Приложение. Порядок заполнения формы "Информация о проверках КНО"

Приложение
к Порядку информирования
центрального аппарата
ППК "Роскадастр" о проверках
филиалов ППК "Роскадастр",
проведенных органами власти,
осуществляющими
контрольно-надзорную
и правоохранительную деятельность

Порядок
заполнения формы "Информация о проверках КНО"

1. Графы формы заполняются следующим образом:

- графа 1 "N субъекта" заполняется автоматически после заполнения графы 2;

- графа 2 "Наименование филиала" заполняется путем выбора из списка наименования проверяемого филиала;

- графа 3 "Федеральный округ" заполняется автоматически после заполнения графы 2;

- графа 4 "Краткое наименование органа" заполняется путем выбора из списка контрольно-надзорных органов;

- графа 5 "Тема проверки" заполняется путем выбора из списка. В случае поступления в филиал документа-основания с темой, которая отсутствует в списке, необходимо направить на электронную почту Control@kadastr.ru сообщение о рассмотрении возможности дополнения имеющегося списка;

- графа 6 "Наличие грифа" заполняется путем выбора из списка. При наличии на любом из документов проверки пометки "ДСП" или грифа "Секретно" выбирается соответствующее наименование. При отсутствии - наименование "Отсутствует". В случае если документ-основание не имеет пометки или грифа, а поступивший в дальнейшем в филиал акт реагирования имеет такие пометку или гриф, в данной графе выбирается (изменяется) соответствующее значение;

- графа 7 "Основание проведения проверки" заполняется путем выбора из списка соответствующего документа-основания, электронная копия которого предварительно размещена в "Библиотеке документов проверок КНО".

В случае поступления в ходе проверки дополнительного запроса в данной графе также указывается его наименование после размещения соответствующей электронной копии документа в "Библиотеке документов проверок КНО".

В случае поступления акта реагирования без первоначального поступления документа-основания в графу 7 путем выбора из списка вносится запись "Документ в филиал не поступал";

- графа 8 "Дата начала проверки" заполняется путем выбора даты из календаря или внесения даты вручную.

В случае отсутствия в документе-основании (акте реагирования) конкретной даты начала проведения проверки под такой датой следует понимать дату поступления в филиал документа-основания (акта реагирования);

- графа 9 "Ответы филиала в проверяющий орган" заполняется путем выбора из списка соответствующего письма филиала, электронная копия которого предварительно размещена в "Библиотеке документов проверок КНО", в случае если в документе-основании, а также в дополнительном запросе, поступившем в ходе проверки, содержится требование о направлении в проверяющий орган информации или документов в рамках проводимой проверки.

При отсутствии в документе-основании требования о направлении информации или документов, а также при поступлении в филиал акта реагирования без первоначального поступления документа-основания в графу 9 путем выбора вносится запись "Ответ не требуется".

В случае вызова в контрольно-надзорный орган представителя филиала (например, для дачи пояснений) в данной графе указывается "Явка обеспечена" путем выбора соответствующей записи;

- графа 10 "Акт реагирования КНО" заполняется путем выбора из списка соответствующего акта реагирования, электронная копия которого предварительно размещена в "Библиотеке документов проверок КНО".

При наличии в акте реагирования сведений, доступ к которым ограничен законодательством, в указанную графу путем выбора вносится запись "Акт направлен по почте" без размещения его электронной копии в "Библиотеке документов проверок КНО".

В случае непоступления в филиал акта реагирования в данную графу путем выбора вносится запись "Акт в филиал не поступал";

- графа 11 "Краткое изложение нарушений" заполняется вручную. Вносится краткая информация с указанием конкретных пунктов и статей действующего законодательства, требования которых были нарушены.

При отсутствии нарушений в указанную графу путем выбора вносится запись "Нарушения не выявлены".

- графа 12 "Принятые меры" заполняется путем выбора из списка предварительно размещенной в "Библиотеке документов проверок КНО" электронной копии ответа на акт реагирования с информацией о принятых мерах.

При отсутствии нарушений данная графа не заполняется;

- графа 13 "Дисциплинарная ответственность" заполняется вручную. Указывается только количество работников, привлеченных к дисциплинарной ответственности по результатам проведенной проверки, без размещения электронных копий организационно-распорядительных документов в "Библиотеке документов проверок КНО".

При отсутствии дисциплинарных взысканий в данную графу вносится значение равное "0";

- графа 14 "Информация об административном правонарушении (ст. КоАП РФ)" заполняется вручную. Указываются пункты и статьи действующего законодательства, требования которых нарушены;

- графа 15 "Вид административной ответственности" заполняется путем выбора из списка соответствующей записи;

- графа 16 "Информация об оплате" заполняется путем выбора из списка предварительно размещенной в "Библиотеке документов проверок КНО" электронной копии документа, подтверждающего оплату административного штрафа, назначенного по результатам проверки (наименование файла должно содержать сумму взыскания).

В случае отсутствия административного правонарушения в графах 14, 15, 16 указывается "Административное правонарушение отсутствует" путем выбора соответствующей записи;

- графа 17 "Лица, ответственные за внесение информации" заполняется вручную ответственным работником филиала с полным указанием ФИО и контактного номера телефона.

2. Особенности заполнения формы

2.1. В случае первоначального поступления в филиал документа-основания заполняются графы с 1-8 и графа 17.

При отсутствии в документе-основании требования о направлении в проверяющий орган информации или документов в рамках проводимой проверки заполняется также и графа 9 путем выбора записи "Ответ не требуется".

При наличии в документе-основании, а также в дополнительном запросе, поступившем в ходе проверки, требования о предоставлении информации и документов, графа 9 заполняется после направления ответа в контрольно-надзорный орган.

Графы 10, 11 заполняются после поступления акта реагирования.

В случае непоступления в филиал акта реагирования в месячный срок с даты начала проверки в графу 10 "Акт реагирования КНО" путем выбора вносится значение "Акт в филиал не поступал".

При поступлении в филиал акта реагирования после истечения месячного срока изменяется запись в графе 10 и заполняется графа 11.

Графы 12 и 13 заполняются после направления в контрольно-надзорный орган ответа на акт реагирования с информацией о принятых мерах.

Графы 14, 15 заполняются после поступления документа, отражающего административные нарушения, выявленные в ходе проведения проверки.

Графа 16 заполняется после оплаты административного штрафа.

2.2. В случае поступления в филиал акта реагирования без первоначального поступления документа-основания заполняются графы 1-11 и 17.

Графы 12 и 13 заполняются после направления в контрольно-надзорный орган ответа на акт реагирования с информацией о принятых мерах.

Графы 14, 15 заполняются после поступления документа, отражающего административные нарушения, выявленные в ходе проведения проверки.

Графа 16 заполняется после оплаты административного штрафа.

2.3. В случае первоначального поступления в филиал запроса, письма или иного документа контрольно-надзорного органа, из которого однозначно не усматривается, что проверка проводится непосредственно в отношении филиала, указанные документы и соответствующая информация размещаются в Сервисе сбора только в случае поступления в филиал акта реагирования, в соответствии с требованиями, изложенными в п. 2.2 раздела 2 настоящего приложения.