Приложение. Порядок информирования центрального аппарата ППК "Роскадастр" о проверках филиалов ППК "Роскадастр", проведенных органами власти, осуществляющими контрольно-надзорную и правоохранительную деятельность

Приложение
к приказу ППК "Роскадастр"
от 28 мар 2023 N П/141-23

Порядок
информирования центрального аппарата ППК "Роскадастр" о проверках филиалов ППК "Роскадастр", проведенных органами власти, осуществляющими контрольно-надзорную и правоохранительную деятельность

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения информирования центрального аппарата ППК "Роскадастр" о проверках филиалов ППК "Роскадастр" (далее - филиалы), проведенных органами власти, осуществляющими контрольно-надзорную и правоохранительную деятельность (далее - контрольно-надзорные органы), а также в целях повышения эффективности работы с материалами таких проверок, оптимизации их сбора и учета.

1.2. Настоящий Порядок определяет организацию, правила и сроки информирования центрального аппарата ППК "Роскадастр" о планируемых, проводимых или проведенных проверках филиалов контрольно-надзорными органами.

1.3. К проверкам контрольно-надзорных органов относятся проверки, проводимые органами прокуратуры Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации, Федеральным казначейством, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службой безопасности Российской Федерации, Следственным комитетом Российской Федерации, Государственной инспекцией труда, Федеральной антимонопольной службой, Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Военным комиссариатом и иными контрольно-надзорными органами, в том числе субъектового уровня, к полномочиям которых относится осуществление контроля, надзора и правоохранительной деятельности.

1.4. Ответственность за своевременное информирование центрального аппарата ППК "Роскадастр" возлагается на работников филиалов, назначенных соответствующими приказами филиалов (далее - ответственные работники).

1.5. Информирование центрального аппарата ППК "Роскадастр" о проверках филиалов, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, осуществляется с использованием Сервиса сбора и обобщения информации о проверках, размещенного на внутреннем ресурсе ППК "Роскадастр" по адресу https://sp.kadastr.ru/uvmk/cntrl/ (далее - Сервис сбора).

1.6. Контроль размещения филиалами в Сервисе сбора материалов проверок возлагается на Управление внутреннего мониторинга и контроля ППК "Роскадастр".

2. Основные понятия

В настоящем Порядке используются следующие понятия.

2.1. Электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме*.

2.2. Материалы проверок - все документы, поступившие в филиал в рамках планируемых, проводимых или проведенных контрольно-надзорными органами проверок в отношении филиала, а также документы, подготовленные и направленные филиалом в указанные органы в рамках проведения таких проверок.

2.3. Инструкция - Инструкция по заполнению форм (списков) и библиотек документов Сервиса сбора, размещенная в Сервисе сбора.

2.4. Библиотека документов - место хранения в Сервисе сбора электронных материалов проверок.

Размещение материалов проверок в библиотеке документов осуществляется только в формате PDF посредством их сканирования и последующего присвоения файлу имени в соответствии с требованиями Инструкции.

2.5. Форма "Информация о проверках КНО" - форма, размещенная в Сервисе сбора, которая заполняется ответственным работником при поступлении в филиал материалов проверок, планируемых, проводимых или проведенных контрольно-надзорными органами.

2.6. Документ-основание - документ, поступивший в филиал от контрольно-надзорных органов (в том числе документы контрольно-надзорных органов, направленные в филиал письмами центрального аппарата ППК "Роскадастр"): приказ, распоряжение, уведомление, требование, а также письма и запросы, из которых однозначно усматривается, что проверка проводится непосредственно в отношении филиала, в том числе:

- запрос о представлении позиции филиала по вопросам, изложенным в жалобах (обращениях, заявлениях) граждан и организаций на действия филиала при реализации им полномочий в установленной сфере деятельности;

- запрос о представлении соответствующих документов и информации в рамках проводимых в отношении филиалов проверок;

- запрос о вызове представителя филиала для дачи пояснений при проведении проверки доводов и фактов о нарушениях законодательства должностными лицами филиала, изложенных в обращениях граждан и организаций.

2.7. Акт реагирования - документ, составленный по результатам проведенной проверки (акт, справка, представление, предписание, решение, определение, постановление и т.д.).

3. Основные требования

3.1. Информирование центрального аппарата ППК "Роскадастр" о проверках филиалов с использованием Сервиса сбора осуществляется посредством:

- ввода информации в форму согласно Инструкции и требованиям настоящего Порядка;

- размещения электронных копий материалов проверок в библиотеку документов.

3.2. Информирование о проверках осуществляется ответственным работником филиала не позднее трех рабочих дней с даты поступления в филиал документов в рамках планируемых, проводимых или проведенных проверок.

3.3. Информирование о проверках контрольно-надзорных органов осуществляется согласно приложению к настоящему Порядку.

4. Особенности информирования о проверках, материалы которых имеют пометку "ДСП"** и гриф "Секретно"

4.1. При поступлении в филиал в рамках проверок документов ограниченного распространения, имеющих пометку "ДСП" и гриф "Секретно", заполнение граф форм "Информация о проверках КНО" осуществляется без размещения электронных копий документов в библиотеке документов.

При этом графа "Краткое изложение нарушений" в форме "Информация о проверках КНО" не заполняется.

4.2. Материалы проверок, имеющие пометку "ДСП", направляются в центральный аппарат ППК "Роскадастр" на бумажном носителе в соответствии с Порядком работы со служебной информацией ограниченного распространения в ППК "Роскадастр" и Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате ППК "Роскадастр".

4.3. Материалы проверок, имеющие гриф "Секретно", направляются в центральный аппарат ППК "Роскадастр" на бумажном носителе в соответствии с требованием Инструкции об обеспечении режима секретности в Российской Федерации.

______________________________

* согласно Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате публично-правовой компании "Роскадастр", утвержденной приказом ППК "Роскадастр" от 30.12.2022 N П/070-22

** Для служебного пользования.