Вопрос: Должен ли работник предоставлять работодателю информацию о своем ИНН? Если да, то согласно каких нормативных актов?

Должен ли работник предоставлять работодателю информацию о своем ИНН? Если да, то согласно каких нормативных актов?

Одной из составных частей работы налоговых органов по учету налогоплательщиков при осуществлении обязанностей по налоговому контролю, возложенных на налоговые органы положениями главы 14 Кодекса, является присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) физическим лицам. Согласно подпунктам 3, 4 пункта 3 статьи 24 Кодекса налоговые агенты обязаны вести учет выплаченных налогоплательщикам доходов, удержанных и перечисленных в бюджеты (внебюджетные фонды) налогов, в том числе персонально по каждому налогоплательщику, и представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов. В соответствии с пунктом 1 статьи 230 Кодекса налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена МНС России. Приказ МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц", зарегистрированный в Министерстве юстиции 30.11.2000 за N 2479, устанавливает форму справки о доходах физического лица. Данная справка представляется в налоговый орган с указанием ИНН, если он получен налогоплательщиком. При этом персональные данные физического лица (код вида документа, удостоверяющего личность, серия, номер документа, дата рождения и адрес постоянного места жительства) в отношении его могут не заполняться. Однако в соответствии со статьей 129.1 Кодекса источник выплаты доходов, как налоговый агент несет ответственность за не сообщение сведений о доходах, выплачиваемых конкретному физическому лиц (в частности, из-за неточности указания его персональных данных), которые он представляет в налоговые органы. Эти неточности могут иметь место по причинам устаревания ранее полученных организацией персональных данных физического лица-получателя доходов (замена документов, изменение фамилии, адреса места жительства и т.п.) и легко устраняются путем применения ИНН физического лица, поскольку он неизменен и гораздо компактнее совокупности предоставляемых персональных данных. Наличие ИНН является положительным моментом и для физического лица. В этом случае при подаче источником выплаты доходов налоговой отчетности в налоговые органы появляется дополнительная к предусмотренной законодательством возможность сохранения конфиденциальности персональных данных физического лица, поскольку, как было сказано выше, при указании в налоговой отчетности ИНН физического лица персональные данные в отношении его могут не заполняться.

В.Н. Казакова,

действительный советник налоговой службы РФ 3 ранга

10 октября 2002 г.