Глава 4. Полномочия отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района, учреждений и организаций, в том числе образовательных организаций Сургутского района, по обеспечению учёта детей

Глава 4. Полномочия отраслевых (функциональных) органов администрации
Сургутского района, учреждений и организаций, в том числе образовательных организаций Сургутского района, по обеспечению учёта детей

1. Департамент образования осуществляет следующие полномочия по учёту детей:

1.1. Ведёт учёт детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования, и форм получения образования, определённых родителями (законными представителями) детей в том числе:

а) осуществляет организационную работу по учёту детей на территории Сургутского района;

б) организует приём обобщённой информации о детях, подлежащих обучению, анализирует в соответствии с информацией, полученной от ДОО, ЧДС, ОО;

в) принимает меры к устройству детей, не получающих общего образования, на обучение в образовательные организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

г) контролирует устройство на обучение в ОО выявленных не обучающихся детей;

д) осуществляет контроль за деятельностью образовательных организаций по вопросам:

- организации обучения детей и принятием ДОО, ОО мер по сохранению контингента обучающихся;

- ведения документации по учёту и движению обучающихся и воспитанников, полноту и достоверность данных;

- хранения списков детей, внесённых в информационную базу данных в образовательной организации, в период получения детьми общего образования;

- обеспечения надлежащей защиты сведений, содержащих персональные данные о детях, внесённых в информационную базу данных в образовательных организациях;

е) осуществляет регистрацию уведомлений родителей (законных представителей) обучающихся в форме семейного образования, самообразования, в журнале учёта детей согласно приложению 9 к настоящему положению;

ж) обеспечивает постоянное хранение информации о формах получения образования и уведомлений родителей (законных представителей) о выборе формы семейного образования;

з) осуществляет сверку статистических данных информационной базы данных ДОО, ЧДС, ОО с данными фактического учёта обучающихся ДОО, ЧДС, ОО ежегодно:

- по состоянию на 20 сентября текущего года - для ОО;

- по состоянию на 31 декабря текущего года - ДОО, ЧДС;

и) предоставляет сводные сведения о детях, получающих образование по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования на территории Сургутского района в федеральную службу государственной статистики:

- форма ОО1 - для ОО (по состоянию на 20.09.);

- форма 1-НД - для ОО (по состоянию на 15.10.;15.05.);

- форма 85-К - для ДОО, ЧДС (по состоянию на 31.12.).

2. ДОО осуществляют следующие полномочия по учёту детей:

2.1. Ведут учёт детей:

- зачисленных в образовательные организации, в единой автоматизированной информационной базе данных детей от 0 до 8 лет ГИС "Образование Югры" в порядке электронной очереди;

- выбывших, отчисленных или прекративших обучение;

- не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в образовательной организации;

- иностранных граждан, мигрантов, лиц без гражданства, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования на территории Сургутского района;

- обучающихся в ДОО, а также обучающихся в форме семейного образования вне организации;

- нуждающихся в переводе в данную ДОО, при отсутствии в ней мест, в "Листе ожидания";

- родители которых планируют зачисление детей для освоения образовательных программ начального общего образования, но, по состоянию на 01 сентября текущего года, дети не достигнут возраста 6,6 лет.

2.2. Обеспечивают хранение списков детей, подлежащих обучению, и иной документации по учёту и движению обучающихся в период получения ими дошкольного образования.

2.3. Принимают на обучение детей, не получающих дошкольного образования, с желаемой датой зачисления, определённой родителями (законными представителями) выявленных в ходе работы по учёту детей.

2.4. Осуществляют контроль за посещаемостью обучающихся, ведут индивидуальную профилактическую работу с родителями (законными представителями) детей, имеющими проблемы в поведении, обучении, развитии и социальной адаптации.

2.5. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, родителях (законных представителях).

2.6. Взаимодействуют с:

- отделом по осуществлению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Сургутского района по вопросам соблюдения и защиты прав несовершеннолетних на доступное дошкольное образование;

- управлением социальной защиты населения, опеки и попечительства по городу Сургуту и Сургутскому району по соблюдению и защите прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, проживающих в семьях опекунов (попечителей), приёмных родителей.

3. ОО осуществляют следующие полномочия по учёту детей:

3.1. Ведут учёт:

- детей в возрасте с 6 лет по состоянию на 01 января текущего года до 18 лет, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, форм получения образования, определённых родителями (законными представителями) детей, проживающих постоянно или временно на конкретной территории Сургутского района, закреплённой за ОО, и представляют информацию в департамент образования;

- детей, чьи родители приняли решение о зачислении детей для освоения образовательных программ начального общего образования, но, по состоянию на 01 сентября текущего года, их дети не достигли возраста 6,6 лет либо дети старше 8 лет;

- постшкольного, постдипломного сопровождения, адаптации выпускников, в том числе детей-инвалидов, лиц с ограниченными возможностями здоровья.

3.2. Осуществляют контроль за посещением занятий обучающимися, ведут индивидуальную профилактическую работу с обучающимися, имеющими проблемы в поведении, обучении, развитии и социальной адаптации.

3.3. Взаимодействуют с:

- отделом по осуществлению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Сургутского района по вопросам соблюдения и защиты прав несовершеннолетних на доступное общее образование;

- управлением социальной защиты населения, опеки и попечительства по городу Сургуту и Сургутскому району по соблюдению и защите прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, проживающих в семьях опекунов (попечителей), приёмных родителей.

3.4. Обеспечивают хранение списков детей, подлежащих обучению, и иной документации по учёту и движению обучающихся в период получения ими общего образования.

3.5. Принимают на обучение детей, не получающих общее образование, выявленных в ходе работы по учёту детей.

3.6. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях.

4. Учреждения здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Управление социальной защиты населения, опеки и попечительства по городу Сургуту и Сургутскому района, Отдел Министерства внутренних дел России по Сургутскому району, отдел по осуществлению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Сургутского района (в рамках своих полномочий):

4.1. Организуют работу по учёту детей в Сургутском районе.

4.2. Проводят информационно-разъяснительную работу с населением о необходимости взаимодействия при проведении работы по учёту детей.

4.3. Обеспечивают приём информации о детях, подлежащих обучению, своевременно направляют сведения о детях, не получающих общего образования в ОО, департамент образования, отдел по осуществлению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Сургутского района по форме согласно приложению 10 к настоящему положению.

5. Филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Югорский государственный университет" "Лянторский нефтяной техникум" направляет информацию выбывших, отчисленных или прекративших обучение в пятидневный срок после издания приказа об отчислении студента в возрасте до 18 лет, получавших профессиональное образование на базе основного общего образования по форме согласно приложению 4 к настоящему положению