Приложение 1. Положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих города Москвы и урегулированию конфликта интересов в Главархиве Москвы

Приложение 1
к приказу Главархива Москвы
от 21.03.2017 N 61

Положение
о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих города Москвы и урегулированию конфликта интересов в Главархиве Москвы

С изменениями и дополнениями от:

10 июля 2020 г., 9 февраля 2023 г.

1. Настоящим Положением определяется порядок формирования и деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих города Москвы и урегулированию конфликта интересов в Главархиве Москвы (далее - Комиссия).

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен с 10 июля 2020 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 10 июля 2020 г. N 71

См. предыдущую редакцию

1.1. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами города Москвы и настоящим Положением.

1.2. Комиссия рассматривает вопросы, связанные с соблюдением требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, в отношении государственных гражданских служащих города Москвы, замещающих должности государственной гражданской службы города Москвы в (далее - гражданские служащие) в Главархиве Москвы.

1.3. Основной задачей Комиссии является содействие Главархиву Москвы в обеспечении соблюдения гражданскими служащими в Главархиве Москвы ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также в обеспечении исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами и законами города Москвы (далее - требования к служебному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов); в осуществлении в Главархиве Москвы мер по предупреждению коррупции.

2. Положение о Комиссии и её состав утверждаются приказом Главархива Москвы.

3. В состав комиссии входят:

3.1. Председатель Комиссии; заместитель председателя Комиссии (в отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии), назначаемый начальником Главархива Москвы из числа членов Комиссии, замещающих должности гражданской службы.

3.2. Члены Комиссии (все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами), в число членов Комиссии обязательно включаются представители кадрового и юридического подразделений.

3.3. Представитель от Департамента региональной безопасности и противодействия коррупции города Москвы.

3.4. Представители Общественного совета при Главархиве Москвы.

3.5. Представитель Первичной профсоюзной организации Главархива Москвы, действующей в установленном порядке в Главархиве Москвы.

Лица, указанные в пп. 3.3. и 3.4. п. 3 настоящего Положения, включаются в состав комиссии в установленном порядке по согласованию.

4. Состав комиссии формируется таким образом, чтобы исключить возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые комиссией решения.

4.1. Число членов Комиссии, не замещающих должности гражданской службы в Главархиве Москвы не должно составлять менее от общего числа членов Комиссии.

5. В заседаниях Комиссии с правом совещательного голоса участвуют:

5.1. Непосредственный руководитель гражданского служащего, в отношении которого Комиссией рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, и определяемые председателем комиссии два гражданских служащих, замещающих в Главархиве Москвы должности гражданской службы, аналогичные должности, замещаемой гражданским служащим, в отношении которого комиссией рассматривается этот вопрос.

5.2. Другие гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы; специалисты, которые могут дать пояснения по вопросам гражданской службы и вопросам, рассматриваемым Комиссией; должностные лица других органов исполнительной власти города Москвы; представители заинтересованных организаций; представитель гражданского служащего, в отношении которого Комиссией рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, - по решению председателя комиссии, принимаемому в каждом конкретном случае отдельно не менее чем за три дня до дня заседания Комиссии на основании ходатайства гражданского служащего, в отношении которого комиссией рассматривается этот вопрос, или любого члена комиссии.

6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Проведение заседаний с участием только членов комиссии, замещающих должности гражданской службы, недопустимо.

7. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член комиссии не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.

8. Основаниями для проведения заседания Комиссии являются:

8.1. Представление начальником Главархива Москвы Комиссии в соответствии с указом Мэра Москвы от 15 февраля 2010 г. N 11-УМ "О проверке сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы города Москвы, и государственными гражданскими служащими города Москвы, и соблюдения государственными гражданскими служащими города Москвы требований к служебному поведению" материалов проверки, свидетельствующих:

8.1.1. О представлении гражданским служащим недостоверных или неполных сведений, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке.

8.1.2. О несоблюдении гражданским служащим требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.

8.2. Поступившее начальнику Главархива Москвы в установленном порядке:

Информация об изменениях:

Пункт 8.2.1 изменен с 9 февраля 2023 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 9 февраля 2023 г. N 18

См. предыдущую редакцию

8.2.1. Обращение гражданина, ранее замещавшего в Главархиве Москвы должность гражданской службы, включенную в список должностей, утвержденный начальником Главархива Москвы, о даче согласия на замещение должности на условиях трудового договора в данной организации и (или) на выполнение в данной организации работ (оказание данной организации услуг) на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в его должностные (служебные) обязанности.

8.2.2. Заявление гражданского служащего о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

8.2.3. Заявление гражданского служащего о невозможности выполнить требования Федерального закона от 07.05.2013 N 79-ФЗ "О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами" (далее - Федеральный закон от 07.05.2013 N 79-ФЗ) в связи с арестом, запретом распоряжения, наложенными компетентными органами иностранного государства в соответствии с законодательством данного иностранного государства, на территории которого находятся счета (вклады), осуществляется хранение наличных денежных средств и ценностей в иностранном банке и (или) имеются иностранные финансовые инструменты, или в связи с иными обстоятельствами, не зависящими от его воли или воли его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

8.2.4. Уведомление гражданского служащего о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Информация об изменениях:

Приложение 1 дополнено пунктом 8.2.5 с 10 июля 2020 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 10 июля 2020 г. N 71

8.2.5. Заявление гражданского служащего о даче разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (кроме участия в управлении политической партией, органом профессионального союза, в том числе выборным органом первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе, участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, товарищества собственников недвижимости) (далее - участие в управлении некоммерческой организацией).

8.3. Представление начальником Главархива Москвы или любого члена комиссии, касающееся обеспечения соблюдения гражданским служащим требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов либо осуществления мер по предупреждению коррупции.

8.4. Представление начальником Главархива Москвы материалов проверки, свидетельствующих о представлении гражданским служащим недостоверных или неполных сведений, предусмотренных частью 1 статьи 3 Федерального закона от 03.12.2012 N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам" (далее - Федеральный закон от 03.12.2012 N 230-ФЗ).

8.5. Представление начальником Главархива Москвы или руководителем подразделения кадровой службы государственного органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностным лицом кадровой службы государственного органа, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, материалов служебной проверки, свидетельствующих о совершении дисциплинарного проступка гражданским служащим, сообщившим в правоохранительные или иные государственные органы или средства массовой информации о ставших ему известными фактах коррупции (в случае совершения дисциплинарного проступка в течение года после указанного сообщения).

8.6. Поступившее в соответствии с частью 4 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и статьей 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации в Главархив Москвы уведомление коммерческой или некоммерческой организации о заключении с гражданином, замещавшим должность гражданской службы в Главархиве Москвы, трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), если отдельные функции государственного управления данной организации входили в его должностные (служебные) обязанности, исполняемые во время замещения должности гражданской службы в Главархиве Москвы, при условии, что указанному гражданину комиссией ранее было отказано во вступлении в трудовые и гражданско-правовые отношения с данной организацией или что вопрос о даче согласия такому гражданину на замещение им должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение им работы на условиях гражданско-правового договора в организации Комиссией не рассматривался.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 9 февраля 2023 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 9 февраля 2023 г. N 18

См. предыдущую редакцию

9. Комиссия не рассматривает сообщения о преступлениях и административных правонарушениях, а также анонимные обращения, не проводит проверки по фактам нарушения служебной дисциплины.

Комиссия не рассматривает поступившее в соответствии с частью 4 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и статьей 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации в Главархив Москвы уведомление коммерческой или некоммерческой организации о заключении с гражданином, замещавшим должность гражданской службы в Главархиве Москвы, входящую в установленный нормативным правовым актов города Москвы перечень, трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), если отдельные функции государственного управления данной организацией не входили в его должностные (служебные) обязанности, исполняемые во время замещения должности гражданской службы в Главархиве Москвы.

9.1. Обращение, указанное в пункте 8.2.1. настоящего Положения, подается гражданином, замещавшим должность гражданской службы в Главархиве Москвы, ответственному за кадровую работу и работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений. В обращении указываются: фамилия, имя, отчество гражданина, дата его рождения, адрес места жительства, замещаемые должности в течение последних двух лет до дня увольнения с гражданской службы, наименование, местонахождение коммерческой или некоммерческой организации, характер ее деятельности, должностные (служебные) обязанности, исполняемые гражданином во время замещения им должности гражданской службы, функции по государственному управлению в отношении коммерческой или некоммерческой организации, вид договора (трудовой или гражданско-правовой), предполагаемый срок его действия, сумма оплаты за выполнение (оказание) по договору работ (услуг). Ответственным лицом за кадровую работу и работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений осуществляется рассмотрение обращения, по результатам которого подготавливается мотивированное заключение по существу обращения с учетом требований статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

9.2. Обращение, указанное в пункте 8.2.1. настоящего Положения, может быть подано гражданским служащим, планирующим свое увольнение с гражданской службы, и подлежит рассмотрению Комиссией в соответствии с настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Пункт 9.3 изменен с 9 февраля 2023 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 9 февраля 2023 г. N 18

См. предыдущую редакцию

9.3. Уведомление, указанное в пункте 8.6. и абзаце втором пункта 9 настоящего Положения, рассматривается ответственным за кадровую работу и работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, который осуществляет подготовку мотивированного заключения о соблюдении гражданином, замещавшим должность гражданской службы в Главархиве Москвы, требований статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

Информация об изменениях:

Пункт 9.4 изменен с 10 июля 2020 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 10 июля 2020 г. N 71

См. предыдущую редакцию

9.4. Уведомление и заявление, указанные в пунктах 8.2.4, 8.2.5. настоящего Положения, рассматривается ответственным за кадровую работу и работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, которое осуществляет подготовку мотивированного заключения по результатам рассмотрения уведомления.

Информация об изменениях:

Пункт 9.5 изменен с 9 февраля 2023 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 9 февраля 2023 г. N 18

См. предыдущую редакцию

9.5. В ходе рассмотрения обращений, заявлений или уведомлений, указанных в пунктах 8.2.1, 8.2.4, 8.2.5 и 8.6, в абзаце втором пункта 9 настоящего Положения, ответственное лицо за кадровую работу и работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений имеет право проводить собеседование с гражданским служащим, представившим обращение или уведомление, получает от него письменные пояснения, а начальник Главархива Москвы или председатель Комиссии может направлять в установленном порядке запросы в государственные органы, органы исполнительной власти города Москвы и заинтересованные организации. Обращение или уведомление, а также заключение и другие материалы в течение семи рабочих дней со дня поступления обращения или уведомления представляются председателю комиссии. В случае направления запросов обращение или уведомление, а также заключение и другие материалы представляются председателю комиссии в течение 45 дней со дня поступления обращения или уведомления. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

10. Председатель комиссии при поступлении к нему информации, содержащей основания для проведения заседания комиссии:

10.1. В 10-дневный срок назначает дату заседания комиссии. При этом дата заседания комиссии не может быть назначена позднее 20 дней со дня поступления указанной информации, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 10.1 и 10.2 настоящего Положения.

10.2. Организует через секретаря Комиссии ознакомление гражданского служащего, в отношении которого комиссией рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, его представителя, членов комиссии и других лиц, участвующих в заседании комиссии, с информацией, поступившей на рассмотрение Комиссией информации и материалов, и оповещение их о дате, времени и месте проведения заседания, а также ведение делопроизводства Комиссии.

10.3. Рассматривает ходатайства о приглашении на заседание комиссии лиц, указанных в пункте 5.1. настоящего Положения, принимает решение об их удовлетворении (об отказе в удовлетворении) и о рассмотрении (об отказе в рассмотрении) в ходе заседания комиссии дополнительных материалов.

10.4. Заседание Комиссии по рассмотрению заявлений, указанных в пунктах 8.2.2 и 8.2.3. настоящего Положения, как правило, проводится не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

10.5. Уведомление, указанное в пункте 8.6. настоящего Положения, как правило, рассматривается на очередном (плановом) заседании комиссии.

Информация об изменениях:

Приложение 1 дополнено пунктом 10(1) с 9 февраля 2023 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 9 февраля 2023 г. N 18

10(1). При поступлении в Главархив Москвы уведомления, указанного в абзаце втором пункта 9 настоящего Положения, председатель комиссии без проведения заседания комиссии рассматривает мотивированное заключение и докладывает начальнику Главархива Москвы по существу уведомления и представленного мотивированного заключения.

11. Заседание комиссии проводится, как правило, в присутствии гражданского служащего, в отношении которого рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, или гражданина, замещавшего должность гражданской службы в Главархиве Москвы. О намерении лично присутствовать на заседании комиссии гражданский служащий или гражданин указывает в обращении, заявлении или уведомлении, представляемых в соответствии с пунктом 8.2. настоящего Положения.

11.1. Заседания комиссии могут проводиться в отсутствие гражданского служащего или гражданина в случае:

11.1.1. Если в обращении, заявлении или уведомлении, предусмотренных пунктом 8.2. настоящего Положения, не содержится указания о намерении гражданского служащего или гражданина лично присутствовать на заседании комиссии;

11.1.2. Если гражданский служащий или гражданин, намеревающиеся лично присутствовать на заседании комиссии и надлежащим образом извещенные о времени и месте его проведения, не явились на заседание комиссии.

12. На заседании Комиссии заслушиваются пояснения гражданского служащего или гражданина, замещавшего должность гражданской службы в Главархиве Москвы (с их согласия), и иных лиц, рассматриваются материалы по существу вынесенных на данное заседание вопросов, а также дополнительные материалы.

13. Члены комиссии и лица, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии.

14. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 8.1.1. настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:

14.1. Установить, что сведения, представленные гражданским служащим являются достоверными и полными.

14.2. Установить, что сведения, представленные гражданским служащим являются недостоверными и (или) неполными. В этом случае комиссия рекомендует начальнику Главархива Москвы применить к гражданскому служащему конкретную меру ответственности.

15. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 8.1.2. настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:

15.1. Установить, что гражданский служащий соблюдал требования к служебному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов.

15.2. Установить, что гражданский служащий не соблюдал требования к служебному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов. В этом случае комиссия рекомендует главе указать гражданскому служащему на недопустимость нарушения требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов либо применить к гражданскому служащему конкретную меру ответственности.

16. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 8.2.1. настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:

16.1. Дать гражданину согласие на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы на условиях гражданско-правового договора в данной организации в случаях, предусмотренных Федеральным законом и если отдельные функции государственного управления данной организации входили в должностные (служебные) обязанности гражданского служащего.

16.2. Отказать гражданину в замещении должности в коммерческой или некоммерческой организации либо в выполнении работы на условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции в Главархиве Москвы входили в его должностные (служебные) обязанности, и мотивировать свой отказ.

Информация об изменениях:

Приложение 1 дополнено пунктом 16(1) с 10 июля 2020 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 10 июля 2020 г. N 71

16(1). По итогам рассмотрения заявления, указанного в пункте 8.2.5 настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:

Информация об изменениях:

Приложение 1 дополнено пунктом 16(1).1 с 10 июля 2020 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 10 июля 2020 г. N 71

16(1).1. Признать, что участие в управлении некоммерческой организацией гражданского служащего не приведет к конфликту интересов или возможности возникновения конфликта интересов при исполнении должностных (служебных) обязанностей, или возникновению иной личной заинтересованности. В этом случае комиссия рекомендует начальнику Главархива Москвы дать гражданскому служащему разрешение на участие в управлении некоммерческой организацией.

Информация об изменениях:

Приложение 1 дополнено пунктом 16(1).2 с 10 июля 2020 г. - Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 10 июля 2020 г. N 71

16(1).2. Признать, что участие в управлении некоммерческой организацией гражданского служащего приведет к конфликту интересов или возможности возникновения конфликта интересов при исполнении должностных (служебных) обязанностей, или возникновению иной личной заинтересованности. В этом случае комиссия рекомендует начальнику Главархива Москвы отказать гражданскому служащему в даче разрешения на участие в управлении некоммерческой организацией.

17. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 8.2.2. настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:

17.1. Признать, что причина непредставления гражданским служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей является объективной и уважительной.

17.2. Признать, что причина непредставления гражданским служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей не является уважительной. В этом случае комиссия рекомендует гражданскому служащему принять меры по представлению указанных сведений.

17.3. Признать, что причина непредставления гражданским служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей необъективна и является способом уклонения от представления указанных сведений. В этом случае комиссия рекомендует начальнику Главархива Москвы применить к гражданскому служащему конкретную меру ответственности.

18. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 8.4. настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:

18.1. Признать, что сведения, представленные гражданским служащим в соответствии с частью 1 статьи 3 Федерального закона "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам", являются достоверными и полными.

18.2. Признать, что сведения, представленные гражданским служащим в соответствии с частью 1 статьи 3 Федерального закона "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам", являются недостоверными и (или) неполными. В этом случае комиссия рекомендует начальнику Главархива Москвы применить к гражданскому служащему конкретную меру ответственности и (или) направить материалы, полученные в результате осуществления контроля за расходами, в органы прокуратуры и (или) иные государственные органы в соответствии с их компетенцией.

19. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 8.2. настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:

19.1. Признать, что обстоятельства, препятствующие выполнению требований Федерального закона N 79-ФЗ, являются объективными и уважительными.

19.2. Признать, что обстоятельства, препятствующие выполнению требований Федерального закона N 79-ФЗ, не являются объективными и уважительными. В этом случае комиссия рекомендует начальнику Главархива Москвы применить к гражданскому служащему конкретную меру ответственности.

20. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 8.2.4. настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:

20.1. Признать, что при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей конфликт интересов отсутствует.

20.2. Признать, что при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей личная заинтересованность приводит или может привести к конфликту интересов. В этом случае комиссия рекомендует гражданскому служащему и (или) начальнику Главархива Москвы принять меры по урегулированию конфликта интересов или по недопущению его возникновения.

20.3. Признать, что гражданский служащий не соблюдал требования об урегулировании конфликта интересов. В этом случае комиссия рекомендует начальнику Главархива Москвы применить к гражданскому служащему конкретную меру ответственности.

21. По итогам рассмотрения вопросов, указанных в пунктах 8.1., 8.2. и 8.4. настоящего Положения, и при наличии к тому оснований комиссия может принять иное решение, чем это предусмотрено пунктами 14-20, 22 настоящего Положения. Основания и мотивы принятия такого решения должны быть отражены в протоколе заседания комиссии.

22. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 8.6. настоящего Положения, комиссия принимает в отношении гражданина, замещавшего должность гражданской службы в Главархиве Москвы, одно из следующих решений:

22.1. Дать согласие на замещение им должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы на условиях гражданско-правового договора в данной организации, если отдельные функции в Главархиве Москвы в его должностные (служебные) обязанности;

22.2. Установить, что замещение им на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной коммерческой или некоммерческой организации работ (оказание услуг) нарушают требования статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции". В этом случае комиссия рекомендует начальнику Главархива Москвы проинформировать об указанных обстоятельствах органы прокуратуры и уведомившую организацию.

22.3. По итогам рассмотрения вопроса, предусмотренного пунктами 8.3 и 8.5. настоящего Положения, Комиссия принимает соответствующее решение.

23. Решения Комиссии принимаются тайным голосованием (если Комиссия не примет другое решение) простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов комиссии.

24. Решения Комиссии, за исключением решений, предусмотренных пунктом 22 настоящего Положения, для начальника Главархива Москвы носят рекомендательный характер.

25. Решения Комиссии, принимаемые в соответствии с пунктом 22 настоящего Положения, носят обязательный характер.

26. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписывают члены комиссии, принимавшие участие в ее заседании. Решения комиссии, за исключением решения, принимаемого по итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 22 настоящего Положения, для начальника Главархива Москвы носят рекомендательный характер. Решение, принимаемое по итогам рассмотрения вопроса, указанного в пункте 22 настоящего Положения, носит обязательный характер.

27. В протоколе заседания Комиссии указываются:

27.1. Дата заседания комиссии, фамилии, имена, отчества членов комиссии и других лиц, присутствующих на заседании.

27.2. Формулировка каждого из рассматриваемых на заседании комиссии вопросов с указанием фамилии, имени, отчества, должности гражданского служащего, в отношении которого рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.

27.3. Предъявляемые к гражданскому служащему претензии, материалы, на которых они основываются.

27.4. Содержание пояснений гражданского служащего и других лиц по существу предъявляемых претензий и требований.

27.5. Фамилии, имена, отчества выступивших на заседании лиц и краткое изложение их выступлений.

27.6. Источник информации, содержащей основания для проведения заседания комиссии, дата поступления информации в Главархив Москвы.

27.7. Другие сведения.

27.8. Результаты голосования.

27.9. Решение и обоснование его принятия.

28. Член комиссии, несогласный с ее решением, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии и с которым должен быть ознакомлен гражданский служащий.

29. Копии протокола заседания Комиссии в 3-дневный срок со дня заседания направляются начальнику Главархива Москвы, полностью или в виде выписок из него - гражданскому служащему, а также по решению комиссии - иным заинтересованным лицам.

30. Начальник Главархива Москвы обязан рассмотреть протокол заседания Комиссии и вправе учесть в пределах своей компетенции содержащиеся в нем рекомендации при принятии решения о применении к гражданскому служащему мер ответственности, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также по иным вопросам организации противодействия коррупции. О рассмотрении рекомендаций комиссии и принятом решении начальник Главархива Москвы в письменной форме уведомляет Комиссию в месячный срок со дня поступления к нему протокола заседания комиссии. Решение начальника Главархива Москвы оглашается на ближайшем заседании Комиссии и принимается к сведению без обсуждения.

31. В случае установления комиссией признаков дисциплинарного проступка в действиях (бездействии) гражданского служащего информация об этом представляется начальнику Главархива Москвы для решения вопроса о применении к гражданскому служащему мер ответственности, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

32. В случае установления комиссией факта совершения гражданским служащим действия (факта бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, председатель комиссии обязан передать информацию о совершении указанного действия (бездействии) и подтверждающие такой факт документы в правоприменительные органы в 7-дневный срок, а при необходимости - немедленно.

33. Копия протокола заседания Комиссии или выписка из него приобщается к личному делу гражданского служащего, в отношении которого рассмотрен вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.

33.1. Выписка из решения Комиссии, заверенная подписью секретаря комиссии и печатью Главархива Москвы, вручается гражданину, замещавшему должность гражданской службы в Главархиве Москвы, в отношении которого рассматривался вопрос, указанный в пункте 8.2.1. настоящего Положения, под роспись или направляется заказным письмом с уведомлением по указанному им в обращении адресу не позднее одного рабочего дня, следующего за днем проведения соответствующего заседания комиссии.

34. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии, а также информирование членов Комиссии о вопросах, включенных в повестку дня, о дате, времени и месте проведения заседания, ознакомление членов комиссии с материалами, представляемыми для обсуждения на заседании Комиссии, осуществляются должностным лицом кадровой службы Главархива Москвы, ответственного за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.