Приложение. Порядок подбора и направления обучающихся общеобразовательных организаций города Севастополя в федеральные детские центры "Международный детский центр "Артек", "Всероссийский детский центр "Орленок", "Всероссийский детский центр "Смена"

Приложение
к приказу Департамента
образования и науки
города Севастополя
от 14.03.2023 г. N 345-П

Порядок подбора и направления обучающихся общеобразовательных организаций города Севастополя в федеральные детские центры "Международный детский центр "Артек", "Всероссийский детский центр "Орленок", "Всероссийский детский центр "Смена"

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок подбора и направления обучающихся общеобразовательных организаций города Севастополя в федеральные детские центры "Международный детский центр "Артек", "Всероссийский детский центр "Орленок", Всероссийский детский центр "Смена" (далее - Порядок, МДЦ "Артек", ВДЦ "Орленок", ВДЦ "Смена", Центры) определяет принцип и требования к подбору и направлению обучающихся, добившихся успехов в области культуры, искусства, науки, спорта, общественной деятельности и учебы (далее - обучающиеся), для направления в Центры.

1.2. Направление и прием обучающихся в МДЦ "Артек", ВДЦ "Орленок", ВДЦ "Смена" осуществляется в соответствии с условиями договоров, заключаемых Департаментом образования и науки города Севастополя с Центрами.

1.3. Подбор и направление обучающихся в Центры осуществляется на основе конкурсного отбора.

1.4. Система конкурсного отбора в Центры является элементом государственной системы выявления обучающихся, проявивших выдающиеся способности, а также добившихся успехов в различных видах деятельности, готовых к дальнейшему обучению, освоению нового опыта, развитию своих способностей.

1.5. Основные принципы конкурсного отбора:

- каждый ребенок - талантлив;

- каждый ребенок имеет право на участие в отборе;

- доступность, прозрачность и открытость этапов отбора и направления;

- цифровизация процедуры прохождения обучающимися отборочных испытаний, авторизация процесса подачи заявки.

1.6. В МДЦ "Артек" в период с сентября по май направляются обучающиеся 5-11 классов, в летний период с июня по август - обучающиеся с 8 полных лет до 17 лет включительно. В период смены ребенку не должно исполнится 18 лет.

1.7. В ВДЦ "Орленок" направляются обучающиеся образовательных организаций города Севастополя, возраст которых определяется требованиями к соответствующим дополнительным образовательным общеразвивающим программам и составляет от 11 до 16 лет включительно.

1.8. В ВДЦ "Смена" направляются обучающиеся образовательных организаций города Севастополя, возраст которых определяется требованиями к соответствующим дополнительным образовательным общеразвивающим программам и составляет от 11 до 17 лет включительно.

1.9. Обучающиеся образовательных организаций города Севастополя имеют право на получение путевки в качестве поощрения не чаще одного раза в календарный год. Исключения составляют случаи самостоятельного приобретения коммерческих путевок в Центры.

1.10. Сопровождение обучающихся, получивших путевки в качестве поощрения, из Севастополя в Центры и обратно осуществляется родителями (законными представителями) обучающихся.

1.11. Сопровождение обучающихся в составе делегации из города Севастополя и обратно в сформированных организованных группах осуществляется лицами, уполномоченными Департаментом образования и науки города Севастополя.

1.12. Вопросы, связанные с пропуском учебных занятий обучающимися во время нахождения их на смене в МДЦ "Артек", ВДЦ "Орленок", ВДЦ "Смена", подлежит урегулированию родителями (законными представителями) самостоятельно.

II. Критерии подбора обучающихся в МДЦ "Артек", ВДЦ "Орленок", ВДЦ "Смена"

2.1. Целью подбора является выявление и поддержка обучающихся, проявивших выдающиеся способности, а также добившихся успехов в учебной, научной (научно-исследовательской), творческой, физкультурно-спортивной, общественной деятельности, проявивших высокие результаты в конкурсных мероприятиях.

2.2. К подбору допускаются обучающиеся, подлежащие поощрению путевками в Центры по следующим критериям:

- победители и призеры муниципальных, региональных, межрегиональных, всероссийских (общероссийских), международных олимпиад, конкурсов, смотров в сфере образования и науки;

- победители и призеры муниципальных, региональных, межрегиональных, всероссийских (общероссийских), международных творческих конкурсов, фестивалей, выставок в сфере культуры и искусства;

- победители и призеры муниципальных, региональных, национальных, всероссийских (общероссийских), международных первенств (чемпионатов), спортивно-массовых мероприятий, в том числе по прикладным видам спорта;

- лидеры и активисты детских и молодежных организаций и движений, отличившиеся в социально-полезной деятельности, в том числе волонтеры, заслужившие награды за деятельность в социальной сфере не ниже городского уровня, а также школьники, являющиеся авторами разработанных социально значимых проектов.

2.3. Статус "Международный (очный)" присваивается в случаях, если:

- в мероприятии принимают участие представители (конкурсанты) не менее двух зарубежных стран или мероприятие проходит в одной из зарубежных стран;

- обязательное участие в составе жюри или оргкомитета представителей не менее двух зарубежных стран.

2.4. Статус "Всероссийский (очный)" присваивается, если на мероприятии представлены участники (коллективы) не менее трех субъектов Российской Федерации.

2.5. Статусу "Межрегиональный" отвечают мероприятия, в которых принимают участие представители не менее 2-х субъектов Российской Федерации или регионов ближнего зарубежья.

2.6. Статус "Областной (региональный)" присваивается победителям и призерам мероприятий, в достижении которых имеются подписи руководителей и печати исполнительных органов государственной власти, отраслевых ведомств, ресурсных региональных центров, общественных организаций, федераций по различным видам спорта, творческих союзов областей и городов федерального значения.

2.7. Статус "Зональный (межрайонный)" присваивается победителям и призерам межрайонных мероприятий, в достижении которых имеются подписи и печати глав районов и муниципальных образований.

2.8. Статус "Районный (городской округ)" присваивается победителям и призерам внутрирайонных мероприятий, в достижении которых имеются подписи и печати глав районов и муниципальных образований.

2.9. Статус "Городской" присваивается победителям и призерам городских мероприятий областного подчинения.

2.10. Критерии, указанные в п. 2.3-2.4 настоящего Порядка, размещаются в разделе "прикрепленные достижения" к каждой награде в ссылке.

III. Порядок подбора и направления обучающихся в МДЦ "Артек", ВДЦ "Орленок", ВДЦ "Смена"

3.1. Подбор и направление обучающихся осуществляется посредством автоматизированной информационной системы "Артек" (далее - АИС "Артек") по итогам конкурсного отбора на основании итогового рейтинга достижений обучающегося в заявке, размещенной в системе АИС "Артек" (сайт htt//артек.дети).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "http://артек.дети"

3.2. Конкурсный отбор осуществляется сектором отдыха и оздоровления Департамента образования и науки города Севастополя (далее - Региональный оператор).

3.3. Заявка на участие в конкурсном отборе направляется родителем (законным представителем) или самим ребенком при достижении им 14-ти лет по согласованию с родителями (законными представителями) через АИС "Артек".

3.4. Каждой заявке в системе АИС "Артек" присваивается определенный статус:

"Новая" - заявка не обработана;

"Принята" - заявка проверена региональным оператором и допущена к участию в конкурсном распределении;

"Отклонена" - заявка отклонена региональным оператором;

"Апелляция" - заявка, поданная вновь, если заявитель не согласен с причиной отклонения заявки и требует ее повторного рассмотрения;

"Путевка получена" - заявка автоматически одобрена системой;

"Отказ подающего" - заявитель отказался от поданной заявки;

"Оформлена" - заявка окончательно одобрена, ребенок едет в * один из Центров.

3.5. В АИС "Артек" создается личный цифровой профиль обучающегося, который содержит следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) обучающегося;

- дата рождения;

- гражданство и адрес проживания;

- место обучения, класс;

- контактные данные ребенка и его родителей (законных представителей) - номера телефонов, адреса электронной почты.

В случае выявления недостоверных данных и (или) неполных данных профиль кандидата рассмотрению не подлежит.

3.6. Для составления рейтинга обучающегося в систему АИС "Артек" загружаются индивидуальные или командные достижения в соответствии с требованиями п.п. 2.2 - 2.9 настоящего Порядка за три календарных года до начала смены в случае первичного обращения либо срок предыдущего обеспечения путевкой в один из Центров превышает три года, полученные в течение одного года после даты окончания предыдущей смены (при повторном обращении).

3.7. Сканы документов о награждении загружаются в формате JPEG или PDF.

Не допускаются к рассмотрению документы, предоставленные одним файлом. Каждый документ о награждении должен быть отсканирован отдельно.

3.8. По завершению загрузки документов о награждении подать заявку на выбранную смену.

3.8.1. Выбрать вид путевки - "Путевка от региона".

3.8.2. Выбрать смену из представленного списка.

3.8.3. Переместить достижения, отображаемые в левом окне, в правое окно двойным щелчком мыши по изображению документа о награждении, допустимое количество достижений - не более 15:

- до 10 документов о награждении в разделе "Награды";

- до 5 документов о награждении в разделе "Прочее".

3.8.4. В раздел "Награды" во вкладку "мастер добавления достижений":

- в "Международные (очные)", "Всероссийские (очные)", "Межрегиональные", "Областные (региональные)", "Зональные (межрайонные)", "Районные (городской округ)", "Городские" загружаются скан-копии дипломов, грамот о присвоении звания победителя, призера, лауреата, гран-при (1-3 личное или командное место) конкурса, соревнования, олимпиады, спартакиады, смотра, фестиваля и т.п. (в мероприятиях);

- в "Областные (региональные)" дополнительно может быть загружена скан-копия аттестата с отличием;

- в "Районные (городской округ)" дополнительно может быть загружена скан-копия похвального листа.

В раздел "Прочие" загружаются скан-копии удостоверений, сертификатов, дипломов, грамот и благодарственных писем и т.п., свидетельствующих о социально-полезной деятельности обучающегося не ниже муниципального (районного) уровня.

В случае если наградные документы относятся к командным обязательно прилагается список творческого коллектива, спортивной команды и т.п., заверенный руководителем соответствующей организации, о том, что ребенок относится к данному коллективу (команде).

Формирования нулевого рейтинга свидетельствует о некорректном выполнении п.п. 3.8.3. После нажатия функции "Назад" повторить действия, предусмотренные п.п. 3.8.3.

3.8.5. Вид деятельности документа о награждении и уровень достижения обучающихся определяет самостоятельно согласно требованиям п.п. 2.3 - 2.10 и п.п. 3.8.3 - 3.8.4 настоящего Порядка.

3.8.6. По завершению действий, предусмотренных п.п. 3.8.3 и п.п. 3.8.4, необходимо загрузить характеристику обучающегося в формате JPEG или PDF.

3.9. Региональный оператор осуществляет контроль и проверку достижений, размещенных в личном кабинете в системе АИС "Артек", на подлинность и корректность.

В случае выявления несоответствий - достижения отклоняются.

3.10. По результатам проверки региональным оператором заявкам присваиваются статусы "Путевка получена" либо "Принята" или "Отклонена" с обязательным комментарием причин отклонения.

3.11. Распределение путевок осуществляется исключительно посредством АИС "Артек" с учетом квоты по классам и гендерному признаку, установленным в АИС "Артек" в учебный период (с 1 сентября по 25 мая), в летний период - по гендерному признаку.

3.12. В соответствии с выделенной квотой и рейтингом, присвоенным системой, после проверки заявок региональным оператором кандидаты на получение путевки определяются автоматически. После автоматического распределения путевок заявкам присваиваются статус "Путевка получена" либо "Не прошел по рейтингу".

3.13. При выделении дополнительных путевок, оформляемых непосредственно через оператора Центров, решение принимается на основании рейтинга обучающегося в системе АИС "Артек" с учетом предлагаемого Центрами распределения путевок.

3.14. Зарегистрированный обучающийся может подать несколько заявок на разные смены.

На одну смену подается только одна заявка.

3.15. Участники конкурсного отбора самостоятельно отслеживают статус поданной заявки в личном кабинете.

3.16. Информирование всех победителей конкурсного отбора об условиях и порядке отправки в Центры осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты окончания рассмотрения заявок.

3.17. Прием заявок завершается региональным оператором за 45 дней до начала смены.

IV. Условия отказа в конкурсном отборе и предоставлении путевки в МДЦ "Артек", ВДЦ "Орленок", ВДЦ "Смена"

4.1. Не учитываются региональным оператором и отклоняются как несоответствующие критериям отбора заявок:

- достижения школьного уровня;

- достижения, полученные заявителями по итогам участия в интернет-конкурсах, интернет-олимпиадах, интернет-проектах;

- документы, подтверждающие участие в дистанционных (онлайн) мероприятиях;

- достижения с присуждением о получении поясов и присвоении разрядов;

- документы, подтверждающие обучение различного вида (семинары, курсы, повышения квалификации, мастер-классы и пр.);

- достижения, описание которых не соответствует приложенным документам, либо не имеющие указания на уровень мероприятия, либо на лицо, получившее достижение;

- коллективные достижения без подтверждающего документа (справка, заверенная руководителем организации, об участии ребенка в составе указанного коллектива);

- достижения о прохождении различных языковых уровней, курсов, а также сертификаты (грамоты и т.п.) на иностранных языках без русского перевода;

- достижения, в которых не указана дата проведения мероприятия, либо полученные ранее, чем за три года до подачи заявки, отсутствует подпись и печать;

- достижения, прочтение которых невозможно вследствие недостаточного качества сканированного образа;

- достижения, которые ранее были прикреплены к заявке, получившей путевку в Центры;

- повторяющиеся достижения (дублирование);

- достижения, выданные другому лицу;

- скриншоты, фотографии кубков, медалей и прочей наградной атрибутики, документы, подтверждающие членство в общественных организациях и других объединениях, в том числе волонтерские книжки;

- достижения, полученные на сменах в детских оздоровительных лагерях;

- награды без указания призового места;

- достижения за успехи в учебе, успешное окончание музыкальной (художественной, спортивной) и других школ дополнительного образования;

- благодарности родителям (законным представителям), классным руководителям;

- грамоты за отличную учебу и табеля успеваемости (рассматриваются только похвальные листы либо аттестаты за отличную учебу, заверенные подписью классного руководителя и печатью образовательной организации);

- достижения, размещенные не в тот раздел;

- достижения, размещенные в раздел "Прочее", но не относящиеся к социально-полезной деятельности.

4.2. Заявка может быть отклонена в случае:

- указание недостоверных сведений о ребенке, а также о заявленных им достижениях в системе АИС "Артек". В данном случае участник лишается права на отбор в течение года с момента обнаружения фальсификации;

- не соответствия требованиям, предъявляемым к полу, возрасту и классу обучения детей, определенным на каждую конкретную смену;

- если ее рейтинг по результатам рассмотрения региональным оператором составляет менее порогового значения;

- участник в течение календарного года уже становился победителем конкурсного отбора, однако отказался от поездки в МДЦ "Артек", ВДЦ "Орленок", ВДЦ "Смена" без уважительной причины;

- участник уже получал путевку в один из Центров как победитель конкурсного распределения путевок в текущем году;

- непредставление или не своевременное предоставление региональному оператору документов в соответствии с п. 5.1 настоящего Порядка.

V. Порядок направления обучающихся в один из Центров в случае получения путевок

5.1. Родители (законные представители) победителей конкурсного отбора обязаны не позднее 3 дней с момента информирования о получении путевки предоставить Региональному оператору по адресу: 299011, г. Севастополь, ул. Щербака, д. 12, каб. 28, следующие документы, подтверждающие право ребенка на получение путевки в Центр:

- заявление, заполненное родителем (законным представителем) по форме согласно приложению к настоящему Положению;

- справка, подтверждающая обучение в общеобразовательном учреждении города Севастополя;

- характеристика с места обучения, заверенная подписью руководителя общеобразовательного учреждения и печатью организации;

- копия свидетельства о рождении или паспорта (для детей старше 14 лет) обучающегося;

- копия паспорта одного из родителей (законных представителей) обучающихся;

- копии и оригиналы документов о награждении, формирующие рейтинг обучающегося для получения путевки в АИС "Артек".

5.2. В соответствии с требованиями Федерального Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" пакет документов сохраняется Региональным оператором один календарный год с момента приема документов.

5.3. После активации статуса заявки "Оформлена" в личном кабинете АИС "Путевка" должны быть размещены скан-копии следующих документов:

- копия свидетельства о рождении или паспорта (для детей старше 14 лет) обучающегося;

- заявление от родителя (законного представителя) обучающегося о приеме на обучение;

- заявление от родителя (законного представителя) на участие обучающегося в активных видах деятельности;

- согласие о соблюдении Правил пребывания обучающихся на территории Центра;

- добровольное согласие родителя (законного представителя) на осмотр личных вещей обучающегося;

- справка, подтверждающая обучение в общеобразовательном учреждении города Севастополя;

- заполненная анкета "Форма N 5" в одном экземпляре (для обучающихся с подтвержденными заявками в МДЦ "Артек");

- копия полиса обязательного страхования обучающегося;

- медицинская карта установленного образца, оформленная в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства обучающегося с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к его направлению в Центр;

- справка о санитарно-эпидемиологическом окружении, выданная не ранее, чем за три дня до выезда в Центр;

- информированное добровольное согласие на виды медицинских вмешательств, включенные в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые родитель (законный представитель) дает информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи (либо отказ от видов медицинских вмешательств, включенных в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые родитель (законный представитель) дает информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи);

- согласие (отказ) на госпитализацию обучающегося по медицинским показаниям в медицинскую организацию, находящуюся за пределами Центра (заполняется только при личном присутствии родителя или законного представителя);

- анкета по установленной форме.

5.4. Образцы заполнения и бланки документов размещены на сайтах:

- www.artek.org в разделе "Информация для родителей", "Документы в "Артек";

- https://смена.дети/ в разделе "Детям и родителям" подраздел "Рекомендации";

- https://center-orlyonok.ru/ в разделах "Путевки" и "Родителям".

5.5. В случае отказа от предоставленной путевки родители (законные представители) победителей конкурса обязаны уведомить Регионального оператора о принятом решении в течение суток с момента информирования о получении путевки по телефонам (8692) 55-74-69 или по адресу электронной почты otdyh.don@sev.gov.ru.

VI. Ответственность сторон

6.1. Региональный оператор, а также родители (законные представители) несут ответственность за соблюдение требований настоящего Порядка в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Родители (законные представители), сопровождающие обучающихся в Центр, несут полную ответственность за жизнь и здоровье обучающихся при заезде и после передачи обучающихся из Центра при отъезде к месту жительства.

6.3. Пользователи АИС "Артек", подающие заявку на конкурсный отбор, подтверждают, что ознакомлены с правами и обязанностями, предусмотренными Федеральным Законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".