Персонифицированные сведения подаются по всем работникам (информация УФНС России по Тамбовской области от 13 апреля 2023 г.)

УФНС России по Тамбовской области информирует, что персонифицированные сведения о физических лицах представляются в налоговый орган на всех работников, числившихся в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по гражданско-правовому договору, включая уволившихся и лиц, у которых отсутствуют выплаты. Исключение составляют самозанятые граждане, информация о которых в отчет не включается. Сведения подаются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

Для корректного отражения отдельных показателей необходимо учитывать следующее. При заполнении значения поля 020 "ИНН" количество цифр должно равняться 12.

В разделе "Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу" не может быть две строки с одинаковыми значениями показателей (СНИЛС и ФИО). Если работник увольнялся и вновь принят на работу в течение одного расчетного периода - в отношении него в Сведениях заполняется один раздел.

При заполнении поля 070 "Сведения сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" показатель не может быть отрицательным. В случае перерасчета указанных сумм в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления.

В помощь налогоплательщикам на сайте ФНС России размещен сервис "Письма ФНС России, обязательные для применения налоговыми органами".