Приказ Министерства по делам архивов Пензенской области от 5 апреля 2023 г. N 29-16 "Об утверждении порядка организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства по делам архивов Пензенской области"

В соответствии с частью 3 статьи 9 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с последующими изменениями), руководствуясь Положением о Министерстве по делам архивов Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 29.09.2022 N 821-пП "Об утверждении Положения о Министерстве по делам архивов Пензенской области", приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства по делам архивов Пензенской области.

2. Настоящий приказ разместить (опубликовать) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и официальном сайте Министерства по делам архивов Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Настоящий приказ вступает в силу после опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

З.Х. Бибарсов

Утвержден
приказом
Министерства по делам архивов
Пензенской области
от 5 апреля 2023 г. N 29-16

Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства по делам архивов Пензенской области

1. Настоящий Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства по делам архивов Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с последующими изменениями).

2. Порядок предусматривает:

способы доступа к информации о деятельности Министерства по делам архивов Пензенской области (далее - информация о деятельности Министерства);

перечень информации о деятельности Министерства, предоставляемой по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации;

порядок взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ).

3. Доступ к информации о деятельности Министерства ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, а также к информации ограниченного доступа.

4. Доступ физических лиц, организаций, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, осуществляющих поиск информации о деятельности государственных органов (далее - пользователи), к информации о деятельности Министерства обеспечивается следующими способами:

размещение информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет);

обнародование (опубликование) информации о деятельности Министерства в СМИ;

предоставление пользователям по их запросу информации о деятельности Министерства;

размещение информации о деятельности Министерства для ознакомления пользователей в отведенных для этих целей помещениях, занимаемых Министерством;

информирование о деятельности Министерства, в том числе о правилах предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций) по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации;

другими способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

5. Информация о деятельности Министерства размещается на созданном в сети Интернет официальном сайте Министерства.

Электронный адрес официального сайта Министерства - https://penzarhiv.pnzreg.ru/.

6. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Министерства в СМИ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о СМИ.

Если для отдельных видов информации о деятельности Министерства законодательством Российской Федерации предусмотрены требования к опубликованию такой информации, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.

7. В Министерстве подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности Министерства, поступающие в письменной форме, в виде электронных сообщений на адрес электронной почты или на официальный сайт Министерства или в устной форме во время личного приема уполномоченным должностным лицом, а также по телефонам уполномоченных должностных лиц.

8. Для ознакомления пользователей с текущей информацией о деятельности Министерства в помещениях, занимаемых Министерством, размещаются информационные стенды.

На информационных стендах размещается следующая информация:

порядок работы Министерства, включая порядок личного приема физических лиц, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

условия и порядок получения информации о деятельности Министерства;

телефоны справочных служб Министерства;

информация о порядке предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций), в том числе перечень нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление государственных услуг (исполнение государственных функций); перечень сведений, которые должны содержаться в заявлении о предоставлении государственной услуги;

иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей.

9. По телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации, предоставляется следующая информация о деятельности Министерства:

адрес официального сайта, адрес электронной почты и почтовые адреса Министерства и подведомственных организаций;

условия и порядок получения информации о деятельности Министерства;

информация о прохождении материалов конкретного запроса пользователя в системе делопроизводства Министерства;

реквизиты (наименование, дата принятия, номер) нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Министерства, за исключением информации об актах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа;

информация по вопросам предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций), а также о соответствующих административных регламентах;

информация о местах размещения на официальном сайте Министерства справочных материалов о деятельности Министерства.

10. Иные вопросы, связанные с предоставлением информации о деятельности Министерства, рассматриваются уполномоченными должностными лицами Министерства только на основании соответствующего запроса, поступившего в письменном или электронном виде.

11. Информация о деятельности Министерства, о содержании нормативных правовых актов Министерства предоставляется СМИ уполномоченным должностным лицом Министерства, ответственным за работу со СМИ.

12. Предоставление информации о деятельности Министерства по запросам пользователей осуществляется должностными лицами, к непосредственному ведению которых относится предоставление запрашиваемой информации.

13. Персональную ответственность за своевременное предоставление информации о деятельности Министерства, ее достоверность и отсутствие в ней информации ограниченного доступа несут ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства.

14. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства, осуществляют следующие полномочия:

осуществляют оперативное информирование должностных лиц Министерства о поступивших запросах пользователей;

осуществляют контроль за достоверностью и актуальностью информации, размещенной на официальном сайте Министерства;

проводят полугодовой и годовой анализ работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства для подготовки доклада Министру;

запрашивают и получают необходимую информацию, материалы и документы от должностных лиц, к непосредственному ведению которых относится предоставление запрашиваемой информации;

осуществляют передачу письменных запросов и переадресацию устных запросов пользователей информации уполномоченным должностным лицам Министерства;

консультируют пользователей.

15. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства, вправе отказать в обеспечении доступа к информации в следующих случаях, если:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Министерства;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информации;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Министерства, в которое поступил запрос;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информации.

16. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства:

при общении с пользователем уполномоченное должностное лицо относится корректно и внимательно, не унижая его чести и достоинства;

при информировании по телефону уполномоченное должностное лицо, сняв трубку, должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и предложить пользователю информации представиться и изложить суть вопроса;

должностные лица не вправе осуществлять консультирование пользователя информации, выходящее за рамки стандартных процедур и (или) условий предоставления государственной услуги (исполнения государственной функции) и прямо или косвенно влияющее на индивидуальное решение пользователя;

должностные лица должны принять все необходимые меры для полного ответа на поставленные пользователем информации вопросы в установленные сроки, в том числе с привлечением других должностных лиц.

17. Иные права и обязанности уполномоченных должностных лиц определяются должностными регламентами государственных гражданских служащих Министерства.

18. Должностные лица, виновные в нарушении прав пользователей на доступ к информации о деятельности Министерства, а также настоящего Порядка, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.