Приложение 5. Инструкции по заполнению файл-шаблона для образовательных организаций дополнительного профессионального образования

Приложение 5
к приказу
Департамента образования
и науки города Севастополя
от 06.04.2023 N 488-П

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Департамента образования
и науки города Севастополя
от 06.04.2023 N 488-П

Инструкции
по заполнению файл-шаблона для образовательных организаций дополнительного профессионального образования

1. Открыть файл "Шаблон.хlх" и убедиться, что открыт лист "Шаблон" (Рис. 1). Если открыт другой лист, то переключиться на лист "Шаблон" (Рис. 1).

ГАРАНТ:

Графический объект не приводится

Рис. 1

2. Заполнить столбцы согласно требованиям, указанным в таблице 1.

3. Проверить наличие всех обязательных полей.

4. После выполнения п. 3 и п. 4 данной инструкции, шаблон нужно сохранить в формате (*.xlsx). Сделать это можно путем выбора Файл=>Сохранить как=>далее "Тип файла" из выпадающего списка выбираете "Книга Excel (*.xlsx)".

Примечание: вся информация в файле должна находиться на одном листе. Создание и заполнение дополнительных листов в файле шаблона не допускается.

Таблица 1. Требования и пример заполнения полей

Наименование 2	Комментарий	Требование	Пример
Вид документа	Вид документа об образовании. Необходимо выбрать один вариант из предложенного списка вариантов. Обязательно для заполнения.	Согласно справочнику "Виды документа"	"Диплом о профессиональной переподготовке", "Свидетельство о повышении квалификации", "Справка об обучении" или "Удостоверение о повышении квалификации"
Статус документа	Статус документа об образовании. Необходимо выбрать один вариант из предложенного списка вариантов. Обязательно для заполнения.	Согласно справочнику "Статус документа"	"Оригинал" или {Дубликат"
Подтверждение утраты	Наличие подтверждения при утрате документа. Необходимо выбрать вариант из предложенного списка вариантов. Обязательно для заполнения.	Согласно справочнику "Подтверждение утраты"	"Нет", "Справка из органов внутренних дел", "Справка из органов пожарной охраны", "Объявление в газете" или "Другое"
Подтверждение обмена	Наличие подтверждения при обмене документа. Необходимо выбрать вариант из предложенного списка вариантов. Обязательно для заполнения.	Согласно справочнику "Подтверждение обмена"	"Нет", "Обмен по причине порчи" или "Обмен по причине наличия недостоверной информации"
Подтверждение уничтожения	Наличие подтверждения о уничтожении документа. Необходимо выбрать вариант из предложенного списка вариантов. Обязательно для заполнения.	Согласно справочнику "Подтверждение уничтожения"	"Да" или "Нет"
Серия документа	Вносите данные согласно книге выдачи документов об образовании. При отсутствии серии указать слово "нет".	Текст, объем до 20 символов	"1117701", "АБ", "Нет" или Др.
Номер документа	В случае отсутствия допустимо указать значение "нет" (при заполненном peг. номере). Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 30 символов	000001
Дата выдачи документа	Дата выдачи документа об образовании. Обязательно для заполнения.	Дата, формат: дд.мм.гггг	20.06.2012
Регистрационный номер	Вносятся данные согласно книге выдачи документов, об образовании. Обязательно для заполнения.	Текст, до 25 символов	1548
Дополнительная Профессиональная программа (повышение квалификации/ профессиональная переподготовка)	Необходимо выбрать один из вариантов, представленных в списке. Не обязательно для заполнения в случае отсутствия данной информации.	Согласно справочнику "Дополнительная профессиональная программа"	"Повышение квалификации" или "Профессиональная подготовка"
Наименование дополнительной профессиональной программы	Наименование дополнительной профессиональной программы. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 250 символов	Строительство и эксплуатация автомобильных дорог и аэродромов
Наименование области профессиональной деятельности	Необходимо выбрать один из вариантов, представленных в списке. Не обязательно для заполнения в случае отсутствия информации.	Согласно справочнику "Наименование области профессиональной деятельности"	Культура, искусство
Укрупненные группы специальностей	Необходимо выбрать один из вариантов, представленных в списке. Не обязательно для заполнения в случае отсутствия информации.	Согласно справочнику "Укрупненные группы специальностей"	Электронная техника, радиотехника и связь
Наименование квалификации	В поле указывается наименование квалификации в случае ее присвоения. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 255 символов	"Инженер", допускается ставить "Нет" в случае, если квалификация не присваивается
Уровень образования ВО/СНО	Необходимо выбрать один из вариантов, представленных в выпадающем списке. Не обязательно для заполнения в случае отсутствия информации.	Согласно справочнику "Уровень образования ВО/СНО"	"Высшее образование", "Среднее профессиональное образование", "Справка", "Стаж" или "Пункт 1 правил формирования ФИС ФРДО"
Фамилия, указанная в дипломе ВО или СНО	Ноле заполняется в соответствии с документом об образовании ВО/СНО или иное из выпадающего списка в поле Уровень образования. Не обязательно для заполнения в случае отсутствия информации.	Текст, объем до 100 символов	Иванов
Серия документа о ВО/СНО	Серия бланка документа о ВО/СНО или иное из выпадающего списка в поле Уровень образования. Необязательно для заполнения в случае отсутствия информации.	Текст, объем до 20 символов	НРТ117701
Номер документа о ВО/СНО	Номер бланка документа о ВО/СНО или иное из выпадающего списка в поле Уровень образования. Не обязательно для заполнения в случае отсутствия информации.	Текст, объем до 30 символов	000001
Год начала обучения (для документа о квалификации)	Год начала обучения (для документа ДПО). Обязательно для заполнения.	Дата, формат: гггг	2010
Год окончания обучения (для документа о квалификации)	Год окончания обучения (для документа ДПО). Обязательно для заполнения.	Дата, формат: гггг	2010
Срок обучения, часов (для документа о квалификации)	Весь срок обучения, кол-во часов (для документа ДПО). Обязательно для заполнения	Число, формат: 999	256
Фамилия получателя	Фамилия получателя, которому выдан документ о ДПО. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 100 символов	Иванов
Имя получателя	Имя получателя, которому выдан документ о ДПО. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 100 символов	Иван
Отчество получателя	Отчество (при наличии) получателя, которому выдан документ о ДПО. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 100 символов	Иванович Допускается ставить "Нет" в случае, отсутствия отчества
Дата рождения	Дата рождения получателя, которому выдан документ о ДПО. Обязательно для заполнения для документов 2021 года. В случае наличия информации для документов, выданных в 2020 году и ранее, функционалом системы предусмотрен механизм внесения этих сведений.	Дата, формат: дд.мм.гггг	11.11.1981
Пол	Пол получателя, которому выдан документ о ДПО. Значение выбирается из выпадающего списка. Обязательно для заполнения.	Согласно справочнику "Пол"	"Муж" или "Жен"
СНИЛС	Данные о СНИЛС получателя, которому выдан документ о ДПО. Обязательно для заполнения для документов 2021 года. В случае наличия информации для документов, выданных в 2020 году и ранее, функционалом системы предусмотрен механизм внесения этих сведений.	Формат: 111-222-333 00	123-456-789 10
Форма обучения	Форма обучения заполняется путем выбора одного из вариантов, представленных в списке. Обязательно для заполнения для документов 2021 года. В случае наличия информации для документов, выданных в 2020 году и ранее, функционалом системы предусмотрен механизм внесения этих сведений.	Согласно справочнику "Форма обучения"	Согласно справочнику "Форма обучения"
Источник финансирования обучения	Источник финансирования обучения заполняется путем выбора одного из вариантов, представленных в списке. Обязательно для заполнения для документов 2021 года. В случае наличия информации для документов, выданных в 2020 году и ранее, функционалом системы предусмотрен механизм внесения этих сведений.	Согласно справочнику "Источник финансирования обучения"	"Федеральный бюджет", "Региональный бюджет", "Местный бюджет" или "Платное обучение"
Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений	Форма получения образования на момент прекращения образовательной деятельности предполагает выбор одного из предложенных вариантов из выпадающего списка. Обязательно для заполнения для документов 2021 года. В случае наличия информации для документов, выданных в 2020 году и ранее, функционалом системы предусмотрен механизм внесения этих сведений.	Согласно справочнику "Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений"	"В образовательной организации" или "Вне образовательной организации"
Гражданство получателя (код страны по ОКСМ)	Гражданство получателя заполняется путем выбора одного варианта из предложенного списка вариантов кодов страны по ОКСМ. Обязательно для заполнения для документов 2021 года. В случае наличия информации для документов, выданных в 2020 году и ранее, функционалом системы предусмотрен механизм внесения этих сведений.	Согласно справочнику "Коды стран по ОКСМ"	643 Российская Федерация, в случае отсутствия гражданства нужно выбрать значение из выпадающего списка "000"
Поля, обязательные для заполнения только в случае, если в столбце "Статус документа" выбрано значение "Дубликат". В поля вносятся сведения об оригинале документа об образовании
Наименование документа об образовании (оригинала)	Необходимо выбрать один вариант из предложенного списка вариантов. Заполняется, если у документа в розовых полях стоит статус Дубликат".	Согласно справочнику "Наименование документа об образовании (оригинала)"	"Диплом о профессиональной переподготовке", "Свидетельство о повышении квалификации", "Справка об обучении" или "Удостоверение о повышении квалификации"
Серия (оригинала)	Заполняется, если у документа в розовых полях стоит статус Дубликат".	Текст, объем до 16 символов	НРТ117701
Номер (оригинала)	Заполняется, если у документа в розовых полях стоит статус Дубликат".	Текст, объем до 16 символов	000001
Регистрационный N (оригинала)	Заполняется, если у документа в розовых полях стоит статус Дубликат".	Текст, до 25 символов	1548
Дата выдачи (оригинала)	Заполняется, если у документа в розовых полях стоит статус Дубликат".	Дата, формат: дд.мм.гггг	20.06.2012
Фамилия получателя (оригинала)	Заполняется, если у документа в розовых полях стоит статус Дубликат".	Текст, объем до 100 символов	Иванов
Имя получателя (оригинала)	Заполняется, если у документа в розовых полях стоит статус Дубликат".	Текст, объем до 100 символов	Иван
Отчество получателя (оригинала)	Заполняется, если у документа в розовых полях стоит статус "Дубликат". Отчество (при наличии) получателя, которому выдан документ об образовании. В случае отсутствия отчества в поле необходимо написать слово "Нет".	Текст, объем до 100 символов	Иванович
Номер документа для изменения	Это поле окрашено в зеленый цвет, оно должно всегда оставаться пустым, вносить туда значения не нужно.

------------------------------

^{Поля выделенные полужирным шрифтом обязательны для заполнения}

------------------------------

ВАЖНО! Документы об образовании, выданные ранее 1992 года не вносятся в шаблон. Если дубликат документа был выдан в 2015 году, а оригинал в 1991 году, то сведения не вносятся о данном документе.