные должности Иркутской области, иным сотрудникам исполнительных органов государственной власти Иркутской области;

2) обеспечение в пределах компетенции соблюдения установленных требований при использовании официальных символов Иркутской области и официального протокола;

3) подготовка и согласование программ мероприятий, связанных с проведением официальных визитов в Иркутскую область, пребыванием официальных делегаций и их сопровождением;

4) организация и подготовка зарубежных поездок Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

5) подготовка официальных мероприятий с участием Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

6) организация письменного перевода на соответствующий язык документов, поступивших на имя Губернатора Иркутской области и исходящих от его имени, а также устного перевода на соответствующий язык в ходе официальных встреч с участием Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

в сфере обеспечения" взаимодействия Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при осуществлении международных связей:

7) обеспечение оперативного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации, его территориальными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации, представительствами Российской Федерации при,. международных (межгосударственных, межправительственных) организациях;

8) информирование соответствующих федеральных органов государственной власти о предстоящих международных переговорах, приглашении иностранных делегаций в пределах установленной компетенции;

9) организационно-методическая помощь органам местного самоуправления по вопросам осуществления международных связей в рамках компетенции отдела;

10) содействие оформлению паспортов (дипломатических паспортов, служебных паспортов), по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, в территориальном органе федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, в городе Иркутске для Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, направляемых в заграничную служебную командировку;

в сфере информационно-аналитического обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по вопросам протокола и международных отношений:

11) ознакомление официальных представителей иностранных государств, посещающих Иркутскую область, с информацией об Иркутской области;

12) сбор, обработка и систематизация поступающей информации по вопросам международной деятельности Иркутской области, визитах официальных делегаций, официальных поездках, консультациях и переговорах и формирование баз данных по соответствующим разделам.

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 6 мая 2021 г. - Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 1 апреля 2021 г. N 11-ПРА

См. предыдущую редакцию

6. Отдел:

1) обеспечивает осуществление аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области функций и полномочий учредителя в отношении областного государственного казенного учреждения "Представительство Правительства Иркутской области при Правительстве Российской Федерации в г. Москве";

2) формирует предложения о ежегодном плане и показателях своей деятельности;

3) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

Глава 4. Обеспечение деятельности отдела

7. Отдел для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области и Правительстве Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов относящихся к сфере деятельности отдела;

4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

8. Информационное, документационное, правовое, материально - техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

Глава 5. Организация деятельности отдела

9. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Начальник отдела при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно первому заместителю руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

11. Начальник отдела:

1) осуществляет руководство и организует деятельность отдела;

2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в отделе и работников, замещающих в отделе должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники отдела) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;

3) утверждает должностные инструкции;

4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников отдела;

5) вносит в установленном порядке проект положения об отделе, предложения о его структуре, предельной штатной численности сотрудников отдела;

6) представляет отдел в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

Информация об изменениях:

Подпункт 7 изменен с 28 сентября 2017 г. - Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 28 сентября 2017 г. N 45-ПРА

См. предыдущую редакцию

7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их для участия в мероприятиях по профессиональному развитию, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров отдела в установленном порядке;

8) подписывает документы, исходящие из отдела;

9) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

Глава 6. Ответственность сотрудников отдела

12. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

13. Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством.