Приложение 3. График документооборота

Приложение 3
к Регламенту взаимодействия между
субъектом централизованного учета
и государственным казенным
учреждением Республики Саха (Якутия)
"Республиканское казначейство"
при осуществлении им
централизуемых полномочий

График
документооборота

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов таблицы приводится в соответствии с источником

N п/п	Наименование документа	Рекомендуемый вид документа	Срок представления документа	Срок исполнения (обработки) документа
1	2	3	4	5
Документы, представляемые Субъектом централизованного учета РК:
1.1.	Общие вопросы
1.1.1.	Запрос о предоставлении информации	Электронный документ посредством ЕСЭД	По мере необходимости	В согласованные сроки
1.1.2.	Утвержденные бюджетные сметы (проекты бюджетных смет), расчеты (обоснования) и изменения к ним	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.1.3.	Положение об оплате труда, о премировании (стимулирующих выплатах) и изменения к нему	Скан-образ, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.1.4.	Штатное расписание, организационно-штатная структура	ЦОС ФХД подсистема "Зарплата и кадры"		Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
1.1.5.	Персональные данные работников, принимаемых на работу, изменения в персональные данные	ЦОС ФХД подсистема "Зарплата и кадры"		Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа
1.1.6.	Заявление работника на перечисление заработной платы на банковскую карту, выпуск (перевыпуск) банковской карты	По ЕСЭДу или оригинал документа		Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа
1.1.7.	Заявление работника на налоговый вычет (копии: свидетельство о рождении несовершеннолетнего, паспорт, справка с места учебы)	Оригинал документа		Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.1.8.	Заявление работника на удержание из заработной платы	По ЕСЭДу или оригинал документа		Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.1.9.	Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись по форме, установленной приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее - ф. 182н)	Оригинал документа	В день или на следующий рабочий день после приема нового сотрудника	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.1.11.	Приказ о проведении инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Документы по инвентаризации: инвентаризационные описи (в части фактического наличия) (ф. 0504081 - ф. 0504089); - ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092); - акты о результатах инвентаризации (ф. 0504835); акт инвентаризации доходов будущих периодов (ф. 20); - акт инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 21); - акт инвентаризации резервов предстоящих расходов (ф. 22); - приказ по итогам инвентаризации и т.д.; приказ о проведении инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств по иным основаниям (кроме проводимой в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности), документы по инвентаризации при наличии фактов несоответствия фактических показателей и данных бухгалтерского учета	Скан-образ, копия документа, по ЕСЭДу	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа
1.2.	Документы по санкционированию
1.2.1.	Уведомление о бюджетных ассигнованиях по расходам бюджета на очередной финансовый год и плановый период	Электронный документ в ПК СМАРТ-бюджет	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.2.2.	Уведомление о внесении изменений в бюджетную роспись расходов бюджета на очередной финансовый год и плановый период	Электронный документ в ПК CMAPT-бюджете	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.2.3.	Уведомление о бюджетных ассигнованиях по источникам финансирования дефицита бюджета на очередной финансовый год и плановый период	Электронный документ в ПК CMAPT-бюджете	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.2.4.	Уведомление о внесении изменений в бюджетную роспись источников финансирования дефицита бюджета на очередной финансовый год и плановый период	Электронный документ в ПК CMAPT-бюджете	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.2.5.	Нормативный правовой акт (информация) о плановых (прогнозных назначениях) по доходам	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней после получения информации	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.2.6.	Государственный контракт, договор	Электронный документ в ПК "СМАРТ-бюджет", скан-образ, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после подписания сторонами	Не позднее 3 рабочих дней с даты поступления документа
1.2.7.	Соглашение о предоставлении субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) муниципальным образованиям, учреждениям, находящимся в ведении Субъекта централизованного учета и пр.	Скан-образ, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после подписания сторонами	Не позднее 3 рабочих дней с даты поступления документа
1.2.8.	Договор гражданско-правового характера с физическим лицом	Электронный документ в ПК "СМАРТ-бюджет", скан-образ, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после подписания сторонами	Не позднее 3 рабочих дней с даты поступления документа
1.2.9.	Извещение о проведении конкурса, аукциона, торгов, запроса котировок и т.д. или приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)	Скан-образ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем размещения извещения в ЕИС	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.2.12.	Банковская гарантия	Скан-образ, бумажный носитель	Не позднее следующего дня после получения документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.3.	Документы для перечисления денежных средств:
1.3.1.	Государственный контракт	Электронный документ в ПК "СМАРТ-бюджет", скан-образ, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа, но не позднее 3 рабочих дней до срока оплаты по условиям государственного контракта, соглашения, договора	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
	Соглашение
	Договор
	Счет с разрешительной визой руководителя Субъекта централизованного учета
1.3.2.	Приказы и служебные записки о перечислении муниципальным образованиям межбюджетных трансфертов.	ЕСЭД	Не позднее 3 рабочих дней до наступления срока перечисления	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.3.3.	Исполнительный лист. Распорядительный документ о перечислении средств по исполнительному листу в случаях, не касающихся оплаты труда	Копия по ЕСЭДу, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней до наступления срока оплаты	Не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.3.4.	Требование налогового органа, уведомление с разрешительной визой руководителя Субъекта централизованного учета	По ЕСЭДу, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней до наступления срока оплаты	Не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.3.5.	Заявление о выдаче денежных средств под отчет с визой руководителя Субъекта централизованного учета "К оплате". Авансовый отчет (ф. 0504505). Отчет о расходовании подотчетного лица (ф. 0504520). Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.3.6.	Письмо Субъекта централизованного учета о возврате с лицевого счета сумм обеспечения исполнения государственных контрактов	Скан-образ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней после подписания документа	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа
1.4.	Документы по учету нефинансовых активов:
1.4.1.	Договор о полной материальной ответственности	ЕСЭД	Не позднее следующего рабочего дня после подписания сторонами документа	Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа
1.4.2.	Приказ о назначении (смене) материально ответственного лица	ЕСЭД	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа
1.4.3.	Приказ о проведении модернизации основных средств	ЕСЭД	Не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа	В установленные сроки
1.4.4.	Приказ о постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию нефинансовых активов	ЕСЭД	Не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа	В установленные сроки
1.4.5.	Первичный учетный документ по учету движения нефинансовых активов, в том числе: - акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101); - накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0504102); - акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103); - акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104); - акт о списании транспортного средства (ф. 0504105); - акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143); - акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144); - требование-накладная (ф. 0504204); накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205); - приходный ордер на приемку материальных ценностей (ф. 0504207); - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); - акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220); - акт о списании материальных запасов (ф. 0504230); - извещение (ф. 0504805); - акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816); - акт установки запасных частей; техническое заключение о состоянии имущества; - акт передачи основных средств (для целей модернизации сторонней организации); - акт демонтажа и монтажа (при наличии в штате квалифицированного работника); - выписка из ЕГРН о зарегистрированном праве собственности; - протокол решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов; - инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031); - инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 504032); - акт разукомплектации оборудования (ф. 1); - акт установки (замены) запасных частей (ф. 2); - путевой лист автомобиля; - отчет по списанию ГСМ и пробегу автотранспортного средства (ф. 3); - акт выдачи материальных ценностей (ф. 4); - кассовый чек, товарный чек, слип-чек; - служебная записка с визой руководителя; - приказ о списании объектов нефинансовых активов; - другие	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа	Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов
1.5.	Документы по учету доходов
1.5.1.	Первичные документы по учету доходов: реестр (информация) по начислению администрируемых доходов; - заявление на возврат плательщикам излишне или ошибочно уплаченных сумм; информация для уточнения вида и принадлежности платежа; - постановление по делу об административном правонарушении; - судебный акт; - акт, решение, заявление;	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.5.2.	Первичные документы по учету доходов от межбюджетных трансфертов из федерального бюджета: - соглашение о предоставлении субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета Субъектами Российской Федерации; - нормативный правовой акт; - приказ; - уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817); - извещение (ф. 0504805); - Сведения о доходах от межбюджетных трансфертов, получаемых из других бюджетов бюджетной системы РФ (ф. 7);	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.5.3.	Нормативный правовой акт о плановых (прогнозных назначениях) по доходам	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней после получения информации	Не позднее 3 рабочих дней после получения информации
1.6.	Документы по учету расчетов с подотчетными лицами:
1.6.1.	Приказ о направлении работника в командировку	Скан-образ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней до выезда в командировку	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.6.2.	Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512)	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней до выезда в командировку	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.6.3.	Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513)	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	В день подписания документа	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.6.4.	Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515)	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней до выезда в командировку	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.6.5.	Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 504516)	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	В день подписания документа	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.6.6.	Документы, подтверждающие произведенные расходы подотчетного лица	Скан-образ, бумажный носитель	В день или на следующий день после получения документа	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.6.7.	Авансовый отчет (ф. 0504505)	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	В день подписания документа поступления документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем
1.6.8.	Отчет о расходовании подотчетного лица (ф. 0504520)	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	В день подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.6.9.	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	В день подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.7.	Документы по учету расчетов по ущербу и иным доходам
1.7.1.	Информация (претензия, требование) Субъекта централизованного учета о расчете неустоек (штрафов, пеней) в случаях просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных государственным контрактом	ЕСЭД, бумажный носитель	В день или на следующий день после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.7.2.	Решения судов, исполнительные листы в части возмещения расходов, связанных с судопроизводством (госпошлина, судебные издержки)	ЕСЭД, бумажный носитель	В день или на следующий день после получения документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.8.	Документы по учету расчетов с контрагентами
1.8.1.	Первичные документы по учету расчетов с контрагентами: - акт выполненных работ; - акт оказанных услуг; - акт о приемке выполненных работ; - акт приема-передачи неисключительных прав; - товарная накладная N ТОРГ-12 (ф. 0330212); - универсальный передаточный документ; - справка-расчет на возмещение затрат	Скан-образ и (или) электронный документ в ПК СМАРТ-бюджет и (или) бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.8.2.	Первичные документы по учету расчетов с контрагентами, получателями межбюджетных трансфертов, субсидий и дотаций: - уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817); - извещение (ф. 0504805); - отчет об использовании средств субсидии, субвенции и иных межбюджетных трансфертов.	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней после получения (подписания) документов	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.8.3.	Акты сверки расчетов	Оригинал документа	Не позднее следующего рабочего дня после поступления документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.8.4.	Приказ о списании задолженности с истекшим сроком давности с подтверждающими документами и протоколом комиссии по поступлению и выбытию активов	Скан-образ, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней со дня подписания приказа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.9.	Документы по учету расчетов по оплате труда, компенсационных выплат работникам:
1.9.1.	Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)	Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель	Направляется за 4 рабочих дня до установленных сроков выплаты заработной платы	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
	Корректирующий Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)		Не позднее следующего рабочего дня после внесения корректировки	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.9.2.	Приказ по личному составу: - о поступлении на государственную гражданскую службу (о приеме на работу), - о переводе на другую работу (службу), - об установлении (изменении) должностного оклада, компенсационных, стимулирующих, и дополнительных выплат	ЦОС ФХД подсистема "Зарплата и кадры", ЕСЭД, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа	В день или на следующий день после получения документа
	- о прекращении (расторжении) служебного контракта (трудового договора)		Не позднее, чем за 3 рабочих дня до прекращения (расторжения) служебного контракта (при увольнении работника в день после подачи заявления в случаях, установленных трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе, - в последний рабочий день)
	об отмене приказа о прекращении (расторжении) служебного контракта (трудового договора)		В день подписания документа
1.9.3.	Приказ о предоставлении отпуска	ЦОС ФХД подсистема "Зарплата и кадры", ЕСЭД, бумажный носитель	Не позднее чем за 7 календарных дней до наступления события (по руководителям при поступлении распоряжения о предоставлении отпуска)	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
	Приказ об отзыве или переносе срока отпуска работнику, о направлении в командировку, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, об освобождении от работы в случаях, предусмотренных законодательством		Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа
1.9.4.	Приказ о предоставлении материальной помощи, о единовременной выплате к отпуску, иных выплат, предусмотренных положением о материальном стимулировании, Трудовым кодексом Российской Федерации	ЦОС ФХД подсистема "Зарплата и кадры", ЕСЭД, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.9.5.	Приказ о премировании, поощрении	ЦОС ФХД подсистема "Зарплата и кадры", ЕСЭД, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.9.6.	Приказы об изменении должностного оклада, оклада за классный чин, надбавки за выслугу лет, надбавки за особые условия и т.д.	ЦОС ФХД подсистема "Зарплата и кадры", ЕСЭД, бумажный носитель	Не позднее 3 рабочих дней со дня подписания приказа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
	Приказ о привлечении к работе в выходной день
	Приказ об изменении личных данных (смена фамилии, замена паспорта и т.д.)
1.9.7.	Листок нетрудоспособности	Электронный документ		Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.9.8.	Заявление работника о выплате единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка, справки с места работы супруга (ги) о том, что единовременное пособие не выплачивалось. Заявление работника о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с предоставлением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей, заявление работника на предоставление выходных дополнительных дней в месяц по уходу за детьми-инвалидами, справка с места работы второго родителя о непредставлении выходных дополнительных дней. Заявление работника о выплате пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, с приложением справки о смерти, свидетельства о смерти. Приказы о назначении вышеназванных выплат	ЕСЭД	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.9.9.	Исполнительный лист на работника, судебный акт, соглашение об уплате алиментов, постановление судебного пристава-исполнителя	ЕСЭД	Не позднее 3 рабочих дней после получения документа	В срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца
1.9.10.	Заявление работника на удержание из заработной платы. Заявление работника на предоставление налоговых вычетов с приложением подтверждающих документов. Заявление работника о предоставлении индивидуальных сведений в Пенсионный фонд России для представления формы СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1	ЕСЭД или оригинал документа	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
1.9.11.	Приказ об удержании излишне начисленной заработной платы	ЦОС ФХД подсистема "Зарплата и кадры", ЕСЭД, бумажный носитель	В день подписания документа	В день или на следующий день после получения документа
1.9.12.	Справка о доходах и суммах налога физического лица. Справка, подтверждающая факт установления инвалидности. Справка с предыдущего места работы для оплаты листков нетрудоспособности (ф. 182н)	ЕСЭД, бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня после приема сотрудника на работу	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.9.14.	Договоры гражданско-правового характера. Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера	Оригинал	Не позднее рабочего дня следующего за днем заключения договора Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.10.	Бухгалтерская (бюджетная) отчетность
1.10.1.	Информация и формы отчетности получателя бюджетных средств: - записка (ф. 0503160) (текстовая часть и таблицы 1, 5, 7); - сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190); - причины отклонений от планового процента в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164), - просроченная задолженность по доходам в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169); - причины неисполнения обязательств, разделы 3, 4 Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175)	Электронный документ	Квартальная отчетность - за 5 рабочих дней до установленного срока сдачи главным распорядителем средств бюджета; годовая отчетность - за 7 рабочих дней до установленного срока сдачи	Электронный документ: квартальная отчетность - за 1 рабочий день до установленного срока сдачи; годовая отчетность - за 2 рабочих дня до установленного срока сдачи. Годовая отчетность на бумажном носителе - после сдачи отчетности в Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
1.10.2.	Информация и формы отчетности главного распорядителя бюджетных средств: - пояснительная записка (ф. 0503160) (текстовая часть и таблицы 1, 3, 5, 7); - сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190); - причины отклонений от планового процента в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164); - просроченная задолженность по доходам в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169); - причины неисполнения обязательств, разделы 3, 4 Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175)	Электронный документ	Квартальная отчетность - за 3 рабочих дня до установленного Министерством финансов Республики Саха (Якутия) срока сдачи отчетности; Годовая отчетность - за 5 рабочих дней до установленного Министерством финансов Республики Саха (Якутия) срока сдачи отчетности	Электронный документ: квартальная отчетность - за 1 рабочий день до установленного срока сдачи; годовая отчетность - за 2 рабочих дня до установленного срока сдачи. Годовая отчетность на бумажном носителе - после сдачи отчетности в Министерство финансов Республики Саха (Якутия), но не позднее чем за 2 рабочих дня до срока ее представления в Счетную палату Республики Саха (Якутия)
1.10.3.	Информация в Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503730); Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761); Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762); Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766); Информация о просроченной задолженности и ее причинах для формирования Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769); Информация о причинах неисполнения обязательств для формирования Сведений о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775); Информация о неисполненных денежных обязательствах на конец отчетного периода для формирования Сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295); Информация об утверждении плановых (прогнозных) назначений для формирования Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737); Информация об утверждении плановых (прогнозных) назначений для формирования Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738); Информация об утверждении плановых (прогнозных) назначений для формирования Отчета по обязательствам, возникшим в ходе реализации национальных проектов (региональных проектов в составе национальных) (ф. 0503738-НП)	Электронный документ	Квартальная отчетность - за 5 рабочих дней до установленного Министерством финансов Республики Саха (Якутия) срока сдачи отчетности; Годовая отчетность - за 7 рабочих дней до установленного Министерством финансов Республики Саха (Якутия) срока сдачи отчетности	Электронный документ: квартальная отчетность - за 1 рабочий день до установленного срока сдачи; годовая отчетность - за 2 рабочих дня до установленного срока сдачи. Годовая отчетность на бумажном носителе - после сдачи отчетности в Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
2. Документы, предоставляемые РК Субъекту централизованного учета
N п/п	Наименование документа	Рекомендуемый вид документа	Срок представления документа	Срок исполнения (обработки) документа
2.1.	Заявка о предоставлении информации	Электронный документ	По мере необходимости	Не позднее 2 рабочих дней со дня получения заявки или в согласованные сроки
2.2.	Уведомление о подтверждении основного вида экономической деятельности	Электронный документ		Не позднее 17 апреля текущего года за предыдущий отчетный период
2.3.	Справка для оплаты листков нетрудоспособности (ф. 182н)	Оригинал документа	Не позднее 3 рабочих дней со дня увольнения сотрудника	Не позднее следующего дня за днем поступления документа
2.4.	Справка о доходах (ф. 2НДФЛ)	Электронный документ, подлинный документ	Не позднее дня увольнения работника	Не позднее дня увольнения Работника
2.7.	Расчетные листки	Оригинал документа	В течение 5 рабочих дней после выплаты заработной платы за вторую половину месяца
2.8.	Первичные учетные документы (регистр бухгалтерского учета) по движению нефинансовых активов, в том числе: - о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101); - извещение (ф. 0504805); - накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102); - акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103); - акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104); - акт о списании транспортного средства (ф. 0504105); - акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143); - акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144); - требование-накладная (ф. 0504204); накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205); - приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207); - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); - акт о списании материальных запасов (ф. 0504230); - акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816); - бухгалтерская справка (ф. 0504833); доверенность на получение товарно-материальных ценностей	Электронный документ, оригинал документа	По мере необходимости	Подписание и утверждение в течение 2 рабочих дней со дня получения документа
2.9.	Бухгалтерская (финансовая) отчетность в составе форм, предусмотренных приказами Минфина России и Министерства финансов Республики Саха (Якутия)	Электронный документ, бумажный носитель	Электронный документ: квартальная отчетность - за 1 рабочий день до установленного срока сдачи; годовая отчетность - за 2 рабочих дня до установленного срока сдачи; годовая отчетность на бумажном носителе - после сдачи отчетности в Министерство финансов Республики Саха (Якутия), но не позднее чем за 2 рабочих дня до срока ее представления в Счетную палату Республики Саха (Якутия)	В соответствии со сроками предоставления отчетности в Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
2.10.	Налоговая и статистическая отчетность и отчетность в государственные внебюджетные фонды, предусмотренная законодательством	Бумажный носитель, электронный документ	После принятия отчетности