Приложение. Регламент передачи медицинских изделий между организациями Департамента здравоохранения города Москвы

Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 4 апреля 2023 г. N 317

Регламент
передачи медицинских изделий между организациями Департамента здравоохранения города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент передачи медицинских изделий между организациями Департамента здравоохранения города Москвы (далее - Регламент) предназначен для организации процессов передачи, учета, мониторинга и контроля передачи медицинских изделий между организациями Департамента здравоохранения города Москвы.

1.2. Предметом передачи между подведомственными организациями Департамента здравоохранения города Москвы (далее - организации) в соответствии с настоящим регламентом являются медицинские изделия (медицинская техника, медицинская мебель и другие основные средства, расходные материалы и инструменты, на которые оформлены регистрационные удостоверения Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения).

Передаче подлежат медицинские изделия, закупленные (изготовленные) за счет средств бюджета города Москвы, обязательного медицинского страхования и средств от приносящей доход деятельности, в том числе безвозмездно полученные медицинские изделия.

1.3. Передача медицинских изделий между организациями осуществляется посредством издания распоряжений о передаче медицинских изделий:

- Департаментом городского имущества города Москвы - в отношении медицинских изделий (основных средств), являющихся особо ценным движимым имуществом (далее - ОЦДИ), в соответствии с приказами Департамента городского имущества города Москвы от 21 сентября 2020 г. N 234 "О порядке оформления и выдачи распорядительных документов Департамента о передаче движимого имущества одного государственного учреждения города Москвы другому государственному учреждению города Москвы" и от 16 августа 2021 г. N 203 "О порядке закрепления, прекращения, перераспределения имущества государственных учреждений и унитарных предприятий города Москвы";

- Департаментом здравоохранения города Москвы - в отношении медицинских изделий (основные средства, расходные материалы и вложения в нефинансовые активы), не отнесенных к особо ценному движимому имуществу (далее - не ОЦДИ).

Отнесение медицинских изделий к ОЦДИ определяется приказом Департамента здравоохранения города Москвы от 17 мая 2012 г. N 448 "О порядке определения видов и перечней особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений города Москвы".

1.4. Передаче не подлежат медицинские изделия, не принятые организацией к бухгалтерскому учету.

1.5. Передача медицинских изделий казенных учреждений осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21 декабря 2010 г. N 1076-ПП "О порядке осуществления органами исполнительной власти города Москвы функций и полномочий учредителя государственных учреждений города Москвы".

1.6. Передача медицинских изделий, закупленных за счет средств обязательного медицинского страхования, осуществляется организацией-балансодержателем только в случае их использования организацией-получателем при оказании услуг в рамках программы обязательного медицинского страхования.

1.7. Передача составных и заменяемых частей, принадлежностей и комплектующих к медицинскому оборудованию в рамках приказа Департамента здравоохранения города Москвы от 29 апреля 2022 г. N 427 "О создании складского запаса исправных составных и заменяемых частей, принадлежностей и комплектующих к медицинскому оборудованию" не требует издания распоряжения Департамента здравоохранения города Москвы при передаче:

- от организаций в Государственное автономное учреждение города Москвы "Гормедтехника Департамента здравоохранения города Москвы" (далее - ГАУ "Гормедтехника");

- от ГАУ "Гормедтехника" в организации.

1.8. Процесс передачи медицинских изделий осуществляется в модуле "Передача медицинских изделий" в подсистеме управления материальным обеспечением медицинских организаций города Москвы "Единая медицинская информационно - аналитическая система города Москвы" (далее - УМО ЕМИАС).

1.9. Модуль "Передача медицинских изделий" УМО ЕМИАС используется для:

- подготовки процесса передачи и/или поиска для определения организации-получателя медицинских изделий;

- подачи заявок на передачу медицинских изделий и формирование соответствующих распоряжений;

- формирования отчетов об исполнении распоряжений о передаче медицинских изделий.

2. Порядок подготовки процесса передачи и определения получателя медицинских изделий

2.1. Организация-балансодержатель создает позицию в Реестре распределения УМО ЕМИАС (далее - Реестр распределения) в случае готовности передать медицинское изделие в другую организацию. Реестр распределения предназначен для подготовки процесса передачи и/или поиска для определения организации-получателя медицинских изделий.

2.2. При отсутствии организации-получателя у медицинского изделия в Реестре распределения позиция автоматически направляется на рассмотрение в Управление организации обеспечения деятельности медицинских организаций Департамента здравоохранения города Москвы (далее - УООДМО).

2.3. УООДМО определяет организацию-получателя медицинских изделий в Реестре распределения в течение 5 рабочих дней или предоставляет возможность просмотра и выбора позиций для получения другим организациям.

2.4. Организации при наличии потребности могут выбрать необходимую позицию для получения в Реестре распределения и выбранная позиция становится недоступной для просмотра и выбора другим организациям.

3. Порядок подачи, рассмотрения заявок и издания распоряжения о передаче медицинских изделий

3.1. Заявки о передаче медицинских изделий - не ОЦДИ, вложений в нефинансовые активы

3.1.1. Организацией-балансодержателем формируется заявка о передаче медицинских изделий между организациями в Реестре заявок на передачу УМО ЕМИАС (далее - Реестр заявок на передачу). Реестр заявок на передачу предназначен для направления в Департамент здравоохранения города Москвы заявок на передачу медицинских изделий, их рассмотрения и формирования соответствующих распоряжений.

3.1.2. Организация-балансодержатель направляет обращение в УООДМО посредством Системы электронного документооборота (далее - СЭДО) и включает:

- сопроводительное письмо за подписью руководителя организации-балансодержателя;

- заявку на передачу медицинских изделий, выгруженную из УМО ЕМИАС по установленной форме (не ОЦДИ (основные средства) - приложение 1, не ОЦДИ (расходные материалы, запасные части) - приложение 2, вложений в нефинансовые активы - приложение 3) за подписью руководителя и главного бухгалтера организации-балансодержателя, а также в формате excel;

- электронный лист согласования с организацией-получателем на получение медицинских изделий в текущем техническом состоянии и комплектации.

3.1.3. УООДМО в срок не более 5 рабочих дней с даты поступления обращения в СЭДО о передаче медицинских изделий рассматривает обращение и принимает одно из следующих решений:

- о подготовке проекта распоряжения о передаче медицинских изделий;

- о возврате на доработку обращения организации-балансодержателя, в случае невыполнения требований пунктов 3.1.1. и 3.1.2. настоящего Регламента.

3.1.4. УООДМО в срок не более трех рабочих дней с момента принятия решения о подготовке распоряжения осуществляет подготовку проекта распоряжения Департамента здравоохранения города Москвы о передаче медицинских изделий.

Проект распоряжения Департамента здравоохранения города Москвы размещается в СЭДО для согласования заместителями руководителя Департамента здравоохранения города Москвы в соответствии с распределением подведомственных Департаменту здравоохранения города Москвы учреждений между должностными лицами руководящего состава Департамента здравоохранения города Москвы.

Согласованное распоряжение подписывается заместителем руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Антиповой Ю.О. и направляется посредством СЭДО в организацию-балансодержатель и организацию-получатель.

3.2. Заявки о передаче медицинских изделий - ОЦДИ

3.2.1. Организацией-балансодержателем формируется заявка о передаче медицинских изделий между организациями в Реестре заявок на передачу, который предназначен для направления в Департамент здравоохранения города Москвы заявок на передачу медицинских изделий, их рассмотрения и формирования соответствующих распоряжений.

3.2.2. УООДМО в срок не более трех рабочих дней с даты поступления заявки на передачу медицинских изделий рассматривает и принимает одно из следующих решений:

- о согласовании передачи медицинских изделий;

- о возврате на доработку заявки организации-балансодержателя.

3.2.3. УООДМО размешает в СЭДО решение о согласовании передачи медицинских изделий и при полном согласовании заместителей руководителя Департамента здравоохранения города Москвы в соответствии с распределением подведомственных Департаменту здравоохранения города Москвы учреждений между должностными лицами руководящего состава Департамента здравоохранения города Москвы направляет за подписью заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Антиповой Ю.О. в организацию-балансодержатель и организацию-получатель.

3.2.4. Организация - балансодержатель в срок не более 3 рабочих дней после получения решения о согласовании передачи медицинских изделий формирует заявку в облачном сервисе по управлению имуществом государственных учреждений, государственных унитарных и казенных предприятий Автоматизированной информационной системы "Реестр собственности города Москвы" (далее - облачный сервис АИС "РСМ").

3.2.5. Заместитель руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Антипова Ю.О. в срок не более 5 рабочих дней с даты изменения статуса заявки на "На согласовании в ОИВ", при отсутствии замечаний, согласовывает заявку в облачном сервисе АИС "РСМ".

3.2.6. Департамент городского имущества города Москвы рассматривает представленные документы и в течение 20 рабочих дней в соответствии с п. 3.1.2 приказа Департамента городского имущества города Москвы от 21 сентября 2020 г. N 234 "О порядке оформления и выдачи распорядительных документов Департамента о передаче движимого имущества одного государственного учреждения города Москвы другому государственному учреждению города Москвы" и принимает одно из следующих решений:

- об издании распоряжения о передаче медицинских изделий;

- о возврате заявки на доработку.

3.2.7. Департамент городского имущества города Москвы размещает решение по заявке в облачном сервисе АИС "РСМ".

4. Учет, мониторинг и контроль передачи медицинских изделий

4.1. УООДМО осуществляет учет, мониторинг и контроль передачи медицинских изделий в рамках настоящего Регламента в УМО ЕМИАС.

4.2. УООДМО в срок не более двух рабочих дней после издания распоряжения о передаче медицинских изделий, размещает соответствующие данные в Реестре заявок.

4.3. Организация-получатель размещает в УМО ЕМИАС акты приема-передач и отчеты об исполнении распоряжений в срок не более двух рабочих дней после передачи согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.